LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO) ENFOQUE EN LOS RESULTADOSGrupo # 51.Diego Fernando Baquero Aparicio2.Juli Tatiana Al...
Objetivos• Presentar los orígenes de la APO.• Definir las características principales de la APO.• Definir los criterios pa...
Origen de la APOLa APO o administración por resultados constituye el modelo administrativoidentificado como el espíritu pr...
CARACTERISTICAS DE LA APO• Interacción entre superior – subordinado.• Superior y subordinado negocian entre ellos y establ...
EL PROCESO PARTICIPATIVO Y DEMOCRATICO DE LAAPO
FIJACION DE OBJETIVOSUn objetivo es un enunciado por escrito sobre los resultados que seránalcanzados en un determinado pe...
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS OBJETIVOSLos criterios para la selección de los objetivos se establecen de acuerdo cona prio...
JERARQUIAS DE LOS OBJETIVOSLos objetivos necesitan escalonarse en un orden gradual de importancia,de relevancia o de prior...
LA JERARQUIA DE OBJETIVOS
COMPARACIONES ENTRE ESTRATEGIAS Y TACTICAS        ESTRATEGIA                            TACTICAS•Implica la organización c...
PLANEACION ESTRATEGICALa teoría neoclásica inaugura una importante área de teoria administrativa: laadministración estraté...
ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA• Etapa de la formulación de objetivos organizacionales:Selecciona los objetivos global...
CICLO DE LA APOLa APO involucra un proceso cíclico de forma que el resultado de un ciclo permite correccionesy ajustes en ...
Modelo de Odiorne:Propone un modelo de la APO compuesto por un ciclo de siete etapas:- Objetivos de la organización y medi...
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Exposicion la administracion por objetivos (apo) final

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Exposicion la administracion por objetivos (apo) final

  1. 1. LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO) ENFOQUE EN LOS RESULTADOSGrupo # 51.Diego Fernando Baquero Aparicio2.Juli Tatiana Alvear3.Julieth Beatriz Orozco Franco4.Martha L. RojasSantiago de Cali, Febrero 2013
  2. 2. Objetivos• Presentar los orígenes de la APO.• Definir las características principales de la APO.• Definir los criterios para el establecimiento de objetivos.• Hacer en énfasis en los objetivos y resultados (fines), en la búsqueda de eficiencia (optimización de resultado)• Definir las características de la planeación estratégica, táctica y operacional.
  3. 3. Origen de la APOLa APO o administración por resultados constituye el modelo administrativoidentificado como el espíritu pragmático y democrático de la teóricaneoclásica. Su aparición ocurrió en 1954 cuando Peter F. Druckerconsiderado como padre de la APO, publico un libro sobre “La APOAdministración Por Objetivos”La APO surge cuando las empresas privadas estadunidenses recibiríanpresiones fuertes por intervenciones y controles gubernamentales, y fueronviendo como caía su margen de utilidades y aumentaban la necesidad dereducir gastos.Peter F. Drucker austriaco nacido en Viena el 19 de Noviembre de 1909, denacionalidad norteamericana por adopción; El alemán Drucker significaImpresor, y de allí deriva su apellido, es considerado el padre delManagement. Tiene casi noventa años, 60 de ellos formulando teoría sobreadministración, es considerado el más acertado de los exponentes en temasde administración, de ser el pensador más influyente del mundo en el campode la administración de empresas.
  4. 4. CARACTERISTICAS DE LA APO• Interacción entre superior – subordinado.• Superior y subordinado negocian entre ellos y establecen objetivos alcanzados.• Superior y subordinado determinan criterios de evolución del desempeño.• Énfasis en el presente y en el futuro.• Énfasis en los resultados y no en los medios• Retroacción frecuente y continúa.• Redefinición periódica de objetivos.• Redefinición periódica de criterios de evaluación del desempeño.• Objetivos relacionados con el trabajo actual y con la carrera futura del subordinado.• Énfasis en la medición del control.
  5. 5. EL PROCESO PARTICIPATIVO Y DEMOCRATICO DE LAAPO
  6. 6. FIJACION DE OBJETIVOSUn objetivo es un enunciado por escrito sobre los resultados que seránalcanzados en un determinado periodo, deben ser cuantificable, difícil,relevante y compatible, lo mas posible en números.La importancia de los objetivos puede evaluarse por los siguientes aspectos:1.Los objetivos proporcionan una directriz o una finalidad común2.Permiten el trabajo en equipo y eliminan las tendencias egocéntricasexistentes en la organización3.Sirve de base para evaluar planes y evitan errores debidos ala omisión4.Mejoran las posibilidades de previsión del futuro. La organización debedirigir su destino, en lugar de someterse a las fatalidades o a la casualidad5.Cuando los recursos son escasos los objetivos ayudan a orientar y a preversu distribución con criterio
  7. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS OBJETIVOSLos criterios para la selección de los objetivos se establecen de acuerdo cona prioridad y su contribución para el alcance de los resultados:1.Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados2.El objetivo debe ser especifico mensurable claro y basarse en datos concretos3.Enfocar los objetivos en la actividad y no en la persona4.Detallar en cada objetivo metas parciales5.Usar lenguaje comprensible para los gerentes6.Mantenerse dentro de los principios de la administración7.El objetivo debe indicar los resultados que deben alcanzarse pero no debenlimitar la libertad de los métodos8.El objetivo debe ser difícil de alcanzar, y requerir de un esfuerzo especial perono hasta el punto de ser imposible9.El objetivo debe representar un objetivo suficiente para todo el ejercicio fiscalde la empresa10.El objetivo de estar conectado al plan de utilidades de la empresa .
