1. Christel House de Venezuela
U.E. Colegio Alianza
Caracas, 11 de Noviembre de 2009
Coordinación de Trabajo y Estudio
Normas de permanencia de los egresados dentro de la institución.
Los egresados de las distintas promociones de Christel House, U.E. Colegio Alianza, en calidad
de miembros de la Comunidad Educativa se encuentran sujetos al cumplimiento de las normas
expresadas en el manual de convivencia. Las medidas a tomar con aquellas egresados que
incumplan las normas de convivencia antes mencionadas incluyen: llamado de atención verbal,
llamado de atención en forma escrita que será tomado en cuenta al momento de solicitar
algunos de los beneficios otorgados por la Coordinación de Trabajo y Estudio, revisión de los
beneficios otorgados por dicha Coordinación.
Todos los egresados deben reportarse obligatoriamente ante la Coordinación de Trabajo y
Estudio (Luis Serrano, José Gregorio Méndez y Mirna Khawam).
Los egresados no podrán permanecer en la institución si no poseen una actividad definida a
realizar (hora de inicio, hora de finalización, responsable y día de la semana en que se
desarrolle a cabo la actividad).
El egresado que requiera asesoramiento académico con algún docente de la institución debe
haber establecido un acuerdo con el profesor, previa notificación a la Coordinación de Trabajo y
Estudio sobre el día, hora y duración de dicho encuentro en aras de establecer un control y
anexarlo a las estadísticas correspondientes.
Los egresados que requieran el uso de la biblioteca para llevar a cabo consultas contará con la
supervisión directa de la persona encargada de esta área y estará sujeto al horario regular de
la misma.
Los egresados que soliciten atención médica deben informar a la Coordinación de Trabajo y
Estudio para pautar la cita con la Coordinación de Salud.
Los egresados que soliciten asesoramiento psicológico o vocacional deben informar a la
Coordinación de Trabajo y Estudio para acordar el día y la hora de la atención requerida.
Los egresados que se encuentren en la institución realizando horas de voluntariado deben
presentarse oportunamente ante la Coordinación de Trabajo y Estudio, en donde se registrará
su hora de entrada, actividad a realizar y responsable directo de la supervisión del egresado.
Antes de abandonar la institución deberá reportarse ante la Coordinación para registrar y
corroborar el cumplimiento de la actividad encomendada.
La Coordinación de Trabajo y Estudio se encargará de recopilar la información sobre la
disponibilidad de los egresados para realizar horas de voluntariado con la debida anticipación y
reunir las solicitudes de los distintos departamentos que requieran el apoyo de los egresados
con la finalidad de mantener un registro planificado de nuestras necesidades y potencialidades
en esta área.

2. Cualquier comentario o queja sobre la conducta o desempeño de algún egresado debe ser
comunicada inmediatamente a la Coordinación de Trabajo y Estudio para ser debidamente
procesada y tomar las decisiones que correspondan.
Toda información o comentario sobre conducta inapropiada de un alumno regular o miembro de
la comunidad educativa dirigida hacia un egresado debe ser comunicada a la Coordinación de
Trabajo y Estudio para ser procesadas y tomar las decisiones que correspondan.
El servicio de comedor es un beneficio que sólo se presta a los estudiantes regulares de
Christel House de Venezuela, U. E. Colegio Alianza, empleados y voluntarios que realicen una
jornada de horas que incluyan horas de la mañana y de la tarde. Los egresados que realicen
horas de voluntariado que incluya horas de la mañana y de la tarde podrán recibir el beneficio
del comedor. La Coordinación de Trabajo y Estudio notificará oportunamente antes de las
11:00 a.m. los nombres de los egresados que podrán disfrutar de este beneficio de acuerdo a
las horas de voluntariado pautadas.
Las solicitudes realizadas por las distintas Coordinaciones de horas de voluntariado o ejecución
de programas u otras actividades por parte de egresados deben ser enviadas oportunamente a
la Coordinación de Trabajo y Estudio para ser procesadas, deben incluir fecha, características
de la actividad, hora de inicio y final y supervisor directo.
