Este documento proporciona información sobre varias herramientas de Windows para administrar el espacio en disco y el rendimiento, incluyendo el Liberador de espacio en disco, Desfragmentador de disco, Copia de seguridad y Restaurar sistema. Explica cómo usar cada una de estas herramientas para liberar espacio de almacenamiento eliminando archivos temporales e innecesarios, desfragmentar el disco para mejorar el rendimiento, realizar copias de seguridad de los archivos importantes y restaurar el sistema a un punto anterior en el tiempo
1. Herramientas de Windows
Liberador de espacio en disco:
La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda
en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos
los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de
liberar espacio en el disco duro:
Quitar los archivos temporales de Internet.
Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de
Java descargados de Internet.
Vaciar la Papelera de reciclaje.
Quitar los archivos temporales de Windows.
Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.
COMO UTILIZAR EL LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO.
Para liberar espacio en nuestro disco duro, Windows dispone de una utilidad que nos indica aquellas
aplicaciones y archivos que almacenan datos, y que muchas veces no hacen más que ocupar un espacio sin
utilidad ninguna.
Para acceder a esta aplicación pulsamos sobre Inicio -> Programas -> Accesorios -> Herramientas del
Sistema -> Liberador de espacio en Disco. Nos aparecerá una ventana en la que examinará el PC para
recopilar los datos sobre que aplicaciones y demás retienen espacio de almacenamiento.
Tras este proceso, nos aparecerá una ventana similar a ésta...
2. En la que nos muestra, como vemos, el tamaño que está ocupado en cada sitio. Si queremos eliminar el
contenido de alguno de ellos, bastará con señalar la casilla que tiene a la izquierda, y luego pulsar en Aceptar,
de esa forma se liberará todo el espacio de aquellas aplicaciones que se hayan señalado.
3. También podemos hacer una vista previa de lo que vamos a eliminar. Para ello pulsamos sobre el archivo a
eliminar, y sobre Ver archivos, nos mostrará el contenido.
Otra forma de eliminar espacio en disco, es quitando aquellos Componentes de Windows que no utilicemos, y
que se instalan por defecto al Instalar el Sistema Operativo sin personalizarlo. Para ello pulsamos sobre la
pestaña Más Opciones y luego, en el apartado Componentes de Windows, sobre Liberar. Nos aparecerá un
listado de aquellos componentes de Windows que tenemos instalados y tan sólo nos queda quitar aquellos
que no nos interesen.
Esta herramienta también nos permite realizar otras tareas de liberación de espacio, como es la desinstalación
de Programas que no usemos y que tengamos instalados. También nos permite desde aquí eliminar todos los
puntos de restauración creados, menos el más reciente. Esta opción hay que utilizarla sólo cuando estemos
seguros de no tener ningún problema en nuestro equipo.
Quitar archivos almacenados en el disco duro
Para quitar archivos almacenados en el disco duro que ya no vaya a usar, siga los pasos siguientes:
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a
continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
4. Haga clic en la ficha Liberador de espacio en disco (si no está ya seleccionada), active las casillas de
verificación situadas junto a los archivos que desee quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Sí para llevar a cabo dicha acción y después haga clic en Aceptar.
4. Quitar componentes de Windows
Para quitar componentes de Windows que no utilice, siga los pasos descritos a continuación:
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a
continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
4. Haga clic en la ficha Más opciones y, a continuación, en Componentes de Windows , haga clic enLiberar.
Se iniciará el Asistente para componentes de Windows.
5. En la lista Componentes, desactive las casillas de verificación correspondientes a los componentes que desee
quitar.
o Una casilla de verificación sombreada junto a un componente indica que sólo algunos de sus
subcomponentes están instalados.
Si desea quitar un subcomponente, haga clic en Detalles, desactive las casillas de verificación
correspondientes a los subcomponentes que desee quitar y, a continuación, haga clic enAceptar.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En la página Finalización del Asistente para componentes de Windows, haga clic en Finalizar.
