Normas tecnicascuadros
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Normas tecnicascuadros Document Transcript

  • 1. NORMAS TECNICAS PARA LA PRESENTACION DE CUADROS ESTADISTICOS GUIDO ESCOBAR MORALES Estadístico Unidad de Sistemas de Información para la Planificación y Técnicas CuantitativasRICARDO H. COBO LLOREDA MATILDE LOZANO GOMEZAlcalde Directora de Planeación Santiago de Cali, noviembre de 1998 Segunda versión
  • 2. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP PRESENTACION El Departamento Administrativo de Planeación de Santiago de Cali, a travésde la Unidad de Sistemas de Información para la Planificación y TécnicasCuantitativas, se permite entregar la Segunda versión del documento “Normastécnicas para la presentación de cuadros estadísticos”. La finalidad de este documento es el de unificar y normalizar lapresentación de informes, boletines y estudios que requieren informaciónestadística. En la primera parte, el documento va guiando al lector paso a paso através de los componentes del cuadro, con un lenguaje de fácil comprensión ycomplementado con ejemplos. La segunda parte se ocupa de cómo presentar y remitirse a un cuadro. Sibien los cuadros son parte integral de un documento, hay que tener en cuentasu ubicación, especificidad y sencillez. La tercera parte, hace alusión a algunos conceptos que permiten aclarar laterminología utilizada en el argot estadístico. Por último, se incluye una tabla de unidades de medida legalesestandarizada e internacional, con sus respectivas convenciones.
  • 3. TABLA DE CONTENIDO pág.PRESENTACION1. CUADROS ESTADISTICOS 11.1 EL NUMERO 11.2 EL TITULO 21.3 LA UNIDAD DE MEDIDA 31.4 EL ENCABEZAMINETO DE LAS COLUMNAS 31.5 LA COLUMNA INDICADORA DE LAS FILAS 41.6 EL CUERPO ESTADISTICO 41.7 LA FUENTE 61.8 LAS NOTAS 81.9 LAS LLAMADAS 81.10 LAS CONVENCIONES 92. PRESENTACION DE CUADROS 123. CONCEPTOS 183.1 ESTADISTICA 183.2 INDICADOR 183.3 INDICE 18
  • 4. pág.3.4 RELACIONES 183.4.1 Proporciones 183.4.2 Porcentajes 183.4.3 Tasas 193.4.4 Razón 193.5 UNIDAD DE MEDIDA 193.6 VARIABLE 193.6.1 Variable cualitativa 193.6.2 Variable cuantitativa 193.6.3 Variable continua 193.6.4 Variable discreta 193.7 VARIACION 203.7.1 Variación mensual 203.7.2 Variación trimestral 203.7.3 Variación anual 203.7.4 Variación acumulada anual 204. TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA LEGALES 214.1 MULTIPLOS Y SUBMULTIPLOS DECIMALES 214.2 UNIDADES GEOMETRICAS 214.3 UNIDADES DE MASA 214.4 UNIDADES DE TIEMPO 224.5 UNIDADES DE MECANICAS 224.6 UNIDADES DE ELECTRICAS 224.7 UNIDADES DE CALORICAS 22 BIBLIOGRAFIA 23
  • 5. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 1. CUADROS ESTADISTICOS Los cuadros estadísticos deben ser sencillos y explicativos, pues estoscontienen información por lo general cuantitativa. Los componentes de un cuadro son : El número, el título, la unidad demedida, el encabezamiento de las columnas, la columna indicadora de las filas,el cuerpo estadístico (los datos), la fuente, las notas de pie de cuadro, lasllamadas y las convenciones. 1.1 EL NUMERO Los cuadros deberán enumerarse con números arábigos en ordenconsecutivo tal como aparecen en el texto. - Para documentos escritos en secciones o capítulos, se enumerará acontinuación de la palabra CUADRO escrita en mayúsculas, debiendocorresponder con el número del capítulo en su primera parte y luego separadopor un punto el número secuencial, sin emplear la abreviatura No, ni el signo #.Por ejemplo, CUADRO 2.7 corresponde al séptimo cuadro del capítulo 2. - Si el documento no está escrito en capítulos, se enumerará en ordensecuencial: CUADRO 1, CUADRO 2, etc.. - En documentos que contengan básicamente información estadística no seescribirá la palabra CUADRO. El número se escribirá en orden secuencial y enlo posible relacionado con el número del capítulo(Ver ejemplo 3). 1
