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  1. 1. WMSWORKFLOW MANAGEMENT SYSTEM<br />Oscar Fiallos<br />Marcela Huayamave<br />Martín Lema<br />Tatiana Tumbaco<br />
  2. 2. ¿Qué es el Workflow? (flujo de trabajo)<br />Workflow puede describirse simplemente como la circulación de documentos y tareas a través de un proceso de negocio. Workflow puede ser una progresión secuencial de las actividades de un trabajo o un conjunto de procesos que tienen lugar simultáneamente cada uno. Se ven influenciados entre sí de acuerdo a un conjunto de normas, rutas y funciones.<br />
  3. 3. WMS (Workflow Management System)<br /><ul><li>Estos sistemas permiten a las organizaciones definir y controlar las distintas actividades relacionadas a los procesos de un negocio. Además, muchos de estos sistemas de gestión permiten a las empresas, la oportunidad de medir y analizar la ejecución del proceso de mejora continua.
  4. 4. A corto plazo ej.: la reasignación de las tareas que ayuden con un mejor equilibrio de la carga de trabajo en cualquier punto en el tiempo
  5. 5. A largo plazo ej.: la redefinición de las partes del proceso de flujo de trabajo para evitar los cuellos de botella en el futuro</li></li></ul><li>Diagrama del flujo de proceso<br />
  6. 6. Objetivos de un sistema de workflow<br /><ul><li>Reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de información
  7. 7. Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos
  8. 8. Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan
  9. 9. Facilitar la movilidad del personal
  10. 10. Soportar procesos de reingeniería de negocio
  11. 11. Agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de decisiones de una organización, empresa o institución</li></li></ul><li>Características Típicas<br /> Herramienta de Proceso:<br />Una herramienta gráfica o de texto para definir el proceso de negocio. <br />Cada actividad dentro del proceso se asocia con una persona o una aplicación informática. <br />Algunos workflow permiten los cambios dinámicos en el proceso de negocios de las personas seleccionadas<br />
  12. 12. Características Típicas<br /> Ruta del Documento:<br />En los sistemas simples, esto podría realizarse mediante la aprobación de un archivo o carpeta de un receptor a otro (por ejemplo, un archivo adjunto de correo electrónico). <br />En los sistemas más sofisticados, se llevaría a cabo mediante la comprobación de los documentos en una base central. <br />
  13. 13. Características Típicas<br /> Automatización de tareas: <br />Lastareas computarizadas se pueden invocar automáticamente. <br />Esto podría incluir cosas tales como:<br /> La escritura de cartas, Notificaciones de correo electrónico, La ejecución de la producción de aplicaciones.<br />
  14. 14. Características Típicas<br /> Seguimiento del proceso<br />El sistema puede proporcionar información valiosa sobre las actuales:<br /> Cargas de trabajo,<br /> La carga de trabajo futuro <br /> Los cuellos de botella (actual o potencial)<br />
  15. 15. Características Típicas<br />Invocación de aplicaciones para ver y manipular los datos: Los procesadores de palabra, hojas de cálculo, sistemas de información geográfica, aplicaciones de producción, etc puede ser invocado para permitir a los trabajadores a crear, actualizar y visualizar los datos y documentos.<br />
  16. 16. Características Típicas<br />Simulación, prototipado y Pilotaje<br />El inicio de tareas y control<br />Listas de trabajo<br />Notificación de eventos<br />Distribución (Routing) Listas de Mensajes/Correo<br />Acceso a la información sobre la World Wide Web<br />Seguimiento y registro de actividades<br />Administración y Seguridad<br />
  17. 17. Lenguajes de especificación de workflow<br />BPEL<br />XPDL<br />YAWL<br />
  18. 18. Productos escogidos<br />FlowMind<br />OpenEDMS<br />Workflow for ICM<br />Process Maker<br />Lotus Workflow<br />IBM Web Esphere MQ Workflow<br />
  19. 19. Criterios de Evaluación de Productos<br />Mecanismos de control<br />Seguimiento de los procesos<br />Facilidades de uso<br />Intercambio de información<br />Adaptación a nuevos procesos<br />Permite la toma de decisiones<br />Reducción en tiempos de ejecución<br />
  20. 20. Matriz de criterios<br />
