GED - Gestão Eletrônica de Documentos - Solução em SharePoint

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Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existente em documentos. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento, pois documentos formam a grande massa de conhecimento de uma empresa.

O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação para assegurar a informação necessária, na hora exata, para pessoa certa, com muita segurança.

Com esta premissa, TAUGOR GED é uma solução para armazenamento e categorização de documentos que permite a fácil localização dos documentos com rapidez e assertividade, com seu Cookipt (Meus registros), onde controla suas tarefas, processos, pedido de aprovações, estatísticas e gráficos. Veja a imagem ao lado.

Desenvolve também o compartilhaemnto de informações de forma segura e com integração entre os colaboradores.

O TAUGOR GED é totalmente desenvolvimento em SharePoint. Tecnologia Microsoft com expertise da Taugor.

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GED - Gestão Eletrônica de Documentos - Solução em SharePoint

  1. 1. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS SOFTWARE GED GESTÃO DOCUMENTAL Solução em Gestão Eletrônica de Documentos
  2. 2. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Solidez em nossas ações.
  3. 3. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS CLIENTES DA TAUGOR
  4. 4. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Solidez em nossas ações.
  5. 5. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental • Conheça os Módulos Taugor GED 14 GED 14 Essencial Controle CEDOC (Centro de Documentos) Audit Docs (Auditoria de Documentos) Social Docs (Recursos Sociais) BPM Docs (Workflow) Health DOCS (Saúde Hospitalar) Customização / Integração
  6. 6. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Central CEDOC • Controle seus documentos de forma eficaz com controle de protocolo e recebimento através de PIN individual.
  7. 7. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • BPM Docs – Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos • Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.
  8. 8. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Audit Docs – Auditoria completa de documentos • Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED 14.
  9. 9. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Saúde PEP Docs – Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente • GED integrando e analisando PEP completo. Analisando informações através de arquivos DICOM 2D/3D (MPR, VRT, MIP, MinIP, SSD). Incluindo arquivos IOD de eletrocardiogramas.
  10. 10. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ONDE PODE SER USADO? Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental
  11. 11. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Onde posso utilizar o Taugor GED 14? •Para empresas com CEDOC • Controle de tramitação • Protocolo de correspondência • Protocolo de docs. não cadastrados • Extração de informações •Para empresas de/com GUARDA • Controle de localização de Documentos • Código de Barra e etiquetagem • WMS Basic 1.0 incluso • + Central CEDOC completa •Para todos os departamentos • Controle de documentos • Protocolo de empréstimos • Localização avançada • Classificação automática Taugor GED 14 Guarda Departa mental Jurídico Engenharia Saúde Hospitalar CEDOC
  12. 12. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Onde posso utilizar o Taugor GED 14? •Para empresa foco Saúde / Hospitais • Todos os Módulos GED 14 • Integração PEP (Prontuário Eletrônico) • Suporte arquivos DICOM 3D/2D • Informações completa do Paciente. •Para empresas de/com Jurídico • Controle de vencimento de contratos • Busca dentro de documentos • Upload Múltiplo com código Sequencial • Controle de Auditoria completo e logs •Para Engenharia/Construtoras • Visualizador de documentos • Controle de Documentos de obras • Compartilhamento e acessos a terceiros • Organização por cliente Taugor GED 14 Guarda Departa mental Jurídico Engenharia Saúde Hospitalar CEDOC
  13. 13. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Todas as empresas algum momento já passaram por isto e a sua?
  14. 14. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS JÁ SENTIU ASSIM? Vamos parar refletir
  15. 15. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • Onde está o contrato? • Quem aprovou este documento? • Quando pagamos o fornecedor? • Qual caixa/malote/envelope está o documento? • Contrato social da empresa está onde? • Etc... Onde será que está?
  16. 16. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Hoje vai ser o dia!
  17. 17. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Mas vou conseguir!
