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Gestion Electronique des Documents GED (Alfresco Maroc)
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Gestion Electronique des Documents GED (Alfresco Maroc)

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Une solution d’archivage pratique puisqu’elle permet de gagner aisément un maximum d’espace en stockant directement en ligne, Recherche rapide...etc

Une solution d’archivage pratique puisqu’elle permet de gagner aisément un maximum d’espace en stockant directement en ligne, Recherche rapide...etc

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  • 1. Votre partenaire IT Gestion électronique de documents (GED) www.tech-it.ma
  • 2. PlanPrésentation de l’entreprise Tech-ITPourquoi une Gestion Électroniques de Documents ?Notre solution GED ‘’Alfresco’’Qui utilise ‘’Alfresco’’? www.tech-it.ma
  • 3. Présentation de l’entreprise Tech-IT est une Société de Service en Logiciels Libres (SSLL), nous fournissons unéventail de solutions complètes packagées à partir de Logiciels Libres de référence Ces «packs» élaborés sur la base de nos expériences comme intégrateur, répondentaux besoins essentiels de nos clients et peuvent être facilement personnalisés enfonction de vos projets et de vos métiers
  • 4. Présentation de l’entreprise Nos services Urbanisation des SI Gestion de projets Migration des données Conduite du changementConseil, audit et formation Intégration Logiciels LibresDéveloppements spécifiques Maintenance & Support Installation, administration de systèmes GNU/Linux
  • 5. Présentation de l’entreprise Nos produits ERP GED Messagerie BI OSMobile E-LearningE-commerce CRM Web
  • 6. Pourquoi la GED ?
  • 7. Pourquoi la GED ? Stratégie 5 Zéroszéro stockzéro défautzéro pannezéro délaizéro papier
  • 8. Pourquoi la GED ? zéro papier Les acteurs du marché utilisent quotidiennement unequantité considérable de papier Les coûts élevés du papier, des impressions et desencres Des papiers perdus sans traçabilité Problèmes liés à la gestion des impressions, auclassement, et à larchivage Temps perdus pour la recherche d’un papier
  • 9. Pourquoi la GED ? ‘’La gestion électronique de documents ou GED recouvre tous les processusvisant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touchetoutes les étapes du cycle de vie dun document, de lacquisition à larchivage. ‘’ Fonctionnalités de la GED 1- Acquisition 2- Classement 5- Archivage 3- Stockage 4- Diffusion
  • 10. Pourquoi la GED ?  Réduction des coûts liés au papier Lexistence dun document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. La GED réduit au moins en partie ces coûts  Accès ubiquiste aux documentsQuels avantages ? Le système de GED est accessible de partout dans lorganisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes documents.  Amélioration de lindexation et de la recherche Lindexation et la recherche de documents sont plus rapides, complètes et précises dans un système de GED que dans des archives papier.  Démarche qualité Tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans la GED. Ce côté systématique sinscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité
  • 11. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Nos offres
  • 12. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Document Management  Fonctionnalités ECM complètes, proposées via linterface Share moderne et idéale pour les utilisateurs  Entrepôt unifié et unique pour gérer tout type de contenu : documents, images, flux vidéo et flux audio  Aussi facile dutilisation quun lecteur réseau partagé avec CIFS, WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint  Entièrement open source et conforme aux standards ouverts, tels que CMIS et JSR 168
  • 13. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Records Management  Solution créée à partir de lentrepôt Document Management Alfresco, et comprenant linterface Share  Classement des dossiers par glisser-déposer à partir du bureau, dun client de messagerie électronique ou dun navigateur Web  Solution unique pour gérer les dossiers dentreprise et dautres contenus  Solution économique et open source, sans frais de licence préalables
  • 14. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Web Content Management  Environnement de collaboration intégré pour permettre aux équipes Web de travailler ensemble  Publication automatique du contenu dentreprise par Office-to- web  Création et publication de nouveaux contenus facilitées par les équipes marketing  Solution reposant sur une technologie standard qui peut être étendue à laide doutils de développement courants
  • 15. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Share  Collaboration facile au sein dune équipe internationale, sur tous types de contenus et de projets  Nouvelles fonctionnalités sociales, comme le statut, les étiquettes et les flux dactivité de contenu, pour une plus grande efficacité des équipes  Outils collaboratifs puissants, comprenant une bibliothèque de documents, un blog, un wiki, un calendrier et un workflow simple  Meilleures évolutivité et ouverture que SharePoint, et fonctionnement dans un environnement open source
  • 16. Notre solution GED ‘’Alfresco’’Content Platform  Comprend les produits DM, WCM et Collaboration prêts à lemploi  Développement personnalisé rapide par le biais dAPI REST et de standards ouverts, comme CMIS ou JSR 168  Personnalisation ou extension avec nos développeurs  Solution conçue pour lentreprise, avec des services de sécurité, de réplication et de mise en grappe
  • 17. Notre solution GED ‘’Alfresco’’ Implémentation Administration Gestion de projet Les offres de services Tech-IT alfresco sont des engagements préétablis, avec desobjectifs et des éléments livrables bien définis ; elles constituent un excellent moyende renforcer votre équipe à moindre coût durant les phases les plus délicates devotre projet. Migration Formation Développement Configuration Consulting Alfresco
  • 18. Notre solution GED ‘’Alfresco’’ Nous proposons une gamme complète de formation pour les utilisateurs, administrateurset développeurs Alfresco. Formation Alfresco
  • 19. Qui utilise ‘’Alfresco’’? ………..
  • 20. Votre partenaire IT Service GED : - Un renseignement? - Un devis gratuit?Par téléphone : +212 (0)6 70 83 28 14Par email : contact@tech-it.maSite web : www.tech-it.ma

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