  • 6. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 1.2 EL TITULO Debe ser lo más breve posible, correspondiendo claramente con elcontenido del cuadro ya que expresa el hecho observado, el lugar y la fecha delmismo. - Antes del título debe ir el número del cuadro. - El título debe ser escrito sin abreviatura, solo la primera letra irá enmayúscula. - El período de información del cuadro se escribirá debajo del título. - Hay dos alternativas para presentar el título del cuadro: Centrarlo ojustificarlo a la izquierda. Ejemplo 1: Título centrado CUADRO 1.1 Distribución del área aprobada a construir por usos, en el municipio de Cali 1997 2 A r e a a c o n s t r u i r (m ) Usos Construcciones Total % % Adiciones % nuevas Ejemplo 2: Título justificado a la izquierda CUADRO 2 Comportamiento de la actividad edificadora en Cali 1996 - 1997 Variación Variables 1996 1997 % 2
  • 7. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 1.3 LA UNIDAD DE MEDIDA Solo la primera letra debe ir en mayúscula. Se pueden utilizar símbolos paralas unidades de medida conocidas, así como para sus múltiplos (tera (T), giga(G), mega (M), kilo (k), hecto (h), deca (da)) y submultiplos decimales (deci (d),centi (c), mili (m), etc.). - Se ubicará arriba y a la derecha del encabezamiento de las columnas. - En caso de varias unidades, hay que definir cuál es la unidad principal ycuáles las complementarias; estas últimas se colocarán debajo (o enseguida)del encabezamiento en letras minúsculas y entre paréntesis. Ejemplo 3: Unidades principal y complementaria 3.2.2.8 Producción y venta de cemento 1993 - 1997 Miles de pesos Periodo Producción Ventas Existencias Toneladas Valor Toneladas Valor (toneladas) 1.4 EL ENCABEZAMIENTO DE LAS COLUMNAS Es la parte superior del cuadro que especifica el contenido de las columnas. - Los títulos de las columnas se encerrarán entre dos líneas horizontales yno se utilizarán trazos verticales. - Cada columna llevará su título o encabezamiento sin abreviatura en loposible; sólo la primera letra debe ir en mayúscula.Ver ejemplo 4 3
  • 8. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 4: Encabezamiento sin trazos verticales Promedio 1989=100 Sueldos y prestaciones sociales Indice de Indice Años y meses Indice total remuneración de per cápita empleo Nominal Real Nominal Real 1.5 LA COLUMNA INDICADORA DE LAS FILAS La primera columna del encabezamiento es la parte del cuadro queidentifica el contenido de las filas. 1.6 EL CUERPO ESTADISTICO Es el conjunto de datos distribuidos en columnas, los cuales indicanrespectivamente la información que expresa el hecho observado. - No deberán usarse los trazos o líneas verticales y horizontales en elcuerpo de un cuadro. - El cuadro debe cerrarse con una línea horizontal de tal forma que separe elcuerpo estadístico de la fuente, las notas explicativas, las llamadas yconvenciones. - Las cifras negativas deben escribirse entre paréntesis. - Las cifras no deben escribirse con más de dos decimales. - Los totales de las variables pueden estar ubicados en la parte superior oinferior del cuerpo estadístico. La palabra total debe ir escrita toda enmayúscula. - El cruce de una columna con una fila no puede quedar en blanco, debeaparecer un número o una convención. 4
  • 9. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 5: Cifras con dos decimales y cifras negativas CUADRO 6.5 Tasa de accidentalidad y mortalidad por cada 1.000 vehículos en Cali 1996 - 1997 Variación Descripción 1996 1997 % Tasa de accidentalidad 102.83 91.77 ( 10.75 ) Tasa de mortalidad 1.71 91.77 ( 12.96 ) Ejemplo 6: Cruce de columnas y filas con convenciones 3.2.4.1 Número de viviendas y lotes con servicios entregados, por entidades financieras en Cali 1983 - 1986 Entidades 1983 1984 1985 1986 financieras TOTAL 4.865 10.848 10.377 9.789 ICT 1,996 6,048 2,327 (...) FNA 250 122 319 380 Cajas de vivienda - 625 1,154 535 BCH (tradicional) 470 - 994 1,192 BCH ( UPAC ) 681 685 851 1,163 CAVs 1,468 3,368 4,732 6,519 5
