Progetti e Project Management

1. Claudio G. Casati
PIANIFICAZIONE PROGETTI
PROJECT PLANNING
Parte 1 di 4
Progetti, Project Management
Gennaio 2011

2. Metodologie
PMI PMBOK - Project Management Body of
Knowledge
Internationally recognised standard
Application of knowledge, skills, tools & techniques,
processes
IPMA Competence Baseline – ICB
the world’s leading certification program
a major role in the promotion and progress of project
management
PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled
Environment 2nd edition (UK Gov.)
• International best practice in project management
• Process based project management methodology
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3. Contenuti
Progetti
Triangolo di ferro
Tipologie di Progetti
Project Management
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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4. Citazione
Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:
MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |
ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |
1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |
Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,
course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,
Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts
Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.
Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J
Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare
(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.
Downloaded on 29 October 2005.
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5. Project
Definizione Progetto
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6. Progetto
attività non ripetitiva
finalizzata al raggiungimento di un obiettivo
in un certo periodo di tempo
svolta utilizzando uno sforzo congiunto
di un pool di risorse.
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7. Caratteristiche del Progetto
realizza un cambiamento significativo
ha obiettivi ben specifici
produce risultati tangibili e misurabili
si avvale di risorse specialistiche
ha durata definita, inizio e fine ben precise
comporta l’assunzione di rischi
deve avere un solo centro di responsabilità
richiede un approccio sistemico
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8. Esempi di progetti aziendali
Le organizzazioni sono passate da una gestione operativa
indifferienziata delle attività, sia ripetive che non-ripetitive,
a una gestione differenziata per progetti, come parte di una
nuova strategia di ricerca di vantaggi competitivi;
attualmente, ad esempio, vengono gestite come progetti:
sviluppo e implementazione sistemi,
sviluppo di nuovi prodotti,
cambiamenti organizzativi,
ristrutturazioni,
outsourcing,
offshoring,
implementazione di nuove politiche,
…..
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9. Tipologie di progetti aziendali
Progetti di Sviluppo Progetti di
Nuovi Prodotti miglioramento
Ricerca, progettazione/ gestionale
sviluppo di nuovi prodotti Definire e realizzare
e/o servizi, miglioramenti nelle
Produzione prodotti e/o operations,
servizi nuovi o specifici per Implementare revisioni
un determinato cliente o procedurali per una
gruppo di clienti. ottimizzazione dei processi
aziendali,
Realizzare miglioramenti
del vantaggio competitivo.
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10. Tipologie di progetti aziendali
Progetti di Progetti commerciali
riorganizzazione aziendale Contratti o programmi che
utilizzano prevalentemente rispondono a esigenze
risorse professionali per definire specifiche di un cliente,
e realizzare miglioramenti di Fornitura di prodotti e servizi
tipo strutturale, ad hoc per il committente.
nascono da nuove strategie
aziendali che implicano una
riorganizzazione delle aree
funzionali,
hanno come principale
obiettivo una espansione di
mercato o di nuovi settori
produttivi, definizione di nuovi
investimenti, fusioni,
acquisizioni, etc.
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11. Project
Triangolo di ferro
11

12. Triangolo di ferro
Tempo/
Programma
Progetto
Terna di Vincoli
Costo/ Qualità/
Budget Performance
La definizione e il raggiungimento di un trade-off
ottimale tra le 3 variabili è un compito fondamentale del
Project Manager
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13. Tempo/Programma
13

14. Costo/Budget
Progetti “disastrosi” Preventivo Costo Sovra-
Finale costi %
Boston’s “Big Dig” $2.5 billion $14.6 billion 484
(CA/T) nel 1985 nel 2006
The Channel Tunnel $3 billion $10 billion 233
Canale di Suez 1.900
Sydney Opera House 1.400
Supersonico Concorde 1.100
Canale di Panama 200
Ponte di Brooklyn 100
Fonti: Sources: Peter Hall, 'Great Planning Disasters Revisited', p. 3; Robert Summers, 'Cost Estimates
as Predictors of Actual Costs: A Statistical Study of Military Developments', in Thomas Marschak et al.,
eds., Strategy for R&D: Studies in the Microeconomics of Development (Berlin: Springer-Verlag, 1967), p.
148; and Mette K. Skamris, 'Economic Appraisal of Large-Scale Transport Infrastructure Investments',
Ph.D dissertation (Aalborg: Aalborg University, 2000). 14

