Introduzione all'Unconference sulle biblioteche universitarie organizzata da AIB nell'ambito di Bibliopride il 27 settembre 2013 e basata sull'analisi dell'indagine realizzata da AIB Commissione Nazionale Biblioteche Universitarie CNUR

1. La biblioteca accademica che cambia: problematiche ed
opportunità per un ruolo rinnovato
Dove siamo? Dove stiamo andando?
Risultati dell'indagine AIB CNUR
Maria Cassella (Università Torino)
Anna Maria Tammaro (Università di Parma)
Firenze, 27 settembre 2013

2. Rilanciare le biblioteche universitarie
Rapporto AIB CNUR (luglio 2013)
Cooperazione
va rinforzata
ed estesa a
nuovi
stakeholders
Nuove
competenze,
nuovi profili,
necessità di
formazione
professionale
Nuove
funzioni e
nuovi ruoli
delle
biblioteche
universitarie
Struttura organizzativa degli SBA va rafforzata
da infrastrutture di coordinamento nazionali
Funzioni tradizionali vanno rinnovate nel contesto
della Società dell'Informazione e nell'era digitale

3. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Dove siamo?
Risultati dell'indagine analizzati da Maria Cassella

4. Gli SBA: indagine della CNUR
Pubblicata online tramite SurveyMonkey (grazie a
Serafina Spinelli)
Destinatari: direttori, coordinatori e/o responsabili di
Sistemi bibliotecari di ateneo (SBA)
Tre sezioni, 14 domande in totale:
Parte 1: I sistemi bibliotecari di ateneo
Parte 2: Servizi per la ricerca e la didattica
Parte 3: Le sfide future
L’indagine è stata pubblicizzata sulla lista SBA italiani e
tramite mail inviata ai coordinatori SBA ad aprile 2013
e si è conclusa a maggio 2013

5. I risultati
Risposte pervenute:
32 / 77
Percentuale: 41,18%
Alcuni questionari sono stati compilati parzialmente
Le risposte alla domanda sui SBA nei nuovi Statuti
sono state integrate dalla ricognizione effettuata
dalla CNUR a marzo 2013
Pubblicata su AIB-Web http://www.aib.it/struttura/
commissioni-e-gruppi
/2013/34965-i-sistemi-bibliotecari-di-ateneo-nei-nuovi-s

7. I sistemi bibliotecari di ateneo
19 atenei su 77 non citano il SBA nello Statuto di ateneo
SBA Insubria non è nello Statuto ma è un centro di servizi di ateneo con
autonomia funzionale
Gli altri: inseriscono il SBA per lo più tra le strutture di supporto alla ricerca e
alla didattica
Funzioni:
 acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e documentale,
conservazione, coordinamento di servizi integrati (UniMI), promuove la
formazione (UniGE), dà sostegno a iniziative di promozione culturale rivolte
all’intera società e alle singole persone (UniBO)
 prevale in alcuni casi ancora l’idea della gestione della documentazione, su quella
del servizio (vedi Università Politecnica delle Marche vs Università Bocconi)
 pochi citano tra la documentazione le risorse online anche se il budget ad esse
dedicato cresce considerevolmente
 in alcuni casi il SBA è integrato con archivi e musei (Camerino, Molise, Palermo,
Parma, Pisa, Torino)

8. SBA e autonomia
• Si= 56,3%
• No= 43,8%
Esiste una Divisione autonoma dedicata allo SBA?
Sì
No

9. I cambiamenti organizzativi
Costituzione Ufficio di Coordinamento
Accorpamenti biblioteche in biblioteche di Polo o di scuola
In un ateneo passano da 8 a 4; in un altro da 82 a 52
Favorita dalla legge 240/2010
Inquadramento dei servizi centralizzati delle biblioteche in un’area dirigenziale
dell’Amministrazione centrale
Costituzione SBA con biblioteche di dipartimento che dipendono dal sistema
Creazione del settore Biblioteca digitale con funzioni di coordinamento
Gestione finanziaria SBA autonoma
Assegnazione del personale all’Area Biblioteche

10. Il personale
• Si= 50,0%
• No= 18,8%
• In parte= 31,3% Il personale di area biblioteche afferisce alla divisione o
coordinamento centrale?
Sì
No
In parte

11. La gestione finanziaria
• I sistemi sono:
– Centri di costo=40.6%
– Dipendono Amm.=31,3%
– Altro=28.1%
• Le biblioteche sono:
– Centri di costo=28.1%
– Dipendono Dip.=18,8%
– Altro=53.1%
I Sistemi bibliotecari sono:
centri di costo
dipendono
dall'Amministrazione
Centrale
Altro (specificare)
Le biblioteche sono:
centri di costo
dipendono dai Dipartimenti
Altro (specificare)

12. Il budget
Tutti gli atenei tranne uno (UniMI) dichiarano una
riduzione che varia dal 5% al 50%
In taluni casi si riduce solo il budget di funzionamento
Spostamento delle risorse finanziarie dalle biblioteche
di dipartimento al centro
Quali le conseguenze?
Sale la quota del budget destinato alle risorse
elettroniche e ai servizi digitali, a scapito del budget
destinato all’acquisizione del materiale cartaceo
Un SBA dichiara che sono state centralizzate le risorse
per acquisti, missioni, servizi e attrezzature