  • 10. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 1.7 LA FUENTE Indica el nombre de la(s) entidad(es) responsable(s) de los datos. - La palabra fuente debe ir escrita en mayúsculas, seguida de dos puntos ydespués de la línea horizontal que cierra el cuadro. - La(s) entidad(es) responsable(s) de la información debe(n) estar escrita(s)sin abreviaturas cuando se escribe el nombre completo y sólo la primera letradebe ir en mayúscula; o por su sigla, la cual debe estar escrita en mayúscula. - Cuando hay varias fuentes : Se debe citar primero la institución responsable de los datos básicos(fuente primaria) y después las entidades que realizan alguna transformaciónde los datos (fuente secundaria), escribiéndose en orden alfabético. Se debe citar la entidad responsable de la mayor cantidad de información yluego las otras entidades en orden alfabético. se deben citar las entidades en orden alfabético cuando la cantidad deinformación es igual. - Si la fuente es una subdirección, división, departamento o publicación deuna entidad, debe aparecer escrita sin abreviatura, separada por una barrainclinada (/) de la entidad a que pertenece. - Cuando la información se genera a través de un convenio, debemencionarse la palabra “Convenio” y a continuación las entidades queparticipan en él. Por ejemplo: FUENTE: Convenio Municipio de Cali-PNUDVer ejemplo 7 6
  • 11. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 7: Fuentes primaria y secundaria CUADRO 2.1 Población censal y tasas de crecimiento en el municipio de Santiago de Cali 1905 - 1993 Tasa de Año Población crecimiento por 1000 habitantes 1905 25,258 - 1912 27,747 14.07 1918 45,525 77.74 1938 101,883 41.66 1951 248,186 83.09 1964 637,929 63.20 1973 991,549 48.66 1985 1,429,026 30.97 1993 1,847,176 32.48 FUENTE : Censos/DANE, Unidad de Sistemas de Información para la Planificación/DAP En este ejemplo, el DANE es la entidad que proporciona la informaciónbásica, o sea, la población censal y la Unidad de Sistemas de Información parala Planificación del DAP es la responsable en el cálculo de las tasas decrecimiento por cada mil habitantes.Ver ejemplo 8 7
  • 12. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 8: Fuentes primaria y secundaria CUADRO 6.16 Vehículos de transporte publico, por municipio 1984 - 1987 Municipio 1984 1987 Variación % Bogotá 12,737 13,992 (5.14) Cali 2,054 2,012 (2.04) Medellín 2,587 2,293 (11.36) FUENTE : DANE, STTM, DAP Para este caso, el DANE proporciona la información de dos ciudades(Bogotá y Medellín), la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal unaciudad (Cali) y el DAP calcula la variación. 1.8 LAS NOTAS Es información aclaratoria al contenido del cuadro. Puede indicar lametodología adoptada en el levantamiento o elaboración de los datos - La palabra nota debe ir escrita debajo de la fuente en mayúsculas seguidade dos puntos. 1.9 LAS LLAMADAS Es información destinada a explicar determinada parte del cuadro y debenescribirse debajo de las notas. 8
  • 13. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP - Se deben usar letras minúsculas del alfabeto cuando la llamadacorresponde a una variable numérica. - Se deben usar números arábigos cuando la llamada corresponde a unavariable alfabética. - Las llamadas deben ir a la derecha de las variables y en lo posible unespacio arriba al final de ellas (como superíndices). - Las llamadas en el cuadro serán sucesivas de arriba para abajo y deizquierda a derecha. - Se deben relacionar las llamadas así: Primero las alfabéticas, luego lasnuméricas y después las convenciones (letras y símbolos). 1.10 LAS CONVENCIONES Se deben relacionar debajo de las llamadas. Sin embargo, cuando se refierea publicaciones que contienen básicamente información estadística, como losanuarios, éstas deberán figurar antes de los cuadros. Las convenciones más utilizadas son las siguientes:E Cifra estimadap Cifras provisionales de avance (por falta de cobertura total y/o revisión completa de la información)pE Cifra provisional estimada (por faltante de parciales, cuyos valores se incluyen estimados)m Cifra provisional modificadat Cifra corregida por error de transcripciónr Cifra definitiva revisada(...) Cifra aun no disponible 9
