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  • 1. PowerPoint 2007
  • 2. PowerPoint 20071.- Conceptos Básicos
  • 3. ¿Qué es PowerPoint?Programa que permite poner en diapositivas (páginas) numerosos elementos: Textos Fotos Dibujos Diapositiva Sonidos Los documentos creados por PowerPoint Vídeos tienen extensión “.pptx” Gráficos Tablas Estos objetos pueden ser animados y enlazados unos con otros Diagramas (por hipervínculos). etc. Una presentación pueden usarse para ser proyectada en una pantalla, para realizar un CD interactivo, para publicarla en un sitio web, para crear un catálogo de productos, etc. 1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 3
  • 4. Algunas reglas a tener en cuentaNo se deben poner demasiados elementos en una diapositiva (no se trata de copiar/pegar)PowerPoint debe servir de apoyo al discurso >> no es el orador quién sigue la presentación enpantalla, sino la presentación la que ilustra lo que dice el orador.Insertar en torno a 6 líneas de texto por diapositiva como máximoLa presentación y cada diapositiva, deben tener un títuloNo olvidar los pies de página (fecha, autor, nº de diapositiva)De una diapositiva a otra, todos los elementos fijos (logotipo, fecha, nº diapositiva, etc.) debenpermanecer en los mismos lugaresUna diapositiva debe ser simple y rápida de leer (las animaciones pueden ayudar a secuenciar lainformación)Evitar los tipos de letra de “fantasía” y difíciles de leerCuidar la elección de los colores (un texto verde sobre un fondo rojo es molesto)Una comunicación (presentación) vale tanto por el contenido como por el continenteRepetir la presentación, cronómetro en mano, para respetar los tiempos y conocerla “dememoria”1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 4
  • 5. Cuadrícula y Guías Las guías y la cuadrícula no se imprimen, pero nos ayudan a colocar objetos con precisión. Botón derecho >> “Cuadrícula y guías” >> “Mostrar cuadrículas” y “Mostrar guías” Crear un eje >>> Cursor sobre una guía + Ctrl Objeto: cualquier elemento en una Eliminar un eje >>> Clic y arrastrarlo diapositiva >> cuadro de fuera de la diapositiva texto, foto, dibujo, gráfico, sonido, vídeo, línea, etc.1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 5
  • 6. PowerPoint 20072.- Crear la diapositiva de título
  • 7. Crear una presentación: Presentación “en blanco” (la que usaremos) Presentación con “Plantillas Instaladas” Escribimos el título y subtítulo de la presentación 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 7
  • 8. Formato de textoAsigna al título el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC 1  Tamaño: 48 puntos  Negrita y Subrayado  Color: Verde claroAsigna al subtítulo el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC  Tamaño: 42 puntos  Negrita  Color: Azul claro1Sino existe la fuente en elequipo, la bajamos y la instalamos. 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 8
  • 9. Insertar imágenesPara insertar una imagen, tenemos varias opciones:  Pestaña “Insertar” >> “Imagen”  Copiar / PegarTambién existen imágenes prediseñadas:  Pestaña “Insertar” >> “Imágenes prediseñadasInsertamos la imagen “P1_E1_flor.jpg” y lamovemos a la esquina superior izquierda.Botón derecho sobre imagen >> “Enviar al fondo” 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 9
  • 10. Para completar la diapositiva,mueve los cuadros de texto ycambia su tamaño como en lafigura. 2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 10
  • 11. PowerPoint 20073.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas
  • 12. Insertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco” Insertamos la imagen “P1_E2_piedras.jpg”, la enviamos al fondo y la movemos a la derecha. 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 12
  • 13. Insertar cuadro de textoInsertamos un cuadro de texto:  Pestaña “Insertar” >> “Cuadro de texto”  Escribe “Clasificación”Asigna al título el siguiente formato:  Fuente: Eras Demi ITC  Tamaño: 44 puntos  Negrita  Color: Rojo 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 13
  • 14. Insertar autoformaInsertamos una línea debajo:  Pestaña “Insertar” >> “Formas” >> “Línea”  “Mayús” ≡ “Orto”Botón derecho sobre la línea >> “Formatode forma…”Asigna a la línea el siguiente formato:  Grosor: 1,75 puntos  Color: Verde 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 14
