Aapo 8 v.: “Musta tulee isona lääkäri.”
Kenelle Apotin tavoittelemat hyödyt toteutuvat, jos kenellekään? Vuoden 2012 loppupuolella Apotti-hankkeen suunnitelmia esiteltiin osallistuvien kuntien päätöksentekijöille. Sen aikaisissa esityksissä suunnittelu- ja käyttöönottovaiheen kesto oli 3 (1+2) vuotta. Espoossa ymmärrettiin suunnitelmien realismin puute ja kaupunki vetäytyi hankkeesta. Nykyisessä suunnitelmaversiossa käyttöönottovaiheen kesto on 4 vuotta. Apotin helmikuisen uutiskirjeen mukaan vaihe käynnistyy välittömästi hankintavaiheen päättyessä alkusyksystä 2015. Vastaavasti pilotin kerrotaan käynnistyvän vuonna 2017 - ilmaisun tarkkuustaso on kaukaaviisas - loppuvuodestakaan ei vielä olla myöhässä. Pilottikohde on Peijaksen sairaala: “Näin saadaan tarpeeksi laajasti tuloksia uuden järjestelmän eri toiminnoista sekä terveydenhuollossa että sosiaalihuollossa” todetaan samassa uutiskirjeessä. Lausuma toivon mukaan ei tarkoita Peijaksen laajuista kertarysäystä, laajuuden tavoitteleminen pilotoinnin kohdalla kun sotii kaikkia nykyaikaisia IT-projektioppeja vastaan. Pilotointitavasta riippumatta Peijas muodostaa vasta pienen osan HUS’istä ja aikataulun mukaan pilottiin menee täydellisesti onnistuessaankin kaksi vuotta. Tämä on puolet kaikesta käyttöönotolle varatusta ajasta! Ja epäilemättä myös budjetista. Jäljellä on vielä kymmenien toimipisteiden ja yli 45.000 käyttäjän urakka, siis lähes kaikki varsinainen muutosprojektityö. Kun ensimmäiseen kohteeseen, joka on noin 5 % kokonaisuudesta, kuluu 2 vuotta, on naivia ajatella, että loput 95 % saadaan maaliin samassa ajassa. Ei saada. Käyttöönottovaihe kestää merkittävästi pidempään. Merkittävä pitenemä myös aiheuttaa itseään ruokkivan pitenemiskierteen. Ajan hammas nakertaa palvelimia, käyttöjärjestelmiä ja itse Apotti-sovelluksiakin. Käyttöönottovaihe siis keskeytyy vähintään kerran teknologiapäivitysten vuoksi. Lisäksi oletettavaa on, että sosiaali- ja terveydenhuoltopolitiikassa tapahtuu muutoksia, jotka väistämättä vaikuttavat Apotin suunnitelmiin. On aivan realistista arvioida käyttöönottovaiheen kestävän 8 - 10 vuotta. Tämäkin nopeus tarkoittaa noin 5000 uuden käyttäjän vuosittaista liittämistä toimintakriittiseen tietojärjestelmään. Apotti-hanke julkaisee maaliskuussa 1800-sivuisen vaatimusmäärittelydokumentin tarjouspyynnön liitteenä. Jos käyttöönotto kestäisi 4 vuotta, kohtuullinen osa vaatimuksista ehkä olisi käyttöönottovaiheen päättyessä ajantasaisia. Kun horisontti siintää 8 - 10 vuoden päässä, eilispäivän tekniset vaatimukset tulevat olemaan totaalisen vanhanaikaisia ja monin osin myös toiminnalliset vaatimukset ovat toisenlaisia. Miten se oli, tuleeko meidän pikku-Aaposta lääkäri?
