Organizacion
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  • 1. ORGANIZACIÓN
  • 2. La eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos a alcanzar y las medidas a utilizar se ha determinado la organización.
  • 3. Del Griego organón - instrumento Es un grupo social o proceso que involucra una estructura, establece la disposición de tareas a fin de coordinar eficazmente los recursos.
  • 4. Elementos:  Estructura (funciones, jerarquía y actividades)  Sistematización (coordinación de actividades y recursos de la empresa)  Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades (de acuerdo a la especialización)  Jerarquía (niveles de autoridad y responsabilidad)  Simplificación de funciones (métodos sencillos para optimizar trabajo)
  • 5. Es establecer una estructura necesaria para la sistematización de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades a fin de realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
  • 6.  Debe ser continua (sujeta a cambios constantes)  Debe ser eficaz (mejora los métodos evita lentitud reduce costos, y elimina la duplicidad de esfuerzos)
  • 7. PRINCIPIOS: Del objetivo: promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad. Mientras más específico y menor el campo de acción, mayor será su eficiencia.
  • 8. Jerarquía: comunicación para lograr planes de autoridad y responsabilidad, Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de responsabilidad corresponde al grado de autoridad.
  • 9. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad debe asignarse un solo jefe. Difusión: las obligaciones, responsabilidad y autoridad, deben publicarse.
  • 10. Amplitud o tramo de control: límite de subordinados con un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado. Coordinación: mantener un equilibrio adecuando todas las funciones para propiciar un sistema armónico y la sincronización de recursos.
  • 11. Continuidad: Establecida la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, tener responsabilidad, sugerir ajustes y modificaciones necesarias.
  • 12. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
  • 13. LINEA O MILITAR: La actividad desicional se concentra en una sola persona, quien toma las desiciones y tiene responsabilidad básica del mando. ■ Asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes se reportan a un solo jefe.
  • 14. GERENTE GENERAL R A E U S P T O N O S R SUPERVISOR A B I I D L I A D D A EMPLEADOS D  A mayor autoridad mayor responsabilidad  A menor autoridad menor responsabilidad
  • 15. VENTAJAS:  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.  No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad.  Es claro y sencillo.  Útil en pequeñas empresas.  La disciplina es fácil de mantener.
  • 16. DESVENTAJAS: ● Es rígida e inflexible ● La organización depende de hombres claves. (lo que origina trastornos). ● No fomenta la especialización de los ejecutivos (se saturan de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas).
  • 17. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE F. TAYLOR.  Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización, de manera que cada hombre, (desde el Gerente hasta el obrero), ejecuten el menor número posible de funciones.
  • 18. Abastecimiento Tomar tiempos de materiales Tarjetas de instrucción Control de Obreros Itinerarios de trabajo Adiestramiento Vigilar disciplina Mantenimiento
  • 19. VENTAJAS: ● Mayor especialización. ● Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. ● La división del trabajo es planeada y no incidental. ● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. ● Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
  • 20. DESVENTAJAS: ● Dificultad de fijar la responsabilidad. (lo que afecta la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes). ● Se viola el principio de la unidad de mando. (lo que origina confusión y conflictos). ● La no clara definición de la autoridad (da lugar a rozamientos entre los jefes)
  • 21. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL -combinación de la lineal y la funcional- Conserva: De la lineal: la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. De la funcional: la especia- lización de cada actividad en una función.
  • 22. Este tipo de organización es la más empleada en la actualidad por ser la más ventajosa. GERENTE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE MERCADO- PRODUCCIÓN FINANZAS PERSONAL TECNIA
  • 23. ORGANIZACIÓN STAFF -Como consecuencia de grandes empresas y avances tecnológicos- Surge por la necesidad de contar con ayuda del manejo de detalles, y contar con especialistas para proporcionar información experta a los departamentos de línea.