  18. 18. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Lembro de tudo sempre!
  19. 19. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Meus processos organizados!
  20. 20. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Roubo de informação?
  21. 21. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ACHOU ALGUM CASO SEMELHANTE? Vamos para refletir
  22. 22. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Otimizar espaço, economizar tempo e valorizar o investimento.
  23. 23. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE AS EMPRESAS NECESSITAM? Tomar decisões com rapidez e assertividade. Reduzir constantemente os custos. Acompanhar a Modernização do Fisco Brasileiro. Gerenciar informações e recursos de modo eficiente.
  24. 24. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE É TAUGOR GED Solução para armazenamento e categorização de documentos, transformados em PDF de forma facilitada através de escaneamento, utilizando recurso de colaboração e ECM (Gerenciamento de conteúdo). Solução de gestão de documentos com Workflows de forma simples e fácil. Solução que contemple padronização de qualidade como ISO 9001. Solução com assinatura Digital no documento e Marca D’agua. Busca rápida de documentos; Solução flexível e totalmente padronizada com as mais avançadas tecnologias do mercado;
  25. 25. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS PROCESSO COM TAUGOR GED Compartilhe e Controle Compartilhe qualquer documento através do Taugor GED 14, com total segurança. Busca de Documentos e Registros Localize facilmente qualquer documento com seus metadados. Processos / Workflows / Automatizados Classifique e controle as versões e aprovação dos documentos conforme seu processo ou organização empresarial. Digitalização Digitalize seus documentos e arquive corretamente de forma eletrônica Preparação do Papel Limpeza e preparação dos Documentos – Classificação Documental Correta
  26. 26. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE OFERECEMOS • Acesso rápido e fácil à imagens digitalizadas; • Controle de acesso por usuários e grupos; • Visualização de vários formatos de documentos; • Utilização dos principais bancos de dados existentes no mercado; • Criação de índices de pesquisa de documentos; • Parte de colaboração usando SharePoint. • Surpote especializado; • Segurança em não imprimir a informação que não lhe pertence. • Segurança em não poder salvar e nem copiar informação confidencial. • Busca de documentos facilmente; • Criação de fluxos de aprovação; • Coleta de assinaturas; • Assinatura digital; • Marca d’agua; • Identificação do documento de um ID único; • Digitalização para PDF e busca interna do documento; • Criação para departamentos; • Taxonomia para os documentos; • Gestão de documentos e conteúdo. • Carregamento e scaneamento direto para web.
  27. 27. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED • Organização de documentos na estrutura de pasta semelhante ao Microsoft Windows®; • Importação utilizando recursos de Arrastar-e-Soltar; • Compatibilidades com todos os scanners padrão TWAIN. • Digitalização e visualização imediata dos documentos; • Digitalização para formato PDF com OCR, para busca interna de informações; • Controle de acesso e possibilidade de integração com AD; (único senha na sua rede). • Assinatura eletrônica * de documentos; • Assinatura digital (módulo separado); • Disponibilização imediata dos documentos na WEB: * O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem um significado diferente: refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar alguém, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples escrita do nome completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um contrato ou documento. Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após periciado sua origem e remetente. O Taugor GED possui as duas soluções.
  28. 28. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Segurança e confiabilidade em uma única ferramenta.
  29. 29. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED O mesmo método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chave pública operando em conjunto com uma função resumo, também conhecido como função de hash, é chamada de assinatura digital. O resumo criptográfico é o resultado retornado por uma função de hash. Este pode ser comparado a uma impressão digital, pois cada documento possui um valor único de resumo e até mesmo uma pequena alteração no documento, como a inserção de um espaço em branco, resulta em um resumo completamente diferente. Para comprovar uma assinatura digital é necessário inicialmente realizar duas operações: calcular o resumo criptográfico do documento e decifrar a assinatura com a chave pública do signatário. Se forem iguais, a assinatura está correta, o que significa que foi gerada pela chave privada corresponde à chave pública utilizada na verificação e que o documento está íntegro. Caso sejam diferentes, a assinatura está incorreta, o que significa que pode ter havido alterações no documento ou na assinatura pública.
