• Save
Sop kerjasama
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Sop kerjasama

on

  • 1,884 views

La Tahang, Pd 4 FKIP Unhalu

La Tahang, Pd 4 FKIP Unhalu

Statistics

Views

Total Views
1,884
Slideshare-icon Views on SlideShare
1,778
Embed Views
106

Actions

Likes
2
Downloads
0
Comments
0

6 Embeds 106

http://lairudekanfkipunhalu.wordpress.com 52
http://infofkipuho.wordpress.com 43
http://myfortuner.wordpress.com 5
http://www.slashdocs.com 3
http://www.docseek.net 2
http://www.docshut.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Sop kerjasama Sop kerjasama Document Transcript

    • DOKUMEN LEVEL FKIP UNAHALU KODE : Prosedur Operasional BakuJUDUL: PENYUSUNAN NASKAH PERJANJIAN TANGGAL DIKELUARKAN : KERJASAMA DAN HUBUNGAN INTERNASIONALAREA Bidang Kerjasama dan Hubungan NO.REVISI : Internasional FKIP UNHALUA. Bidang Kerjasama 1. Dasar Pemikiran Jaringan Kerjasama sangat diperlukan untuk dukungan sumber daya, pengembangan staff, pengembangan program, pengembangan visi dan misi FKIP Unhalu serta kompetisi yang sehat dan sustainabel. 2. Tujuan Untuk mengembangkan jaringan Kerjasama yang baik dengan berbagai institusi nasional ataupun internasional, pihak pemerintah dan non pemerintah, BUMN, NGO dalam dan Luar Negeri, Swasta dan Masyarakat umum dalam rangka peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Promosi Kelembagaan 3. Sasaran Bahwa perencanaan Kerjasama yang menjadi pedoman untuk merancang, mengatur serta mengelola tindakan hubungan Kerjasama dengan institusi nasional dan terciptanya hubungan Kerjasama yang terintegrasi dengan program-program pengembangan dimasa yang akan datang dan terlindunginya kesinambungan program yang berbasis kinerja dengan sasaran pokok meningkatkan: a. Jumlah Akumulasi MoU/ MoA b. Jumlah Realisasi Kerjasama Dalam Negeri ( Pusat dan Daerah Sulawesi Tenggara) c. Jumlah Realisasi Kerjasama Luar Negeri d. Jumlah Kerjasama yang Berkontribusi terhadap Pendapatan FKIP Unhalu e. Indeks Kepuasan Pengguna Hasil Kerjasama
    • 4. Strategi Mampu meningkatkan jaringan Kerjasama yang baik dengan berbagai institusi dan individu untuk tujuan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dari berbagai lembaga baik pemerintah, non pemerintah, BUMN, NGO, swasta dan masyarakat umum dengan konsep kemitraan.5. Pengembangan Keunggulan Potensi SDM sebagai Dasar Kerjasama; a. Pengembangan Akses Kerjasama dengan Pemerintah Daerah; Bidang Penelitian, pelatihan, pendampingan dan konsultansi. b. Kerjasama Pengelolaan Dana CSR pertambangan dalam sekolah binaan c. Kerjasama dengan Satuan Kerja Lintas Kementerian Pendidikan Nasional d. Kerjasama dengan perusahaan Webforinstant dalam penyegaran dan pengembangan website FKIP Unhalu e. Kerjasama dengan AusAID Strategic Objective (level one DEF) dalam training Bahasa Inggris, Perencanaan Kerjasama, dan Pendampingan Kurikulum f. Menjejaki Kerjasama dengan pihak Jepang dalam pengembangan multi media pembelajaran, dalam rangka pengembangan pembelajaran berbasis ICT. 1. Meningkatkan Kerjasama dengan pemerintah daerah dalam pelaksanaan PPL terintegrasi KKP.6. Lingkup Kerjasama I. Bidang Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi 1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran a. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang pendidikan dan pengajaran. b. Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran. c. Jasa konsultasi mengenai pendidikan dan pengajaran. d. Kerjasama pemerintah daerah dengan FKIP UNHALU dalam pelaksanaan Multi Kampus dengan Program Studi minimal berkualifikasi Akreditasi “B” e. Pendapingan Akreditasi Sekolah 2) Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu
    • a. penyelenggaraan berbagai kegiatan penelitian dan konsultasi mengenai penelitian. b. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang penelitian. c. Pendokumentasian, penyebaran, pemanfaatan dan pengembangan hasil penelitian. d. Supervisi 3) Bidang Pengabdian kepada Masyarakat a. Penyelenggaraan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat. b. Peningkatan mutu SDM dan sarana dan prasarana Pendidikan. c. Penyelenggaraan pendampingan dalam pengembangan perangkap pembelajaran bagi guru-guru SD, SMP/Sanawiah, SMA/MA dan SMK d. Pendokumentasian dan pemanfaatan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat. e. Kerjasama Pemda dengan FKIP dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan terintegrasi dengan KKP/KKN f. Supervisi g. Jasa