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  • 1. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION SOFTWARE Todo dato introducido en la computadora se modifica hasta que se obtiene un resultado, y el componente lógico responsable de este proceso es el software, que constituye distintos programas. Según el uso para el cual fueron creados, éstos se clasifican en software de sistema, software de programación y software de aplicación. En otras palabras, el software está constituido por los distintos recursos lógicos que fueron creados por el hombre para comunicarse con el hardware. Software de sistema Recibe este nombre el conjunto de programas que requiere de un equipo físico para poder operar. Son los denominados sistemas operativos. El sistema operativo permite la comunicación entre la computadora y el usuario. El sistema operativo trabaja directamente sobre el hardware gestionando los recursos del sistema con las siguientes funciones esenciales: 1. Permitir la eficaz utilización de los recursos físicos disponibles; 2. Proporcionar al usuario las herramientas específicas para la configuración del equipo y la gestión de los datos almacenados en los soportes de información 3. Administrar la memoria disponible en la computadora. Algunos de los sistemas operativos más difundidos son: MS-DOS, Unix, OS/2, Windows, Windows NT, Linux, Macintoch, OS, etcétera. Según el número de usuarios que utilicen simultáneamente la computadora, los sistemas operativos pueden ser monousuario o multiusuario. Los sistemas operativos monousuario están diseñados para que la computadora sea operada por una sola persona. Son los que se emplean habitualmente en las PCs. Los sistemas operativos multiusuario permiten, desde una computadora central, administrar una red de computadoras que dependen de ésta, llamadas terminales. Cada usuario, desde cada terminal, podrá compartir los datos y los programas existentes en la computadora central. Este tipo de sistema operativo es comúnmente empleado en empresas. La cantidad de procesos que pueden ejecutarse simultáneamente en una misma computadora depende de la capacidad del sistema operativo para dividir el tiempo de ejecución del microprocesador. Veamos, a continuación, ejemplos de sistemas operativos para computadoras personales. El MS-DOS (Microsoft Disk Operating System), sistema operativo de disco, fue diseñado por la empresa Microsoft en 1979. Trabaja con una interfaz de texto que se basa en comandos (órdenes) que permiten controlar la gestión de archivos, la transferencia de datos entre los periféricos y la carga y la ejecución de los programas. Se trata de un sistema operativo monotarea y monousuario. El sistema operativo Unix fue diseñado por la empresa AT&T; la primera versión entró en funcionamiento en 197 1. Es de propósito general, multiusuario y multitarea. El sistema operativo conocido como OS/2 (Operating System 2) fue diseñado por IBM y Microsoft para ser utilizado en los equipos personales PS/2. Permite la conexión a una red y fue desarrollado para equipos potentes. Windows , de Microsoft, opera bajo un entorno gráfico, por lo que se simplifica la comunicación con el usuario. Realiza todas las prestaciones de sistemas operativos tradicionales pero son multitarea, pueden compartir datos entre programas y tienen un acceso mayor a la memoria central. Incorporan muchísimos programas y accesorios de gran utilidad y, además, se integran perfectamente con la red Internet. Software de programación El software de programación se utiliza para crear el software de sistema y el de aplicación. Según el nivel de complejidad que presenta y el objetivo para el cual fue diseñado, se distinguen dos tipos de lenguajes de programación: de bajo nivel y de alto nivel. 1 Lic. Liliana Rios
  • 2. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Mientras que el primero se orienta a una determinada máquina o clase de máquina, el segundo está destinado a la resolución de problemas específicos. Lenguajes de bajo nivel. Sus instrucciones ejercen un control directo sobre el hardware y están sumamente condicionados por la estructura física de la computadora que los soporta. Dentro de este grupo cabe mencionar el lenguaje máquina y el lenguaje ensamblador: El lenguaje máquina es aquel en el que están escritas las instrucciones -compuestas de ceros y de unos- que controlan el funcionamiento, paso a paso, de un procesador. Hay una instrucción en lenguaje máquina por cada una de las que realiza directamente el hardware de la computadora. El lenguaje ensamblador es aquel cuyas instrucciones están íntimamente relacionadas con las que están escritas en lenguaje máquina. Para simplificar la programación, estas instrucciones se expresan por medio de un conjunto de palabras mnemotécnicas. Se usa, fundamentalmente, para escribir software de sistema. Lenguajes de alto nivel. Son independientes del equipo en el que se utilizan. Mediante un conjunto de instrucciones expresadas en palabras tomadas de un lenguaje natural (especialmente del inglés), permiten describir las estructuras de información y la secuencia de acciones necesarias para realizar una tarea específica. Estos lenguajes se caracterizan por utilizar palabras que adquieren un significado preciso en los programas y no pueden emplearse para ninguna otra función: son las palabras reservadas. Además, emplean un conjunto de reglas que permiten definir la estructura de los programas. Entre los lenguajes estructurados más difundidos podemos citar el Algol, el Pascal y el C, los cuales están provistos de la capacidad de armar bloques separados de datos y códigos. Los bloques pueden combinarse para formar estructuras mayores, con lo cual se minimiza la complejidad de los programas. Lenguajes tales como Visual Basic y Delphi están destinados a objetos -botones, barras de desplazamiento, menús, etc.- similares a los utilizados en un entorno como Windows. Con estos lenguajes es posible definir las características de los elementos mencionados anteriormente y las acciones que se ejecutarán a partir de algún tipo de selección que se haga sobre ellos. Sobre la base de los lenguajes de alto nivel, el programador define los programas de acuerdo con reglas sintácticas perfectamente establecidas. Cuando se introduce un programa en una computadora, se requiere un proceso de traducción, del que se encargan programas específicos: los traductores. Los traductores se clasifican en compiladores o intérpretes. Los compiladores realizan la traducción completa del programa en lenguaje simbólico (denominado "programa fuente"), lo que da como resultado un programa en lenguaje máquina que puede ser ejecutado por la computadora (llamado "programa objeto"). Éste sólo podrá comenzar a ejecutarse si no presenta ningún error durante el proceso de compilación. Los intérpretes traducen las instrucciones, una por una, a medida que se ejecuta el programa en lenguaje de alto nivel. Software de aplicación El software de aplicación está constituido por los programa que se ejecutan para realizar trabajos específicos. Reciben el nombre de aplicaciones. Algunas de las aplicaciones estándar más difundidas son: Procesador de textos: se usa para crear, modificar e imprimir todo tipo de documentos permitiendo tener presentaciones profesionales. Cuenta con una amplia gama de posibilidades de edición, formato, inclusión de imágenes y gráficos, corrección de ortografía, etc. Ejemplos de este tipo de software son: Word Pad, Microsoft Word. Planilla electrónica de cálculo: Se presenta como una tabla compuesta por celdas que pueden almacenar números, textos, fórmulas y funciones. Su principal tarea es realizar cálculos de forma automática a partir de los datos que se incorporan a las celdas. Tienen posibilidad de representar gráficamente la información, impresión de resultados, etc. Entre las aplicaciones más usadas se encuentra Excel. 2 Lic. Liliana Rios
