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Estes slides repassam os principais aspectos que devem ser observados na elaboração de formulários, seja eletronicamente ou não, e quais os impactos destes sobre os sistemas administrativos.

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Formularios Presentation Transcript

  • 1. Formulários Sanmya F. Tajra www.tajratecnologias.com.br sanmya@tajratecnologias.com.br
  • 2. O que é um Formulário É um meio de comunicação, transmissão e registro de informações baseadas em dados quantitativos e ou qualitativos e que comprovam a execução de uma atividade. É todo papel ou arquivo eletrônico utilizado para registrar alguma ação ou decisão.
  • 3. Formulário X Impresso • Formulário: registra dados • Impresso: é um documento informativo e não tem como objetivo evidenciar uma ação.
  • 4. Formulários e S.I. • Os formulários são de fundamental importância para a composição dos sistemas de informações das empresas e são determinantes para uma rotina bem definida. • A partir deles podemos saber: – As entradas de dados – Se existe duplicação de trabalho – Se existem informações que não estão sendo contempladas
  • 5. Mantém um controle de utilização do formulário. A partir das instruções de trabalho identifica os formulários utilizados. Identifica a origem e finalidade dos formulários. Identifica formulários similares. Analisa a real necessidade do formulário. Analisa layout do formulário. Desenvolve, altera ou exclui o formulário conforme necessidade. 1o 2o 3o 4o 5o 6o 7o
  • 6. Como compor um Formulário • Levantamento das necessidades: para quê o formulário está sendo elaborado • Crítica do levantamento • Planejamento do formulários • Implantação Características de um Formulário • Aspectos físicos: formato, gramatura, cor e tipo • Texto • Disposição gráfica
  • 7. Nº DA REVISÃO.: (número da última revisão) DATA DE REVISÃO: (data da última revisão) Nome do Registro Identificação Armazena- mento Recuperação Proteção Tempo de Retenção Disposição Nome do documen- to ou formulá- rio Código do documento ou formulário Setor onde fica disponível o documento ou formulário Como está organiza-do o documen- to ou formulário (ordem alfabética ou numérica) Local dentro do setor onde fica armazenado o documento ou formulário Por quanto tempo o documen- to ou formulário devem ficar guardado no local O que é feito com o documento após o tempo de retenção Controle de Registros
  • 8. Dicas para construção de formulários • Devem possuir identificação e finalidade: o nome deve refletir o processo e pelo número de codificação do mesmo. • Os formulários devem possuir os campos necessários para o preenchimento das informações que atendam à sua finalidade. • O tamanho do formulário em papel também deve ser proporcional ao tamanho das folhas que a gráfica utiliza • Também deve ser observada a questão estética dos formulários.
  • 9. TRABALHO Elaboração de Formulário • Descreva a rotina de trabalho • Elabore um formulário com as seguintes especificações: – Nome do formulário – Finalidade/ objetivo – Número de campos – Tamanho – Número de vias e seus destinos • Informações gerenciais que podem ser extraídas • Faça o controle de registro do formulário
  • 10. Referências Utilizadas • CURY, A. Organização e métodos: uma perspectiva comportamental. São Paulo: Atlas, 1996. • OLIVEIRA, D. P. R. de. Sistemas, organização e métodos. S Paulo: Atlas, 1996. • STONER, J. A. e FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: LTC Editora S.A, 1999.