Procedimientos
Del Ingreso
1-Todo egresado que asista a la institución debe ser anunciado a la Coordinación de Trabajo y
Estudio por parte de la Recepción y no permitirá su ingreso a las instalaciones hasta ser
autorizado por el personal de la Coordinación o hasta que alguno de ellos busque al egresado y
lo acompañe al interior de las instalaciones.
De las Actividades
1-La Coordinación de Trabajo y Estudio será el organismo regulador entre los egresados y las
demás Coordinaciones.
2-Al ser anunciado por Recepción, el egresado estará a cargo de la Coordinación de Trabajo y
Estudio, quien se ocupará de identificar y contactar al supervisor de la actividad, confirmar y
registrar la hora de inicio, duración y finalización de dicha actividad.
3-Las labores o proyectos a realizarse con la ayuda de egresados deben informarse a la
Coordinación de Trabajo y Estudio con anterioridad a su realización.
De la Atención Médica
1-El egresado será anunciado desde Recepción y no se permitirá su ingreso hasta ser
autorizado por alguno de los miembros de las Coordinación de Trabajo y Estudio.
2-La solicitud de cita debe ser notificada a la Coordinación de Trabajo con anticipación para
poder tramitarla con la Coordinación de Salud, a menos que se trate de una emergencia.
3-Los egresados podrán tener acceso a aquellos procesos que sean gratuitos (por ejemplo,
jornadas de vacunación y exámenes de la vista), previa notificación a las Coordinaciones de
Salud y de Trabajo y estudio.
De la Asesoría y Orientación Vocacional
1-El egresado será anunciado desde Recepción y no se permitirá su ingreso hasta ser
autorizado por alguno de los miembros de las Coordinación de Trabajo y Estudio.
2-El egresado será atendido por la Coordinación de Trabajo y Estudio y tramitará su atención
por el especialista que corresponda.
Del Cumplimiento de las Horas de Voluntariado
1-El egresado será anunciado desde Recepción y no se permitirá su ingreso hasta ser
autorizado por alguno de los miembros de las Coordinación de Trabajo y Estudio.

3. 2-En la Coordinación de Trabajo y Estudio la persona encargada del registro de las labores de
voluntariado asentará la hora de llegada, actividad a realizar y persona a cargo de la
supervisión, así como posteriormente la hora de salida.
3- Si el egresado se encuentra en la institución antes de las 11:00 a.m. y sus labores
continuarán en horas de la tarde, la persona encargada del control de voluntariado enviará la
notificación pertinente al personal de cocina.
Del Uso de la Biblioteca
1-El uso de la biblioteca es un servicio que se ofrece a los egresados de Christel House como
parte del apoyo prestado para cumplir con sus actividades académicas en la educación
superior.
2-El egresado, luego de ser notificada su presencia en Recepción y contactado por la
Coordinación de Trabajo y Estudio, podrá disfrutar del servicio de biblioteca bajo la supervisión
del personal a cargo de dicha dependencia.
3-En caso de observar alguna irregularidad, el personal de biblioteca está en la obligación de
notificarlo ante la Coordinación de Trabajo y Estudio.
De las Irregularidades
1-Los egresados que identifiquen un comportamiento irregular, maltrato, molestia o acoso por
algún miembro de la comunidad educativa se encuentran en la obligación de comunicarlo a la
Coordinación de Trabajo y Estudio para poner en marcha los mecanismos necesarios para
solventar la situación.
2-Los miembros de la comunidad educativa de Christel House de Venezuela (U.E. Colegio
Alianza) que observen un comportamiento irregular, maltrato, molestia o acoso por parte de
alguno de nuestro egresados se encuentra en la obligación de notificarlo a la Coordinación de
Trabajo y Estudio para poner en marcha los mecanismos necesarios para resolver el
comportamiento inapropiado.
De las Faltas Graves
1-Serán consideradas faltas graves aquellas señaladas por el Manual de Convivencia y se
procederá a convocar a consejo de convivencia para definir la sanción aplicable al infractor.