Ajuntament de TerrassaGestió empresarial deprojectes, programes iportafoli en temps de crisiPerquè i factors clau d’èxit e...
Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gesti...
Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gesti...
Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partidaDepartament de Sistemes d’Informació amb estructura clàssica:     Dese...
Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida    Software factory que desenvolupa internament. Sense    experiència...
Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida Principals inconvenients de la situació de partida Principals inconve...
Ajuntament de TerrassaPunt de partida --Mapa de sistemes de gestió de SSII Aj.TerrassaPunt de partida Mapa de sistemes de ...
Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida Realitzat benchmarking de mercat amb diferents productes de gestió de...
Ajuntament de Terrassa Punt de partida Punt de partidaHo podem resumir en aquest dibuix…                            www.te...
Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gesti...
Ajuntament de TerrassaPlantejament del projectePlantejament del projecte   Duració del projecte   Duració del projecte3 me...
Ajuntament de TerrassaPlantejament del projectePlantejament del projecte         Objectius         Objectius  Aconseguir q...
Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gesti...
Ajuntament de TerrassaHolmes – Pàgina PrincipalHolmes – Pàgina Principal                            www.terrassa.cat   14
Ajuntament de Terrassa  Holmes – Pàgina Principal  Holmes – Pàgina Principal     Accés als continguts: navegació superior ...
Ajuntament de Terrassa  Holmes – Pàgina Principal  Holmes – Pàgina Principal        Accés als continguts: navegació latera...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes           Perfils           Perfils   HOLMES_PM   HOLMES_PMO   HOLMES_Gerencia   HOLMES...
Ajuntament de TerrassaHolmes – Cartera de ProjectesHolmes – Cartera de Projectes                           www.terrassa.ca...
Ajuntament de Terrassa    Holmes – Cartera de Projectes    Holmes – Cartera de Projectes          Barra d’eines superior: ...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes          Cicle de vida d’un projecte          Cicle de vida d’un projecte              ...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Pàgina d’informació de l’estat del projecte Pàgina d’informació de l’estat del projecte...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Etapes a les fases del projecte Etapes a les fases del projecte                        ...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes  Site de projecte  Site de projecte                         www.terrassa.cat   23
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes     Lliurables per fase de projecte      Lliurables per fase de projecte   Gestió del P...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Enviament documentació al Portal Sistemes d’Informació Enviament documentació al Portal...
Ajuntament de Terrassa  Mapa de sistemes de SSII  Mapa de sistemes de SSII                                                ...
Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes    Informes     Informes                         www.terrassa.cat   27
Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gesti...
Ajuntament de TerrassaProperes passesProperes passes  Hi ha molt marge de millora: moltes funcionalitats de Project Server...
Ajuntament de Terrassa                   Gràcies per la vostra atenció!                         daniel.ros@terrassa.cat   ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Gestió empresarial de projectes TI a l'Ajuntament de Terrassa

0 views
362 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
0
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestió empresarial de projectes TI a l'Ajuntament de Terrassa

  1. 1. Ajuntament de TerrassaGestió empresarial deprojectes, programes iportafoli en temps de crisiPerquè i factors clau d’èxit en el desplegamentd’una oficina de projectes23 d’octubre de 2012 http://www.terrassa.cat http://p180.terrassa.cat Programa de dinnovació i modernització tecnològica Ajt. de Terrassa www.terrassa.cat 1
