Your SlideShare is downloading. ×
Paradís, per un vocabulari comú
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Paradís, per un vocabulari comú

1,769

Published on

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,769
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. PER UN VOCABULARI COMÚ Informàtics i arxivers arribarem mai a parlar un mateix llenguatge?
  • 2. Diverses maneres d’enfocar els problemes ESTRATÈGIES LINGÜÍSTIQUES 16/05/2010 2
  • 3. CONÈIXER L’ALTRE • El meu llenguatge és el millor. • Ignoro altres llenguatges. • Desconec altres llenguatges. • No hi ha llenguatges millor que altres. • No es pot ignorar l’altre. • No ens podem permetre desconèixer l’altre (i més si volem fer-hi negocis!). 16/05/2010 3
  • 4. ARXIVERS I [INFORMÀTICS] - Arxivers. - Informàtics. - Gestors documentals - Sistemes d’informació. - Informàtics de sistemes. - Administradors de domini. - Informàtics de desenvolupament. - Informàtics d’explotació - PMO. - Administrador de sistemes, infraestructures i operacions. - Gestors de la informació. - Infonomistes. - Technical Architects - Solution Architects - Client Architects. - Cloud computing manager. 16/05/2010 4
  • 5. ELS ARXIVERS • No són documentalistes. • No són infonomistes. • També són Gestors de la informació. • No són Records managers, a seques. • No són Document managers ocasionals. • No sempre orienten la seva vista al passat. • S’ocupen del documents i del seu contingut. • Protectors del patrimoni documental del present. • Full Preservation Managers!!! 16/05/2010 5
  • 6. Termes fonamentals que cal tenir ben clars. CONCEPTES BÀSICS 16/05/2010 6
  • 7. QUIN VOCABULARI? • No vocabulari estandaritzat. • El de l’Ajuntament de Terrassa. • Altres vocabularis són possibles. • Utilitzable en el marc d’un Sistema de Gestió Documental Electrònic d’Arxiu. • Fonamentat en diferents projectes: – InterPares project. – ISO 15489 1 i 2. – Moreq 1 i 2. 16/05/2010 7
  • 8. DADES Concepte Definició C.A. Arxivística Informàtica Dada Unitat elemental de contingut o Data element Dada Dada/Valor informació. Dades Conjunt d’unitats alfabètiques o Data Dades Dades/Valors alfanumèriques. Valor Conjunt d’unitats numèriques Value Valor Valor 16/05/2010 8
  • 9. TIPUS DE DADES Concepte Definició C.A. Eina de gestió Dades Conjunt de dades Structured Data Base de Dades estructurades processades per aportar informació. Dades semi- Conjunt de dades Semistructured Document en estructurades processades parcialment i Data format XML informació associada. Dades no Conjunt d’informació no Unstructured Data Gestor estructurades processada, normalment en Documental; llenguatge natural. Explorador de Windows. 16/05/2010 9
  • 10. INFORMACIÓ Concepte Definició C.A. Arxivística i Informàtica Informació Information Informació I = i (D,S,t) El resultat d’un procés d’interpretació d’un conjunt de dades, relacionades amb un preconeixement determinat, durant un període de temps concret.1 1. LANGEFORS, Börje. Essays of infology. Göteborg University, 1993. 16/05/2010 10
  • 11. CONTINGUT Concepte Definició C.A. Arxivística Informàtica Contingut1 Missatge/Informació. Content Contingut Informació Contingut2 Contingut1 + Format de File Document Fitxer dades. electrònic Contingut3 Contingut2 + Metadades. Content / Objecte Digital Contingut Digital Object (DO) 16/05/2010 11
  • 12. ESTABILITAT I REPRESENTACIÓ Cossificar en unitats intel·lectuals de Unitats Documentals i Sèries gestió. Documentals. Fixar-les en un suport. Electrònic o Analògic. Fixar-les en una entitat lògica Objecte Digital. Estabilitzar-les al llarg del temps per a Propietats essencials: Fiabilitat, poder ser representades en tot moment. Autenticitat, Integritat, Identitat, Usabilitat i Accessibilitat. 16/05/2010 12
  • 13. UNITATS DOCUMENTALS Concepte Definició C.A. Arxivística Informàtica Unitat Document i document Document; Tipus documentals; Registre / documental d’arxiu. També els Record; File. Imatge; Audiovisual; Fitxer simple electrònics. etc… Unitat Agregació de documents. File; Folder. Expedient; Arxius documental Dossier; composta Base de Dades. 16/05/2010 13