  • 14. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP(---) Información suspendida(-) No existen datos-- No es aplicable o no se investiga- Sin movimiento( ) Cifra entre paréntesis: cantidad negativa. Tal condición puede indicarse anteponiendo el signo menos a la cifra correspondiente0 ó 0.0 Cantidad inferior a la mitad de la unidad adoptada. Cifra omitida para evitar identificación del informantenep No especificado en otra posiciónpr Cifras preliminares, estimadas con base en información parcial y cálculos econométricosVer ejemplo 9 10
  • 15. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 9: Notas, llamadas y convenciones MUNICIPIO SANTIAGO DE CALI DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION CUADRO 2 Distribución del área, población y vivienda, por comuna 1998 Area Población Vivienda Promedio Densidad Densidad Comuna bruta1 (ha) 1998 1998 pobl/viv poblacional vivienda a 1 664.25 32,195 6,607 4.87 48.47 9.95 2 1,059.96 115,361 29,190 3.95 108.84 27.54 3 365.41 61,840 12,392 4.99 169.23 33.91 4 454.22 72,796 13,976 5.21 160.27 30.77 5 419.76 70,181 14,691 4.78 167.19 35.00 6 535.66 128,782 23,571 5.46 240.42 44.00 7 525.29 76,884 13,644 5.64 146.37 25.97 8 528.12 100,635 18,255 5.51 190.55 34.57 9 289.09 67,915 13,556 5.01 234.93 46.89 10 430.62 99,877 19,724 5.06 231.94 45.80 11 370.14 84,832 15,121 5.61 229.19 40.85 12 237.44 63,569 10,872 5.85 267.73 45.79 13 477.41 136,796 27,139 5.04 286.54 56.85 14 444.35 128,605 26,049 4.94 289.42 58.62 15 413.30 118,801 20,990 5.66 287.45 50.79 16 370.75 97,891 17,354 5.64 264.04 46.81 17 2,243.07 176,935 43,079 4.11 78.88 19.21 18 438.55 64,313 11,410 5.64 146.65 26.02 19 1,170.43 124,958 31,019 4.03 106.76 26.50 20 204.35 62,411 12,626 4.94 305.42 61.79 21b 636.31 (...) (...) - - - TOTAL 12,278.48 1,698,208 337,620 5.03 138.31 27.50FUENTE : El Cali de hoy / DAP, Unidad Sistemas Información para Planificación / DAPNOTA : El área se calculó utilizando el Sistema de Información Geográfico a El perímetro de la comuna se corrigió con el Decreto 2249 de Dic 23/97 b Se creó a través del Acuerdo 10 de agosto 10/ 1998 1 Incluye área desarrollada, área a desarrollar y zonas verdes(...) Cifra aún no disponible 11
  • 16. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 2. PRESENTACION DE CUADROS 2.1 Los cuadros deberán colocarse en la misma página en que semencionan o en la siguiente. 2.2 Del texto se remitirá al cuadro por medio de la expresión Cuadro X;podrá ir entre paréntesis o no, llevará mayúscula inicial, el número en arábigo yno llevará abreviatura No, ni el signo #. Ejemplo: Como puede verse en el Cuadro 1, (Ver cuadro 2), (Cuadro 3). 2.3 Cuando el cuadro es largo y ocupa varias páginas, se debe repetir lapalabra cuadro, el número, el título y el encabezamiento de las columnas encada pagina y solamente en la última página se colocará la línea horizontal, lasfuentes, las notas y las llamadas. Ejemplo 10: Cuadro largo2.1 Transacciones de la Bolsa de Occidente 1991 - 1997 1 de 2 Millones de pesosDescripción 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997Valor total de las operaciones 803.038 1.437.19 2.364.59 2.371.34 r 2.766.14 3.604.39 4.496.69 6 4 4 6 0 2Acciones 32.151 63.158 103.604 142.700 r 114.751 93.568 140.526Derechos - 5 - - 5 - -Total renta fija 497.015 798.461 1.912.43 2.132.30 r 2.579.93 3.420.51 4.300.92 6 0 6 4 0 Aceptaciones secundarias 156.811 166.314 160.490 103.723 r 122.460 64.563 58.554 Bonos IFI - - - - - - - Bonos públicos 4.301 18.510 97.000 94.317 r 134.892 174.541 413.293 Bonos privados 3.124 24.876 131.257 298.935 r 453.575 1.552.98 1.418.99 7 6 12