  2. 2. Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 2
  3. 3. Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 3
  4. 4. Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partidaDepartament de Sistemes d’Informació amb estructura clàssica: Desenvolupament d’Aplicacions: 15 persones Arquitectura de SSII: 3 persones Explotació de Sistemes: 15 personesDepartaments que també pertanyen a la Direcció de Tecnologia ambmoltes interaccions amb SSII: Innovació, Qualitat i Processos eAdministració i LOPDMetodologia de desenvolupament d’aplicacions: Métrica v3Oficina de projectes ja establerta, sota el marc PMBOK (aplicant quanescau metodologia SCRUM) però … www.terrassa.cat 4
  5. 5. Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida Software factory que desenvolupa internament. Sense experiència en projectes contractats a tercers Pocs coneixements en la gestió de projectes. Reconversió analistes - programadors a caps de projecte. Halo effect Eines de gestió per la gestió dels projectes molt rudimentàries. Unitats de xarxa, excels, etc www.terrassa.cat 5
  6. 6. Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida Principals inconvenients de la situació de partida Principals inconvenients de la situació de partida Poc control, tant de la gestió del propi projecte, com dels lliurables com de la posada en explotació dels nous sistemes. Es deixa tot en mans dels caps de projecte, independentment de l’experiència del mateix Elaboració manual d’informes de seguiment per part dels caps de projecte: dedicació i lliurable farregós No es disposa de mètriques. Informació de gestió de projectes desvinculada de la resta de sistemes de gestió (portal de SSII, Service Desk, portal CAU, CMDB/Catàleg de Serveis) www.terrassa.cat 6
  7. 7. Ajuntament de TerrassaPunt de partida --Mapa de sistemes de gestió de SSII Aj.TerrassaPunt de partida Mapa de sistemes de gestió de SSII Aj.Terrassa Portal CAU Servei – Component Tecnològic Catàleg de Serveis Portal de SSII Servei – Component Tecnològic www.terrassa.cat 7
  8. 8. Ajuntament de TerrassaPunt de partidaPunt de partida Realitzat benchmarking de mercat amb diferents productes de gestió de projectes. S’opta per Microsoft Project Server per: Entorn ja conegut (Sharepoint) en línia a l’arquitectura tecnològica de l’Ajuntament Fàcil personalització del producte segons necessitats de l’Ajuntament HP Project and Portfolio Management Center, CA Clarity Project and Portfolio Management, Primavera, etc. Les solucions basades en software lliure es quedaven coixes en quan a funcionalitats www.terrassa.cat 8
  9. 9. Ajuntament de Terrassa Punt de partida Punt de partidaHo podem resumir en aquest dibuix… www.terrassa.cat 9
  10. 10. Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 10
  11. 11. Ajuntament de TerrassaPlantejament del projectePlantejament del projecte Duració del projecte Duració del projecte3 mesos, des del kick-off fins a les formacions i posada en marxa. Abast del projecte Abast del projecte Project Server 2010 + Sharepoint 2007 (migració en breu a 2010) Project “lite” a servidor. Només els caps de projectes més experimentats continuen amb Project Professional en local Excel Services: visualització d’informes des de navegador www.terrassa.cat 11
  12. 12. Ajuntament de TerrassaPlantejament del projectePlantejament del projecte Objectius Objectius Aconseguir que els caps de projecte adquireixin més control en la gestió dels projectes, podent identificar on i perquè es retarden els projectes. Donar eines als caps de projectes perquè guanyin en eficiència: no s’imposarà res, únicament cal complir amb la documentació mínima del projecte Fer les reunions de seguiment amb els diferents caps de projecte més dinàmiques (pc i projector) Millorar la comunicació dins la Direcció de Sistemes en base a compartir més coneixement i donant més visibilitat Un objectiu NO es controlar la feina que fan els caps de projecte Donar informació a Direcció sobre els projectes en curs i en cartera, així com l’estat dels mateixos. Colls d’ampolla i projectes en paral·lel www.terrassa.cat 12
  13. 13. Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 13
  14. 14. Ajuntament de TerrassaHolmes – Pàgina PrincipalHolmes – Pàgina Principal www.terrassa.cat 14