  • 24.  Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para la toma de decisiones por lo general no se da por si sola, sino que existe un combinado.  Se da por lo regular en empresas de mediana y gran magnitud
  • 25. VENTAJAS: ● Influyen sobre la manera de resolver los problemas de dirección. ● Hace posible los principios y la responsabilidad indivisible y al mismo tiempo permite la especialización
  • 26. DESVENTAJAS: ● Los deberes y responsabilidades de la asesoria nos delimitan por medio de manuales una confusión en toda la organización. ● Son ineficaces por la falta de autoridad o por falta de un respaldo inteligente. ● Puede existir rozamiento.
  • 27. Director general Asesor jurídico Director de fábrica Consultor del director superintendente ORGANIZACIÓN supervisor STAFF obreros
  • 28. ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personal para discutir los problemas que se les recomiendan.
  • 29. TIPOS DE COMITÉS:
  • 30. ● Directivo
  • 31. ● Ejecutivo
  • 32. ● vigilancia
  • 33. ● consultivo
  • 34. VENTAJAS: ● Son objetivos, representan la conjunción de varios criterios. ● Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo en una persona. ● Las ideas son críticas. ● se aprovecha los conocimientos especializados.
  • 35. DESVENTAJAS ● Las decisiones son lentas por las deliberaciones. ● Una vez constituido un comité es difícil disolverlo. ● Los gerentes se desligan de responsabilidad y se valen de un comité de sus propias responsabilidades.
  • 36. DIRECCIÓN DEPTO. COMERCIAL DEPTO. DE PRODUCCIÓN JEFE DE JEFE DE JEFE DE VENTAS JEFE MARKETING CONTABILIDAD PRODUCCIÓN
  • 37. ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella.
  • 38. TIPOS DE ORGANIGRAMA:
  • 39.  Vertical: los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo. Asamblea de accionistas Gerente general mercadotecnia finanzas abastecimiento personal
  • 40. Ventajas: Facilidad de identificación de los niveles jerárquicos.
  • 41. Horizontal: los niveles quedan de izquierda a derecha mercadotecnia finanzas Gerente general personal abastecimiento
  • 42. Ventajas: ● siguen la forma normal en que acostumbramos leer. ● Que indica mejor la longitud de los nieles por donde pasa la autoridad formal.
  • 43. Desventajas: ● Que son poco usadas en nuestra práctica.
  • 44. Circular: los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia. mercadotecnia abastecimiento Gerente general finanzas abastecimiento
  • 45. Ventajas: Señalan muy bien, forzando casi ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
  • 46. Desventajas: resultan confusas y difíciles de leer.
  • 47. Mixto: se utiliza por razones de espacio tanto horizontal como vertical. Gerente general mercadotecnia finanzas personal ● abastecimiento
  • 48. Ventaja: Ahorran espacio para su formato
  • 49. Desventaja: Suelen confundir la identificación de los niveles jerárquicos
  • 50. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
  • 51.  Jerarquías Posición que se asigna a los puestos de las diversas unidades administrativas de una organización. ● Autoridad Facultad de actuar o mandar a otros miembros del organismo administrativo. Significa el derecho de actuar o tomar decisiones y hacer que se cumplan.
  • 52. ● Responsabilidad Obligación que tiene todo miembro de un organismo administrativo de cumplir sus deberes, es el compromiso de dar cuentas al superior de sus obligaciones según su puesto. ● Puesto Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien
  • 53. OBJETIVOS ● Mejorar los sistemas de trabajo. ● Orientar la distribución y selección de personal. ● Delimitar las funciones.
  • 54. Ventajas: *Delimita funciones y responsa- bilidades. *Permite una remuneración más justa. *Contribuye a una selección de personal. *Mejora los sistemas de trabajo.
  • 55. Requisitos: ● ser especialista en el área. ● poseer destreza manual. ● capacidad de reacción rápida ● actitud positiva en situaciones inesperadas. ● ser discreto. ● ser observador.
  • 56. PONENTES: Arroyo Luna Marisela merito flores Maribel Garcia Rodríguez Leticia Zamudio león clara Álvarez rico dalia Galindo Acevedo Nancy