• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Dossier Eines TIC
 
  • 1,723 views

Dossier per a la formació EinesTIC.

Dossier per a la formació EinesTIC.
Centre d'empreses de les Preses i Servei de Noves Tecnologies del Consell Comarca de la Garrotxa

Statistics

Views

Total Views
1,723
Views on SlideShare
1,674
Embed Views
49

Actions

Likes
0
Downloads
15
Comments
0

2 Embeds 49

http://www.telejet-garrotxa.cat 46
http://www.slideshare.net 3

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Dossier Eines TIC Dossier Eines TIC Presentation Transcript

    • Què és l'EinesTIC?
    • Introducció  L'EinesTIC és un producte per cobrir les necessitats informàtiques bàsiques en la gestió del negoci d'un autònom o una petita empresa.  Està pensat per ser una base comuna sobre la qual construir o integrar altres solucions particulars d'un negoci 3
    • Arquitectura  L'EinesTIC és un conglomerat d'aplicacions basades en el software lliure i unides mitjançant un tauler de control Aplicació de gestió Base de dades Terminal Punt de Venda Generador de documents Tauler de control Generador de formularis d'Hisenda Impressora PDF Navegador Retoc Correu web fotogràfic electrònic 4
    • Funcionalitats Creació de documents Aplicació de gestió Generador de documents Tauler de control  Crear una carta, fax o informe  Enviar una carta o fax a un contacte  Enviar un correu a un contacte Impressora PDF Correu electrònic 5
    • Funcionalitats Gestió del negoci (I) Aplicació de gestió Generador de documents Tauler de control  Gestió de productes  Creació de pressuposts, comandes i albarans  Creació de factures i despeses Impressora PDF 6
    • Funcionalitats Gestió del negoci (II) Aplicació de gestió Terminal Punt de Venda Tauler de control Generador de formularis d'Hisenda  Venda per TPV  Impressió de models d'Hisenda Impressora PDF 7
    • Funcionalitats Eines adicionals  Navegació per Internet  Retoc d'imatges i fotografies  Consulta del correu electrònic Tauler de control Navegador Retoc Correu web fotogràfic electrònic 8
    • Funcionalitats Altres funcionalitats  Realització de còpies de seguretat de les dades  Restauració de dades antigues  Personalització amb les dades del negoci Tauler de control 9
    • Abast i limitacions  És un producte orientat a microempreses – Treballadors autònoms – Petites empreses (1-4 treballadors) – Botigues  Es desaconsella el seu ús per un entorn multiusuari  És una gestió bàsica del negoci que no pretén substituir a sistemes especialitzats 10
    • Com puc instal·lar l'EinesTIC?
    • Instal·lació. Consideracions generals  Existeixen uns requeriments mínims identificats  Especialment en sistemes Linux, la versio de la distribució és especialment important: – Ubuntu 8.04 – Debian 4 – OpenSUSE 11 – Linkat 2.0 – Fedora 9  És bàsic llegir el manual d'usuari i seguir les instruccions al peu de la lletra. 12
    • Instal·lació. Entorn Windows Els passos inicials a seguir en un entorn Windows són els següents:  Comprovar l'espai en disc  Comprovar que les aplicacions instal·lades al sistema siguin incompatibles amb l'EinesTIC (port 3307)  Comprovar que el compte de l'usuari conectat té permisos d'administrador i pot instal·lar programari.  Desactivar el control de compte de l'usuari (Windows Vista)  Obrir el port 3307 al tallafocs de Windows (si el tallafocs està activat)  Seguir el procés d'instal·lació descrit al manual d'usuari 13
    • Instal·lació. Entorn Windows El procés d'instal·lació en un entorn Windows té els següents passos:  Inici de l'instal·lador – Com s'inicia l'instal·lador?  Acceptació de la llicència – Per què una acceptació de llicència?  Destí de la instal·lació – Quin és el millor directori per instal·lar l'EinesTIC?  Procés d'instal·lació de fitxers – Quan pot trigar? – Què passa si es produeix un problema?  Fi de la instal·lació – Com puc iniciar l'EinesTIC? 14
    • Instal·lació. Localització de les dades El procés d'instal·lació instal·la els fitxers en dues localitzacions diferents:  Programari – Tauler de control – Open Office – Thunderbird Espai de sistema – Firefox – Gimp – PDF Creator – Aplicació de gestió i TPV  Dades de l'usuari – Dades de configuració de l'aplicació – Dades de contactes, productes i facturació Espai d'usuari – Plantilles de documents 15