  15. 15. Ajuntament de Terrassa Holmes – Pàgina Principal Holmes – Pàgina Principal Accés als continguts: navegació superior Accés als continguts: navegació superior• Navegació visible des de tot el portal a la pestanya “Examinar”. • Holmes: Accés a la pàgina principal de l’aplicació. • Informes: Accés al centre d’informes. • Configuració de Project Server: Només visible per administradors. • Aprovacions de projectes: Accés a la secció d’aprovació de propostes per convertir-les en projectes. Només visible per la PMO. www.terrassa.cat 15
  16. 16. Ajuntament de Terrassa Holmes – Pàgina Principal Holmes – Pàgina Principal Accés als continguts: navegació lateral Accés als continguts: navegació lateral• Navegació variable en funció de la secció del portal en la que ens trobem. • Projectes: Accés a la Cartera de Projectes. • Cartera de projectes: Accés a la Cartera de Projectes. www.terrassa.cat 16
  17. 17. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Perfils Perfils HOLMES_PM HOLMES_PMO HOLMES_Gerencia HOLMES_MembresEquip HOLMES_RecursosIntegració amb Active Directory per tots els recursos interns. www.terrassa.cat 17
  18. 18. Ajuntament de TerrassaHolmes – Cartera de ProjectesHolmes – Cartera de Projectes www.terrassa.cat 18
  19. 19. Ajuntament de Terrassa Holmes – Cartera de Projectes Holmes – Cartera de Projectes Barra d’eines superior: Proyectos Barra d’eines superior: Proyectos• Nuevo: Crear un nou projecte seleccionant la tipologia adequada.• Vista: Selecció de la vista desitjada de la Cartera de Projectes. www.terrassa.cat 19
  20. 20. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Cicle de vida d’un projecte Cicle de vida d’un projecte www.terrassa.cat 20
  21. 21. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Pàgina d’informació de l’estat del projecte Pàgina d’informació de l’estat del projecte www.terrassa.cat 21
  22. 22. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Etapes a les fases del projecte Etapes a les fases del projecte www.terrassa.cat 22
  23. 23. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Site de projecte Site de projecte www.terrassa.cat 23
  24. 24. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Lliurables per fase de projecte Lliurables per fase de projecte Gestió del Projecte Construcció Kick-off de projecte (KOF) Manual Usuari (MUS) Actes de reunió (ACR) Manual Integració (MIT) Peticions de canvi (PTC) Manual Administració (MAD) Planificacions (PLN) Manual Instal·lació (MIN) Acceptació de projecte (ACP) Manual Explotació (MEX) Estudi de Viabilitat Manual CAU (CAU) Estudi de Viabilitat (EVS) Guió UAT (UAT) Anàlisi Requeriments del Sistema (RQS) Anàlisi del Sistema (ANS) Disseny Disseny del Sistema (DIS) www.terrassa.cat 24
  25. 25. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Enviament documentació al Portal Sistemes d’Informació Enviament documentació al Portal Sistemes d’Informació www.terrassa.cat 25
  26. 26. Ajuntament de Terrassa Mapa de sistemes de SSII Mapa de sistemes de SSII Documentació usuari Portal CAU Servei – Component Tecnològic Holmes Portal de Gestió de ProjectesPreprojecte Projecte en Projecte curs tancat Catàleg de Serveis Documentació components tecnològics Portal de SSII Servei – Component Tecnològic Codi font Subversion www.terrassa.cat 26
  27. 27. Ajuntament de TerrassaHolmesHolmes Informes Informes www.terrassa.cat 27
  28. 28. Ajuntament de TerrassaÍndex Índex1. Punt de partida2. Plantejament del projecte3. Descripció de Holmes, el portal de gestió de projectes d’AjTerrassa4. Properes passes www.terrassa.cat 28
  29. 29. Ajuntament de TerrassaProperes passesProperes passes Hi ha molt marge de millora: moltes funcionalitats de Project Server per explotar Imputacions d’hores a projectes Habilitar el portal a integradors per treballar amb una única eina de gestió Expandir el portal de gestió de projectes a altres Serveis de l’Ajuntament Publicació de dades de projectes al Portal de Transparència de l’Ajuntament de Terrassa Implantació de Project Portfolio Management www.terrassa.cat 29
  30. 30. Ajuntament de Terrassa Gràcies per la vostra atenció! daniel.ros@terrassa.cat Responsable Desenvolupament d’Aplicacions i PMO Ajuntament de Terrassa www.terrassa.cat 30

×