  21. 21. OpenEDMS<br />OpenEDMS es la gestión de documentos empresariales, la gestión de documentos y el software de flujo de trabajo proporcionando soluciones a escala empresarial para cada sector; finanzas, seguros, servicios públicos, telecomunicaciones, ingeniería, agencias de gobierno, salud, transporte y muchos más.<br />
  22. 22. Beneficios del OpenEDMS<br />Mejora de la productividad y eficiencia operativa<br />Reducir los costes de gestión y almacenamiento de la documentación<br />Mejorar el Servicio al Cliente<br />Cumplimiento de normativas, SOX, HIPAA, Basel II, SEC<br />La continuidad del negocio o de contenciosos.<br />
  23. 23. PLATAFORMAS COMPATIBLES <br />Servidor Plataformas: MS Windows 2000/2003, UNIX, y Linux <br />Web Navegadores: Internet Explorer 6.0 +, Netscape 7.0, Opera, y Firefox<br />Base de datos: MS SQL Server y Oracle<br /><ul><li>Otros idiomas.Soporta Inglés, francés, alemán, chino, japonés, Español, ruso, turco, persa y portugués.</li></li></ul><li>ProcessMaker<br />ProcessMaker hace que la automatización de los flujos de trabajo en tu organización sea muy fácil. ProcessMaker es un paquete completo de manejo de flujos de trabajo que incluye: <br /><ul><li>Diseño de Flujos de trabajo
  24. 24. Creación Dynaform
  25. 25. Gestión de Casos y reportes
  26. 26. Código fuente abierto
  27. 27. Integración fácil a otros sistemas</li></li></ul><li>Beneficios del ProcessMaker<br />ProcessMaker facilita la optimización de flujos de trabajo y las operaciones de negocio. <br />ProcessMaker es un sistema de gestión de procesos amigable:<br />ProcessMaker brinda a tu organización las ventajas de open source:<br />
  28. 28. Requerimientos de Sistema:<br />ProcessMaker está disponible para ser instalado en sus servidores, y corre en el stack WAMP o LAMP. Si desea instalar ProcessMaker se requiere :<br />Apache/2.2.3<br />MySql version 5.0.22<br />PHP version 5.1.6<br />
  29. 29. IBM Web Esphere MQ Workflow<br /><ul><li>Ofrece automatización y seguimiento del proceso de e-business basado en modelos.
  30. 30. Gestiona el flujo de trabajo y los procesos en los que participan sistemas o sistemas y personas.
  31. 31. Traspasa los límites de las aplicaciones y las empresas.
  32. 32. Reduce la transferencia de trabajo y, por tanto, la duración del ciclo.
  33. 33. Da soporte a una integración universal y transaccional basada en MQSeries y XML: no hay nada que se pierda o ejecute dos veces.
  34. 34. Ofrece el mejor rendimiento y escalabilidad.</li></li></ul><li>Requerimientos de Sistema:<br />WebSphere MQ Workflow de servidores están disponibles para:<br /><ul><li> Microsoft Windows
  35. 35. AIX
  36. 36. HP-UX
  37. 37. SunSolaris
  38. 38. z/OS or OS/390</li></ul>Convertibilidad ampliada para:<br /><ul><li>Plataformas de operación: Windows 2003 Server, AIX 5L V5.2, SunSolaris V9
  39. 39. WebSphere Portal: V5.0 se ejecuta en estaciones de trabajo
  40. 40. WebSphereApplication Server: v5.02 ejecutando en z / OS, V5.1.0 ejecuta en estaciones de trabajo
  41. 41. Apoyo de base de datos: Oracle 9.2 se ejecuta en AIX, SunSolaris, HP-UX</li></li></ul><li>Términos y condiciones de los productos<br />OpenEDMS<br />http://www.documentdialog.com/fileadmin/user_upload/Products/Info/Group1-OpenEDMS-Features3-6.pdf<br />Para ver demostraciones detalladas de OpenEDMS, ver el link: www.g1.com visita o llamada Grupo 1 al 1-888-413-6763 para organizar una visita personalizada del sistema.<br />
  42. 42. Términos y condiciones de los productos<br />ProcessMaker<br /><ul><li>http://www.processmaker.com/demos/
  43. 43. ProcessMaker no está sólo libre de costo, sino también tiene disponible el código fuente.  ProcessMaker OS esta bajo la licencia GNU Affero General PublicLicenseversion- versión 3.  Esta licencia asegura que todos los usuarios tienen acceso al código fuente y lo pueden modificar, con la condición de que el producto final resultante cumpla las disposiciones del licenciamiento.</li></li></ul><li>Términos y condiciones de los productos<br />IBM WebSphere MQ Workflow <br />http://www-01.ibm.com/common/ssi/rep_ca/4/897/ENUS204-044/ENUS204-044.PDF<br />El precio es un estimado, si se requiere mayor detalle se debe llamar a IBM.<br />Processor Value Unit (PVU) licenseEUR 84,000.00<br />
  44. 44. Gracias<br />

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