  • 3. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Gestor de bases de datos: Maneja gran cantidad de datos de un archivo organizado en registros con varios campos en cada uno de los cuales se almacena información específica acerca de una categoría. Es relativamente sencillo actualizar la información, producir informes, etc. Por ejemplo Access y Fox Pro. Programas de graficación: Su propósito es el diseño o la creación de gráficos, retocar fotografías, crear presentaciones, etc. Podemos citar como ejemplo Paint, Corel Draw, Adobe PhotoShop, etc. Gestor de Comunicaciones: Administra la transmisión de información entre diferentes computadoras a través de la red telefónica u otras redes De telecomunicación. Entre los programas de comunicación más usados podemos nombrar a Microsoft Outlook y Pegasus Mail. Antivirus, juegos, multimedias interactivas, enciclopedias, videos, fotos, etc. Software de compresión En la actualidad, existen programas de compresión de archivos, cuya finalidad es reducir el espacio de almacenamiento que ocupan en el disco. Para ello, se crearon distintas técnicas, según los diversos tipos de dato. Por ejemplo, para comprimir archivos gráficos, de video o de sonido, se usan los métodos de compresión con pérdida de datos, es decir, algunos de los datos son irremediablemente eliminados cuando los archivos se comprimen. Sin embargo, este tipo de compresión es inaceptable para datos fundamentales, por ejemplo, los incluidos en las planillas de cálculo, las bases de datos y los documentos de texto. Para esos tipos de archivo, sólo se puede usar la compresión sin pérdida de datos, la cual garantiza que no se pierda ni un solo bit de información durante las operaciones de compresión o de descompresión. Uno de los principales compresores de archivos para PC -sin pérdida de datos- es el WinZip, aunque existen otros, como por ejemplo: ARJ, PAK y RAR. Cada uno de ellos utiliza un algoritmo propio de compresión y, por ello, no son intercambiables. Para reconocer el programa compresor utilizado, debe observarse la extensión de su identificador. programa WinZip genera un archivo con extensión ZIP. Así, el Para el manejo de imágenes, hay varias extensiones comunes. Para las imágenes fijas, las más usadas son JPEG (JPG), GIF y BMP, mientras que para las imágenes en movimiento se emplean AVI, MPEG, etcétera. En el caso de sonido, tenemos los conocidos MP3, WAV. Software del usuario Es el conjunto de programas generados por cada usuario para fines específicos. Archivos y carpetas Los documentos creados con un procesador de palabras, las imágenes, los programas, etc., se almacenan en los discos por medio de archivos. Éstos se identifican con un nombre constituido por caracteres, elegidos entre el conjunto de las letras, dígitos y siguientes signos: _ ^ $ ~ ! # % & - { } ( ) @ Como no se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas, los nombres de archivo CARTA, carta y CaRtA son iguales para el SO. Al nombre asignado al archivo se le puede agregar, opcionalmente, una extensión que tiene como máximo tres caracteres. Su función es identificar los archivos según su tipo. Por ejemplo, la planilla de cálculo Excel añade la extensión XLS a todos los archivos que se crean con ella; la extensión BMP indica que el archivo es una imagen de mapa de bits. El identificador de un archivo consiste, entonces, de un nombre y una extensión opcional, separados por un punto. Si bien con los sistemas operativos anteriores a Windows 95 los nombres de los archivos sólo podían tener un máximo de ocho caracteres, actualmente pueden estar formados hasta por doscientos cincuenta y seis, incluyendo espacios. Es recomendable ponerle a un archivo un nombre que realmente haga referencia a su 3 Lic. Liliana Rios
  • 4. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION contenido. Entonces, un archivo que antes se llamaba "cartatio.doc" ahora puede llamarse "Carta 1 al tío Alberto.doc". Como un disco puede contener gran cantidad de archivos y éstos se graban en forma segmentada y en distintas áreas de aquél, la tarea de buscar alguno en particular puede llegar a ser muy engorrosa. Por lo tanto, resulta práctico agrupar algunos archivos bajo un nombre que los identifique. El sistema operativo nos permite dividir lógicamente el disco en distintas áreas, para agrupar en ellas los archivos que estén relacionados entre sí y, de este modo, tener la información grabada en forma organizada. El área principal, denominada carpeta raíz o directorio raíz, se obtiene al formatear el disco En esta carpeta se ubican los programas esenciales y, a partir de él, se va construyendo una estructura jerárquica con las carpetas. Las carpetas que dependen de otra carpeta se los llama subcarpetas. Se llama directorio de trabajo, o carpeta actual, a aquella que se halla en uso en momento determinado. Para hacer referencia a una carpeta en una estructura jerárquica se debe dar la ruta de acceso que permite llegar a ella, estableciendo que el sistema operativo debe comenzar la búsqueda, por el directorio raíz del disco, ubicar las distintas carpetas y, por último localizar el archivo buscado. Uso de comodines En ocasiones es necesario referirse a grupos de archivos que tienen vinculación en su identificación. Esto se logra usando comodines que son: el asterisco ( * ) y el signo de cierre de interrogación: ( ? ) El * es interpretado como cualquier sucesión de caracteres que componen el nombre de un archivo o su extensión. El ? representa cualquier carácter, sólo uno y en la posición que se encuentra el signo. LOS VIRUS Los virus informáticos son, desde hace años, la mayor amenaza para los sistemas informáticos y es una de las principales causas de pérdidas económicas en las empresas y usuarios. Debe quedar en claro que estos son programas y por lo tanto han sido creados por personas con conocimientos de lenguajes de programación. Como para toda acción hay una reacción es aquí donde nacen los famosos antivirus, que son igualmente programas, pero en esta ocasión en vez de realizar una acción dañina, se encargan de encontrar a estos programas “maliciosos” y a eliminarlos o inhabilitarlos. Cabe resaltar que no existe un antivirus 100% efectivo ya que a diario se crean miles de virus entre troyanos(engañan al usuario para ser ejecutados), gusanos (función principal: reproducirse, saturar la PC y redes informáticas), backdoors (roban información y entran mediante deficiencias del sistema operativo). Hay varias recomendaciones para prevenir la intrusión de los virus, pero la básica es tener un buen programa antivirus. Los especialistas recomiendan no ahorrar en estos programas, ya que sirven para analizar todos los archivos que entran al computadora y detectar si están infectados. Demostraciones de varios de ellos se pueden bajar de Internet gratis y utilizar durante periodos cortos. La otra regla de oro, para prevenir los ataques contagiosos, es jamás abrir los archivos pegados a los mensajes de correo electrónico sin haberlos revisado con un antivirus. Los síntomas siguientes son causados frecuentemente por los virus o están relacionados con ellos: • Recibió un mensaje de correo que tiene un archivo adjunto extraño. Al abrir el adjunto, aparecen cuadros de diálogo o se produce una repentina degradación del rendimiento del sistema. • Hay una extensión doble en un archivo adjunto que abrió recientemente, como .jpg.vbs o .gif.exe. 4 Lic. Liliana Rios