  • 14. UNITATS DOCUMENTALS SIMPLES Concepte Definició C.A. Arxivística Informàtica Document Informació digital Electronic UDS Registre/Fitxer electrònic enregistrada en un suport. Document; File Document Document electrònic Record; UDS Registre / electrònic producte d’un acte o fet de Electronic Fitxer d’arxiu natura jurídica resultat de Record; File l’activitat d’una persona física o jurídica. 16/05/2010 14
  • 15. UNITATS DOCUMENTALS COMPOSTES Concepte Definició C.A. Arxivística Informàtica Expedient Agregació de documents Folder; UDC Registre / fruit d’un procediment. Subfolder Directori Dossier Agregació de documents Folder; UDC Registre / fruit d’un procés. Subfolder. Directori Base de Dades Agregació de dades o Database UDC Base de Dades documents. 16/05/2010 15
  • 16. SÈRIE DOCUMENTAL • Element que vertebra i estructura les unitats documentals produïdes a l’interior d’un sistema. • Afavoreix l’Ordenació i la Classificació. • Disposició seriada. • Homogeneïtat quant a la forma, quant a l’afer jurídic, etc. • 1 Sèrie Documental = 1-n Expedients/ 1-n Dossiers/ 1-n Bases de Dades / 1-n UDS. • Categories. 16/05/2010 16
  • 17. OBJECTE DIGITAL • Objecte d’Informació: unitat d’informació amb significació documental. • Objecte Digital: codificat de manera binària. • Informàtica orientada a objectes. • Interpretable tecnològicament i independent de qualsevol sistema. • Autodescrit i Autocontingut. • Extensible (XML). • Contingut3 = Content = Contingut + Format de Dades + Metadades (Encapsulament). • Digital Object (DO). • Content Object. • Digital Object Identifier (DOI). 16/05/2010 17
  • 18. OBJECTE DIGITAL Expedient 2-n documents electrònics + Metadades. Base de Dades 1-n registres de dades que configuren tots ells un document + Metadades. Unitat documental simple 1 document electrònic + Metadades. 16/05/2010 18
  • 19. METADADES • Metadata element = Metadada. • Metadata = Metadades. • “Dades sobre dades.” • Dades que descriuen els atributs d’un recurs. • Dades que expliquen les seves relacions. • Dades que donen suport a la seva recuperació. • Dades que en permeten la seva gestió i ús. • Dades que permeten aplicar mesures de control i prevenció. • Dades que suporten l’autenticitat i la fiabilitat dels documents. 16/05/2010 19
  • 20. TIPUS DE METADADES Descriptives o de Descriptive Contingut Content Fer possible la Recuperació Metadata Metadata recuperació dels objectes digitals. Administratives o Recordkeeping Context Context Gestionar col·leccions o de Gestió Metadata Metadata agrupacions d’objectes digitals. Tecnològiques o Preservation Estructura Structure Conservar recursos de Preservació Metadata Metadata d’informació a curt i llarg termini. 16/05/2010 20
  • 21. Control i gestió integral que qualsevol document produït a l’interior d’una organització. GESTIÓ DOCUMENTAL 16/05/2010 21
  • 22. ECM • Enterprise Content Manager. Conjunt d’estratègies, metodologies i eines utilitzades per a capturar, gestionar, emmagatzemar, preservar i utilitzar el contingut i els documents relatius als processos productius d’una organització. • Les eines ECM i les estratègies a seguir permeten la gestió de la informació no estructurada d’una organització, sigui on sigui que aquesta informació es troba. 16/05/2010 22
  • 23. ECM - Document Manager (DM) EDMS (Electronic SGDE (Sistema de - Registre General - Collaboration (Groupware) Document Gestió de Documents - Aplicacions de negoci - Web Content Manager Management Electrònics) (Gestió de (WCM) System) Notificacions; Gestió - Business Process Manager de Factura Electrònica; (BPM) Gestió de Padrons; - Data Assets Manager (DAM) etc.) - Document Imaging (GED) - Records Manager (RM) ERMS (Electronic SGDEA (Sistema de Records Gestió de Documents Management Electrònics d’Arxiu). System) OAIS (Open Archival SAD (Sistema d’Arxiu Information System) Digital) 16/05/2010 23