  • 17. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP2.1 Transacciones de la Bolsa de Occidente 1991 - 1997 2 de 2 Millones de pesosDescripción 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 Bonos República Venezuela - - 36.565 11.356 4.845 419 63.003 Bonos República Colombia - - - - 13.595 25.715 212 Cédulas BCH 1.153 886 66.997 118.549 r 101.284 147.169 189.534 Pagarés 236 - - - - - - Papeles comerciales 2.993 6.378 3.853 1.585 r 532 - Certificados de depósito a término 76.429 278.079 692.622 1.025.90 r 1.431.35 1.219.07 754.990 9 7 9 Certificados de desarrollo turístico - - 59 62 - - - Títulos FEN 96.079 38.504 34.331 35.558 r 29.968 - 1.474 Títulos de ahorro nacional 1.512 - - - - - - Títulos de ahorro cafetero secundario - 82.944 169.068 151.201 r 33.059 4.306 2.635 Títulos de ahorro energético primario - - - - - - -Títulos de fomento agropecuario secundario 634 - - - - - - Títulos de crédito y fomento secundario 1.029 - - - - - - Títulos de participación 144.278 173.990 387.823 107.271 r 40.300 5.966 53.107 Títulos tesoros 7.934 - - - - - - Títulos de tesorería - TES - 1.830 106.858 100.723 r 75.592 120.522 1.291.72 2 Titularización - - 1.052 182 r 10.761 37.927 33.041 Títulos de desarrollo agropecuario sec. 502 6.151 24.461 82.929 r 127.716 67.320 20.359Total renta variable 273.872 575.572 348.555 96.344 r 71.454 90.308 55.246 Certificados de reembolso tributario 27.036 19.024 14.312 8.814 r 9.765 7.055 12.683 Certificados de cambio secundario 230.169 453.927 257.542 20.599 - - - Certificados de ahorro valor constante 25 243 5.132 2.201 r 2.018 1.869 26.470 TIDIS secundario 12.728 10.771 16.596 9.015 r 10.865 21.604 8.495 Títulos canjeables 1.833 534 - - - - - Bocas - 415 816 6.518 3.551 - 66 Bonos ley 55 2.081 72.794 30.803 41.832 43.188 17.995 304 Bonos Decreto 700 - 17.866 23.355 7.365 2.067 41.785 212 Titularización renta variable - 7.016FUENTE: Cali, datos y cifras 1998/DAP 2.4 Si el cuadro es ancho y ocupa varias páginas, se debe repetir la palabracuadro, el número, el título y la columna indicadora de las filas en cada página.La línea horizontal que cierra el cuadro debe ir en cada página y la fuente, lasnotas y las llamadas sólo deben ir en la última página.Ver ejemplo 11 13
  • 18. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 11: Cuadro anchoDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPALCUADRO 3.5Población de Cali por grupos de edad, según total, cabecera y restoCenso 1985 1 de 2 Grupos Total de edad Total % Hombres % Mujeres % Menores 1 26,087 1.93 13,252 2.08 12,835 1.80 1-4 115,044 8.52 58,676 9.21 56,368 7.90 5-9 143,620 10.63 72,702 11.42 70,918 9.93 10-14 136,357 10.10 67,763 10.64 68,594 9.61 15-19 150,362 11.13 67,234 10.56 83,128 11.65 20-24 161,948 11.99 71,855 11.28 90,093 12.62 25-29 133,694 9.90 60,216 9.46 73,478 10.29 30-34 105,785 7.83 49,452 7.77 56,333 7.89 35-39 88,219 6.53 40,914 6.43 47,305 6.63 40-44 65,262 4.83 31,816 5.00 33,446 4.69 45-49 54,377 4.03 25,504 4.01 28,873 4.04 50-54 48,401 3.58 22,482 3.53 25,919 3.63 55-59 37,442 2.77 17,576 2.76 19,866 2.78Mayores 60 83,967 6.22 37,303 5.86 46,664 6.54 TOTAL 1,350,565 100.00 636,745 100.00 713,820 100.00 100.00% 47.15% 52.85% 1,350,565 100.00 14
  • 19. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAPDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPALCUADRO 3.5Población de Cali por grupos de edad, según total, cabecera y restoCenso 1985 2 de 2 Grupos Cabecera Resto de edad Total % Hombres % Mujeres % Total % Menores 1 25,556 1.93 12,995 2.09 12,561 1.79 531 1.99 1-4 112,343 8.49 57,311 9.20 55,032 7.85 2,701 10.15 5-9 140,258 10.59 70,977 11.39 69,281 9.88 3,362 12.63 10-14 133,183 10.06 66,118 10.61 67,065 9.57 3,174 11.92 15-19 147,529 11.14 65,762 10.56 81,767 11.66 2,833 10.64 20-24 159,256 12.03 70,510 11.32 88,746 12.66 2,692 10.11 25-29 131,446 9.93 59,106 9.49 72,340 10.32 2,248 8.44 30-34 103,948 7.85 48,495 7.78 55,453 7.91 1,837 6.90 35-39 86,590 6.54 40,109 6.44 46,481 6.63 1,629 6.12 40-44 63,990 4.83 31,104 4.99 32,886 4.69 1,272 4.78 45-49 53,297 4.03 24,931 4.00 28,366 4.05 1,080 4.06 50-54 47,522 3.59 22,008 3.53 25,514 3.64 879 3.30 55-59 36,747 2.78 17,193 2.76 19,554 2.79 695 2.61Mayores 60 82,279 6.21 36,328 5.83 45,951 6.56 1,688 6.34 TOTAL 1,323,944 100.00 622,947 100.00 700,997 100.00 26,621 100.00 100.00% 47.05% 52.95% 1,323,944 98.03 26,621 1.97FUENTE: DANE, Unidad de Sistemas de Información para la Planificación / DAP 2.5 En los dos casos anteriores, se debe colocar arriba y a la derecha delencabezamiento de las columnas, para la primera página la expresión 1 de n,para las siguientes páginas la expresión 2 de n, 3 de n y para la última páginala expresión n de n. 15