    • Desinstal·lació. Entorn Windows Els passos inicials per desinstal·lar l'EinesTIC són els següents:  Reinicieu l'ordinador  Inicieu el desinstal·lador  Premeu Endavant  Confirmeu que voleu desinstal·lar l'EinesTIC La instal·lació esborra les dades de sistema, però NO les dades d'usuari:  Dades de configuració de l'aplicació  Dades de contactes, productes i facturació  Plantilles de documents  Documents creats per l'usuari 16
    • Instal·lació de l'EinesTIC a altres entorns Per a instal·lar correctament l'EinesTIC a altres entorns (GNU/Linux o MacOS X) es recomana seguir rigurosament el procés d'instal·lació descrit al manual d'usuari En entorns Linux, cal tenir en compte que:  La instal·lació de les utilitats de l'EinesTIC (Open Office, Gimp, Thunderbird, Firefox) es realitza mitjançant dependències i, per tant, no es desinstal·len automàticament En entorns Mac, cal tenir en compte que:  L'EinesTIC serà una aplicació únicament i el procés de desinstal·lació desinstal·larà totes les utilitats relacionades amb l'EinesTIC 17
    • Com puc treballar amb l'EinesTIC?
    • Iniciar l'EinesTIC Si durant la instal·lació tot ha anat correctament, podeu iniciar l'EinesTIC a partir del menú Inicia: 19
    • El tauler de control El tauler de control és el punt d'entrada a l'aplicació. Conté:  Un primer nivell de menú situat al costat lateral esquerra  Un segon nivell de menú a l'àrea de la dreta  Un àrea d'accés ràpid a la part superior 20
    • El tauler de control En primer lloc cal configurar el tauler de control. Si és la primera vegada que s'inicia l'aplicació, apareix la finestra de configuració directament: Cal que indiqueu les següents dades:  Dades del negoci  Grup de plantilles 21
    • Aplicació de gestió L'aplicació de gestió és l'aplicació Abanq amb unes modificacions per adaptar-la a l'EinesTIC. L'opció escollida al tauler de control portarà directament a la funcionalitat de l'aplicació corresponent a aquella acció. És possible accedir a l'aplicació de tres formes diferents:  Per qualsevol de les opcions del menú Contactes  Per la majoria de les opcions del menú Facturació  Mitjançant la icona de Gestió de la barra d'accés directe 22
    • Aplicació de gestió. Configuració Tot i que algunes dades ja venen configurades per defecte a la instal·lació, és necessari que us assegureu que les següents dades estan correctament configurades:  Divises  Formes de pagament  Magatzems  Sèries de facturació  Tipus d'IVA 23
    • Aplicació de gestió. Aspectes generals La interfície d'Abanq és molt coherent en totes les funcionalitats:  Llistat d'items (pressupostos, albarans, comandes, factures, clients...) Crea un nou ítem Modifica l'ítem seleccionat Esborra l'ítem seleccionat Consulta l'ítem seleccionat Duplica l'ítem seleccionat Imprimeix l'ítem seleccionat 24
    • Aplicació de gestió. Aspectes generals  Formularis de creació, consulta o modificació de dades Desa els canvis i crea un nou item Desa els canvis i tanca el formulari Tanca el formulari sense desar Escriure una carta al contacte Escriure un fax al contacte Enviar un mail al contacte 25
    • Aplicació de gestió. Contactes Particularitats de la gestió de contactes  Per clients i proveïdors, les dades de Contacte principal són les que apareixeran als documents impresos 26
    • Aplicació de gestió. Contactes Particularitats de la gestió de contactes  Cal que el contacte tingui almenys una adreça per tal que les dades de la plantilla s'omplin correctament  Assigneu una sèrie de facturació al contacte 27
    • Aplicació de gestió. Vendes El circuit de vendes proposat a l'aplicació de gestió és el següent:  Ofertes (pressupostos)  Comandes  Albarans  Factures Existeixen dues maneres de crear els documents:  Manual. Podem crear en qualsevol moment qualsevol document. Només creem aquells documents que interessin al nostre negoci sense restriccions.  Automàtica. Genera un document a partir de l'anterior. Existeixen dues possibilitats de circuit: – Oferta, comanda, albarà i factura – Oferta, comanda i factura 28
    • Aplicació de gestió. Vendes A l'àrea de vendes de l'aplicació de gestió podeu accedir-hi mitjançant el menú Facturació del tauler de control: 29
    • Aplicació de gestió. Vendes Creació manual d'un pressupost, comanda, albarà o factura: 30
    • Aplicació de gestió. Vendes Cicle automàtic de facturació: 31
    • Aplicació de gestió. Vendes Particularitats:  Casos especials de factura (automàtiques, TPV, abonaments)  Despeses (factura de proveïdor) 32
    • Aplicació de gestió. Productes  Els productes es gestionen de la mateixa forma que els contactes  Si useu el TPV, els productes definits a l'aplicació de gestió també es trobaran en el TPV  Es pot mantenir un estoc del producte  És convenient configurar correctament l'IVA de cada producte 33