  • 5. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION • Se deshabilita un programa antivirus sin motivo y no se puede reiniciar. • Un programa antivirus no se puede instalar en el equipo o no se ejecutará. • Aparecen en pantalla extraños cuadros de diálogo o cuadros de mensajes. • Alguien le dice que ha recibido de usted recientemente mensajes de correo electrónico que contienen archivos adjuntos (especialmente con extensiones .exe, .bat, .scr , .vbs), pero usted no los envió. • Aparecen en el escritorio nuevos iconos que no había puesto allí ni están relacionados con programas recién instalados. • Inesperadamente suena en los altavoces música o sonidos extraños. • Desaparece un programa del equipo, aunque no lo quitó intencionadamente de él. Una infección de virus puede causar también alguno de los síntomas siguientes, mostramos solo algunos ya que resulta imposible poder presentarlos a todos. Aunque estos síntomas podrían ser también el resultado de funciones ordinarias de Windows o de problemas de Windows que no están causados por un virus. • Windows no se iniciará aunque no haya realizado cambios en el sistema ni haya instalado y quitado programas. • Hay una gran actividad del módem. Si tiene un módem externo, puede notar que las luces parpadean excesivamente cuando el módem no se está usando. Puede estar suministrando software pirata sin saberlo. • El equipo se inicia a veces según lo esperado, pero otras veces deja de responder antes de que aparezcan los iconos del escritorio y la barra de tareas. • El equipo se ejecuta muy lentamente y tarda mucho tiempo en iniciarse. • Recibe mensajes de error de memoria insuficiente, aunque su equipo tiene mucha memoria RAM. • Los programas nuevos no se instalan adecuadamente. • Inesperadamente, Windows se reinicia espontáneamente. • Una utilidad de disco, como Scandisk, informa de varios errores graves de disco. • No puede iniciarse el Administrador de tareas de Windows. 5 Lic. Liliana Rios
  • 6. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION WINDOWS Windows desempeña un papel fundamental en la PC. Básicamente tiene dos funciones: 1. Se encarga de manejar la relación entre el usuario y los recursos de la PC: la pantalla, el teclado, la impresora, sus documentos, el mouse, el disco rígido,, etc. Esto es, le permite al usuario ordenarle a la impresora que imprima, o la disco rígido que grabe, etc. 2. Coordina las relaciones entre distintos programas, para que entre otras cosas, el usuario pueda trabajar a la vez en distintos programas y brindando la posibilidad de intercambiar información, es lo que llamamos “multitarea”. Dado que Windows cumple las dos funciones antes mencionadas es que se lo considera como un Sistema Operativo. La interfaz de un sistema operativo es su “cara”, es decir es la imagen que aparece en la pantalla cuando se enciende la PC. Sobre un fondo liso, al que llamaremos escritorio, aparecen unos cuantos elementos gráficos: una flecha blanca que se desplaza al mover el mouse, una barra al pie de la pantalla (la barra de tareas) y varios dibujitos (los íconos) sobre la superficie que permiten acceder de manera directa a programas almacenados en la PC. Debido a que despliega todos estos componentes visuales, se dice que la interfaz de Windows es gráfica. Acerca de Windows 2000 Professional Esta es una nueva versión mejorada de Microsoft Windows 2000, el más popular Sistema Operativo creado para microcomputadoras. Modificaciones hechas sobre el anterior Windows 95/98, dan a este nuevo Windows, excelentes mejoras para que los usuarios tengan básicamente, un más fácil y óptimo acceso a las opciones en ambiente de Redes, uso de Internet y el manejo de Correo Electrónico. Los requerimientos mínimos del sistema son: CPU compatible con Pentium de 133 MHz o superior; 64MB de RAM recomendados; más memoria generalmente mejora la respuesta [máximo 4 (GB) de RAM]. Disco duro de 2 GB con un mínimo de 1 GB de espacio libre. (espacio libre adicional si requiere instalar a través de la red); Windows 2000 Professional soporta sistemas con uno o dos procesadores. Desde su aparición WINDOWS ha tenido muchos cambios. Existieron y hasta hoy en día siguen saliendo al mercado del software, varias versiones de Windows, cada una con mejores características que las anteriores. Las versiones de Windows son las siguientes: Windows 3.0/3.1: Windows para trabajo en grupo: Windows 95: Windows 98: Windows NT: Multitarea y usa un ambiente grafico en pantalla. Requiere aún del DOS para trabajar co él en forma complementaria. (1989-1990) Multitarea, ambiente gráfico y es multiusuario. También requiere del DOS para trabajar. (1992-1993) Multitarea, multiusuario, ambiente gráfico, acepta nombres de archivo largos de hasta 255 caracteres, administra eficientemente la memoria y ya no requiere del DOS. Es un sistema operativo completo. (1995) Sistema operativo mejorado con respecto al anterior Windows 95, y orientado especialmente a permitir un más fácil acceso a Internet. (1998) Sistema operativo de una plataforma más robusta, 6 Lic. Liliana Rios
  • 7. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Microsoft Windows NT diseñado para controlar redes grandes de computadoras con gran flujo de datos entre ellas. (1993-1996) Windows 2000: Sistema operativo basado en la tecnología NT. Es el sistema operativo para equipos de escritorio y portátiles y para todos los tipos y tamaños de negocios. Posee las versiones: Professional, Server, Advance Server y DataCenter Server. (2000) Windows Millennium: Sistema operativo de 16 bits con la tecnología de las versiones Windows 95 y 98. Posee la habilidad de manejar excelentemente los equipos multimedia. (2000) Windows XP: Sistema operativo de 32 bits de tecnología NT, Engloba las cualidades de sistemas grandes como el Windows 2000 con las ventajas de multimedia del Windows Millenium. (2001) Windows Vista Windows Vista se liberó en temprano 2007. Tiene los requisitos más altos para la velocidad de procesador y memoria que las versiones previas de Windows. Vista entra varios sabores diferentes para propósitos de hogar y negocio. Windows CE es el más reciente sistema operativo de la serie Windows, orientado a pequeñas computadoras palmtop y handheld. Las versiones de una cantidad de importantes aplicaciones se encuentran disponibles para usarse con ese tipo de computadoras. Usted puede conectar su pequeña computadora a una normal para sincronizar los datos y documentos. Se describen a continuación los distintos elementos de la interfaz de este Sistema Operativo, no sin antes detallar las posibles acciones que pueden realizarse con el principal dispositivo de trabajo que es el Mouse. Como Windows es un entorno gráfico, es imprescindible trabajar con el mouse: USO DEL MOUSE: es un dispositivo pequeño y móvil que permite desplazar un puntero en la pantalla. Las acciones que se puedan realizar con este puntero del mouse las describimos a continuación: Botón Secundario Botón Principal EL MOUSE O RATON Acciones del Mouse: Señalar.- Mover el mouse sobre la mesa y ubicar en pantalla el puntero sobre un objeto. Un Click.- Presionar uno de los botones del mouse e inmediatamante soltarlo. Doble Click.- Presionar rápidamente dos veces consecutivas un botón del mouse. 7 Lic. Liliana Rios