8. Haga clic en Aceptar, a continuación en Sí para llevar a cabo dicha acción y después en Aceptar.
Quitar programas instalados
Para quitar programas que ya no vaya a usar, siga estos pasos:
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a
continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
4. Haga clic en la ficha Más opciones y, a continuación, en Programas instalados , haga clic en Liberar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar o quitar programas .
5. En la lista Programas actualmente instalados , haga clic en el programa que desea quitar y, a continuación,
en Quitar (o Agregar o quitar).
6. Cuando se le pregunte si desea quitar el programa, haga clic en Sí.
7. Repita los pasos 5 y 6 para quitar otros programas que ya no vaya a usar y, a continuación, haga clic
en Cerrar.
8. Haga clic en Aceptar, a continuación en Sí para llevar a cabo dicha acción y después en Aceptar.
Quitar puntos de restauración
Para quitar todos los puntos de restauración excepto el más reciente, siga estos pasos:
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a
continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
4. Haga clic en la ficha Más opciones y, a continuación, en Restaurar sistema , haga clic en Liberar.
5. Haga clic en Sí para quitar todos los puntos de restauración excepto el más reciente.
6. Haga clic en Aceptar, a continuación en Sí para llevar a cabo dicha acción y después en Aceptar.
5. Desfragmentador de Disco
Desfragmentador de Windows es un programa incluido en Microsoft Windows diseñado para aumentar la
velocidad de acceso al disco y en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable mediante
la desfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus
pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del
disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia. Los programas de desfragmentación han formado
parte de la optimización de disco desde que ésta se estableció en 1975. Pocos, excepto Symantec y Microsoft
han distribuido programas de desfragmentación por separado de métodos de optimización de disco.
COMO DESFRAGMENTAR NUESTRO DISCO DURO
Primero Abrimos inicio, equipo
Segundo en cualquier disco duro, le damos clic derecho, en la opción “Propiedades”
6. Tercero en la ventana que se abre, le damos clic a la pestaña Herramientas y damos clic en Desfragmentar
ahora
7. Cuarto. escogemos la unidad del disco duro que deseamos desfragmentar, y le damos clic donde dice
desfragmentar
En Windows vista esta tarea ya esta programada. Puedes acceder a ellas desde:” Administración de equipos>
Herramientas del sistema> Programador de tareas> Biblioteca del Programador de tareas> Microsoft>
Windows> Desfragmentar”. Esta tarea sólo se realiza cuando el sistema está inactivo, por lo que si despliega la
pestaña Historial quizá observe que la tarea se ha iniciado, detenido e iniciado de nuevo un sin fín de veces. Es
normal, se detectó actividad en el equipo y la tarea se detuvo, para continuarse tan pronto como el sistema
vuelva a estar inactivo.
Limitaciones: En Windows 2000 y sistemas posteriores, el Desfragmentador de disco ha sufrido las
siguientes limitaciones: No desfragmenta archivos de la papelera de reciclaje. Tampoco puede desfragmentar
archivos en uso. No se puede analizar más de un volumen a la vez, ni pueden ejecutarse dos instancias de la
aplicación a la vez. Sólo pueden desfragmentarse los volúmenes locales; no se soportan volúmenes extraíbles o
de red. Las versiones GUI anteriores a la incluida con Windows Vista no se pueden ejecutar como tareas
programadas; sin embargo, la utilidad de línea de comandos desde Windows XP puede ser ejecutada como
tarea programada. Además, la versión para Windows 2000 tenía las siguientes limitaciones, que se retiraron en
la versión para Windows XP: No se podían desfragmentar volúmenes NTFS con tamaños de clúster mayores de
4 Kilobytes (KB).No era posible afinar el movimiento de datos NTFS no comprimidos. Al mover el clúster de un
archivo se desplazaba también los 4 KB del archivo en que se contenía el clúster. Los metadatos NTFS, como la
Tabla Maestra de Archivos (MFT), o los metadatos que describen los contenidos de un directorio, no se
desfragmentaban. Los archivos cifrados con EFS no se desfragmentaban.
