PowerPoint 2007
PowerPoint 20071.- Conceptos Básicos
¿Qué es PowerPoint?Programa que permite poner en diapositivas (páginas) numerosos elementos:      Textos      Fotos     ...
Algunas reglas a tener en cuentaNo se deben poner demasiados elementos en una diapositiva (no se trata de copiar/pegar)Pow...
Cuadrícula y Guías Las guías y la cuadrícula no se imprimen, pero nos ayudan a colocar objetos con precisión. Botón derec...
PowerPoint 20072.- Crear la diapositiva de título
Crear una presentación:     Presentación “en blanco” (la que usaremos)     Presentación con “Plantillas Instaladas”     ...
Formato de textoAsigna al título el siguiente formato:      Fuente: Eras Demi ITC 1      Tamaño: 48 puntos      Negrita...
Insertar imágenesPara insertar una imagen, tenemos varias opciones:      Pestaña “Insertar” >> “Imagen”      Copiar / Pe...
Para completar la diapositiva,mueve los cuadros de texto ycambia su tamaño como en lafigura.    2.- Crear la dispositiva d...
PowerPoint 20073.- Diseñar diapositivas con cuadros de          texto y autoformas
Insertamos una nueva diapositiva en blanco:      Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”   Insertamos la i...
Insertar cuadro de textoInsertamos un cuadro de texto:      Pestaña “Insertar” >> “Cuadro de        texto”      Escribe ...
Insertar autoformaInsertamos una línea debajo:      Pestaña “Insertar” >> “Formas”        >> “Línea”      “Mayús” ≡ “Ort...
Insertamos 2 cuadros de texto para lasclasificaciones:       Fuente: Arial       Tamaño: 36 puntos       Color: Verde c...
PowerPoint 20074.- Manipular imágenes
Insertar imagen prediseñadaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:      Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “E...
Ahora volvemos a agrupar el globo terráqueo, para tratarlo de nuevo como una imagen únicaInsertamos la imagen“P2_E1_tierra...
PowerPoint 2007 5.- Gráficos y Tablas
Numeración y ViñetasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:      Pestaña “Inicio” >> “Nueva        diapositiva” >> “E...
Insertar GráficoInsertamos la imagen“P2_E2_solar.jpg”, la movemos a laizquierda de la diapositiva, y la enviamosal fondo.I...
Insertar TablaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:      Pestaña “Inicio” >> “Nueva        diapositiva” >> “En blan...
PowerPoint 2007  6.- Organigramas
OrganigramasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:      Pestaña “Inicio” >> “Nueva        diapositiva” >> “En blanco...
Dejar la diapositiva así:Tipo de letra: Eras Demi ITC Tamaño: 17La línea que baja de“Energía hidráulica” esde color blan...
PowerPoint 2007    7.- El Clasificador y laPresentación con diapositivas
El Clasificador de diapositivasAbrir el archivo “Energías renovables (completo).pptx”:      Pestaña “Vista” >> “Clasifica...
Presentación con diapositivasPara ver las diapositivas en pantalla completa:      Pestaña “Vista” >> “Presentación con di...
PowerPoint 20078.- Efectos de transición
Efectos de transiciónEfecto de transición >> efecto visual cuando se pasa de una diapositiva a otra.Puede afectar a una so...
Efectos de transición                                                                   Quitar transiciones Podemos aplic...
PowerPoint 2007 9.- Insertar sonidos
Insertar sonidosSe puede insertar sonidos y música como acompañante del visionado de lasdiapositivas.PowerPoint incluye so...
PowerPoint 200710.- Efectos de animación
Efectos de animación-- Se puede asignar una animación a cada elemento (cuadro de texto, imágenes, gráficos, etc.) de unadi...
Después de elegir el tipo de animación debemos elegir:     Inicio     Dirección     Velocidad                          ...
Botón derecho en una animación  >>> “Opciones de efectos…”                                                     Dirección d...
Cuando se inicia la animación                                              Cuanto tarda en entrar la animación            ...
PowerPoint 200711.- Insertar un video
Insertar un videoSe puede insertar un video como acompañante del visionado de las diapositivas.PowerPoint incluye videos e...
PowerPoint 200712.- Utilizar hipervínculos
Utilizar hipervínculos-- Un hipervínculo es un elemento (texto o imagen) que al hacer clic en él nos lleva a:           U...
En la opción “Lugar de este documento”                                                podemos ir a cualquier diapositiva d...
PowerPoint 200713.- Generar presentaciones portátiles
Generar presentaciones portátiles: pptx >> ppsx-- Una presentación portátil puede visualizarse sin necesidad de disponer d...