  • 8. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Arrastre .- Mantener presionado un botón del mouse mientras se desplaza a éste sobre la mesa. Efectos de las acciones del mouse: Un Click.Principal: Para seleccionar el objeto señalado. Para aplastar o presionar un botón dibujado en la pantalla. Para elegir una opción de algún menú en la pantalla. Secundario: Para llamar al menú contextual del objeto señalado. Doble Click.Principal: Para abrir el objeto señalado. Arrastre.Principal: Para mover el objeto señalado. Para copiar el objeto señalado manteniendo presionada la tecla de [Ctrl] Secundario: Para llamar al menú contextual del objeto que se está arrastrando y elegir que hacer con dicho objeto: Nota.- También se puede abrir un objeto, seleccionándolo y presionando luego la tecla [Enter]. El escritorio El escritorio es el espacio de trabajo que aparece en la pantalla, es como su espacio de trabajo personalizado. Se utiliza para casi todas las tareas: abrir programas, copiar archivos, conectarse a Internet, leer el correo electrónico, etc. El contenido del escritorio puede variar dependiendo de la forma en que se haya configurado Windows en el equipo. Al comenzar a trabajar con Windows puede personalizar el escritorio para que se adapte mejor a sus hábitos de trabajo y a sus preferencias Elementos del escritorio     barra de tareas: Herramienta que utiliza para abrir programas y desplazarse por su equipo. Normalmente se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Cumple varios fines, entre los cuales están: Permitirnos usar diferentes menús para dar mediante sus opciones, diversas órdenes a la computadora, ya sea con el menú Inicio, con las barras de herramientas, o con su menú contextual. Mostrarnos los botones de aquellos programas o aplicaciones que se encuentran activas en la memoria de la computadora. Controlar algunos programas residentes en la memoria (control de volumen, antivirus, modo de ver la pantalla, colas de impresión, tiempo de conexión en Internet, etc) Mostrarnos la hora y la fecha del sistema. La figura siguiente es una imagen de la barra de tareas en Windows 2000: Boton del menú Inicio Botones de las ventanas activas en la memoria RAM Botones de inicio rápido Reloj Iconos de programas residentes en la memoria Barra de Herramientas 8 Lic. Liliana Rios
  • 9. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION El menú contextual de la Barra de Tareas: Aparece al hacer un click derecho sobre un lugar vacío en la barra de Tareas, o también sobre el Reloj ubicado al lado derecho de la barra. Este menú permite realizar las siguientes tareas:     Controlar la ubicación y forma en que se van a mostrar las ventanas de aplicación abiertas sobre el escritorio (cascada, mosaico o minimizar todas las ventanas). Ajustar la fecha y hora del sistema (solo si señaló el Reloj al llamar al menú contextual) Manejar las barras de herramientas en la barra de Tareas y activar los botones de inicio rápido. Ingresar a la ventana de diálogo Propiedades de la barra de Tareas. Cada objeto del escritorio o de cualquier ventana tiene asociado un menú contextual adecuado a la función u operación que es posible hacer en ese lugar. el botón Inicio: permite acceder a casi cualquier tarea. Puede iniciar programas, abrir documentos, personalizar su sistema, obtener Ayuda, buscar elementos en su equipo, etc. Algunos comandos del menú Inicio tienen una flecha hacia la derecha, lo que significa que existen opciones adicionales en un menú secundario. Si coloca el puntero sobre un elemento que tenga una flecha, aparecerá otro menú. Iconos: pequeñas figuras que representan determinados objetos que se activan mediante un clic del Mouse. Entre ellos los más destacados son:  Mi PC: permite acceder a los discos y recursos de la computadora.  Entorno de Red: permite acceder a las distintas Pc, en caso de que estén conectadas a una red.  Internet Explorer: es el programa para navegar por Internet, también puede aparecer el icono correspondiente a Netscape que otro navegador o browser de uso muy difundido.  Mis documentos: es un acceso directo a la carpeta que contiene textos.  Papelera de reciclaje: es una carpeta especial que aloja todos los archivos que han sido eliminados. Este mecanismo permite recuperar archivos borrados accidentalmente, o que luego de ser eliminados, se quieren conservar. Para recuperar un archivo de la papelera se selecciona el mismo y luego se aplica la opción Restaurar del menú archivo. Para vaciar la papelera se aplica directamente esta opción del menú archivo. Personalizar la presentación de pantalla de su escritorio Además de personalizar su equipo mediante opciones con apariencia de Web, puede personalizar el escritorio con imágenes, diseños y colores si utiliza el panel de control Pantalla. Puede mostrar imágenes, diseños e incluso fotografías digitalizadas como papel tapiz, el fondo de su escritorio. Con las distintas fichas del cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla también puede cambiar elementos como los iconos del escritorio, los colores de las ventanas individuales y el tamaño de los objetos que aparecen en la pantalla. Las ventanas Una ventana es la parte rectangular de la pantalla que muestra un programa abierto, o el contenido de una carpeta o un disco. Se pueden tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo. La palabra windows, en inglés, significa ventanas, y justamente la principal característica de este programa es que todo se presenta dentro de ventanas. En general cada vez que se hace clic o doble clic sobre un objeto (icono, botón, etc) se abre una ventana. Elementos de una ventana: Barra de título Botones de control Barra de menús Barra de herramientas Área de trabajo 9 Lic. Liliana Rios
  • 10. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Barra de estado Cualquiera sea la ventana que se abra contiene los siguientes elementos: Barra de título: se ubica en la parte superior de la ventana, contiene el nombre de la ventana y los botones de control de ventana Botones de control de ventana: se usan para variar el tamaño de la misma., Se ubican en la esquina superior derecha. Barra de menús: se ubica a continuación de la barra de título y contiene generalmente los menús: Archivo, Edición, Ver, Ayuda, entre otros, dependiendo del programa, Barra de herramientas: está compuesta por botones que ejecutan las acciones del programa al que pertenecen. Barra de estado: se ubica en la parte inferior de la ventana y contiene generalmente el tamaño del archivo entre otros datos. Botones de control de ventana Las ventanas pueden reconocerse por su tamaño:  Ventana maximizada: cuando llena todo el espacio de la pantalla  Ventana minimizada: cuando se reduce a un botón que se ubica en la barra de tareas.  Ventana de tamaño intermedio, cuando no llega a ocupar toda la pantalla. El tamaño también puede controlarse a través de los botones que aparecen en la esquina superior derecha de la misma: Botón Nombre Se usa para Una ventana minimizada sigue abierta pero, Minimizar desaparece de la pantalla y aparece un botón de ventana en la barra de título. Ampliar una ventana hasta su tamaño máximo. Maximizar Cerrar una ventana. cerrar Devolver una ventana a su tamaño anterior. Restaurar Para cambiar de posición una ventana se hace clic en su barra de título y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse se arrastra hasta la nueva posición. Dado que ésta nueva versión de Windows 2000 incorpora las opciones de ingreso a Internet, y para ello hace uso de programas buscadores de información en las páginas Web de Internet; es que la clasificación de los tipos de ventanas incluye aquellas que muestran su contenido como lo hacen los típicos programas buscadores en Internet. Tal es el caso por ejemplo de las ventanas de carpetas. 10 Lic. Liliana Rios