  • 20. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 2.6 Si el cuadro es largo pero no muy ancho, este se podrá distribuir ensecciones una al lado de otra. Ejemplo 12: Cuadro largo pero no muy ancho7.1.2 Distribución del área bruta por comuna y corregimiento en Cali 1998 Comuna Area bruta Corregimiento Area bruta km2 ha Código Nombre km2 ha 1a 6.64 664.25 51 Navarro1 20.43 2,042.60 2 10.60 1,059.96 52 El Hormiguero 56.53 5,653.47 3 3.65 365.41 53 Pance 105.01 10,501.05 4 4.54 454.22 54 La Buitrera 31.30 3,130.35 5 4.20 419.76 55 Villacarmelo 33.11 3,310.97 6 5.36 535.66 56 Los Andes 66.29 6,628.71 7 5.25 525.29 57 Pichinde 14.96 1,495.70 8 5.28 528.12 58 La Leonera 17.46 1,746.31 9 2.89 289.09 59 Felidia 25.21 2,520.73 10 4.31 430.62 60 El Saladito 10.24 1,023.55 11 3.70 370.14 61 La Elvira 16.07 1,607.08 12 2.37 237.44 62 La Castilla 20.63 2,063.04 13 4.77 477.41 63 La Paz 4.71 470.99 14 4.44 444.35 64 Montebello 4.28 428.42 15 4.13 413.30 65 Golondrinas 10.52 1,051.53 16 3.71 370.75 99 Rural2 1.43 142.62 17 22.43 2,243.07 18 4.39 438.55 Subtotal 438.17 43,817.12 19 11.70 1,170.43 20 2.04 204.35 TOTAL MUNICIPIO 560.96 56,095.60 21b 6.36 636.31 Subtotal 122.78 12,278.48FUENTE: Unidad Sistemas de Información para la Planificación y Técnicas Cuantitativas/DAPNOTA: El área se calculó utilizando el Sistema de Información Geográfico a El perímetro de la comuna se corrigió - Decreto 2249 de Diciembre 23 de1997 b Se creó a través del Acuerdo 10 de agosto 10 de 1998 1 No incluye el área correspondiente a la comuna 21 2 Incluye áreas: Jarillón-Río Cauca, Vía Panamericana- Vía Férrea y Brisas de los Alamos 2.7 Cuando el cuadro es ancho pero no muy largo, este se puede distribuiren secciones una debajo de la otra y la fuente, las notas y las llamadas deben iren la última sección, además, la línea horizontal que cierra el cuadro debe ir encada sección (Ver ejemplo 13). 16
  • 21. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP Ejemplo 13: Cuadro ancho pero no muy largoCUADRO 10.3 Establecimientos, matrículas y docentes según nivel educativo y sector, por municipio 1995 - 1996 Número de establecimientos Municipio Preescolar Primaria Secundaria Total Oficial Privado Total Oficial Privado Total Oficial Privado TOTAL 1,432 420 1,012 1,582 717 865 582 148 434Cali 961 212 749 876 257 619 406 74 332Candelaria 20 13 7 43 35 8 14 7 7Dagua 21 18 3 89 84 5 6 5 1Jamundí 38 22 16 83 71 12 18 10 8La Cumbre 3 3 - 25 25 - 3 3 -Palmira 176 76 100 153 98 55 50 17 33Yumbo 47 30 17 57 40 17 14 5 9B/ventura 166 46 120 256 107 149 71 27 44 Número de matrículas Municipio Preescolar Primaria Secundaria Total Oficial Privado Total Oficial Privado Total Oficial Privado TOTAL 57,191 18,728 38,463 275,589 156,521 119,068 231,444 93,359 138,085Cali 42,410 11,097 31,313 184,681 85,768 98,913 161,559 50,667 110,892Candelaria 610 348 262 7,316 6,382 934 5,386 3,914 1,472Dagua 622 534 88 5,432 5,024 408 2,046 1,600 446Jamundí 1,156 718 438 8,530 7,016 1,514 5,632 3,474 2,158La Cumbre 128 128 - 1,435 1,435 - 844 844 -Palmira 6,821 3,478 3,343 29,616 24,277 5,339 26,105 15,998 10,107Yumbo 1,922 839 1,083 10,227 7,215 3,012 7,756 5,052 2,704B/ventura 3,522 1,586 1,936 28,352 19,404 8,948 22,116 11,810 10,306 Personal docente Municipio Preescolar Primaria Secundaria Total Oficial Privado Total Oficial Privado Total Oficial Privado TOTAL 2,921 658 2,263 9,401 4,793 4,608 10,314 3,838 6,476Cali 2,136 356 1,780 6,267 2,492 3,775 7,161 2,200 4,961Candelaria 20 12 8 184 136 48 203 163 40Dagua 27 22 5 195 179 16 76 56 20Jamundí 53 31 22 306 238 68 279 156 123La Cumbre 8 8 - 43 43 - 35 35 -Palmira 328 118 210 1,053 844 209 1,206 598 608Yumbo 101 30 71 376 245 131 318 166 152B/ventura 248 81 167 977 616 361 1,036 464 572FUENTE: Anuario Estadístico del Valle del Cauca 1996/CODE 17