8. COPIA DE SEGURIDAD
El proceso de copia de seguridad se hace con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para
restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. Fundamentalmente son útiles para dos cosas:
Primero: recuperarse de una catástrofe informática, Segundo: recuperar una pequeña cantidad de archivos que
pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido. La pérdida de datos es muy común: El 66% de los
usuarios de internet han sufrido una seria pérdida de datos. Es un duplicado de nuestra información más
importante, que realizamos para salvaguardar los documentos, archivos, fotos, etc., de nuestro ordenador, por
si acaso ocurriese algún problema que nos impidiese acceder a los originales que tenemos en él. Esta Copia de
Seguridad también se denomina Copia de Respaldo e incluso, podremos encontrarnos con la denominación
Backup en términos ingleses.
Podemos perder nuestra información o cuando menos no poder acceder a ella por motivos muy diversos,
desde infecciones del sistema por virus y malware, fallos de hardware (cortes de corriente y picos de tensión,
excesos de temperatura y daños en los dispositivos), apagados incorrectos del equipo, problemas motivados
por algún programa, daños del usuario al borrar archivos por error, etc.
A la hora de seleccionar que contenido guardar en esas copias, debemos pensar siempre en el nivel de
importancia de la información, es decir, que archivos personales importantes tienes en tu ordenador y cuales
podría suponer un gran problema perderlos, como fotografías, documentos del trabajo, documentación
personal, etc., esos, evidentemente son los que tienes que asegurar siempre.
Hay otro tipo de información que no tiene ese nivel de importancia y que aun perdiéndola, podrías llegado el
caso encontrar sin problemas, como películas, música, etc. Selecciona y clasifica bien tu información. Suele
ocurrir que no nos demos cuenta de que necesitábamos una herramienta de Backup (copia de seguridad) hasta
10 minutos después de haber perdido todos los datos del disco, bien porque olvidemos esos datos a la hora
de formatear, o por algún tipo de desastre como virus o fallas de hardware.
COMO REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD:
Las ultimas versiones de los sistemas operativos de Microsoft incluyen por defecto herramientas de Backup
bastante sencillas de utilizar: msbackup.exe en Windows 98 y ME Ntbackup.exe en Windows XP Profesional. En
el caso de Windows XP Home Edition tendremos que instalar ntbackup mediante el instalador que podemos
encontrar en el CD del sistema operativo en /ValueAdd/Msft/Ntbackup/Ntbackup.msi
Primer paso para realizar una Copia de Seguridad:
Equipo > clic derecho sobre el disco > Propiedades > herramientas > Hacer Copia de seguridad Ahora
9. Clic sobre hacer copia de seguridad
Nos aparecerá la siguiente ventana.
10.
11. Restaurar Sistema
Restaurar sistema le permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Es una
manera de deshacer cambios del sistema realizados en el equipo, sin que esto afecte a los archivos personales,
como el correo electrónico, documentos o fotografías. A veces, la instalación de un programa o un controlador
puede hacer que se produzca un cambio inesperado en el equipo o que Windows funcione de manera
imprevisible. Por lo general, al desinstalar el programa o el controlador se corrige el problema. Si la
desinstalación no soluciona el problema, puede intentar restaurar el sistema del equipo al estado en que se
encontraba en una fecha anterior, cuando todo funcionaba bien
Restaurar sistema usa una característica denominada Protección del sistema para crear y guardar puntos de
restauración en el equipo. Estos puntos de restauración contienen información acerca de la configuración del
Registro y otra información del sistema que usa Windows. También puede crear puntos de restauración
manualmente.
Restaurar sistema no está diseñado para hacer copias de seguridad de archivos personales, de manera que no
puede usarse para recuperar un archivo personal que se ha eliminado o dañado. Debe hacer copias de
seguridad periódicas de sus archivos personales y datos importantes con un programa de copia de seguridad.