  • 11. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Tipos de Ventanas: Ventanas de Aplicación.Muestran en su interior la ejecución de un programa, cuya función la mayoría de veces es crear documentos mediante tareas especializadas según el programa que se haya abierto para ello. Las ventanas de aplicación de caracterizan por tener una Barra de Menú. Ventanas de Documento.-Permiten ver en su interior el contenido de los archivos de trabajo que no son sino los documentos creados por las aplicaciones. Estas ventanas serán visibles solo en el interior de las ventanas de aplicación. Ventanas de Carpetas.- Son aquellas que muestran en su interior objetos en forma de iconos, y que se abren al hacer doble click sobre los iconos de carpeta, o en Mi PC, la Papelera, la disquetera A:, el disco duro C:, o la unidad de CD-ROM. Ventanas de Diálogo.- Cuando a través de un menú se le da una orden al computador, en ocasiones aparecen unas ventanas de color gris, las cuales permiten especificar con detalle cómo desea que el computador ejecute esa orden. Otras Ventanas.- Además de las anteriores ventanas, que son las que más vamos ha encontrar en la pantalla, esporádicamente pueden aparecer algunas otras ventanas como por ejemplo, ventanas de Advertencia, ventanas de Aviso, ventanas Emergentes, ventanas de información adicional, etc. 11 Lic. Liliana Rios
  • 12. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Panel de control Contiene todas las herramientas para configurar Windows. Para abrir el panel de control proceda de la siguiente forma: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control. Aparecerá la ventana Panel de control. Otra forma de acceder es desde el icono Mi Pc del escritorio. Si lo que necesitamos hacer es configurar la pantalla debemos acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla. Para configurar un papel tapiz, seleccione una imagen o haga clic en el botón Examinar. Haga clic en las otras fichas del cuadro de diálogo para configurar un protector de pantalla, cambiar los colores del escritorio y las ventanas, agregar elementos de Active Desktop, cambiar la resolución de la pantalla, etc. El protector de pantalla Cuando se deja la máquina sin trabajar un tiempo, es conveniente usar el protector de pantalla para preservar el monitor. Un protector de pantalla es una imagen animada que impide que una imagen fija deje marcado el fósforo del monitor. Se activa automáticamente luego de un tiempo determinado (indicado por el usuario) y se desactiva moviendo el Mouse o pulsando una tecla. Explorar su PC La ventana del Explorador de Windows está dividida en dos secciones: El área del árbol de carpetas, y el área del contenido o de archivos. El área del árbol de carpetas: El árbol de Carpetas en el lado izquierdo de la ventana, presenta una relación de iconos ramificados que empiezan teniendo como raíz al icono del escritorio, y a partir de él se extienden en varios niveles de carpetas y subcarpetas. Para expandir un nivel de carpeta basta con hacer un click sobre el cuadrado con un signo más a la izquierda de una carpeta para que aparezcan sus ramas. El cuadrado cambia y se convierte en un signo menos. Si se hace click en un cuadrado con el signo menos, la rama expandida se vuelve a contraer. El cuadrado se convierte entonces en un signo más. Las carpetas que no muestran el signo más o el menos, son porque no tienen subcarpetas en su interior. Un puntero que señala el nombre de una carpeta de color azul, indica cuál es la carpeta activa, cuyo contenido se puede observar al lado derecho de la ventana. El área del contenido o de archivos: Esta sección muestra el contenido de la carpeta seleccionada en el árbol de carpetas de la izquierda. Acciones que se pueden hacer con los archivos: Abrir un archivo Cambiar de nombre a un archivo Mover o copiar un archivo Borrar o eliminar un archivo Para Abrir un archivo: Haga doble click sobre el icono o sobre el nombre del archivo. Para cambiar el nombre de un archivo: Seleccionar el archivo con un click. Señale entonces el nombre del archivo y vuelva a hacer un click sobre él. Escriba el nuevo nombre (procure no cambiar la extensión del nombre) y luego presione la tecla [Enter] para terminar. Para Mover o Copiar un archivo: Presione [Shift] y arrastre el archivo para moverlo. 12 Lic. Liliana Rios
  • 13. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Presione [Ctrl] y arrastre el archivo para obtener una copia. También puede arrastrar el archivo con el botón derecho del mouse y elegir la orden de mover o copiar el archivo. Para borrar o eliminar archivos: Seleccione los archivos y luego puede presionar las siguientes teclas según sea el caso: [Del] .- Para mover el archivo hacia la papelera. [Shift] + [Del] .- Para eliminar definitivamente el archivo. Formas de seleccionar archivos Selección de archivos múltiples: [Ctrl] + click en cada archivo para hacer una selección múltiple de archivos. Selección consecutiva de archivos: Click en el primer archivo y luego [Shift] + click en el último archivo para seleccionar un bloque de archivos consecutivos. La siguiente figura muestra la ventana del Explorador con el contenido de archivos en el modo Detalles. Este modo se presenta la relación de archivos en cinco columnas: Nombre, tamaño, tipo, modificado y atributos. Para ordenar la lista de archivos: Bastará con que se haga un click en los encabezados de estas columnas para ordenar ascendentemente los archivos por su nombre, tamaño, fecha, etc, según se necesite. Si se vuelve a hacer un click en el mismo encabezado, el orden será descendente. Mi PC Esta ventana contiene los iconos de las unidades de disco instalados, y un conjunto de carpetas básicas para el manejo integral del sistema: Panel de control, Acceso telefónico a redes, tareas programadas, las impresoras instaladas. Es decir todos los recursos accesibles de la Pc. Mi PC es útil sobre todo, para ver el contenido de una única carpeta o unidad. Al hacer doble clic en Mi PC en el escritorio, las unidades disponibles aparecen en una ventana nueva. Cuando hace doble clic en el icono de una unidad, aparece una ventana que muestra las carpetas contenidas en esa unidad. Entonces se puede hacer doble clic en una carpeta para ver los archivos que contiene. Además, como toda ventana incluye una barra de menús con varias opciones: Archivo, Edición, Ver, Ir a, Favoritos y Ayuda. Describiremos con algún detalle los menús correspondientes a Ver y Edición. El menu Ver Entre los comandos de este menú, hay dos opciones de chequeo: 1. Barra de estado: permite visualizar o no la barra de estado que aparece en la parte inferior de la ventana. 