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GESTION DE CIRA

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EL NUEVO PROCESO

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Análisis e Implementación
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Inicialmente se recopilo la información de las
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Automatización de la emisión del "Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos", Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura, Perú

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Uno de los principales procesos de la Dirección General de Patrimonio Arqueológico Inmueble es la emisión del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos - CIRA documento oficial emitido por el Ministerio de Cultura mediante el cual se pronuncia de manera oficial y técnica en relación al contenido o no de vestigios arqueológicos en un área. Hasta el pasado mayo dicho proceso excedía el plazo establecido; a partir junio se establece la aprobación de dicho documento en un plazo no mayor a 20 días hábiles; Para apoyar el proceso se viene automatizando el proceso de la Emisión de CIRA usando herramientas ArcGis por medio de una Geodatabase almacenada en Oracle que nos permite tener actualizada la información y la comunicación de los servicios y la automatización de los procesos.

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Automatización de la emisión del "Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos", Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura, Perú

  1. 1. Conferencia Latinoamericana de Usuarios Esri – LAUC 2013 16 al 18 de Octubre, 2013 | Lima, Perú Sistema de Gestión para la Emisión CIRA Daniel Mercado Peralta Ministerio de Cultura Esri LAUC13
  2. 2. CIRA - CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE RESTOS ARQUEOLÓGICOS •CIRA es el certificado emitido por el Ministerio de Cultura mediante el cual se pronuncia de manera oficial y técnica en relación al contenido o no de vestigios arqueológicos en un área. Esri LAUC13
  3. 3. Objetivo General • Generar herramientas que permitan facilitar la gestión de un proceso TUPA mediante el uso de la Tecnología de la Información asociada a los Sistemas de Información Geográfica (SIG). Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  4. 4. Objetivos Específicos • Unificación de Base de Datos. • Integridad de Datos • Estandarización de la Información • Indicadores del Proceso (estados, tiempos, etc.) • Beneficiar la Toma de Decisiones • Generar Reportes y Estadísticas Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  5. 5. Objetivos Estratégicos • Creación de protocolo de Geoprocesamiento. • Validación Automatizada de Datos. • Diseño del Modelo de Datos Espacial de la GEODATABASE. • Desarrollo e Implementación de las aplicaciones de Consulta, Actualización GIS, Reportes y estadísticas. Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  6. 6. PROCESO ACTUAL Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  7. 7. Problemática • La información está disponible en diferentes formatos ( papel, archivos digitales, imágenes. etc.) y no se encuentra estructurada. • No se cuenta con un historial del expediente técnico de las actualizaciones que se realizan en este a lo largo del tiempo. • El acceso a la información es limitado a nivel de la institución(Ministerio de Cultura). • No es posible controlar y monitorear la información. Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  8. 8. LA SOLUCION Sistema Gestión para la Emisión CIRA Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  9. 9. SISTEMA DE GESTION DE CIRA Plataforma Estándar Sistema Información Registro de Inspección Técnica de Campo Plataforma de Trámite Internet Sistema de Archivo de CIRA Sistema de Notificaciones Registro de Tramite CIRA Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura Sistema de Programación de Viajes Sistema Resolutivo de CIRA Sistema de Gestión de CIRA
  10. 10. REGISTRO TRAMITE CIRA Registro de Solicitud Solicitante Registro de Memoria Descriptiva Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura Sistema Registro de Tramite CIRA Registro de Información Geográfica Generación # Trámite
  11. 11. GESTION DE CIRA Base Geográfica De CIRA Base Geográfica De Solicitudes Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura Sistema Gestión De CIRA Gestor Documental CIRA
  12. 12. INSPECCION TECNICA DE CAMPO Registro de Ocurrencias Consulta de Tramites Pendientes Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura Sistema Inspección Técnica de Campo Envió de Informes Registrados
  13. 13. EL NUEVO PROCESO Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  14. 14. Análisis e Implementación • Inicialmente se recopilo la información de las Direcciones que trabajan GIS, con el fin de crear nuestra GEODATABASE. • Se elaboró el protocolo del proceso CIRA. • Este protocolo consiste en el geoprocesamiento por medio de la superposición de capas de los archivos digitales que acompañan al expediente CIRA con nuestra GEODATABASE. Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
  15. 15. Resultados • Simplificar el proceso de consulta y acceso a la información. • Integrar y centralizar la información en una base de datos (Geográfica y Alfanumérica). • Asegurar el acceso a la información desde cualquier estación con el nivel de seguridad correspondiente. Esri LAUC13 Esri LAUC13 Daniel Mercado Peralta - Ministerio de Cultura
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