• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
 

Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa

on

  • 1,587 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,587
Views on SlideShare
1,350
Embed Views
237

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

7 Embeds 237

http://andreugurrera.blogspot.com 139
http://andreugurrera.blogspot.com.es 85
http://www.slideshare.net 7
http://andreugurrera.blogspot.mx 3
http://webcache.googleusercontent.com 1
http://p180.terrassa.cat 1
http://andreugurrera.blogspot.in 1
More...

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa Presentation Transcript

    • PARADÍS El Sistema de Gestió de Documents de l’Ajuntament de Terrassa Arxivística i Informàtica; un acord és possible Barcelona, 18 de maig 2010
    •  
    • Dades de context
      • De la ciutat i de l’Ajuntament de Terrassa
      • Nombre d’habitants: 213.129 hab.
      • Pressupost consolidat 2010: 253.721.030 €
      • Nombre de treballadors: 2.144
      • Nombre d’ens descentralitzats: 6 (2 instituts municipals, 4 societats municipals)
    • Dades de context
      • Nombre d'usuaris a la xarxa corporativa: 1.600 (aproximadament)
      • Tamany de la base de dades corporativa:
      • 430 Gb.
      • Tamany ocupat de les M:/ 565 Gb
      • Tamany ocupat de les N:/ 1,12 Tb
      • Tamany ocupat del CEM: 236 Gb
    • Inici del Projecte
      • 2007: Col·laboració amb el departament de Sistemes de la
      • Informació.
      • - Ordenança del Govern i administració electrònica
        • Concurs compra storage/ consultoria gestió doc.
      • 2008: Informe final auditoria de Gestió Documental.
      • Transversalitat, consolidació de l’Arxiu dins l’organització.
      • 2009: Impuls definitiu. Direcció del Servei de Tecnologia. Modernització Platafoma Tecnològica a tot l’Ajuntament. Projecte de Gestió Documental
    • Inici del Projecte
      • Decisió política i organitzativa
      • Transversalitat del projecte
      • Definició de responsabilitats
      • Posició estratègica de l’Arxiu. Com?
      • Resistència al canvi
        • Esperit col·laboratiu/ treball en equip
    • Normativa interna
      • Reglament del Sistema Arxivístic Municipal de Terrassa [2004]
      • Ordenança reguladora del Govern i l’Administració Electrònica [2007]
      • Pla d’Arxius 2007-2011(Pla de treball elaborat per l’Arxiu Municipal)
      • Manual de gestió Documental [2008]
        • Quadre de Classificació Corporatiu (aprovat)
    • SISTEMA PARADÍS
      • Gestió dels documents electrònics de
      • l’ajuntament de Terrassa:
      • Conjunt de polítiques, normes, aplicacions i instruments de gestió que regulen i controlen la producció de documents de l’Ajuntament de Terrassa i permeten el seu ús, gestió i preservació
    • Inici del Projecte
      • El Sistema Paradís pretén preservar les propietats essencials dels documents produïts a l’interior del sistema i serà la robustesa i la solidés dels diferents subsistemes el que ens permetrà la preservació de documents autèntics, fiables, íntegres, usables i accessibles .
    • Fases del projecte
      • Estudi teòric per part de l’Arxiu Municipal
      • Pla d’Arxius, 2007-2011
      • - Requeriments tècnics i funcionals per a l’adquisició
      • d’un gestor documental.
        • Anàlisi i preparació dels instruments essencials de gestió documental
        • Estudi dels diferents subsistemes que s’han d’integrar: coneix-se’ls i interactuar
      C o ncepció Elaboració Construcció Transició Producció
    • Fases del Projecte
      • El·laboració dels instruments essencials de gestió documental per part de l’arxiu:
      • Quadre de classificació (Fileplan)
      • Calendari de conservació /retenció/eliminació
      • Quadre de seguretat i accés
      • Vocabulari de metadades
      • Catàleg de tipologies documentals
      C o ncepció Elaboració Construcció Transició Producció
    • Quadre de Classificació
      • QdC funcional amb 4 nivells jeràrquics :
      • 2 primers nivells funcions i activitats
      • 2 següents nivells sèries i subsèries documentals
      • 778 entrades o codis del QdC:
      • 22 funcions o grups de sèries
      • 134 activitats o subgrups de sèries
      • 502 sèries documentals
      • 120 subsèries documentals
    • Calendari conservació
      • Aplicació de les TAAD, associades als codis de classificació.
      • Informació al fileplan
      • Polítiques de retenció, mostreig i eliminació
      • Aplicació de la mateixa regla de retenció i conservació en qualsevol dels formats i en qualsevol dels subsistemes desenvolupats.
    • Quadre de seguretat i accés
      • Definició de responsabilitats i responsables!!
      • Assegurar l’accés o la restricció dels usuaris als documents dins el gestor documental
      • Aplicar els nivells i grups de seguretat a tots els usuaris del sistema
      • Moreq2: definició dels rols i funcions
      • Quadre seguretat i accés relacionat amb Directori Actiu- Organigrama
    • Vocabulari de metadades
      • Descriu i relaciona les entitats de dins el sistema i les associa a uns atributs que deixen constància de les seves propietats a curt, mig i llarg termini.
      • Metadades descriptives
      • Metadades arxivístiques
      • Metadades de presevació
      • Metadades tecnològiques: signatura electrònica
    • Vocabulari de metadades
      • Definició de tot allò que hem de relacionar
        • Unitat documental simple
        • Unitat documental simple forma part d’una unitat
      • documental composta
        • Unitat documental composta
        • Certificat i signatura electrònica
        • Relacions
        • Esdeveniments
        • Funcions
    • Catàleg de tipologies documentals
      • Identificació de cada document
      • Vocabulari comú i controlat a tota l’organització
      • Estendre a tots els subsistemes el vocabulari (registre general, arxiu)
    • Fases del Projecte
      • Sistema Paradís : Integració dels Subsistemes
      • Registre General i Seu electrònica
      • Gestió d’expedients i BPM
      • Gestió documental (UCM)
      • Arxiu físic (URM)
      • Arxiu Digital.
      C o ncepció Elaboració Construcció Transició Producció
    • La construcció del sistema
      • Integració de tots els subsistemes a la plataforma tecnològica
      C o ncepció Elaboració Construcció Transició Producció
      • El Sistema encara està en construcció:
        • Tenim les eines
        • Tenim la plataforma tecnològica
        • Tenim l’equip humà preparat
        • El projecte està arrencant...però no acabat
      Projecte en construcció C o ncepció Elaboració Construcció Transició Producció
    • Wellcome to Paradís !!
    • MOLTES GRÀCIES PER LA VOSTRA ATENCIÓ