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    PFP WS #20 B-1 PFP WS #20 B-1 Presentation Transcript

    • ビジネスに効く! 実践ふりかえりワークショップ 2009.11.23 Developer’ Developer’s Factory 西 丈善
    • アジェンダ 自己紹介 本日のゴール PFとは? ふりかえり ふりかえりの実施方法 グループワーク アイスブレイク 自己紹介+チーム名決め 実施 ふりかえり
    • 自己紹介
    • 自己紹介 西 丈善 Developer’sFactory主催 組み込み系開発19年 PFP関西スタッフ XPJUG関西副代表
    • 本日の ゴール
    • 本日のゴール 1.実務で使える「ふりかえり」の共有 2.課題を解決するヒントの発見
    • PFとは?
    • とは? PFとは? プロジェクトは、スキルを持った人々の集合 人々を管理するため「マネジメント」が存在 しかし、人々を繋ぐ管理手法が無い PFとは、「人々を繋いで100%以上の力を発 揮するために、チームの活性化する手法・技 術の総称」である。
    • とは? PFとは? 西 丈善の解釈
    • とは? PFとは? QoEL(Quality of Engineering Life) を高める
    • ふりかえり
    • ふりかえり みなさん、ふりか えってますか?
    • ふりかえり 「ふりかえり」とは、PDCAサイクル のCとAに相当する。 P=Plan (計画) D=Do (実行) C=Check (反省) A=Action(改善) ココ
    • ふりかえり 従来型のふりかえり 主に「プロジェクト反省会」 「プロジェクト反省会」の問題点 「プロジェクト終了後」に実施 業務多忙で実施しない プロジェクトの切れ目がないので実施できない プロジェクト前半の問題を忘れる 本当に有効?
    • ふりかえり プロジェクト反省会の問題点 プロジェクト終了後にしか実施されない!! 様々な問題が生じる。 業務多忙で実施しない プロジェクトの切れ目がないので実施できない プロジェクト前半の問題を忘れる
    • ふりかえり PFで提案されている手法をご紹介 「学級会」 短いサイクルで繰り返し実施する プロジェクト実行中に繰り返し実施する 内容を絞って実施する 良かった事, 悪かった事, 改善点 その他 話し易い場作り 人の意見を尊重する
    • ふりかえり 「学級会」で使用するツールをご紹介 「KPT」 良かった事(Keep)、悪かった事(Problem)、改善 点(Try)を記入 テーマ <Keep> <Try> <Problem>
    • ふりかえり 前回のふりかえりを元に、ふりかえりを行う 前回のTry 実施できて良かった→Keep <今回> 実施したか悪かった→Problem テーマ 実施できなかった →Try <Keep> <Keep> <Try> <Try> 今回のKeep出し <Problem> <Problem> 今回のProblem出し <前回> テーマ 今回のTry出し <Keep> <Keep> <Try> <Try> 今回のTry選択 <Problem> <Problem>
    • ふりかえり 一番難しいのは、「Try」 「Problem」を減少させる、なおかつ実施可能で具体 的なアクションが必要!! Problem Try(悪い例) Try(良い例) 障害が多い 障害を減らす 障害の傾向を集計す る 残業が多い 残業を減らす 定時間日は定時で絶 対帰る 開発効率が悪い がんばる 次回、効率が悪い所を 意見出しする
    • ふりかえりの実施方法 1.テーマを決める 2.思い返す 3.上手く行った行動を確認する 4.問題を洗い出す 5.問題の原因を議論する 6.改善策を考える 7.試したい事を考える 8.試す事を選択する 9.試す事を合意する
    • ふりかえりの実施方法 グランドルール ふりかえりの内容をより有意義な内容にするため ルールを決める。 グランドルールの例 1.積極的に参加すること 3.原因の追究はしても、責任の追及はしないこと 当事者意識を持つ 罪を憎んで人を憎まず 議題に集中すること 「問題vs私たち」の原則 自己弁護は不要 2.1人で話しすぎないこと 人の発言をさえぎらないこと 話していない人にも思いあり
    • グループワーク
    • グループワーク(アイスブレイク) アイスブレイク 「KY」 空気、読めてますか?
    • グループワーク(アイスブレイク) 「KY」(空気、読めてますか?) 今からしゃべらないでください!! 部屋に島が5つあります。 1島に、全員の人数の1/5ずつ座って頂きます。 司会者が島の番号を言います。 その島に座りたい方、黙って立って下さい。 少ない場合 ・・・自発的に立って下さい。 多い場合 ・・・自発的に座ってください。 丁度良い場合 ・・・部屋の端に移動して下さい。 5秒以内に確定しないと、やり直しです。 アイコンタクトが重要です。 相手の気持ちを良く考えましょう。
    • グループワーク(自己紹介+チーム名決め) 自己紹介「宝物自慢」 付箋に「宝物」と「氏名」をご記入下さい。(2分) 「宝物」と自分を紹介して下さい。(5分) チーム名を決めて下さい。(3分)
    • グループワーク(実施) 実施内容 「KPT」を使ったふりかえりを実施頂きます。 1サイクル/1週間×3サイクル実施します。 各自1件ずつKeep / Problem / Tryを出して下さい。 対象 今から3週間前のKとPを思い出してください。 Pに対するTを考えて、選択して下さい。 もし、Tを実施したとして、どんな効果があったか、 頭の中でシミュレーションして下さい。
    • グループワーク(実施) カレンダー 日 月 火 水 木 金 土 1回目 この日に感じたK/Pを 1 2 3 4 5 6 7 出して下さい。 8 9 10 11 12 13 14 2回目 15 16 17 18 19 20 21 1回目で選択したTry 22 23 24 25 26 27 28 を実施した結果を想 像してみてください。 3回目 2回目で選択したTry を実施した結果を想 像してみてください。
    • グループワーク(実施) 第一サイクル 11月9日 <15分> 3週間前のKとPを考えて下さい。(5分) 各チームでテーマを設定して下さい。 各自Kを1件挙げて下さい。 各自Pを1件挙げて下さい。 各自Pを解決するTを挙げて下さい。 今週実施するTを選択して下さい。
    • グループワーク(実施) 第二サイクル 11月16日 <15分> Tの実施結果を想像して下さい。(5分) 前回のTの結果を発表して下さい。 各自Kを1件挙げて下さい。 各自Pを1件挙げて下さい。 各自Pを解決するTを挙げて下さい。 今週実施するTを選択して下さい。
    • グループワーク(実施) 第三サイクル 11月23日 <15分> Tの実施結果を想像して下さい。(5分) 前回のTの結果を発表して下さい。 各自Kを1件挙げて下さい。 各自Pを1件挙げて下さい。 各自Pを解決するTを挙げて下さい。 今週実施するTを選択して下さい。
    • グループワーク(発表) 各チームの感想を発表して下さい。
    • ふりかえり
    • お疲れ様でした。 2009/11/23 PFP関西