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Guida rapida di Estos ProCall 4 Plus

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Guida rapida di Estos ProCall 4 Plus

  1. 1. 1 2 3 Informazioni di “presence” dell’utente Menù impostazioni Grazie a questo menù è possibile impostare, aggiungere e/o Da questo menù a tendina sarà possibile ac- modificare il proprio stato di presence. La creazione di profili cedere a funzionalità avanzate di ProCall: personalizzati permette l’automazione delle deviazioni di chiamataBarra di ricerca, risultati e status del proprio telefono in funzione del proprio stato. Ad esempio: - Monitor (campo lampade virtuale) profilo fuori ufficio devia il proprio telefono verso il cellulare mentre - Browser del Journal (elenco chiamate Utilizzando la barra di ricerca è possibile reperire in modo semplice i colleghi vedranno un messaggio di fuori ufficio. avanzato)e veloce informazioni dettagliate su utenti, utenti Federati e - Storico Messaggi (cronologia dei messaggi contatti anagrafici. Digitando anche solo porzioni del dato cercato Controllo del proprio telefono chat)o selezionando un campo specifico di ricerca (utilizzare la virgola - Inbox (accesso diretto alla posta in arrivo)per scorrere fra i campi disponibili), i risultati saranno visualizzati in Tramite un click del tasto sinistro sul vostro interno sarà possibile - Impostazioni... (configurazioni avanzate)*maniera razionale e ordinata per fonte. impostare quest’ultimo come dispositivo telefonico predefinito per - Aiuto (Guida in linea) effettuare chiamate. Un click del tasto destro permetterà, invece, di - Info su ProCall... (informazioni sulla versione) deviare il proprio interno, impostarlo in modalità “non disturbare” o - Esci (termina il client ProCall) eseguire funzionalità del sistema telefonico.Fonte del risultato: Menù tasto destro del mouse su un contatto preferito o sul risultato di una ricerca - Utente ProCall Tramite questo menù è possibile selezionare il metodo più - Utente Federato appropriato per comunicare e collaborare con il contatto evidenziato (telefono, chat, SMS, condivisione del desktop, etc.), eseguire - Contatto proveniente da un database operazioni relative ad esso (pianificazioni) o ottenere informazioni più dettagliate (sito web, indirizzo, mappa). - Nome dell’interno telefonico Contatti telefonici:Grazie alla tecnologia “Active Contacts” i risultati della ricercapotranno essere corredati di informazioni relative allo status di - Chiama il numero di ufficiopresence: - Chiama il numero di cellulare - Utente online e disponibile Contatti email, Instant Messaging, SMS: - Utente online e occupato (al telefono o in appuntamento) - Apre il client di posta per inviare una mail - Apre la chat - Utente online ma fuori ufficio / fuori postazione di lavoro - Apre l’interfaccia per l’invio SMS - Utente offline Condivisione del desktop: - Condivide il tuo desktop con il contatto - Utente online ma inattivo - Richiede la condivisione del desktop al contatto - Informazioni di presence non disponibile Dettagli del contatto, calendario e sito web: - Dettagli del contatto (informazioni generali ed elenco chiamate)Informazioni aggiuntive: Linguette aggiuntive - Guarda il calendario dell’utente. (se un server MS Exchange è disp.) - Appuntamenti nelle prossime 24h ProCall permette l’aggiunta di un massimo di 3 “linguette” - Apre il sito web del contatto - Attualmente occupato in appuntamento aggiuntive all’interno delle quali è possibile pubblicare un contenuto web (client di posta web, informazioni meteo, news, servizi fax, Prepara e pianifica chiamata: voicemail, videoconference, etc).* - Apre la finestra di preparazione chiamata - Utente con l’interno in “deviazione” HotKey Dialing (chiama con un tasto) - Apre la pianificazione di chiamataElenco chiamate, chiamate perse e pianificate Evidenziando un numero telefonico da qualunque applicazione (editor di testo, web, gestionale, etc.) e successivamente premendo Altre funzioni:Qui è possibile consultare l’elenco delle proprie telefonate. il pulsante F8 (modificabile *) della tastiera, ProCall ne eseguirà laAppositi filtri permetteranno di differenziare gli elementi in base chiamata dall’interno predefinito. - Imposta lo stato di presenza di un utente *alla data, al verso, al contatto, etc. Le chiamate perse dal propriointerno e le chiamate pianificate verranno evidenziate all’interno * per attivare/disattivare queste funzionalità rivolgersi al proprio amministratore - Aumenta / riduce la visibilità delle proprie informazioni personalidelle omonime “linguette”. di rete o di sistema. (appuntamenti in calendario, stato di occupato al telefono, etc)Guida rapida all’utilizzo del client di ESTOS ProCall Enterprise 4+ per Windows ver. ITA 01/09/2012
  2. 2. 4 5 6 Informazioni di “presence” dell’utente Menù Cerca Grazie a questo menù è possibile impostare il proprio stato di Tramite il menù di ricerca è possibile reperire in modo semplice e presence, definire una nota per i colleghi e verificare i prossimi veloce informazioni dettagliate su utenti, utenti federati e contatti appuntamenti presenti in calendario. Le modifiche alla presence anagrafici. avranno effetto anche sul proprio client Windows attivando Digitando anche solo porzioni del dato cercato o selezionando unMenù Preferiti eventuali profili di deviazione associati. campo specifico di ricerca (utilizzare la virgola per scorrere fra i campi disponibili), i risultati saranno visualizzati in maniera razionale.Tramite questo menù è possibile visualizzare le informazioni dipresence di colleghi e contatti federati. Toccando il singolo contattosi otterranno informazioni dettagliate e sarà possibile interagire con Menù messaggilo stesso tramite diversi media (chiamata GSM, chiamata da uno dei Utilizzando il menù messaggi l’utente potrà accedere al propriopropri interni, SMS, Chat). storico delle conversazioni via chat e, se necessario, continuarle direttamente dal proprio client mobile. Le conversazioni sono elencate in ordine cronologico e sempre allineate al client ProCall per Windows. Menù impostazioniMenù opzioni linee Questo menù rende possibile l’accesso alle informazioni di autenticazione, versione del software, e funzionalità avanzate.Tramite un tocco su uno delle voci disponibili sarà possibile deciderequale dispositivo debba essere utilizzato come predefinito pereffettuare chiamate. Aggiornare le informazioni dei menùSarà inoltre possibile impostare deviazioni specifiche che avrannoeffetto sul telefono interno dell’ufficio (al cellulare, ad un collega, Per motivi di risparmio energetico l’aggiornamento delle informazionialla voicemail, etc.). (presence, messaggi, etc.) avviene in modalità pianificata. Per forzare Elenco chiamate, chiamate perse e pianificate l’aggiornamento dei dati trascinare verso il basso il menù come sotto rappresentato. Qui è possibile consultare l’elenco delle proprie telefonate che verranno visualizzate in ordine cronologico. Il pulsante “Perse” metterà in evidenza solo le chiamate non risposte dal proprio interno dell’ufficio. Toccando il singolo elemento sarà possibile effettuare direttamente la richiamata. Le chiamate pianificate verranno evidenziate all’interno dell’omonimo menù.Guida rapida all’utilizzo del client ESTOS ProCall Mobile per Smatphone ver. ITA 01/09/2012

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