  • 24. SGD • Sistema de Gestió Documental. • Un sistema integral (electrònic i analògic). • Cobreix qualsevol entorn de producció i utilització de documents. • EDRMS + SGD de documents convencionals. 16/05/2010 24
  • 25. Sistema Gestió Documental EDMS ERMS DAM RM SAD GED BPM DM WCM Altres (Aplicacions (Gestió del (Gestió (Registre (Gestor (Gestor (Intranet i aplicacions d’Arxiu Físic i d’imatge i Calendari de General) d’Expedients) Documental) Extranet) de negoci. Electrònic) audiovisuals) Conservació) 16/05/2010 25
  • 26. EDMS: REGISTRE GENERAL • No es troba dins del concepte ECM. • Registre d’entrada i sortida de documents. • Entorn de captura de documents en paper via digitalització. • Captura, indexació, descripció i registre automàtic de dades i documents. • Protocol register. • Document Imaging (GED). 16/05/2010 26
  • 27. EDMS: BPM • Gestor d’Expedients. • Procediments vs. Processos. • Procediments i processos administratius. • Reenginyeria de processos informàtics. • Fluxes de treball. • Enregistrament de qualsevol esdeveniment. • Expedients Electrònics + Metadades = Objectes Digitals. • Business Process Management. • Process. • Procedure. • Workflow. 16/05/2010 27
  • 28. EDMS: DM • Gestor documental. • Control de l’ús dels documents i dels privilegis d’accés (Check- in/Check-out; Versionat; etc.). • Gestió centralitzada d’usuaris (Connexió amb LDAP). • Gestió de procesos integrada amb l’ús dels documents. • Integració amb correu electrònic, intranet, etc. • Indexació sobre text lliure o sobre metadades. • Classification /Taxonomy. • Indexation. • Document Management; Content Management. 16/05/2010 28
  • 29. EDMS: COL; WCM; DAM Collaboration Entorn colaboratiu on Intranet. persones de diferents departaments es posen d’acord davant d’un afer. Creen un espai puntual d’intercanvi d’informació i documents. Web Content Management Entorn de producció Gestors d’Extranet; Seu d’informació que es vol Electrònica. comunicar via web. Data Assets Management Entorn de gestió de Gestors de fons fotogràfics. documents icònics, audiovisuals, etc. 16/05/2010 29
  • 30. ERMS: RECORDS MANAGEMENT • Cicle de Vida dels Documents. • Organització mitjançant un Quadre de Classificació. • Retenció, Disposició i Conservació dels documents. • Regles actives a nivell de sèrie documental o fins i tot a nivell de tipus documental. • Auditories. • Nivells de seguretat i accés aplicable a nivell d’UDS o UDC. • Life-cycle. • Information Life-Cycle Management (ILM). • Audit trail. 16/05/2010 30
  • 31. SAD: SISTEMA D’ARXIU DIGITAL • No es troba dins del concepte ECM. • Arxiu Segur. • OAIS; iARXIU; RODA; DSPACE, etc. • Arxiu d’Objectes d’Informació / Digitals. • Emmagatzematge. • Cf. Model de continuïtat de negoci. • Repository. • Storage. • Hierarchical Storage Management: a data storage system that automatically moves data between high-cost and low- cost storage media. 16/05/2010 31
  • 32. Dotar de contingut un ECM INSTRUMENTS PER A UNA GESTIÓ DOCUMENTAL INTEGRAL 16/05/2010 32
  • 33. FILE PLAN Quadre de Classificació Definició de les funcions, activitats, Classification Scheme; procediments i tràmits que es documenten Categories Scheme; en una organització. Categorization; File Plan Quadre de Seguretat Definició dels grups de seguretat, Security plan. fonamentats en rols que tindran diferents permisos d’acció sobre la documentació a produir (ARWD). Quadre d’Accés Règim d’accés definit sobre cada una de les Access plan. sèries documentals del QdC. Vocabulari de Metadades Definició dels elements descriptius relatius Metadata scheme; Set of al contingut, context i estructura d’una metadata. entitat intel·lectual. Calendari de Conservació Definició del calendari d’aplicació de regles Retention; Disposition; d’eliminació o preservació de les unitats Retention Plan. documentals. Catàleg d’Autoritats Organigrama funcional i organigrama Active Directory (LDAP). competencial de l’organització. Catàleg de Tipus Llista controlada de tipus documentals que Categories Documentals descriuen unitats documentals simples. 16/05/2010 33
  • 34. GRÀCIES!! 16/05/2010 34

×