Organizacion

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Organizacion

  1. 1. ORGANIZACIÓN
  2. 2. La eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos a alcanzar y las medidas a utilizar se ha determinado la organización.
  3. 3. Del Griego organón - instrumento Es un grupo social o proceso que involucra una estructura, establece la disposición de tareas a fin de coordinar eficazmente los recursos.
  4. 4. Elementos:  Estructura (funciones, jerarquía y actividades)  Sistematización (coordinación de actividades y recursos de la empresa)  Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades (de acuerdo a la especialización)  Jerarquía (niveles de autoridad y responsabilidad)  Simplificación de funciones (métodos sencillos para optimizar trabajo)
  5. 5. Es establecer una estructura necesaria para la sistematización de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades a fin de realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
  6. 6.  Debe ser continua (sujeta a cambios constantes)  Debe ser eficaz (mejora los métodos evita lentitud reduce costos, y elimina la duplicidad de esfuerzos)
  7. 7. PRINCIPIOS: Del objetivo: promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad. Mientras más específico y menor el campo de acción, mayor será su eficiencia.
  8. 8. Jerarquía: comunicación para lograr planes de autoridad y responsabilidad, Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de responsabilidad corresponde al grado de autoridad.
  9. 9. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad debe asignarse un solo jefe. Difusión: las obligaciones, responsabilidad y autoridad, deben publicarse.
  10. 10. Amplitud o tramo de control: límite de subordinados con un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado. Coordinación: mantener un equilibrio adecuando todas las funciones para propiciar un sistema armónico y la sincronización de recursos.
  11. 11. Continuidad: Establecida la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, tener responsabilidad, sugerir ajustes y modificaciones necesarias.
  12. 12. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
  13. 13. LINEA O MILITAR: La actividad desicional se concentra en una sola persona, quien toma las desiciones y tiene responsabilidad básica del mando. ■ Asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes se reportan a un solo jefe.
  14. 14. GERENTE GENERAL R A E U S P T O N O S R SUPERVISOR A B I I D L I A D D A EMPLEADOS D  A mayor autoridad mayor responsabilidad  A menor autoridad menor responsabilidad
  15. 15. VENTAJAS:  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.  No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad.  Es claro y sencillo.  Útil en pequeñas empresas.  La disciplina es fácil de mantener.
  16. 16. DESVENTAJAS: ● Es rígida e inflexible ● La organización depende de hombres claves. (lo que origina trastornos). ● No fomenta la especialización de los ejecutivos (se saturan de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas).
  17. 17. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE F. TAYLOR.  Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización, de manera que cada hombre, (desde el Gerente hasta el obrero), ejecuten el menor número posible de funciones.
  18. 18. Abastecimiento Tomar tiempos de materiales Tarjetas de instrucción Control de Obreros Itinerarios de trabajo Adiestramiento Vigilar disciplina Mantenimiento
  19. 19. VENTAJAS: ● Mayor especialización. ● Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. ● La división del trabajo es planeada y no incidental. ● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. ● Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
  20. 20. DESVENTAJAS: ● Dificultad de fijar la responsabilidad. (lo que afecta la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes). ● Se viola el principio de la unidad de mando. (lo que origina confusión y conflictos). ● La no clara definición de la autoridad (da lugar a rozamientos entre los jefes)
  21. 21. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL -combinación de la lineal y la funcional- Conserva: De la lineal: la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. De la funcional: la especia- lización de cada actividad en una función.
  22. 22. Este tipo de organización es la más empleada en la actualidad por ser la más ventajosa. GERENTE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE MERCADO- PRODUCCIÓN FINANZAS PERSONAL TECNIA