  30. 30. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED Marca D’gua – Aprovado/Rejeitado/Vencido Assinatura Digital
  31. 31. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAvenida Unisinos – 615 – Sala 2002 – São Leopoldo – RS – Fone: 051 30912271 Crie seus Workflows no Taugor GED 14 Estando no grupo com permissão de colaboração, o usuário adiciona um documento em uma categoria específica O documento entra em processo de aprovação O usuário no grupo de aprovadores, da categoria especifica, recebe um e-mail solicitando aprovação Início Aprovar? S N O documento fica publicado e visível para os usuários que possuem permissão de leitura na categoria específica O aprovador indica a justificativa da recusa e o colaborador recebe um e-mail com a informação AnáliseRegistro de Demanda Em Andamento /Ajustes Validado pelo LíderFalta Informação Phase (Líder/Gerente) Registra demanda [Status:Aguardando] Início (Líder CD) Análise a Demanda Verifica Prazos Verifica Prioridades Registra Prazo de Entrega e Executor Executa a Tarefa [Status: Em andamento] Registra a Demanda [Entregue para Validação] Não Falta Informação? (Gerente/Líder) Verifica quais informações SIM Finalizado? SIM NÃO Está de Acordo? NÃO FIM Registra a Atividade Trocar [Status: Validado pelo Líder]
  32. 32. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS BENEFÍCIOS DO SOFTWARE GED Conheça os benefícios do Taugor GED 14
  33. 33. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Digitalização e Importação de documentos Digitaliza documentos impressos; Importa documentos digitais tipo PDF e Documentos do Microsoft Office; Aplicação de OCR para extração automática dos dados; Compatibilidade com SharePoint 2007 e SharePoint 2010 e SharePoint 2013 Indexação dos Documentos (Local ou na Nuvem) Fácil indexação através de configuração para Tipos de Documentos (Taxonomia); Configuração de “templates” de indexação de acordo com a necessidade; Precisão e rapidez no acesso as informações; Armazenamento de documentos e indexação usando SharePoint. Integração entre os colaboradores internos e os clientes Elimina a necessidade de envio de documentos através de terceiros; Melhor aproveitamento do espaço físico; O relacionamento entre empresa e seus clientes sem limites físicos; Elimina a necessidade de estar no local de trabalho para execução de tarefas. Compartilhamento das informações de forma segura Fácil configuração de acesso aos usuários; Controle sobre as atividades de seus clientes e colaboradores; Diversos relatórios disponíveis. BENEFÍCIOS
  34. 34. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS COMPROMISSOS Economia garantida Nossos serviços de digitalização trarão uma economia em diversas áreas como: despesas com entregas, postagens, impressão, tintas para impressão, extravios, economia em recursos humanos (uma pessoa gasta em média 7 semanas por ano procurando documentos). Atualização tecnológica constante A atualização constante de nossos produtos e serviços é garantida pelo engajamento dos profissionais que estão envolvidos diariamente no projeto. Suporte técnico especializado Pessoas capacitadas e com uma linguagem clara fornecerão à você o apoio necessário para sanar suas dúvidas e/ou registrar suas sugestões.
  35. 35. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • AK i1220 Scanner • Kodak i1320 Scanner • Kodak i1420 Scanner • Kodak i2800 Scanner • Kodak SCANMATE i1120 Scanner • Kodak SCANMATE i920 Scanner • Agfa • Avision • Bell & Howell • Canon • Epson • Fujitsu • Hewlett-Packard • InoTec • Kodak • Panasonic • Ricoh • Scan Optics • Scantron • Visioneer • Xerox TAUGOR GED  Scanners compatíveis
  36. 36. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS IMPORTADOR INCLUSO Migre todos seus arquivos agora para o Taugor GED 14
  37. 37. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS IMPORTE SEUS ARQUIVOS PARA DENTRO DO TAUGOR GED Visualização TAUGOR GED • O Taugor GED possui plug-ins para te ajudar a utilizar ele. • O importados serve para você carregar e/ou transferir os arquivos que estão no seu servidor de arquivos para o Taugor GED. – Criação de Pastas com categoria e permissionamento. – Upload de arquivos com informações diretas nos meta- dados. – Migração do seu File Server em minutos
  38. 38. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Adquirindo o produto.