  • 22. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 3. CONCEPTOS3.1 ESTADISTICA. En su definición más tradicional y referida a estedocumento: es la compilación, organización, resumen, presentación y análisisde datos numéricos. Sin embargo, se define también como un método de tomade decisiones frente a la incertidumbre.3.2 INDICADOR. Se construye a partir de la interrelación matemática de una omás variables. El resultado de dicha interrelación constituye una medida delcomportamiento o del estado que en un momento determinado presenta opresentó el aspecto para el cual se está realizando la medición.3.3 INDICE. Nombre simplificado de números índices. Es una cifra que indica laevolución o cambio, con el tiempo o de un lugar a otro, de una cantidad quees descriptiva del volumen de un agregado dado. Los números índicesrelacionan una o varias variables de un periodo dado con la misma variable ovariables en otro periodo, llamado periodo base. Por ejemplo, el índice deprecios al consumidor, el índice de costos de la construcción de vivienda o elíndice de precios al productor.3.4 RELACIONES. Son comparaciones de una cantidad con relación a otra. Sedivide la cantidad que se va a comparar por la que sirve de base o referencia. 3Por ejemplo, metros cúbicos por segundo (m /s), pesos por libra ($/libra), tantopor ciento, etcétera. A las relaciones se les denomina proporciones,porcentajes, tasas y razones.3.4.1 Proporciones. Son relaciones que se expresan respecto a uno (1) y enalgunos casos son las relaciones simples. Ejemplo, 4/3 es una relación de 4 a3.3.4.2 Porcentajes. Son relaciones que se expresan respecto a 100. 18
  • 23. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP3.4.3 Tasas. Son relaciones que se expresan respecto a 1.000, 10.000,100.000 etc..3.4.4 Razón. Es el resultado de la comparación entre dos cantidades: razóninversa o directa. Por ejemplo razón de hombres a mujeres = hombres/mujeres.3.5 UNIDAD DE MEDIDA. Es la cantidad que se toma como base común detodas las demás de igual clase: unidad de longitud, de masa, de capacidad, detiempo, caloríficas, mecánicas, eléctricas.3.6 VARIABLE. Es cualquier característica o cualidad de la realidad que essusceptible de asumir diferentes valores; que puede variar aunque para unobjeto determinado que se considere pueda tener un valor fijo. Una persona nopuede ser, en sí, una variable, pero si se refiere a la estatura de una persona,se está efectivamente en presencia de una variable, pues una persona puedetener una estatura de 150 cm, 155.5 cm o de cualquier otro valor. O sea que lacualidad estatura puede asumir diferentes valores: es por lo tanto una variable.3.6.1 Variable cualitativa. Denominada también categórica o por atributos. Esaquella sobre la cual no puede construirse una serie numérica definida. Susvalores corresponden a uno u otro de un conjunto de clases mutuamenteexclusivas y colectivamente exhaustivas. El color del cabello de una poblaciónX puede variar de una persona a otra, ya que se pueden encontrar cabellosrubios, castaños, negros, etcétera. La variable “bombillos Y” puede asumir dosposibles categorías: defectuosos y no defectuosos. Estos atributos o categoríasson los valores que puede asumir la variable de referencia.3.6.2 Variable cuantitativa. Es aquella que admite una escala numérica demedición. Asume valores numéricos que poseen un orden inherente, tal comolas edades de un grupo de personas o los diámetros del tronco de las ceibaslocalizadas en el Paseo Bolívar.3.6.3 Variable continua. Es aquella que puede asumir cualquier valor numérico(es decir, cualquier número real) dentro de una amplitud específica. En otraspalabras, cuando entre uno y otro valor existen infinitas posibilidadesintermedias. Por ejemplo, el consumo de energía o los kilómetros barridos enun día.3.6.4 Variable discreta. Cuando dichas posiciones intermedias carecen desentido, pues la variable se modifica a saltos entre un valor a otro en magnitudentera e incluso cuando asume ciertos valores fraccionarios especificados. Porejemplo, el número de establecimientos educativos de un municipio, la cantidadde licencias aprobadas para construcción, el número de hijos por mujer. 19