Para abrir Restaurar sistema, haga clic en el botón Inicio , en Todos los programas, en Accesorios,
en Herramientas del sistema y, a continuación, en Restaurar sistema. Si se le solicita una contraseña de
administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
A continuación nos abrirá una pestaña como la siguiente:
12. Los puntos de restauración están señalados en negrita , aquí es importante que recordemos hasta cuando el
ordenador nos funcionaba correctamente o que día comenzamos a notar el problema . Si ya lo sabemos
marcamos con el Mouse el día o el momento en que creemos que todo iba bien para restaurar el sistema a ese
momento en concreto y volvemos a marcar sobre Siguiente
13. A continuación En esta pantalla que nos aparece nos avisa que vamos a Restaurar el Sistema a la configuración
que tenia un día a una hora predeterminada, por lo tanto los cambios que hayamos hecho en el sistema
después de esa fecha los perderemos , Si estamos de acuerdo pincharemos sobre Finalizar y el ordenador
pasados unos segundos se nos reiniciara , al arrancar de nuevo nos dirá que el sistema se esta restaurando, eso
suele durar unos pocos segundos y a continuación arrancara Windows con toda normalidad . He de insistir que
todos los programas que hayan modificado algo en el sistema después de ese momento, esas modificaciones
se habrán perdido y por lo tanto seria conveniente reinstalar los programas de los que estéis seguros que
funcionaban correctamente con vuestro ordenador
El equipo se restaurara al estado en que se encontraba antes del evento indicado abajo en el campo de
descripción.
14. Centro de Seguridad
El Centro de seguridad de Windows puede ayudar a proteger el equipo comprobando el estado de varios
aspectos esenciales de la seguridad del equipo, como la configuración del firewall, actualizaciones automáticas
de Windows, configuración del software antimalware, configuración de seguridad de Internet y configuración
del Control de cuentas de usuario. Si Windows detecta un problema con cualquiera de estos fundamentos de
seguridad (por ejemplo, si su programa antivirus no está actualizado), el Centro de seguridad muestra una
notificación y coloca un icono del Centro de seguridad en el área de notificación. Haga clic en la notificación
o haga doble clic en el icono del Centro de seguridad para abrir el Centro de seguridad y obtener información
sobre cómo solucionar el problema
15. Un firewall puede ayudar a impedir que piratas informáticos o software malintencionado (como gusanos)
obtengan acceso al equipo a través de una red o Internet. Un firewall también puede ayudar a impedir que el
equipo envíe software malintencionado a otros equipos. Windows comprueba si el equipo está protegido por
un firewall de software. Si el firewall está desactivado, el Centro de seguridad muestra una notificación y coloca
un icono del Centro de seguridad en el área de notificación
Para Activar Firewall de Windows: Para abrir Centro de seguridad, haga clic en el Botón Inicio , en Panel de
Control, en Seguridad y, finalmente, en Centro de Seguridad.
Haga clic en Firewall y luego haga clic en Activar ahora. Si se le solicita una contraseña de administrador o
una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
16. Actualización Automática:
Windows puede comprobar habitualmente las actualizaciones para el equipo e instalarlas de forma automática.
Puede usar el Centro de seguridad para comprobar si la actualización automática está activada. Si la
actualización está desactivada, el Centro de seguridad muestra una notificación y coloca un icono del Centro
de seguridad en el área de notificación.
17. Protección contra software malintencionado:
La protección contra el software malintencionado, también denominado malware puede ayudar a defender el
equipo de los virus, spyware y otras amenazas de seguridad. El Centro de seguridad comprueba si el equipo
está usando software anti spyware y antivirus actualizado. Si su software antivirus o anti spyware está
desactivado o no está actualizado, el Centro de seguridad mostrará una notificación y colocará un icono del
Centro de seguridad en el área de notificación
18. Windows no detecta todo el software antivirus y anti spyware. Si está seguro de que tiene instalado software
antimalware, que se encuentra activado y que está actualizado