perencanaan dan pengembanganII. Bidang Kegiatan Lain a. Pengisian berbagai jabatan struktural dan fungsional di Pemerintah Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi dengan persetujuan Rektor Universitas Haluoleo atas usul Dekan FKIP Unhalu. b. Peningkatan mutu manajemen pendidikan. c. Penerbitan karya ilmiah melalui jurnal FKIP Unhalu dan Jurnal yang dimiliki oleh Program Studi di Lingkungan FKIP Unhalu. d. Penyelenggaraan seminar, lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya. f. Penggunaan perpustakaan. g. Penggunaan laboratorium Pengembangan dan Pusat Sumber Belajar FKIP Unhalu. i. Lain-lain fasilitas yang relevan dan dimiliki kedua belah pihak.
    • 7. Indikator Kinerja Agar pelaksanaan kegiatan Kerjasama dapat berjalan dengan baik, maka setiap tahapan pelaksanaan terdapat indikator hasil Kerjasama. I. Penjajakan No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas pada Waktu: 1. Melakukan pembicaraan awal dengan mitra. 2. menetapkan penghubung. 3. Menetapkan Contack Person Unit Kerja/tim/ individu 4. Menetapkan bidang dan ruang lingkup Kerjasama. 5. Menyusun proposal Kerjasama. 6. menyampaikan proposal Kerjasama kepada Pembantu Dekan IV. Proposal 7. Kerjasama Ketua unit kerja/tim 8. Mempelajari proposal Kerjasama. 9. Mengundang unit terkait untuk pembahasan proposal. 10. Membahas proposal Kerjasama. 11. Memutuskan kelayakan proposal. 12. Menyempurnakan proposal. 13. Mengajukan rencana Kerjasama 14. Menelaah rencana Kerjasama. 15. Memberikan tanggapan rencana Kerjasama 16. Persetujuan Kerjasama oleh Dekan FKIP UNHALU II. Pengesahan No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu 1. membentuk tim penyusunan MoU. 2. Penerbitan SK Dekan FKIP UNHALU tentang tim work 3. Pengarahan kepada tim oleh Pembantu Deka IV FKIP Unhalu 4. Meminta persetujuan senat jika diperlukan. 5. Mmempersiapkan draft MOU bersama dengan Pembantu Dekan IV FKIP Unhalu 6. Menentukan jadwal dan tempat pembahasan. 7. Mengundang mitra dalam pembahasan. 8. Menyepakati Naskah MOU Tim dan Mitra
    • 9. Menentukan Pejabat Penandatangan MOU. 10. Menentukan jadwal dan tempat penandatanganan MOU 11. PenandatangananMOU Pembantu Dekan Bidang Kerjasama dengan Mitra dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu.III. Pelaksanaan No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu 1. Membentuk tim teknis. 2. Mengkonfirmasi tim teknis dengan mitra. 3. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama memberikan pengarahan kepada tim teknis berkonsultasi kepada mitra. 4. Menyusun draft Juklak dan Juknis 5. Tim Teknis menentukan jadwal dan tempat pembahasan. 6. Mengundang tim teknis dari mitra. 7. Melakukan pembahasan bersama. 8. Menyepakati Juklak dan Juknis 9. Final Tim dan mitra menentukan pejabat penandatangan Juklak dan Juknis. 10. Menentukan jadwal dan tempat penandatangan Juklak dan Juknis. 11. Pembantu Dekan bidang Kerjasama menandatangani Juklak dan Juknis yang telah disepakati oleh ke dua belah pihak 12. Juklak dan Juknis telah ditandatangani PD IV dan Tim, kemudian menyerahkan program Kerjasama kepada Dekan FKIP Unhalu dan kepada Pejabat yang terkait. 13. Menyusun pedoman dan panduan yang diperlukan. 14. Melaksanakan kegiatan Kerjasama di unit terkait. 15. Program Terlaksana 100% dilaporkan kepada Dekan FKIP Unhalu dan Mitra serta instansi yang terkait.IV. Monitoring dan Evaluasi No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu 1. Menentukan tujuan monev. 2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.
    • 3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD terkait 4. Mengundang unit kerja yang terkait. 5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev 6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev. 7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal dan biaya Tim monev. 8. Menentukan metode yang digunakan 9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP. 10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh Pembantu Dekan Bidang Kerjasama 11. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim Monev. 12. Menggandakan instrumen. 13. Melaksanakan monev. 14. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh Pembantu Dekan Bidang Kerjasama 15. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi. 16. Melakukan analisis data hasil monev 17. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev. 18. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.V. Monitoring dan Evaluasi No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu 1. Menentukan tujuan monev. 2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim. 3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD terkait 4. Mengundang unit kerja yang terkait. 5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev 6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev. 7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal dan biaya Tim monev. 8. Menentukan metode yang digunakan