    • Aplicació de gestió. TPV Particularitats del TPV:  Es crearà automàticament una base de dades  Sincronitza automàticament els productes  Actualitza les factures conforme a les vendes realitzades 34
    • Aplicació de gestió. TPV Perfils d'usuari al TPV: Pot realitzar qualsevol opció. Recomanat per configurar el TPV Pot realitzar totes les tasques excepte configurar el TPV Pot realitzar vendes i moviments de caixa Pot realitzar vendes 35
    • Aplicació de gestió. TPV Àrea de treball: 36
    • Aplicació de gestió. TPV Casos d'ús:  Realitzar una venda  Dividir un pagament  Realitzar una venda paral·lela  Tornar a una venda anterior  Eliminar una venda  Consultar una venda anterior  Realitzar moviments de caixa  Tancar caixa  Obtenir un informe de tancament  Configurar – Usuaris – Taules i plantes 37
    • Generació de documents Existeixen dues formes de generar documents:  Amb dades del contacte: – Carta o fax dirigida a un contacte en particular – Pressupost, comanda, albarà o factura  Sense dades del contacte 38
    • Generació de documents Per personalitzar les plantilles de documents:  Seleccioneu el joc de plantilles desitjat a la configuració del tauler de control – L'annex del manual d'usuari conté una mostra dels dissenys de les plantilles  Canvieu en les plantilles del joc seleccionat la imatge o logotip – Obriu amb Open Office la plantilla (<espai_usuari>/einestic/plantilles/<numero_del_joc_de_plantilles>) – Esborreu el logotip anterior – Insereix  Imatge...  Des d'un fitxer... – Seleccioneu el fitxer – Modifiqueu la mida de la imatge • Botó dret • Gràfics...  Pestanya Tipus (alçada i amplada) 39
    • Generació de formularis d'Hisenda Els formularis d'Hisenda que pot generar l'aplicació són els següents:  Formularis trimestrals: – 300 (Declaració trimestral d'IVA) – 110 (Resum trimestral d'IRPF per societats) – 115 (Resum trimestral d'IRPF per arrendaments)  Formularis anuals: – 180 (Resum anual d'IRPF per arrendaments) – 190 (Resum anual d'IRPF per professionals) – 347 (Operacions anuals amb tercers) – 390 (Resum anual d'IVA) 40
    • Generació de formularis d'Hisenda Formularis trimestrals 41
    • Generació de formularis d'Hisenda Formularis anuals 42
    • Generació de formularis d'Hisenda Consideracions sobre els formularis  És molt important haver configurat correctament les sèries de facturació per a cada client i proveïdor  És molt important tenir ben configurat l'IVA  Les dades que s'omplen automàticament al formulari es calculen a partir de les dades de facturació de l'aplicació de gestió  Les dades proposades poden no ser correctes i CAL REVISAR-LES! 43
    • Utilitats El menú Utilitats recull:  L'aplicació de retoc fotogràfic (Gimp)  El navegador d'Internet (Firefox)  El client de correu electrònic (Thunderbird)  Les còpies de seguretat  La configuració del tauler 44
    • Utilitats. Còpies de seguretat L'opció de còpies de seguretat permet:  Realitzar còpies de seguretat  Restaurar còpies antigues 45
    • Utilitats. Còpies de seguretat Consideracions sobre les còpies de seguretat:  El lloc on es guarden les còpies és configurable  És recomanable que el lloc on es guardin les còpies sigui un disc dur extern o un altre ordinador  Es recomana desar els documents generats a algun dels directoris dels que es fa còpia (així la còpia de seguretat també copiarà els documents generats: factures, cartes a contactes...)  Només recórrer a la recuperació de dades en cas de màxima necessitat. 46
    • I si tinc algun problema?
    • El portal de l'EinesTIC El portal de l'EinesTIC és el lloc on:  Es publicaran les notícies relacionades  Es mostraran les novetats del producte  S'avisarà de les actualitzacions de versió  S'actualitzarà el manual d'usuari  S'obriran fòrums de discussió  Es mantindrà actualitzada una llista de preguntes freqüents El portal de l'EinesTIC hauria de ser el primer recurs per a la resolució de qualsevol tipus de dubte o problema amb l'eina 48
    • El portal de l'EinesTIC http://einestic.pimestic.cat 49
    • El portal de l'EinesTIC Preguntes freqüents: 50
    • El portal de l'EinesTIC El fòrum pot tenir un accés com a convidat o com a usuari registrat 51
    • El portal de l'EinesTIC Per registrar-vos al fòrum cal omplir un formulari, validar-lo i fer login 52
    • El portal de l'EinesTIC Un usuari registrat pot realitzar aportacions al fòrum 53
    • Preguntes ? 54