Proceso inverso: ppsx >> pptx-- También podemos realizar el proceso inverso, es decir, de una presentación portátilppsx pa...
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  1. 1. PowerPoint 2007
  2. 2. PowerPoint 20071.- Conceptos Básicos
  3. 3. ¿Qué es PowerPoint?Programa que permite poner en diapositivas (páginas) numerosos elementos: Textos Fotos Dibujos Diapositiva Sonidos Los documentos creados por PowerPoint Vídeos tienen extensión “.pptx” Gráficos Tablas Estos objetos pueden ser animados y enlazados unos con otros Diagramas (por hipervínculos). etc. Una presentación pueden usarse para ser proyectada en una pantalla, para realizar un CD interactivo, para publicarla en un sitio web, para crear un catálogo de productos, etc. 1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 3
  4. 4. Algunas reglas a tener en cuentaNo se deben poner demasiados elementos en una diapositiva (no se trata de copiar/pegar)PowerPoint debe servir de apoyo al discurso >> no es el orador quién sigue la presentación enpantalla, sino la presentación la que ilustra lo que dice el orador.Insertar en torno a 6 líneas de texto por diapositiva como máximoLa presentación y cada diapositiva, deben tener un títuloNo olvidar los pies de página (fecha, autor, nº de diapositiva)De una diapositiva a otra, todos los elementos fijos (logotipo, fecha, nº diapositiva, etc.) debenpermanecer en los mismos lugaresUna diapositiva debe ser simple y rápida de leer (las animaciones pueden ayudar a secuenciar lainformación)Evitar los tipos de letra de “fantasía” y difíciles de leerCuidar la elección de los colores (un texto verde sobre un fondo rojo es molesto)Una comunicación (presentación) vale tanto por el contenido como por el continenteRepetir la presentación, cronómetro en mano, para respetar los tiempos y conocerla “dememoria”1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 4
  5. 5. Cuadrícula y Guías Las guías y la cuadrícula no se imprimen, pero nos ayudan a colocar objetos con precisión. Botón derecho >> “Cuadrícula y guías” >> “Mostrar cuadrículas” y “Mostrar guías” Crear un eje >>> Cursor sobre una guía + Ctrl Objeto: cualquier elemento en una Eliminar un eje >>> Clic y arrastrarlo diapositiva >> cuadro de fuera de la diapositiva texto, foto, dibujo, gráfico, sonido, vídeo, línea, etc.1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 5
  6. 6. PowerPoint 20072.- Crear la diapositiva de título
  7. 7. Crear una presentación: Presentación “en blanco” (la que usaremos) Presentación con “Plantillas Instaladas” Escribimos el título y subtítulo de la presentación 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 7
  8. 8. Formato de textoAsigna al título el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC 1  Tamaño: 48 puntos  Negrita y Subrayado  Color: Verde claroAsigna al subtítulo el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC  Tamaño: 42 puntos  Negrita  Color: Azul claro1Sino existe la fuente en elequipo, la bajamos y la instalamos. 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 8
  9. 9. Insertar imágenesPara insertar una imagen, tenemos varias opciones:  Pestaña “Insertar” >> “Imagen”  Copiar / PegarTambién existen imágenes prediseñadas:  Pestaña “Insertar” >> “Imágenes prediseñadasInsertamos la imagen “P1_E1_flor.jpg” y lamovemos a la esquina superior izquierda.Botón derecho sobre imagen >> “Enviar al fondo” 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 9
  10. 10. Para completar la diapositiva,mueve los cuadros de texto ycambia su tamaño como en lafigura. 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 10
  11. 11. PowerPoint 20073.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas
  12. 12. Insertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco” Insertamos la imagen “P1_E2_piedras.jpg”, la enviamos al fondo y la movemos a la derecha. 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 12
  13. 13. Insertar cuadro de textoInsertamos un cuadro de texto:  Pestaña “Insertar” >> “Cuadro de texto”  Escribe “Clasificación”Asigna al título el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC  Tamaño: 44 puntos  Negrita  Color: Rojo 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 13
  14. 14. Insertar autoformaInsertamos una línea debajo:  Pestaña “Insertar” >> “Formas” >> “Línea”  “Mayús” ≡ “Orto”Botón derecho sobre la línea >> “Formatode forma…”Asigna a la línea el siguiente formato:  Grosor: 1,75 puntos  Color: Verde 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 14