    • 9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP. 10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh Pembantu Dekan Bidang Kerjasama 19. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim Monev. 20. Menggandakan instrumen. 21. Melaksanakan monev. 22. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh Pembantu Dekan Bidang Kerjasama 23. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi. 24. Melakukan analisis data hasil monev 25. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev. 26. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.8. Organisasi Pengelola Kerjasama Organisasi pengelola Kerjasama terdiri atas: 1. Dekan FKIP Unhalu yang mempunyai tugas dan wewenang a. Melakukan persetujuan kerjsama dengan pihak mitra. b. Melimpahkan kegiatan Kerjasama kepada fakultas, lembaga atau unit kerja yang relevan; c. Melindungi hak profesional bagi pelaksana kegitan Kerjasama 2. Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama yang mempunyai tugas dan wewenang: a. Melakukan koordinasi, sinkronisasi, dan integrai dalam lingkungan FKIP Universitas Haluoleo dan Instansi lain; b. Memfasilitasi dan memperlancar proses kegiatan Kerjasama yang diusulkan oleh Pembantu Dekan 1, 2, dan 3 serta jurusan/prodi, lembaga, unit kerja atau perorangan; c. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan penjajakan kegiatan Kerjasama dengan pihak mitra; d. Mengembangkan sistem informasi kerjsama. 3. Tim pengembangan Kerjasama yang terdiri dari 11 orang, mempunyai tugas dan kewenangan sebagai berikut: a. Membuat pedoman Kerjasama bersama dengan pembantu Dekan IV
    • b. Menyusun pedoman proposal kerjasama c. Menyusun instrument monitoring dan Evaluasi kegiatan kerjasama d. Menyeleksi proposal yang akan dilakukan Kerjasama dengan maksud memberi layanan prima kepada mitra Kerjasama e. Merencasnakan program unggulan f. Melakukan monitoring pelaksanaan Kerjasama3. Penanggung jawab kegiatan mempunyai tugas dan wewenang a. Menyetujui atau menentukan susunan tim pelaksana kegiatan Kerjasama; b. Menandatangani surat perjanjian Kerjasama bersama dengan Pembantu Dekan IV dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu c. Memantau pelaksanaan kegiatan Kerjasama yang berada di bawah wewenang yang diberikan;4. Ketua Tim Pelaksana mempunyai tugas dan wewenang a. Mengurus dokumen dan surat-surat yang diperlukan dalam pelaksanaan Kerjasama; b. Memimpin pelaksanaan kegiatan Kerjasama; c. Menyiapkan rencana pelaksanaan Kerjasama d. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Kerjasama; e. Mengelola dan mendayagunakan sumber daya secara optimal; f. Menyampaikan laporan kemajuan, laboran akhir, serta hasil evaluasi kegiatan Kerjasama kepada Dekan FKIP Unhalu dan mengkoordinasikannya dengan Pembangtu Dekan IV bidang Kerjasama.
    • Tim Pengembangan Kerjasama FKIP Unhalu (Development andPartnership Team of Education Faculity Haluoleo University) Prof. Dr. La Iru, SH, M.Si. Dekan FKIP Unhalu Penanggung jawab Kegiatan Kerjasama Drs. La Tahang, M.Pd Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama Koordinator Kegiatan Kerjasama Email : tahang08@gmail.com Blog : https//:myfortuner.wordpress.com HP : 085241807777 Drs. Sulfa, M.Si Mohammad Salam, S.Pd, M.Pd Muh. Ilham, SE, M.Si Dr. Anwar Bey, M.S Tenaga Ahli dalam pengembangan Kerjasama Daerah Sultra Email: anwarbey@yahoo.com HP. 0813 Dr. La Maronta Galib, M.Pd Tenaga Ahli Pengembangan Penelitian Pendidikan Email: lamarontagalib@yahoo.com HP. 0853 Dr. H. Muhammad Anas Colle, M.Si Tenaga Ahli hubungan kerjasama Internasional Email: muhanas_colle@yahoo.com HP : 0813 Prof. Dr. Jafar Ahiri, M.Pd Tenaga Ahli Penelitian Sosial Email: jafarahiri@yahoo.com
    • HP.Alberth, S.Pd, M.A, Ph.DTenaga Ahli hubungan kerjasama InternasionalEmail: alber@yahoo.comDr. Arifin, M.SiTenaga Ahli Penelitian KebijakanEmail: arifinunhalu@yahoo.comHP. 0813Dr. La Ode Safiuddin, M.SiStaf Kerjasama Luar NegeriEmail: laodesafiuddin@yahoo.comHP. 0823