2. Como una página Web: permite ver la ventana dividida en dos partes, la izquierda muestra con una imagen el nombre de la carpeta y diversa información referida al elemento(unidad, carpeta o archivo); y la derecha, muestra el contenido de la unidad o carpeta. Existen diferentes formas de visualización del contenido de la ventana:  Iconos grandes: se muestra el contenido mediante iconos de gran tamaño, dispuestos en filas y columnas.  Iconos pequeños: similar al anterior, pero con dibujos más pequeños y listados por columna.  Lista: muestra un listado de los recursos disponibles. Se usa cuando hay gran cantidad de archivos  Detalles: muestra además del nombre del archivo, el tamaño, tipo y fecha de la última actualización. El menú Edición Tuene como opciones: Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar, Pegar acceso directo, Seleccionar todo, Invertir selección. La opción deshacer es útil cuando se realiza una acción no deseada y se quiere regresar al estado anterior, no 13 Lic. Liliana Rios
  • 14. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION siempre está habilitada. Las opciones de Cortar, Copiar y Pegar son quizás las más importantes pues están presentes en casi todos los programas de aplicación. Trabajar con archivos de uso frecuente Es posible abrir rápidamente documentos y programas que utilice a menudo. El menú Inicio presenta una lista de los documentos utilizados más recientemente, de forma que pueda volver a abrirlos rápidamente. La carpeta Mis documentos del escritorio es un lugar cómodo para almacenar los archivos y las carpetas de uso más frecuente. Sin embargo otra manera de acceder a archivos en particular es a través de los accesos directos. Un acceso directo no cambia la ubicación de un archivo, sino que se trata sencillamente de un puntero que le permite abrir el archivo con rapidez. Si elimina el acceso directo, no se elimina el archivo original. Para abrir documentos utilizados recientemente:  Haga clic en el botón Inicio y seleccione Documentos. Aparecerá una lista de los documentos que haya abierto recientemente. Haga clic en un documento de la lista. Se abrirá el documento. Para mover un archivo hasta la carpeta Mis documentos:  Arrastre el archivo hasta la carpeta Mis documentos del escritorio. Para crear un acceso directo a un archivo:  Utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar el archivo hasta el escritorio. En el menú que aparecerá, haga clic en Crear iconos de acceso directo aquí. El acceso directo aparecerá en el escritorio. Puede copiar o mover el acceso directo a otra ubicación. El explorador de Windows Una característica de Windows es que se puede usar una herramienta de exploración llamada barra del explorador para tener acceso rápido y fácil a los sistemas de búsqueda y a sus sitios Web favoritos. Al mostrar la barra del explorador, la ventana actual se divide en dos marcos. El marco izquierdo es la barra del explorador; muestra Favoritos, sistemas de búsqueda o vínculos, como canales. El marco derecho muestra el contenido del directorio o de la página Web actual. Al hacer clic en un vínculo en la barra del explorador, el contenido aparece en el marco derecho. De esta forma, por ejemplo, puede explorar los resultados de una búsqueda en el marco derecho mientras el sistemas de búsqueda sigue estando disponible en el marco izquierdo. Las siguientes barras del explorador están disponibles en la mayoría de las ventanas: Búsqueda: presenta varios conocidos sistemas de búsqueda de Internet. Puede seleccionar un sistema de búsqueda o puede utilizar el Proveedor del día. Favoritos: muestra elementos que usted ha especificado como sus archivos, carpetas, canales y sitios Web favoritos. Historial: presenta una lista con los sitios Web y los archivos anteriormente visitados o abiertos, agrupados por períodos de tiempo diarios y semanales. Canales: muestra la Barra de canales, que contiene vínculos al sitio Web de un proveedor de contenidos. Un canal es una forma especial de recibir contenido de Internet. Puede suscribirse a canales específicos que le interesen; el proveedor del canal actualiza el contenido y se lo entrega a usted. Todas las carpetas: utiliza una estructura de árbol para mostrar la jerarquía de las unidades y carpetas disponibles. Esta barra del explorador sólo está disponible en el Explorador de Windows. 14 Lic. Liliana Rios
  • 15. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Para mostrar una barra del explorador :  Abra la ventana en la que desee utilizar la barra del explorador. En el menú Ver, seleccione Barra del explorador y haga clic en el nombre de la barra del explorador que desee mostrar. La barra del explorador aparecerá en el marco izquierdo de la ventana. Personalizar el menú Inicio y la barra de tareas Puede cambiar la disposición de los elementos del menú Inicio:  si arrastra elementos a otra ubicación del menú Inicio. Puede personalizar el menú Inicio:  para que le ayude a trabajar con mayor eficacia. Puede agregar carpetas o archivos que abra con frecuencia:  de forma que pueda abrirlos rápidamente desde el menú Inicio en cualquier momento. Puede crear sus propios grupos de archivos y programas También puede agregar o quitar elementos del menú Inicio:  Por ejemplo, puede reducir el tamaño del menú Inicio, si quita un programa que ya no utilice. Si quita un elemento del menú Inicio, no está desinstalando dicho programa ni quitándolo de su PC. Para personalizar el menú Inicio:  Haga clic en el botón Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Barra de tareas y Menú Inicio. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio. Haga clic en Agregar o en Quitar y siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla. También puede personalizar la barra de tareas:  La barra de tareas está ubicada en la parte inferior del escritorio de manera predeterminada, pero puede arrastrarla a cualquier parte del escritorio. También puede ocultar la barra de tareas hasta que desee utilizarla o puede mostrar siempre la barra de tareas sobre otras ventanas. Mantener el equipo Cuando se trabaja durante un tiempo con la computadora, abriendo y cerrando archivos, borrándolos y cambiándoles de nombre, se pueden ir produciendo defectos en el almacenamiento. Por otra parte, existe la posibilidad de que algún movimiento de la máquina o un golpe de tensión produzca daños en algún sector de la superficie del disco rígido, haciendo que este espacio quede inservible. Se puede utilizar el Asistente para mantenimiento para comprobar si hay problemas en el disco duro, administrar el espacio del disco duro de manera más eficaz, eliminar archivos innecesarios y hacer que sus programas se ejecuten más rápido. El Asistente para mantenimiento combina las funciones de ScanDisk, del Liberador de espacio en disco, del Desfragmentador, del Agente de compresión y de otras herramientas en una característica de fácil utilización. Es posible, incluso, programar estas tareas para que se ejecuten de forma regular. Para iniciar el Asistente para mantenimiento:  Haga clic en Inicio, vaya a Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, luego, haga clic en Asistente para mantenimiento. Se iniciará y después deberá seguir las instrucciones que aparecerán en pantalla. Scandisk Es el programa encargado de realizar la verificación y corrección de errores en la unidad de disco especificada, esto es, no solo puede hacerse para el disco rígido, sino también, para los disquets. Para iniciar Scandisk:  Haga clic en Inicio, vaya a Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, luego, haga clic en Scandisk. Se iniciará y después deberá seguir las instrucciones que aparecerán en pantalla. Una vez que se encuentre en el programa, verá que el panel Tipo de prueba tiene dos botones de opción que permiten elegir entre hacer una verificación Estándar (comprobación y corrección de errores en la asignación de archivos) o Completa (incluye además la revisión y marcación de sectores dañados en la superficie del disco). Una vez que todas las opciones están establecidas, mediante el botón Iniciar, 15 Lic. Liliana Rios