  15. 15. Insertamos 2 cuadros de texto para lasclasificaciones:  Fuente: Arial  Tamaño: 36 puntos  Color: Verde claroInsertamos 2 cuadros de texto congrosor de línea 0, para los números:  Fuente: Arial  Tamaño: 32 puntos  Color: NegroCreamos 2 círculos1 con autoforma:  Color: verde claro  Grosor: 2,25  Sin relleno1 Círculo >> “Mayus” al crear una elipse 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 15
  16. 16. PowerPoint 20074.- Manipular imágenes
  17. 17. Insertar imagen prediseñadaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”Insertamos una imagen prediseñada 1:  Pestaña “Insertar” >> “Imágenes prediseñadas”  Botón “Buscar” para que aparezcan todas las imágenes  Buscar el término “tierra”  Seleccionar la imagen Desagrupamos la imagen, y1Las imágenes prediseñadas tienen extensión .wmf borramos todo menos el(Windows metaFile) >> se pueden descomponer globo terráqueo 4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 17
  18. 18. Ahora volvemos a agrupar el globo terráqueo, para tratarlo de nuevo como una imagen únicaInsertamos la imagen“P2_E1_tierraycielo.jpg”, la enviamos alfondo y la agrandamos hasta que ocupe elalto de la diapositiva. La movemos a laizquierda.Botón derecho >> “Formato de imagen”>> Sepia y Brillo al 30%Dejamos la diapositiva como en la imagen 4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 18
  19. 19. PowerPoint 2007 5.- Gráficos y Tablas
  20. 20. Numeración y ViñetasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos el título “Energía Solar” con una línea verde debajo  Insertamos un cuadro de texto con los tipos de Energía Solar: o Pasiva o Térmica o Fotovoltaica o Termoeléctrica o Híbrida  Las seleccionamos y elegimos el modelo de viñetas con recuadros 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 20
  21. 21. Insertar GráficoInsertamos la imagen“P2_E2_solar.jpg”, la movemos a laizquierda de la diapositiva, y la enviamosal fondo.Insertamos un gráfico:  Pestaña “Insertar” >> “Gráfico”  Modificamos los valores según la tabla 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 21
  22. 22. Insertar TablaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos el título “Energía Eólica” con una línea verde debajo  Insertamos la imagen “P2_E2_eolica.jpg”, la movemos a la derecha de la diapositiva, y la enviamos al fondo. Insertamos una tabla de 4 columnas y 5 filas:  Pestaña “Insertar” >> “Tabla”  Modificamos los valores según 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 22
  23. 23. PowerPoint 2007 6.- Organigramas
  24. 24. OrganigramasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos un nuevo organigrama >> Pestaña “Insertar” >> “SmartArt” >> “Jerarquía” >> “Organigrama” 6.- Organigramas PowerPoint 2007 24
  25. 25. Dejar la diapositiva así:Tipo de letra: Eras Demi ITC Tamaño: 17La línea que baja de“Energía hidráulica” esde color blanco.Las demás líneas son decolor negro. 6.- Organigramas PowerPoint 2007 25
  26. 26. PowerPoint 2007 7.- El Clasificador y laPresentación con diapositivas
  27. 27. El Clasificador de diapositivasAbrir el archivo “Energías renovables (completo).pptx”:  Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas”Botón derecho sobreuna diapositiva: Cortar Copiar Pegar Nueva diapositiva… Eliminar diapositiva Ocultar diapositiva- Ordenar diapositivas- Seleccionar variasdiapositivas (Ctrl ó Shift) 7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 27
  28. 28. Presentación con diapositivasPara ver las diapositivas en pantalla completa:  Pestaña “Vista” >> “Presentación con diapositivas”  Botón “Presentación con diapositivas”  F5 >> Presentación desde la 1ª diapositiva  Mayús + F5 >> Presentación desde la diapositiva actualPara moverse de una diapositiva a otra: Clic izquierdo Cursor derecho Botón Botones de dirección (parte inferior izquierda) derecho en 1 diapositiva 7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 28
  29. 29. PowerPoint 20078.- Efectos de transición
  30. 30. Efectos de transiciónEfecto de transición >> efecto visual cuando se pasa de una diapositiva a otra.Puede afectar a una sola diapositiva, a un conjunto de ellas o a toda la presentación. Pestaña “Animaciones” >> “Transición a esta diapositiva” Elige la transición “Cuña” Elige el sonido de transición “Cámara” Elige la velocidad de transición “Media” Avanza diapositiva automáticamente después de “3 segundos” 8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 30
  31. 31. Efectos de transición Quitar transiciones Podemos aplicar la misma transición a “todas las diapositivas” Vamos a aplicar otra transición a las diapositivas nº 2, 3 y 4 Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas” Seleccionar las diapositivas nº 2, 3 y 4 Elige la transición “Dar vueltas” Elige el sonido de transición “Clic” Elige la velocidad de transición “Rápida” Avanza diapositiva automáticamente después de “2 segundos” Comprueba el resultado con F5 8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 31