  • 24. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP3.7 VARIACION. Puede producirse entre diferentes objetos considerados opara un mismo objeto. No varía el objeto sino alguna de sus características. Porlo general para medir una variación se utiliza el tiempo como una variable.3.7.1 Variación mensual. Variación porcentual calculada entre el mes dereferencia (i) y el mes anterior (i-1) del mismo año (t).3.7.2 Variación trimestral. Variación porcentual calculada entre el trimestre dereferencia (i) y el trimestre inmediatamente anterior (i-1) del mismo año (t).3.7.3 Variación anual. Variación porcentual calculada entre el periodo del añoen referencia (i,t) y el mismo periodo del año anterior (i,t-1). El periodo puedeser mes, trimestre, semestre, año, etc..3.7.4 Variación acumulada anual. Variación porcentual calculada entre elacumulado de los últimos doce meses, con relación al mes del año enreferencia (i,t) y acumulado de igual periodo del año anterior (i,t-1). 20
  • 25. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP 4. TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA LEGALES4.1 MULTIPLOS Y SUBMULTIPLOS DECIMALEStera T 1 000 000 000 000 de unidades unidad 1 unidadgiga G 1 000 000 000 deci d 0.1mega M 1 000 000 centi c 0.01kilo k 1 000 unidades mili m 0.001hecto h 100 micro µ 0.000 001deca da 10 nano n 0.000 000 001unidad 1 pico p 0.000 000 000 0014.2. UNIDADES GEOMETRICAS longitud área o superficie 2METRO m metro cuadrado m 2centímetro cm 0.01 m área a 100 m 2micra µ 0.000 001 centímetro cuadrado cm 0.000 1milla 1 609 volumen ángulo plano 3metro cúbico m radián rd 3estéreo st 1 m Grado Centesimal gr π/200litro l 0.001 Grado Sexagesimal ° π/180 3centímetro cúbico cm 0.000 001 Minuto ´ π/10 800 Segundo ´´ π/648 0004.3. UNIDADES DE MASA masa masa volúmica 3KILOGRAMO kg kilogramo por metro cúbico kg/m 3Tonelada t 1 000 kg gramo por centímetro cúbico g/cmQuintal Qm 100gramo g 0.001Quilate 0.000 2 21
  • 26. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP4.4. UNIDADES DE TIEMPO tiempo frecuenciaSEGUNDO s hertz HzMinuto mn 60 sHora h 3 600Dia d 86 4004.5. UNIDADES MECANICAS velocidad aceleraciónmetro por segundo m/s 2centímetro por cm/s 0.01 m/s metro por segundo m/ssegundo cada segundo 2 2Nudo 1852/3 600 gal cm/s 0.01 m/s fuerza energía, trabajo, cantidad de calornewton N julio Jdina dyn 0.000 01 N ergio 0.000 000 1 J Vatio - Hora Wh 3 600 J Caloría cal 4.185 5 potenciaVatio W 3 600Ergio por segundo cal 0.000 000 1 W4.6. UNIDADES ELECTRICAS intensidad de corriente eléctrica fuerza electromotrizAMPERIO A voltio V resistencia eléctrica cantidad de electricidadohmio Ω culombio C capacidad eléctrica inductancia eléctricafaradio F henrio H flujo magnético inducción magnéticaweber Wb tesla T4.7. UNIDADES CALORIFICAS temperaturaGrado Celsius °CGrado Kelvin °KGrado Fahrenheit °F 22
  • 27. Normas técnicas para la presentación de cuadros estadísticosGuido Escobar Morales DAP BIBLIOGRAFIABONILLA, Elssy, RODRIGUEZ, Penélope (1997). Más allá del dilema de losmétodos: La investigación en ciencias sociales. Ediciones Uniandes, Grupoeditorial norma. Santafé de BogotáCONSEJO DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA (1997). Anuario Estadísticodel Valle del Cauca 1996. Imprenta Departamental del Valle del Cauca.Santiago de CaliDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION (1998). Cali, datos ycifras 1998. DAP. Santiago de Cali--------(1991). Base de indicadores estadísticos: Documento de apoyo al Plan deDesarrollo. DAP. Cali--------(1980). Normas básicas para la presentación de tablas y gráficosestadísticos. DAP. CaliDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA (1997).Boletín de estadística. 537/diciembre. DANE. Santafé de BogotáESCOBAR, Guido (1988). Normas Técnicas para la presentación de cuadrosestadísticos. Departamento Administrativo de Planeación. CaliGARCIA-PELAYO, Ramón (1988). Pequeño Larousse ilustrado. EdicionesLarousse, Círculo de Lectores. ArgentinaLUN CHOU, Ya (1983). Análisis estadístico. Interamericana. México D.F.SABINO, Carlos A. (1995). El proceso de investigación. Panamericana Editorial.Santafé de Bogotá 23