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Ferramenta de gerência de projetos   ser digital
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Ferramenta de gerência de projetos ser digital

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  • 1. Engenharia de Software III - Apresentação de ferramenta de gerenciamento de projetos
  • 2. Índice  O que é um projeto;  O que é gerenciamento de projetos;  A ferramenta;  Instalação;  Primeiro Login;  Adicionando uma empresa;  Visão Inicial – Agenda do Dia;
  • 3. Índice  Adicionando um novo usuário;  Adicionando um novo projeto;  Adicionando uma nova tarefa;  Obtendo o gráfico de Grant;  Considerações finais;  Referências;
  • 4. O que é um projeto?  Esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico;  Pessoas e limitação de recursos;  Planejados, executados e controlados;  Todos os níveis da organização;  Projetos não percebidos e não tratados como projetos.
  • 5. O que é o gerenciamento de projetos?  Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas;  Cinco grupos de processos:  Iniciação;  Planejamento;  Execução;  Controle;  Encerramento;
  • 6. O que é o gerenciamento de projetos?  Nove Áreas de Conhecimento:  Gerenciamento da Integração do Projeto;  Gerenciamento do Escopo do Projeto;  Gerenciamento do Tempo do Projeto;  Gerenciamento dos Custos do Projeto;  Gerenciamento da Qualidade do Projeto;  Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;  Gerenciamento da Comunicação do Projeto;  Gerenciamento dos Riscos do Projeto;  Gerenciamento de Aquisições do Projeto.
  • 7. A ferramenta  Web2 Project;  Requisitos:  Servidor Web PHP;  Banco de Dados (MySQL);  Disponível em: https://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Project/.;
  • 8. Instalação  Descompactar o arquivo;  Copiá-lo para a pasta do servidor PHP;  Iniciar o servidor PHP e, logo em seguida, iniciar a aplicação no browser;  Aplicação inicializada:
  • 9. Instalação  Ao clicar em “Start Install”, o Web2Project fará uma checagem dos componentes necessários para a sua execução:
  • 10. Instalação  O próximo passo é configurar a conexão com o bando de dados:
  • 11. Instalação  Após a configuração, uma tela confirmação de conexão com a base será exibida e você já poderá efetuar login:
  • 12. Primeiro Login  Ao fazer login, é solicitada uma checagem das configurações do gerenciador. Você pode fazer as alterações que julgar necessárias:
  • 13. Adicionando uma Empresa  O Web2Project pode ajudar na gerência de projetos de várias empresas ao mesmo tempo;  O próximo passo é adicionar uma empresa clicando na aba “Empresas” e, em seguida, no botão “Nova Empresa”:
  • 14. Adicionando uma Empresa  Após o preenchimento do formulário, a empresa será adicionada:
  • 15. Visão Inicial – Agenda do dia  Tarefas a serem executadas em determinado dia;  O horário e data serão sempre do servidor;  As tarefas podem ser exibidas por empresa;  A empresa pode ser selecionada acima do calendário do lado esquerdo da tela.
  • 16. Visão Inicial – Agenda do dia
  • 17. Adicionando um novo usuário  Na sessão “Administrador” é possível adicionar um novo usuário:
  • 18. Adicionando um novo usuário  Preencha o formulário com todas as informações solicitadas:
  • 19. Adicionando um novo usuário  Visão do usuário criado:
  • 20. Adicionando um novo projeto  Ao clicar sobre o nome da empresa na aba de companhias, pode- se editar as informações da empresa, visualizar projetos, assim como criar um novo:
  • 21. Adicionando um novo projeto  Ao clicar em “Novo Projeto”, uma tela de formulário é disponibilizada:
  • 22. Adicionando um novo projeto  Após criado, o projeto pode ser visualizado com um marcador na cor definida na aba “Projetos” ou na tela inicial:
  • 23. Adicionando uma nova tarefa  Ao visualizar os detalhes do projeto, a opção é oferecida:
  • 24. Adicionando uma nova tarefa  Uma tarefa contém muitos atributos, entre eles:  Básico: nome, prioridade, status, progresso, tipo de acesso, tipo de tarefa, endereço eletrônico, tarefa pai (caso seja subtarefa);  Datas: início, final, horas esperadas, tempo estimado pra sua finalização, horários;  Dependências: tarefas que dependem da finalização dessa para sua execução;  Recursos humanos: Pessoas envolvidas no desenvolvimento da tarefa;
  • 25. Adicionando uma nova tarefa  Todos os campos citados anteriormente podem ser preenchidos no seguinte formulário:
  • 26. Obtendo o gráfico de Grant  Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto;  Disponível na aba “Gráfico de Grant”, abaixo da descrição de um projeto selecionado na aba “Projetos”:
  • 27. Considerações finais  Ferramenta intuitiva;  Fácil instalação e utilização;  Organização em futuros projetos;  Utilidade para funcionários e empresa;  Sugestão: instala-la num domínio da empresa para que os funcionários possam acessá-la de outros computadores;
  • 28. Referências  Gerenciamento de Projetos via Web – (Web2Project), CIKEL BRASIL – Aruacária, dezembro de 2009;  User Guide, Web2Project. Ano de 2008. Disponível para download em: http://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Proje ct%20Guides/web2Projec Acessado em: 21 de setembro de 2013;  Web2Project: Real Project Management for Real Businesses, Web2Project Community. Disponível em: http://web2project.net/ Acessado em: 21 de setembro de 2013;
  • 29. Obrigado!  Lucas Fábio, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período); Contato: lucasdicavalcanti@gmail.com – (81) 8717-1381.  Amilton Luis, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período); Contato: amilton.l.c.s@gmail.com - (81) 9703-0894.

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