  • 15. Insertamos 2 cuadros de texto para lasclasificaciones:  Fuente: Arial  Tamaño: 36 puntos  Color: Verde claroInsertamos 2 cuadros de texto congrosor de línea 0, para los números:  Fuente: Arial  Tamaño: 32 puntos  Color: NegroCreamos 2 círculos1 con autoforma:  Color: verde claro  Grosor: 2,25  Sin relleno1 Círculo >> “Mayus” al crear una elipse 3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 15
  • 16. PowerPoint 20074.- Manipular imágenes
  • 17. Insertar imagen prediseñadaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”Insertamos una imagen prediseñada 1:  Pestaña “Insertar” >> “Imágenes prediseñadas”  Botón “Buscar” para que aparezcan todas las imágenes  Buscar el término “tierra”  Seleccionar la imagen Desagrupamos la imagen, y1Las imágenes prediseñadas tienen extensión .wmf borramos todo menos el(Windows metaFile) >> se pueden descomponer globo terráqueo 4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 17
  • 18. Ahora volvemos a agrupar el globo terráqueo, para tratarlo de nuevo como una imagen únicaInsertamos la imagen“P2_E1_tierraycielo.jpg”, la enviamos alfondo y la agrandamos hasta que ocupe elalto de la diapositiva. La movemos a laizquierda.Botón derecho >> “Formato de imagen”>> Sepia y Brillo al 30%Dejamos la diapositiva como en la imagen 4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 18
  • 19. PowerPoint 2007 5.- Gráficos y Tablas
  • 20. Numeración y ViñetasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos el título “Energía Solar” con una línea verde debajo  Insertamos un cuadro de texto con los tipos de Energía Solar: o Pasiva o Térmica o Fotovoltaica o Termoeléctrica o Híbrida  Las seleccionamos y elegimos el modelo de viñetas con recuadros 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 20
  • 21. Insertar GráficoInsertamos la imagen“P2_E2_solar.jpg”, la movemos a laizquierda de la diapositiva, y la enviamosal fondo.Insertamos un gráfico:  Pestaña “Insertar” >> “Gráfico”  Modificamos los valores según la tabla 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 21
  • 22. Insertar TablaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos el título “Energía Eólica” con una línea verde debajo  Insertamos la imagen “P2_E2_eolica.jpg”, la movemos a la derecha de la diapositiva, y la enviamos al fondo. Insertamos una tabla de 4 columnas y 5 filas:  Pestaña “Insertar” >> “Tabla”  Modificamos los valores según 5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 22
  • 23. PowerPoint 2007 6.- Organigramas
  • 24. OrganigramasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:  Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”  Insertamos un nuevo organigrama >> Pestaña “Insertar” >> “SmartArt” >> “Jerarquía” >> “Organigrama” 6.- Organigramas PowerPoint 2007 24
  • 25. Dejar la diapositiva así:Tipo de letra: Eras Demi ITC Tamaño: 17La línea que baja de“Energía hidráulica” esde color blanco.Las demás líneas son decolor negro. 6.- Organigramas PowerPoint 2007 25
  • 26. PowerPoint 2007 7.- El Clasificador y laPresentación con diapositivas
  • 27. El Clasificador de diapositivasAbrir el archivo “Energías renovables (completo).pptx”:  Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas”Botón derecho sobreuna diapositiva: Cortar Copiar Pegar Nueva diapositiva… Eliminar diapositiva Ocultar diapositiva- Ordenar diapositivas- Seleccionar variasdiapositivas (Ctrl ó Shift) 7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 27
  • 28. Presentación con diapositivasPara ver las diapositivas en pantalla completa:  Pestaña “Vista” >> “Presentación con diapositivas”  Botón “Presentación con diapositivas”  F5 >> Presentación desde la 1ª diapositiva  Mayús + F5 >> Presentación desde la diapositiva actualPara moverse de una diapositiva a otra: Clic izquierdo Cursor derecho Botón Botones de dirección (parte inferior izquierda) derecho en 1 diapositiva 7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 28
  • 29. PowerPoint 20078.- Efectos de transición
  • 30. Efectos de transiciónEfecto de transición >> efecto visual cuando se pasa de una diapositiva a otra.Puede afectar a una sola diapositiva, a un conjunto de ellas o a toda la presentación. Pestaña “Animaciones” >> “Transición a esta diapositiva” Elige la transición “Cuña” Elige el sonido de transición “Cámara” Elige la velocidad de transición “Media” Avanza diapositiva automáticamente después de “3 segundos” 8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 30
  • 31. Efectos de transición Quitar transiciones Podemos aplicar la misma transición a “todas las diapositivas” Vamos a aplicar otra transición a las diapositivas nº 2, 3 y 4 Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas” Seleccionar las diapositivas nº 2, 3 y 4 Elige la transición “Dar vueltas” Elige el sonido de transición “Clic” Elige la velocidad de transición “Rápida” Avanza diapositiva automáticamente después de “2 segundos” Comprueba el resultado con F5 8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 31