  • 16. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION comenzará la verificación. Cuando termina este paso, se puede elegir otra unidad de disco o simplemente Salir, haciendo clic en el botón Cerrar. Desfragmentación Consiste en volver a escribir un archivo en secciones adyacentes de un disco duro. Con el tiempo, partes del mismo archivo se pueden fragmentar; es decir, pueden estar desperdigadas por distintas áreas de un disco duro. La fragmentación ralentiza la velocidad del disco Para iniciar el Desfragmentador:  Haga clic en Inicio, vaya a Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, luego, haga clic en Desfragmentador. Se iniciará y después deberá seguir las instrucciones que aparecerán en pantalla. Si oprime el botón de Configuración desde la caja de diálogo desde donde debe elegir la unidad a desfragmentar, pasará a la caja de diálogo que le permitirá definir el comportamiento de este programa. Esto es: o Reordenar los archivos de programa.. hace que los archivos que pertenecen a los programas más utilizados se ubiquen en mejores posiciones en el disco, para que arranquen y funciones con mayor rapidez. o Comprobar errores en la unidad es un casillero de chequeo que activa un procedimiento de verificación de errores en archivos (semejante al de Scandisk) antes de comenzar con la desfragmentación. Una vez en ejecución el proceso, una pequeña caja de diálogo presenta una barra de progreso que da cuenta de la marcha del proceso. Si presiona el botón de Mostrar detalles, podrá observar una representación gráfica del proceso. Para iniciar un programa Haga clic en el botón Inicio y seleccione Programas. Aparecerá el menú Programas. Señale al grupo (por ejemplo, Accesorios) que contenga el programa que desee iniciar y haga clic en el nombre del programa. Nota: También puede abrir un programa si hace clic en Ejecutar en el menú Inicio, escribe la ruta de acceso y el nombre del programa, y hace clic en Aceptar. Para salir de un programa Haga clic en el botón Cerrar ubicado en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Administrador de archivos Las tareas que realizaba con el Administrador de archivos, como copiar o cambiar el nombre de archivos, se realizan ahora en el escritorio o en el Explorador de Windows, que muestra todas las unidades de disco en una ventana. Para abrir el Explorador de Windows:  Haga clic en el botón Inicio y seleccione Programas. Haga clic en Explorador de Windows Administrador de impresión Para configurar una impresora o comprobar el estado de los documentos que está imprimiendo, abra la carpeta Impresoras, haciendo clic en el botón Inicio y seleccione Configuración. Luego haga clic en Impresoras. ARCHIVOS Y CARPETAS Archivo: es un conjunto de datos (un programa, texto, gráfico, sonido, video o animación) almacenado en un disco. Recordemos que los nombres de archivo a partir de Windows 98 pueden constar de hasta 255 caracteres, incluyendo espacios. No obstante, los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: / : * ¿ ? " < > |. Además el nombre de archivo se compone por nombre.ext En Windows 98 los archivos se alojan en carpetas o directorios. 16 Lic. Liliana Rios
  • 17. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Carpetas: Cuando utiliza un programa y guarda su trabajo, o al instalar un programa, está creando archivos. Puede almacenar sus archivos en muchas ubicaciones: en el disco duro, en una unidad de la red, en un disquete, etc. Para organizar mejor sus archivos, también puede almacenarlos en carpetas. Para crear carpetas:  En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Aparecerá la ventana Mi PC. Haga doble clic en la unidad de disco o en la carpeta en donde desee crear una carpeta. Se abrirá la unidad o la carpeta. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Escriba un nombre de carpeta y presione ENTRAR. La nueva carpeta aparecerá en la ubicación seleccionada. Abrir archivos y carpetas Después de haber encontrado el archivo deseado, puede hacer doble clic en él para abrirlo. Para abrir un archivo o una carpeta:  En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Aparecerá la ventana Mi PC.Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo o la carpeta que desee abrir. Haga doble clic en el archivo o en la carpeta. Cambiar el nombre de archivos y carpetas:  En una ventana, seleccione el archivo o la carpeta cuyo nombre desee cambiar. En el menú Archivo, haga clic en Cambiar nombre. Escriba un nombre y presione ENTRAR. Copiar y mover archivos y carpetas Al crear archivos y carpetas, puede que desee copiarlos o moverlos a otra ubicación. A menos que sea un usuario avanzado, debe evitar mover archivos de programa y del sistema. Para copiar o mover un archivo o una carpeta:  En una ventana, seleccione el archivo o la carpeta que desee copiar o mover. En el menú Edición, haga clic en Copiar para copiar el archivo o haga clic en Cortar para moverlo. Haga doble clic en la carpeta en la que desee colocar el archivo o la carpeta. En el menú Edición, haga clic en Pegar. El archivo aparecerá en su nueva ubicación. Nota Puede seleccionar varios elementos. Para seleccionar elementos que no sean adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los elementos que desee seleccionar. Para seleccionar elementos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS, mientras selecciona los elementos deseados. Para seleccionar todos los elementos de una ventana, en el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo. . Crear un acceso directo a un archivo Utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar el archivo hasta el escritorio. En el menú que aparecerá, haga clic en Crear iconos de acceso directo aquí. El acceso directo aparecerá en el escritorio. Puede copiar o mover el acceso directo a otra ubicación. Eliminar archivos y carpetas Siempre que elimina un archivo éste se traslada temporalmente a la Papelera de reciclaje del escritorio. Si cambia de opinión, puede restaurar el archivo. Sin embargo, una vez vaciada la Papelera de reciclaje, todos los elementos que estuvieran en ella quedan permanentemente eliminados del equipo. Para eliminar archivos y carpetas:  En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Aparecerá la ventana Mi PC. Seleccione el archivo o la carpeta que desee eliminar. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de archivos. Haga clic en Sí. El archivo se trasladará a la Papelera de reciclaje. Para eliminar archivos de forma permanente:  En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje. Se abrirá la Papelera de reciclaje. En el menú Archivo, haga clic en Vaciar Papelera de reciclaje. 17 Lic. Liliana Rios