  8. 8. JERARQUIAS DE LOS OBJETIVOSLos objetivos necesitan escalonarse en un orden gradual de importancia,de relevancia o de prioridad, existen tres niveles de objetivos:1.Objetivos estratégicos, son los llamados organizacionales abarcan la estratégicosorganización como una totalidad, sus características básicas son:globalidad y largo plazo2.Objetivos tácticos, son los llamados departamentales son referentes a tácticoscada departamento de la organización, sus características son conexióncon cada departamento y mediano plazo3.Objetivo operacionales referente a cada actividad o tarea, suscaracterísticas son desglose y corto plazo.
  9. 9. LA JERARQUIA DE OBJETIVOS
  10. 10. COMPARACIONES ENTRE ESTRATEGIAS Y TACTICAS ESTRATEGIA TACTICAS•Implica la organización como una •Se refiere a cada departamento ototalidad. unidad.•Es un medio para alcanzar •Es un medio para alcanzarobjetivos organizacionales. objetivos departamentales.•Esta orientada a largo plazo. •Esta orientado a mediano o corto•Es decidida en el nivel plazo.institucional de la organización. •Esta definida al nivel intermedio por el gerente.
  11. 11. PLANEACION ESTRATEGICALa teoría neoclásica inaugura una importante área de teoria administrativa: laadministración estratégica, la literatura sobre estrategia organizacional es basta y creciente.El modelo prescriptivo de planeación estratégica de los neoclásicos siguen cinco etapas: MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICA DE STEINER
  12. 12. ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA• Etapa de la formulación de objetivos organizacionales:Selecciona los objetivos globales que pretende alcanzar a largo plazo y define el orden de importancia y prioridad en una jerarquía de objetivos.• Etapa de la auditoria externa:Es para analizar el ambiente externo de la organización en sentido de hacer un conjunto de previsiones sobre el futuro de esas condiciones (Mercado, competencia y factores externos)• Etapa de auditoria interna:Se hace un análisis organizacional de las condiciones internas para permitir una evaluación de los puntos fuertes y débiles de la organización.• Etapa de la formulación estratégica:Es etapa de planeación, se formulan las alternativas que la organización puede adoptar para alcanzar los objetivos organizacionales deseados, tomando en cuenta las condiciones internas y externas.• Etapa de desarrollo de planes tácticos y operacionalizacion de estrategias:Es la parte con mas detalle en el proceso de planeación. La operacionalizacion de la estrategia provoca un conjunto de jerarquías en diferentes niveles.
  13. 13. CICLO DE LA APOLa APO involucra un proceso cíclico de forma que el resultado de un ciclo permite correccionesy ajustes en el siguiente ciclo por medio de la retroalimentación proporcionada por la evaluaciónde los resultados. Los principales autores neoclásicos, como Humble y Ordioner, presentan Ordionermodelos de APO muy variados cuyos ciclos muestran contenidos diferentes:Modelo de Humble: Define “un Sistema dinámico que busca integrar las necesidades de laempresa en definir sus metas de utilidad y crecimiento con la necesidad que el gerentecontribuya y se desarrolle”- Revisión critica de los planes estratégicos y tácticos de la empresa.- Aclaración para cada gerente de los resultados clave y de los patrones de desempeño quenecesita alcanzar.- Creación de un plan de mejora de la función que permitir medir la contribución d cada gerentepara que se alcance los objetivos de la empresa.- Proporcionar condiciones que permitan alcanzar los resultados clave.- Uso sistemático de la evaluación del desempeño para ayudar a cada gerente en la superaciónde sus puntos débiles y aceptar responsabilidad por su desarrollo personal y profesional- Objeto de la motivación del gerente por la mayor responsabilidad, planeación de su carrera yparticipación en los resultados de sus objetivos
  14. 14. Modelo de Odiorne:Propone un modelo de la APO compuesto por un ciclo de siete etapas:- Objetivos de la organización y medidas de desempeño.- Revisión de la estructura de la organización.- El superior establece objetivos y medidas para los subordinados y el subordinadopropone objetivos y medidas para su trabajo.- Acuerdo común sobre los objetivos del subordinado.- Retroacción de resultados periódicos contra plazos intermedios(abandono de losobjetivos inadecuados y nuevos datos)- La evaluación periódica acumulativa de los resultados de los subordinados contraobjetivos.- Evaluación de desempeño de la organización.
  15. 15. GRACIAS POR SU ATENCION
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