  39. 39. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Visualização TAUGOR GED • Demonstração do produto • Material Apresentação • Licenciamento para x Usuários • Suporte • Contrato Orçamento • Instalação e Configuração • Implantação e Consultoria • Treinamento Implantação
  40. 40. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Gestão documental assertiva.
  41. 41. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS GED/ECM - GETNET 41
  42. 42. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS 42 GED DISYS
  43. 43. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS 43 GED Bortolin
  44. 44. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Para melhorar seu produto, cada vez mais.
  45. 45. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • O Suporte da Taugor é com profissionais totalmente capacitados e com certificados. • Suporte para melhoria para produto. • Suporte para apoiar cada vez mais seus processos da sua empresa Taugor GED – SLA de Atendimento
  46. 46. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Atuação da Taugor Corporation.
  47. 47. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS A Taugor é uma empresa focada em desenvolver Soluções Corporativas baseadas em tecnologia da informação com a criação de novas técnicas, processos e inovações. Iniciamos nossas atividades em 2005, a partir da união de dois profissionais com diferentes especialidades, mas que tinham em comum um forte desejo de crescimento e qualificação no mercado de TI. Em 2009 a Taugor passou a fazer parte de um dos maiores Polos de Tecnologia da América Latina, o Tecnosinos, localizado dentro do Campus da Universidade do Vale do Rio dos Sinos. Em 2012 passou por mudanças de estrutura física e gerencial, mudou-se para uma nova Sede com 240 m² Em 2013 se estabeleceu em foco de produto e serviço, com software Taugor GED 14 (Gestão Eletrônica de Documentos) e Taugor Intranet 14 (Colaboração Interna Empresarial). PERFIL
  48. 48. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Missão Desenvolver e implantar Soluções Corporativas de TI, inovadoras, ágeis, seguras e de alta qualidade com o objetivo de potencializar estrategicamente o negócio de nossos clientes e parceiros. Ser reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência no desenvolvimento e implantação de Soluções Corporativas de TI. Excelência em nossos processos. Colaboração e compartilhamento de conhecimentos. Transparência e integridade nas relações com todos os públicos. Inovação com resultados. Sustentabilidade econômica, social e ambiental, como princípio básico. Visão Valores
  49. 49. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Obrigado! contato@taugor.com.br
  50. 50. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM, comércio eletrônico e outras tecnologias • Apoio aos processos de fiscalização • Apoio documental aos sistemas de GIS. Arquivos de recortes de jornais e revistas: – Clipping • Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia, energia elétrica e outros • Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta corrente, aplicações por exemplo. • Automação de cartórios • Bibliotecas digitais • Cartões de assinatura • Catálogos de peças e listas de preços • Contratos de câmbio • Contratos de financiamento e leasing • Controle completo de compras. Do pedido à entrega do produto • Controle de bilhetes de companhias aéreas • Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas, multam em organismos do governo. • Conversão de acervos históricos • Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção. • Prontuários de pacientes em hospitais • Resultados de exames laboratoriais • Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização • Documentação da logística de transporte • Documentação de auditoria • Documentação de consórcios • Documentação dos sistemas de qualidade – ISO 9000 por exemplo • Documentação e acompanhamento do • ciclo de vida do produto • Documentação e relatórios contábeis e financeiros • Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power Point e muitos outros • Documentos e processos de tribunais • Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e outros • Documentos em geral de instituições de ensino – Forms Processing - Processamento de Formulários • Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de Pensão por exemplo. – Gerenciamento de contratos em geral – Gerenciamento de correspondência, fax, – E-mail e outros veículos • Gerenciamento de ordens de serviço • Gerenciamento de processos de concessão • Processamento de cheques. Da consulta à compensação • Processos de crédito imobiliário • Processos de importação e exportação TAUGOR GED – WEB NA PRÁTICA  Algumas aplicabilidades do Taugor GED em diversos ramos de atuação

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