  32. 32. PowerPoint 2007 9.- Insertar sonidos
  33. 33. Insertar sonidosSe puede insertar sonidos y música como acompañante del visionado de lasdiapositivas.PowerPoint incluye sonidos en la galería de archivos que se instala. Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia” Sonido de la Galería multimedia… Pestaña “Insertar” >> “Sonido de archivo…” Insertamos el archivo “naturaleza.mp3” Iniciamos el sonido automáticamente 9.- Insertar sonidos PowerPoint 2007 33
  34. 34. PowerPoint 200710.- Efectos de animación
  35. 35. Efectos de animación-- Se puede asignar una animación a cada elemento (cuadro de texto, imágenes, gráficos, etc.) de unadiapositiva.-- Estos efectos están destinados a que la diapositiva no se muestre de una sola vez >>> se usan para llamar la atención y los elementos se van presentando de forma personalizadaPara aplicar una animación a un elemento:  Selecciona el o los elementos  Pestaña “Animaciones” >> “Personalizar animación”  Botón “Agregar efecto” o Entrada Se muestran los o Énfasis últimos usados y o Salir “Más efectos…” o Trayectoria de animación 10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 35
  36. 36. Después de elegir el tipo de animación debemos elegir:  Inicio  Dirección  Velocidad Podemos “Quitar” una animación Se pueden ordenar las animaciones, para que aparezcan en la diapositiva unas antes que otras 10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 36
  37. 37. Botón derecho en una animación >>> “Opciones de efectos…” Dirección de la animación Sonido de la animación Qué ocurre después de la animación Animar el texto todo de una vez, por palabras o por letras10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 37
  38. 38. Cuando se inicia la animación Cuanto tarda en entrar la animación Velocidad de la animación Cuantas veces se repite Animación de un párrafo, línea por línea Automáticamente después de x segundos En orden inverso10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 38
  39. 39. PowerPoint 200711.- Insertar un video
  40. 40. Insertar un videoSe puede insertar un video como acompañante del visionado de las diapositivas.PowerPoint incluye videos en la galería de archivos que se instala.  Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia”  Película de la Galería multimedia… Pestaña “Insertar” >> “Película de archivo…” Insertamos el archivo “acciona.avi” Iniciamos el sonido automáticamente La reproducción se haráLa reproducción se hará de manualmente al pulsarforma automática cuando con el ratón sobre else presente la diapositiva. objeto generado. 11.- Insertar un video PowerPoint 2007 40
  41. 41. PowerPoint 200712.- Utilizar hipervínculos
  42. 42. Utilizar hipervínculos-- Un hipervínculo es un elemento (texto o imagen) que al hacer clic en él nos lleva a:  Una página web (se abre el navegador)  Otro documento (jpg, doc, mp3, avi, etc.; se abre el programa pertinente)  Otra parte de la presentación (va directamente a la diapositiva indicada; índices)  Un correo electrónico (abre lector de correo predeterminado)Para aplicar un hipervínculo, seleccionarpor ejemplo un cuadro de texto:  Botón derecho >> “Hipervínculo”Antes de hacer clic, dejando el ratón sobreel elemento que contiene elhipervínculo, aparece la información quepongamos aquí 12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 42
  43. 43. En la opción “Lugar de este documento” podemos ir a cualquier diapositiva de la presentación.12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 43
  44. 44. PowerPoint 200713.- Generar presentaciones portátiles
  45. 45. Generar presentaciones portátiles: pptx >> ppsx-- Una presentación portátil puede visualizarse sin necesidad de disponer de Ms PowerPoint.-- Tiene extensión .ppsxPara guardar una presentación portátil:• Botón Office• Guardar como• Presentación de PowerPoint 13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 45
  46. 46. Proceso inverso: ppsx >> pptx-- También podemos realizar el proceso inverso, es decir, de una presentación portátilppsx pasar a un archivo pptx de PowerPoint que puede modificarse.En el Explorador de Windows:• Botón derecho sobre el archivo .ppsx• Opción “Nuevo”• Se abre automáticamente PowerPoint con todas las diapositiva que tiene la presentación portátil 13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 46
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