  • 18. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Buscar archivos y carpetas Cuando busque una carpeta o un archivo determinado, puede utilizar el comando Buscar en vez de abrir numerosas carpetas. El comando Buscar le permite buscar rápidamente en una unidad específica o en todo el equipo. Para buscar un archivo o una carpeta:  Haga clic en el botón Inicio, seleccione Buscar y haga clic en Archivos o carpetas. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar. En Nombre, escriba el nombre del archivo o de la carpeta que desee encontrar. Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en o haga clic en Examinar para especificar dónde buscar. Haga clic en Buscar ahora. Tras unos momentos, aparecerán los resultados de la búsqueda. Comando Ejecutar El comando Ejecutar se usa para iniciar programas, abrir carpetas y conectarse a recursos de red. El comando Ejecutar está ubicado en el menú Inicio. Para utilizar el comando Ejecutar:  Haga clic en el botón Inicio y, después, haga clic en Ejecutar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba la ruta de acceso o el nombre del programa y haga clic en Aceptar Apagar el sistema Cuando haya terminado de trabajar en Windows 98, utilice el comando Apagar el sistema del menú Inicio para cerrar las ventanas y los programas y preparar el equipo para su apagado. Si todavía no ha guardado el trabajo, el sistema le pedirá que lo haga. Importante No apague el equipo hasta que haya visto un mensaje en el que se le informe de que se ha completado el cierre. Si apaga el equipo sin cerrarlo correctamente, se arriesga a perder información. Para apagar el sistema :  Haga clic en el botón Inicio y, después, haga clic en Apagar el sistema. Aparecerá el cuadro de diálogo Cerrar Windows. Haga clic en Aceptar si desea apagar el equipo. Si su equipo no se apaga automáticamente, aparecerá un mensaje indicándole cuándo puede apagarlo de manera segura. 18 Lic. Liliana Rios
  • 19. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION LOS ACCESORIOS Los Accesorios de Windows son pequeños utilitarios que generalmente uno no tiene en cuenta, pero que pueden resultar de gran valor para ciertas tareas específicas. En estas páginas veremos algunos, de- ellos: el Bloc de notas, el WordPad, la Calculadora y el Paint BLOC DE NOTAS Es un editor similar a los procesadores de textos, con la salvedad de que permite escribir texto sin formato, con lo cual es más sencillo de utilizar (abierta la ventana, usted sólo tiene que ponerse- a escribir); y como no requiere tantos recursos del sistema, su uso es más ágil y rápido. Otra ventaja de editar textos con este programa es que los archivos ocupan poco espacio. Como contrapartida, no se pueden lograr los resultados que se obtienen con los procesadores de textos. Puede utilizar Bloc de notas para crear o modificar archivos de texto que no requieran formato y que sean menores de 64 KB. Bloc de notas abre y guarda el texto sólo en formato (sólo texto). Así como la extensión por defecto de los archivos generados con Word es doc. en los archivos del Bloc de notas, la extensión es txt. Para iniciar Bloc de notas se hace clic en Inicio, selecciona Programas, accesorios y hace clic en Bloc de notas. La ventana que se abre es : Como se puede apreciar , los menús son muy similares a los ya vistos Si bien el Bloc de notas no tiene las prestaciones de un procesador de textos, puede ser muy útil para editar archivos cortos rápidamente. Algunas opciones SÍ bien los documentos no se- pueden tratar de la misma forma que con un procesador de textos, se les pueden insertar encabezados y pies de página. Para esto, debe seleccionar la opción Configurar página... del menú Archivo. El procedimiento no es tan sencillo como con Word, ya que para incorporar el contenido del encabezado tendrá que combinar, en el cuadro de diálogo Configurar página, el texto que desea incluir y los códigos. De esta manera, si usted ingresa. por ejemplo, &r Página &p, el número de página irá precedido de la palabra "Página" y alineado a la derecha. Una aclaración, cuando oprima el botón Aceptar, no verá ningún cambio en su documento; no se preocupe, ya que si todo funciona bien, el encabezado y el pie aparecerán en la hoja impresa. Las principales acciones-que-se pueden realizar por medio de los menús: En el menú Edición, encontrará distintas opciones: Hora y Fecha inserta la fecha y la hora del reloj de su PC en la posición del cursor; Ajuste de línea acomoda el largo de las líneas de texto al ancho de la ventana, haciendo que la palabra que no quepa en un renglón pase automáticamente-al siguiente; esta opción sirve tanto para escribir como para leer un 19 Lic. Liliana Rios
  • 20. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION archivo ya escrito. Por último, Establecer fuente abre una caja de diálogo que permite-elegir el tipo de letra en el que se visualizarán los documentos abiertos. Desde el menú Buscar, la opción con el mismo nombre abre una caja de diálogo que le permite encontrar una palabra o grupo de palabras dentro de un texto. Esa caja le da la posibilidad de ajustar la búsqueda según mayúsculas y minúsculas, e. incluir la dirección en donde, buscan- Buscar siguiente, por su parte, encuentra la cadena de texto ingresada con anterioridad. Recuerde que cada vez. que-algún procedimiento o algún manual le. pida. que utilice un editor de texto puro, que no agregue formatos, podrá usar el Bloc de notas. WORDPAD Si debe crear o modificar archivos que necesiten formato o sean mayores que 64 KB, utilice WordPad. WordPad es un editor da textos, para documentos cortos. Con WordPad puede dar formato a documentos con varios estilos de fuentes y de párrafos. Para iniciar WordPad hacer clic en Inicio, seleccionar Programas, Accesorios y hacer clic en WordPad. La pantalla tiene el siguiente aspecto: Barra de Titulo Barra de Menú Barras de Herramientas Regla Area de Texto Barra de Estado Las prestaciones son similares a las del Word, pero más limitadas. PAINT ¿Quién no ha necesitado alguna vez hacer un cartel con un aviso o indicación? Puede utilizar Paint para crear, modificar y ver imágenes. Puede pegar una imagen de Paint en otro documento que haya creado o utilizarla como fondo del escorio incluso puede usar Paint para ver y modificar fotografías digitalizadas. Para iniciar Paint hacer clic en Inicio, seleccionar Programas, Accesorios y hacer clic en Paint. 20 Lic. Liliana Rios
  • 21. INFORMATICA- PRUEBA DE SUFICIENCIA EN COMPUTACION Botones de herramientas Area de Trabajo Grosores de líneas Paleta de colores LA CALCULADORA Es un accesorio que se puede llamar en cualquier momento haciendo clic sobre su nombre en Inicio/Programas/Accesorios. Este programa presenta dos opciones: Calculadora Estándar y Calculadora Científica. Para pasar de una a otra, debe seleccionarlas en el menú Ver. Su uso es muy sencillo, ya que no difiere de la forma en que se maneja una calculadora común, y se puede utilizar tanto con el mouse como con el teclado. En el menú Edición, están las clásicas opciones Copiar y Pegar, que permiten trasladar los cálculos hechos a la aplicación donde sean necesarios, por medio del Portapapeles. 21 Lic. Liliana Rios