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Ohsas 18001 2007

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  • 1. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007
  • 2. Contenido 1. Objetivos 2. Definiciones 3. Historia de la norma 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000 5. Obstáculos para la ejecución de la Norma 6. Beneficios de su implementación en empresas
  • 3. 1. Objetivos 1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001
  • 4. OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series “Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional” 2. Definiciones 18001: Requisitos, 18002: Implementación
  • 5. Seguridad y Salud Ocupacional “Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo” 2. Definiciones
  • 6. Accidente “Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida” 2. Definiciones
  • 7. Incidente “Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente” 2. Definiciones Accidente Casi accidente
  • 8. Peligro “ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos” 2. Definiciones El peligro se identifica
  • 9. Riesgo “Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico” 2. Definiciones El riesgo se evalúa
  • 10. Evaluación de Riesgos “Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no” 2. Definiciones
  • 11. Objetivos “Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional” 2. Definiciones
  • 12. Proceso “Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados” 2. Definiciones
  • 13. Procedimiento “Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso” 2. Definiciones
  • 14. No conformidad “ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos” 2. Definiciones Esta Norma no permite una segunda oportunidad
  • 15. Organización “ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración 2. Definiciones
  • 16. Desempeño “Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los objetivos del SGS&SO” 2. Definiciones
  • 17. Política de S&SO “Intensiones globales y orientación de una organización relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta dirección” 2. Definiciones
  • 18. Partes interesadas “Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una organización” 2. Definiciones Como cuáles?
  • 19. Accionistas Proveedor UsuariosGobierno Ambiente Empleados Partes interesadas
  • 20. 3. Historia de la Norma 2007 | BS 8800 OHSMS BSI OHSAS 18001 NTC OHSAS 18001 ISO ISO-CGT OIT BSI OHSAS 18002 NTC OHSAS 18002 Estándar SGSST Directrices sobre SGSS ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboración con la OIT 1997 1998 2007 NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007 1999 OIT: Consulta para la acción conjunta LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000 1996
  • 21. Sistema de Gestión S&SO Administración de Riesgos Protección de intereses Rentabilidad, Crecimiento Beneficios de la Organización Gerencia SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001 3. Reseña histórica
  • 22. 6 QUE HACER? ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION ACCIDENTES DE TRABAJO ENFERMEDADES PROFESIONALES
  • 23. 4. Requisitos Norma Entradas Salida s Procesos de apoyo Política Revisión por parte de la gerencia Verificación y acción correctiva Planificación Implementación y Operación MEJORAMIENTO CONTINUO
  • 24. P HV A PlanearActuar Verificar Hacer 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
  • 25. POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN Objetivos IMPL. OPERACIÓN Estructura y Responsables Capacitación y Competencia Consulta y Comunicación Documentación Control documentos Control operativo Preparación Emergencias V H A P VERIFICACION Y AC Medición de desempeño No conformidad AT Registros Auditorias REVISIÓN GERENCIA Identificación peligros Requisitos Legales Programas de Gestión
  • 26. 4.2 POLITICA DE S&SO Incluir compromiso mejora de S&SO Documentada, implementada, comunicada, mantenida Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la organización Disponible a las partes interesadas Revisada periódicamente Cumplimiento de Ley y otros requisitos Normativos
  • 27. 3. Objetivos S&SO 2. Requisitos legales 4.3 PLANIFICACION • Documentados • Medibles • Acordes con 4.2 • Actividades rutinarias y no rutinarias • Riesgos partes interesadas • Medidas de seguimiento y control • Objetivos y acciones • Necesidades de entrenamiento 1. Identificación de peligros • Acceso a requisitos • Documentación actualizada • Debe comunicarse
  • 28. Preparación y respuesta ante emergencias Comunicación, participación y consulta 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Documentación 1
  • 29. Control de Documentos • Identificar los cargos que afectan S&SO • Definir funciones • Documentar responsabilidades • Designar a un representante • Proveer recursos • Generar compromisos • El representante debe reportar a Gerencia 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 1
  • 30. Ser: Actitudes Saber: Conocimiento Saber hacer: Competencia 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 2 • Educación • Formación • Habilidades • Experiencia
  • 31. Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas Los empleados deben: • Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos • Ser consultados sobre cambios en procedimientos 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 3 Comunicación, participación y consulta
  • 32. Consulta y Comunicación Documentación • Manual de S&SO • Procedimientos en S&SO • Legislación y Normatividad • Descripción de procesos • Manuales de equipos • Planes a desarrollar • Hojas de Seguridad 4 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
  • 33. 5 Elaborar y Actualizar Revisar Anular obsoletos 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
  • 34. Cuándo voy a controlar? Quien va a controlar? Cómo voy a controlar? Que voy a controlar? • Proceso generador del riesgo • Requisitos de ley • Objetivos • Programa de Gestión en S&SO • Fuente • Medio • Individuo • Al hacer mantenimiento • Al iniciar la jornada • Siempre • Definir frecuencia • Trabajador • Supervisor • Equipo de S&SO • Otros 6 Evitar la desviación 4.2 y 4.3.3 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
  • 35. Preparación y respuesta ante emergencias Estructura y responsabilidad Establecer planes y procedimientos Revisar planes y procedimientos Probar planes y procedimientos Análisis vulnerabilidad Verificar competencia de Brigadistas Simulacros 7 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
  • 36. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
  • 37. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.1 Medición y Seguimiento del Desempeño • Medidas cualitativas y cuantitativas • Medidas proactivas de desempeño • Medidas reactivas para seguimiento de AT Seguimiento y medición de S&SO
  • 38. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.2 Evaluación del cumplimiento La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
  • 39. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC Procedimientos que definan: a) Identificación y corrección de las NC para mitigar sus consecuencias b) Investigación de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP e) Revisar la eficacia de las AC y AP Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigación
  • 40. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.4 Control de registros • Legibles • Identificables • Trazables La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificación, almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.
  • 41. 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.5 Auditoria Programa : Agenda, evaluación de riesgos Conforme con norma Implementado y mantenido Apropiado y efectivo Alcance, frecuencia, metodología, competencia, responsabilidad, requisitos
  • 42. 4.6 REVISION POR LA GERENCIA Factores Internos Factores Externos Política de S&SO Revisión por la gerencia Verificación y Acción Correctiva
  • 43. • Poco compromiso de la gerencia • Desarrollo de la documentación • Resistencia al cambio • Conflicto en la interpretación • Poco entrenamiento • Poca disponibilidad de tiempo • Políticas o procedimientos heredados- Copia 5. Obstáculos para la ejecución de la Norma
  • 44. • SGS&SO reduce costos directos e indirectos • Posicionamiento de imagen • Manejo de documentos • Entrenamiento al personal • Comunicación consistente dentro del proceso y entre partes interesadas • Asegura el mejoramiento continuo 6. Beneficios de su implementación en empresas