13. Servizi esternalizzati
Il 50% dichiara
di esternalizzare
alcuni servizi:
 Gestione apertura serale e straordinaria al
pubblico
 Servizi di fotocopie, distribuzione e prestito,
servizi di assistenza informatica
 Catalogazione moderno e antico
 Gestione sistemistica del software di reference
linking e del repository istituzionale

14. Nuovi ruoli
 Rispecchiano la nuova organizzazione dell’ateneo:
 Responsabile unità di processo, responsabile unità di progetto,
responsabile di settore
 EP di Biblioteca di Scuola
 Ruolo dirigenziale area SBA (in controtendenza)
 Responsabile dei servizi bibliotecari al pubblico/Addetto al coordinamento
operativo del prestito
 Rispecchiano le nuove attività ed esigenze che nascono dal contesto digitale:
 Esperti in gestione risorse elettroniche
 Formatori
 Documentazione, diffusione dei prodotti della ricerca
 Metadata librarian, copyright and licensing librarian, electronic resources
librarian, repository manager, scholarly communication librarian
 Library manager (colui che si occupa dei sistemi di gestione)
 Gestore piattaforma e-learning, gestore di e-journal
 Esperti di gestione risorse elettroniche e per l’E-press, esperti di servizi
informatici per le biblioteche e del sito web

15. • Si=75%
• No=25%
Se esistono nuovi ruoli professionali sono stati riconosciuti a
livello formale nell’organizzazione?
Sì
No

16. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Dove stiamo andando?
Risultati dell'indagine analizzati da
Anna Maria Tammaro

17. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Nuovi servizi negli ultimi 5 anni:
supporto alla ricerca
Coinvolgimento nella
valutazione della ricerca
stimolata da UGOV nella
maggioranza degli SBA
Depositi istituzionali
sono mediamente
offerti dagli SBA
mentre la cura dei dati
è offerta da una
minoranza
Depositi
UGOV
Copyr.
Cura dei dati
University Press
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Ricerca
Servizi di supporto
all'editoria digitale
sono una minoranza
mentre consulenza sul
Copyright è diffusa

18. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Nuovi servizi negli ultimi 5 anni:
supporto alla didattica
La maggioranza delle
biblioteche
universitarie offre corsi
all'utenza: di cui 35%
sono con CFU
Solo una minoranza di
biblioteche
universitarie è
coinvolto nell'e-
learning
Corsi con crediti
Corsi
E-learning
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Didattica

19. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Prospettive future:
collezione digitale
Ora dal 30 al 70% del
budget e considerata la
maggiore prospettiva di
sviluppo
Digitalizzazione
Media prospettiva di
sviluppo
Dati ricerca
Scarsa prospettiva di
sviluppo
Molto Medio Scarso Nulla
0
10
20
30
40
50
60
E-resources
Digitalizzazione
Dati ricerca

20. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Prospettive future: accesso aperto
alla conoscenza
Open e Linked data
Sviluppo considerato
scarsamente
importante
Open Access
Sviluppo considerato
mediamente
importante
Molto Medio Scarso Nullo
0
10
20
30
40
50
60
Open Access
Linked Data

21. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Prospettive future: servizi di
supporto alla ricerca
Valutazione della
ricerca
Sviluppo considerato
scarsamente
importante
Consulenza sul diritto
di autore e le licenze
Sviluppo considerato
mediamente
importante Molto Medio Scarso Nulla
0
10
20
30
40
50
60
Consulenza copyr.
Valutazione ricerca

22. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Prospettive future: didattica
Information literacy
Lo sviluppo viene
considerato molto
importante
Progetti e-learning
Sviluppo considerato
mediamente
importante
Molto Medio Scarso Nulla
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Information literacy
E-learning

23. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Progetti di gestione e condivisione
della conoscenza
Condivisione della
conoscenza
Lo sviluppo è incerto:
mediamente
importante per la
maggioranza degli
SBA
Molto
Medio
Scarso
Nullo

24. Le biblioteche accademiche oggi:
una roadmap
Epocali trasformazioni indotte dal cambiamento della
comunicazione scientifica
Information Commons, Learning Commons
Sviluppo della biblioteca digitale
Enfasi sugli aspetti tecnologici e sulle collezioni digitali
Quali servizi per la ricerca e per la didattica?
Rivalutazione della biblioteca fisica e degli spazi
Nuovi ruoli per i bibliotecari accademici emergono dal contesto
digitale
Come sono riconosciuti? Quali le loro esigenze formative?
La cooperazione interna ed esterna come aspetto strategico sia
per lo sviluppo delle collezioni e dei servizi digitali che per la
conservazione digitale e analogica

25. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Punti di forza e/o debolezza?

26. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Quali opportunità e spinte nel
contesto delle biblioteche
universitarie?
Ubiquity!

27. Unconference, Firenze 27 settembre 2013
Quale roadmap per le biblioteche
universitarie?
Quali nuovi ruoli e
funzioni?
Quali nuove
partnership?
Quali nuove
competenze?
Unconference di oggi vuole aprire la riflessione su
questi temi e discutere una prima roadmap