PASO A PASO COMO SE ELABORAN LAS POLÍTICAS DE UNA INSTITUCIÓN O DEPARTAMENTO EDUCATIVO

1. DISEÑO DE POLITICASEDUCATIVAS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

2. ¿CUÁL ES EL PRIMER PRINCIPIO POLÍTICO? LA EDUCACIÓN. ¿CUÁL ES EL SEGUNDO? LA EDUCACIÓN. ¿Y EL TERCERO? LA EDUCACIÓN. JULES HENRY POINCARÉ ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

3. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR POLÍTICAS? ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

5. CUANDO SE RELACIONAN CON OBJETIVOS, SON NORMAS DE CONDUCTA QUE CONDICIONAN LA FORMA COMO TIENEN QUE LOGRARSE LOS OBJETIVOS. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

6. SON LINEAMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

7. SON NORMAS QUE DIRIGEN A LOS ADMINISTRADORES Y EMPLEADOS HACIA LA CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

8. INSTRUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

9. LÍMITES, FRONTERAS O RESTRICCIONES DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

10. DIRECTRICES QUE ACLARAN LAS ATRIBUCIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

11. NORMAS QUE ESTABLECEN LO QUE SE DEBE HACER Y LO QUE NO SE DEBE HACER. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

12. ¿COMO SE PREPARAN LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES? ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

13. 1.-REALIZAR EL FODA INSTITUCIONAL / DEPARTAMENTAL . ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

14. 2.- DETERMINAR OBJETIVOS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

15. ¿QUÉ ES UN OBJETIVO? ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

16. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec ES UN RESULTADO QUE LA ORGANIZACIÓN PROYECTA LOGRAR DENTRO DE UN TIEMPO DETERMINADO.

17. ESTE RESULTADO DEBE SER: -RELACIONADO CON LA MISIÓN Y VISIÓN. -RETADOR PERO FACTIBLE DE LOGRARSE. -REALIZABLE EN UN TIEMPO DETERMINADO. -CUANTIFICABLE, MEDIBLE. -REDACTADO CON VERBO EN INFINITIVO. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

18. 3.- DETERMINAR LOS INDICADORES ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

19. ¿QUÉ SON INDICADORES DE GESTIÓN? ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

20. SON EXPRESIONES CUANTITATIVAS QUE NOS PERMITEN: EVALUAR EL GRADO DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE UNA ORGANIZACIÓN, DE UNA UNIDAD, DE UN PROCESO; DETERMINAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE UN OBJETIVO; MEDIR EL ESTADO DE LA CARACTERÍSTICA QUE QUEREMOS CONTROLAR. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

21. 4.- FIJAR METAS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

22. ¿QUÉ ES UNA META? ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

23. META ES EL TÉRMINO O REFERENCIA, ESTABLECIDO PARA DENOTAR EL CUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DE UN OBJETIVO. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

24. MIENTRAS EL OBJETIVO DEFINE DE MANERA MÁS ABSTRACTA Y CUALITATIVA LO QUE QUEREMOS LOGRAR, LA META DEFINE CUANTITATIVA Y ESPECÍFICAMENTE LOS VALORES VERIFICABLES QUE NOS PERMITEN COMPROBAR O DEMOSTRAR QUE HEMOS ALCANZADO UNA PARTE O TODO EL OBJETIVO. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

25. PARA HABLAR DE META SE REQUIERE QUE PREVIAMENTE SE DEFINA EL INDICADOR. EN DEFINITIVA, META ES UN VALOR DEL INDICADOR ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

26. EJEMPLOS DE OBJETIVO, INDICADOR Y META Objetivo: Erradicar el analfabetismo en el Ecuador Indicador: Porcentaje de analfabetismo (# de analfabetos/población mayor de 10 años) Metas: 5% en 2010, 2,5 % en 2011, 0% en 2012 Objetivo: Impulsar la investigación en todas las unidades académicas Indicador: # de proyectos ejecutados Metas: 20 en 2010, 30 en 2011, 30 en 2013 ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

27. EJEMPLOS DE OBJETIVO, INDICADOR Y META ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

28. Objetivo: Reducir el tiempo del trámite de contratación de un docente Indicador: Número de días Meta: 10 días al 2010; línea base: 20 días ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

29. Objetivo: Aumentar el número de aspirantes Indicador: Número de aspirantes Meta: 2.000 al 2010; línea base: 1.000 ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

30. 5.- DESARROLLO DE LA MATRIZ DE POLÍTICAS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

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33. BENEFICIOS DE LAS POLÍTICAS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

35. Unifica criterios.

36. Asegura que todos los problemas se resuelvan de la misma manera.

37. Claridad organizacional.

38. Genera calidad en los productos y servicios.

39. Facilita el control de gestión.

40. Ayuda al cumplimiento de los objetivos. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

41. CLASES DE POLÍTICAS ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

43. Institucionales (para una institución).

44. Departamentales (para un departamento).

45. De procesos / operativas (aplican a un conjunto de actividades).

46. Permanentes.

47. Temporales.ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

49. Las sedes del SINAPUCE elaborarán la proforma presupuestaria con base en los planes operativos.

50. Institucionales (para una institución).

51. La PUCE, sede Ambato, evaluará el desempeño del personal administrativo, en el mes de noviembre de cada año.

52. Departamentales (para un departamento).

53. La incorporación de nuevos aplicativos para la unidad de sistemas se realizará previa la autorización del jefe de la Unidad.ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

55. Por lo general, todo proceso de selección arrojará como resultado una terna de candidatos elegibles. La elección final será de responsabilidad del jefe inmediato del área correspondiente, para lo cual mediará una entrevista técnica con los candidatos finalistas. Por excepción, y en función de eventuales dificultades de reclutamiento por las características del puesto o del lugar de trabajo, se podrá obviar la presentación de terna de candidatos finalistas.ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

57. De conformidad con la ley, la PUCE seleccionará personas discapacitadas para funciones apropiadas a su condición. La Dirección Administrativa y Recursos Humanos identificará las posibilidades de inclusión laboral de personas con discapacidad.

58. Temporales.

59. Hasta nuevo aviso, se prohíbe la salida de funcionarios al exterior.ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec

60. ING. TELMO VITERI tviteri@pucesa.edu.ec Con unas leyes justas y una administración eficiente, se consigue aumentar las rentas del reino; con buenas enseñanzas y buenos ejemplos, se conquista el corazón de los súbditos. Kung FuTse, Confucio