15. Qualità/Performance
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16. Obiettivo del Progetto
Qualità/
Performance
Requisiti richiesti
OBIETTIVO
Costo/
Budget
Vincolo
di Budget
Data di Consegna
Tempo/
Programma 16

17. Project
Tipologie di Progetto
Fonte: artyfactory.com
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18. Tipologie generali
Progetto di “Prodotto” – il progetto consegna un
output fisico tangibile. Es. Automobili, navi, satelliti,
macchine utensili, etc.
Progetto di “Servizio” – il progetto non ha un output
fisico tangibile, ma piuttosto un servizio alle persone o
alle imprese. Es. Conferenza, Pacchetto Vacanze, etc.
Progetto di “Risultato” – il progetto ha parecchi
prodotti e/o una serie di attività che globalmente
raggiungono il risultato richiesto. Es. Progetto di
Ricerca, Campagna Anti-Fumo, Progetto di lancio
nuovo prodotto, etc.
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19. Progetto di Prodotto
Sistema Nave Livello 1
Project management Level 2
Nave Level 2
Hull Structure Level 3
Propulsion Plant Level 3
Command and Surveillance Level 3
Auxiliary Systems Level 3
Outfit and Furnishings Level 3
Armament Level 3
Integration/Engineering Level 3
Ship Assembly & Support Systems Level 3
Systems Engineering Level 2
System Test and Evaluation Level 2
ILS (Integrated Logistics Support) Level 2
Operational/Site Activation Level 2
Industrial Facilities Level 2
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20. Progetto di Servizio
Project Management Livello 2
Partecipanti Livello 2
Trasporti Livello 2
Impianti & Attrezzature Livello 2
Programma Livello 2
Displays Livello 2
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21. Progetto di Risultato
(
Project Management Livello 2
Piano di lavoro Livello 2
Analisi Prodotto & Processo Livello 2
Hazard Analysis Livello 2
Processo Quality Assurance Livello 2
Processo di Pianificazione CCP (Critical Livello 2
Control Points)
Implementazione HACCP Livello 2
HACCP: Sistema che permette ad un'azienda che produce alimenti
di valutare e stimare pericoli e rischi e stabilire misure di controllo
per prevenire l'insorgere di problemi igienici e sanitari. 21

22. Progetto vs. Processo
INPUT: OUTPUT:
• Obiettivi PROCESSO/ • prodotti,
• Date Inizio/Fine • servizi,
• Vincoli PROGETTO • risultati,
•… •…
RISORSE:
• competenze
• tempo
• denaro
• spazio
• …
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23. Deliverables
Un progetto può esser visto come un insieme di “deliverables”
ovvero realizzazioni o risultati intermedi predefiniti:
• Concreti e documentabili
• Programmati
• Specificati e verificabili
Esempi: uno schizzo, un calcolo, un disegno, una specifica, …
Deliverable:
A product, capability to perform a service, or other result, that
must be produced to complete a project.
Deliverables can be produced by the project team or, in some
cases, by suppliers contracted to the project.
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24. Project Deliverables
Deliverable Delive- Type Restric- State
Name red ted to
Project Start Date 31MAR11 Pubblico Ritardato
Program
Nuovo Prodotto 31MAG11 Specifiche
Mgr
Progettazione Calcoli & Program
30SET11
Ingegneristica disegni Mgr
Progettazione Ingegneria
30OTT Disegni
Industriale Industriale
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25. Project Deliverables
25

26. Progetti come enabler …
• Business Aspirations
Change (strategy)
=
• Manageable Action
Growth
(changes)
=
Success • Tangible Business Results
(benefits)
Projects are the enablers
to transform aspirations,
into manageable actions,
thus delivering tangible results
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27. Project Management
Gestione Progetti
Fonte: itenergy.com
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28. Project Management (PM)
“Il PROJECT MANAGEMENT consiste nella
organizzazione, pianificazione, e controllo
delle risorse aziendali per lo svolgimento di
attività finalizzate al conseguimento di
specifici obiettivi
in un intervallo definito di tempo”
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29. Software per PM
Fascia Bassa
Basic features, tasks management, charting
“MS Excel”, “Milestones Simplicity”, …
Fascia Media
Handle larger projects, multiple projects, analysis
tools
“MS Project” (approx. 50% of market)
Fascia Alta
Very large projects, specialized needs, enterprise
“AMS Realtime”
“Primavera Project Manager”
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30. Pianificazione Progetti 2
Contenuti:
Processi di Project Management,
Aree di conoscenza,
Processo di Inizializzazione / Avviamento
Progetto
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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