  23. 23. ORGANIZACIÓN STAFF -Como consecuencia de grandes empresas y avances tecnológicos- Surge por la necesidad de contar con ayuda del manejo de detalles, y contar con especialistas para proporcionar información experta a los departamentos de línea.
  24. 24.  Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para la toma de decisiones por lo general no se da por si sola, sino que existe un combinado.  Se da por lo regular en empresas de mediana y gran magnitud
  25. 25. VENTAJAS: ● Influyen sobre la manera de resolver los problemas de dirección. ● Hace posible los principios y la responsabilidad indivisible y al mismo tiempo permite la especialización
  26. 26. DESVENTAJAS: ● Los deberes y responsabilidades de la asesoria nos delimitan por medio de manuales una confusión en toda la organización. ● Son ineficaces por la falta de autoridad o por falta de un respaldo inteligente. ● Puede existir rozamiento.
  27. 27. Director general Asesor jurídico Director de fábrica Consultor del director superintendente ORGANIZACIÓN supervisor STAFF obreros
  28. 28. ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personal para discutir los problemas que se les recomiendan.
  29. 29. TIPOS DE COMITÉS:
  30. 30. ● Directivo
  31. 31. ● Ejecutivo
  32. 32. ● vigilancia
  33. 33. ● consultivo
  34. 34. VENTAJAS: ● Son objetivos, representan la conjunción de varios criterios. ● Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo en una persona. ● Las ideas son críticas. ● se aprovecha los conocimientos especializados.
  35. 35. DESVENTAJAS ● Las decisiones son lentas por las deliberaciones. ● Una vez constituido un comité es difícil disolverlo. ● Los gerentes se desligan de responsabilidad y se valen de un comité de sus propias responsabilidades.
  36. 36. DIRECCIÓN DEPTO. COMERCIAL DEPTO. DE PRODUCCIÓN JEFE DE JEFE DE JEFE DE VENTAS JEFE MARKETING CONTABILIDAD PRODUCCIÓN
  37. 37. ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella.
  38. 38. TIPOS DE ORGANIGRAMA:
  39. 39.  Vertical: los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo. Asamblea de accionistas Gerente general mercadotecnia finanzas abastecimiento personal
  40. 40. Ventajas: Facilidad de identificación de los niveles jerárquicos.
  41. 41. Horizontal: los niveles quedan de izquierda a derecha mercadotecnia finanzas Gerente general personal abastecimiento
  42. 42. Ventajas: ● siguen la forma normal en que acostumbramos leer. ● Que indica mejor la longitud de los nieles por donde pasa la autoridad formal.
  43. 43. Desventajas: ● Que son poco usadas en nuestra práctica.
  44. 44. Circular: los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia. mercadotecnia abastecimiento Gerente general finanzas abastecimiento
  45. 45. Ventajas: Señalan muy bien, forzando casi ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
  46. 46. Desventajas: resultan confusas y difíciles de leer.
  47. 47. Mixto: se utiliza por razones de espacio tanto horizontal como vertical. Gerente general mercadotecnia finanzas personal ● abastecimiento
  48. 48. Ventaja: Ahorran espacio para su formato
  49. 49. Desventaja: Suelen confundir la identificación de los niveles jerárquicos
  50. 50. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
  51. 51.  Jerarquías Posición que se asigna a los puestos de las diversas unidades administrativas de una organización. ● Autoridad Facultad de actuar o mandar a otros miembros del organismo administrativo. Significa el derecho de actuar o tomar decisiones y hacer que se cumplan.
  52. 52. ● Responsabilidad Obligación que tiene todo miembro de un organismo administrativo de cumplir sus deberes, es el compromiso de dar cuentas al superior de sus obligaciones según su puesto. ● Puesto Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien
  53. 53. OBJETIVOS ● Mejorar los sistemas de trabajo. ● Orientar la distribución y selección de personal. ● Delimitar las funciones.
  54. 54. Ventajas: *Delimita funciones y responsa- bilidades. *Permite una remuneración más justa. *Contribuye a una selección de personal. *Mejora los sistemas de trabajo.
  55. 55. Requisitos: ● ser especialista en el área. ● poseer destreza manual. ● capacidad de reacción rápida ● actitud positiva en situaciones inesperadas. ● ser discreto. ● ser observador.
  56. 56. PONENTES: Arroyo Luna Marisela merito flores Maribel Garcia Rodríguez Leticia Zamudio león clara Álvarez rico dalia Galindo Acevedo Nancy

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