  • 32. PowerPoint 2007 9.- Insertar sonidos
  • 33. Insertar sonidosSe puede insertar sonidos y música como acompañante del visionado de lasdiapositivas.PowerPoint incluye sonidos en la galería de archivos que se instala. Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia” Sonido de la Galería multimedia… Pestaña “Insertar” >> “Sonido de archivo…” Insertamos el archivo “naturaleza.mp3” Iniciamos el sonido automáticamente 9.- Insertar sonidos PowerPoint 2007 33
  • 34. PowerPoint 200710.- Efectos de animación
  • 35. Efectos de animación-- Se puede asignar una animación a cada elemento (cuadro de texto, imágenes, gráficos, etc.) de unadiapositiva.-- Estos efectos están destinados a que la diapositiva no se muestre de una sola vez >>> se usan para llamar la atención y los elementos se van presentando de forma personalizadaPara aplicar una animación a un elemento:  Selecciona el o los elementos  Pestaña “Animaciones” >> “Personalizar animación”  Botón “Agregar efecto” o Entrada Se muestran los o Énfasis últimos usados y o Salir “Más efectos…” o Trayectoria de animación 10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 35
  • 36. Después de elegir el tipo de animación debemos elegir:  Inicio  Dirección  Velocidad Podemos “Quitar” una animación Se pueden ordenar las animaciones, para que aparezcan en la diapositiva unas antes que otras 10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 36
  • 37. Botón derecho en una animación >>> “Opciones de efectos…” Dirección de la animación Sonido de la animación Qué ocurre después de la animación Animar el texto todo de una vez, por palabras o por letras10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 37
  • 38. Cuando se inicia la animación Cuanto tarda en entrar la animación Velocidad de la animación Cuantas veces se repite Animación de un párrafo, línea por línea Automáticamente después de x segundos En orden inverso10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 38
  • 39. PowerPoint 200711.- Insertar un video
  • 40. Insertar un videoSe puede insertar un video como acompañante del visionado de las diapositivas.PowerPoint incluye videos en la galería de archivos que se instala.  Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia”  Película de la Galería multimedia… Pestaña “Insertar” >> “Película de archivo…” Insertamos el archivo “acciona.avi” Iniciamos el sonido automáticamente La reproducción se haráLa reproducción se hará de manualmente al pulsarforma automática cuando con el ratón sobre else presente la diapositiva. objeto generado. 11.- Insertar un video PowerPoint 2007 40
  • 41. PowerPoint 200712.- Utilizar hipervínculos
  • 42. Utilizar hipervínculos-- Un hipervínculo es un elemento (texto o imagen) que al hacer clic en él nos lleva a:  Una página web (se abre el navegador)  Otro documento (jpg, doc, mp3, avi, etc.; se abre el programa pertinente)  Otra parte de la presentación (va directamente a la diapositiva indicada; índices)  Un correo electrónico (abre lector de correo predeterminado)Para aplicar un hipervínculo, seleccionarpor ejemplo un cuadro de texto:  Botón derecho >> “Hipervínculo”Antes de hacer clic, dejando el ratón sobreel elemento que contiene elhipervínculo, aparece la información quepongamos aquí 12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 42
  • 43. En la opción “Lugar de este documento” podemos ir a cualquier diapositiva de la presentación.12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 43
  • 44. PowerPoint 200713.- Generar presentaciones portátiles
  • 45. Generar presentaciones portátiles: pptx >> ppsx-- Una presentación portátil puede visualizarse sin necesidad de disponer de Ms PowerPoint.-- Tiene extensión .ppsxPara guardar una presentación portátil:• Botón Office• Guardar como• Presentación de PowerPoint 13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 45
  • 46. Proceso inverso: ppsx >> pptx-- También podemos realizar el proceso inverso, es decir, de una presentación portátilppsx pasar a un archivo pptx de PowerPoint que puede modificarse.En el Explorador de Windows:• Botón derecho sobre el archivo .ppsx• Opción “Nuevo”• Se abre automáticamente PowerPoint con todas las diapositiva que tiene la presentación portátil 13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 46