Your SlideShare is downloading. ×
0
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Pengurusan Kewangan SK Simpang Rawai 2014

776

Published on

Pengurusan Kewangan 2014 SK Simpang Rawai boleh dijadikan panduan kepada sek lain sebagai rujukan.Dibuat bersama oleh Group Kohort 3 UUM 2013..terima kasih...

Pengurusan Kewangan 2014 SK Simpang Rawai boleh dijadikan panduan kepada sek lain sebagai rujukan.Dibuat bersama oleh Group Kohort 3 UUM 2013..terima kasih...

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
776
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. FINANCIAL AND PHYSICAL MANAGEMENT IN EDUCATION SGDU6083
  • 2. PEMBENTANGAN MERANGKUMI LATAR BELAKANG SEKOLAH PERSEKITARAN SEKOLAH LATAR BELAKANG GURU BESAR DAN SEJARAH PERKHIDMATAN PROSEDUR DAN PROSES MASALAH PENGURUSAN KEWANGAN RUMUSAN / KESIMPULAN RUJUKAN HASIL DAPATAN SOALAN PERKAITAN KEWANGAN SEKOLAH
  • 3. PEMBENTANGAN OLEH : EN. AHMAD YUSRI B. ISMAIL 816026
  • 4. GURU BESAR SK SIMPANG RAWAI EN. ISMAIL BIN SALLEH
  • 5. SEDUTAN VIDEO BERSAMA GURU BESAR
  • 6. SEDUTAN RAKAMAN SUARA TEMUBUAL
  • 7. LATAR BELAKANG SEKOLAH  ALAMAT SEKOLAH : SK SIMPANG RAWAI, 21400 MARANG TERENGGANU  DAERAH : MARANG  KATEGORI: LUAR BANDAR  PENTADBIR SEKOLAH: o GURU BESAR : EN ISMAIL BIN SALLEH o PEN.KANAN AKADEMIK/PENTADBIRAN : PN HASNAH BINTI MD ZIN o PEN KANAN HEM : EN MOHD NOOR BIN ZAKARIA o PEN KANAN KOKURIKULUM : EN ABD RAHMAN BIN MOHAMAD  BIL. GURU: L = 17 P= 40  Staf sokongan: L = 1 P = 6  Bil kelas: 26 ( sesi pagi sahaja ) Bil pelajar : L=431 P=339 J= 740
  • 8. GAMBAR SK SIMPANG RAWAI DATARAN RASMI PERHIMPUNAN
  • 9. DEWAN MAKAN GURU
  • 10. BLOK KELAS GAMBAR PERSEKITARAN SK SIMPANG RAWAI
  • 11. DATARAN KECEMASAN
  • 12. PANDANGAN HADAPAN SEKOLAH
  • 13. KANTIN SEKOLAH
  • 14. PEJABAT SEKOLAH
  • 15. DATARAN ILMU
  • 16. ORGANISASI KEWANGAN & SKSR
  • 17. JAWATANKUASA ASET
  • 18. LATAR BELAKANG GURU BESAR DAN KELULUSAN  Nama : Encik Ismail bin Salleh  Asal : Kg Gelegoh, Binjai Rendah Terengganu  Peperiksaan SRP : SMK Bukit Sawa  Peperiksaan SPM : SMK Seberang Takir  Melanjutkan Pelajaran ke Maktab Perguruan Kuantan-lulus pada 1980  Sijil Asas Perguruan – Opsyen : Pengajian Am  Ijazah Sarjana Muda Pengurusan dan Bimbingan dan Kaunseling dari Universiti Teknologi Mara
  • 19. PERKHIDMATAN  Mula berkhidmat:1980-SK LKTP Jerangau  1988-SK Bukit Perah,Ajil,Terengganu sebagai guru biasa.  1995-guru cemerlang matematik  Mac 2001-PK HEM SK Tengku Ampuan Intan,Kuala Berang.  Oktober 2001-mula jd guru besar SK Felda Tersat  Oktober 2003- Guru besar SK Padang Mengkuang  Julai 2004- Pegawai Teknologi Pendidikan, BTPN,Terengganu  Disember 2008-Guru besar SK LKTP Jerangau  Mac 2011-sekarang ~ Guru besar SK Simpang Rawai
  • 20. PENGALAMAN/PENGETAHUAN YANG DIPEROLEHI UNTUK MENGURUSKAN KEWANGAN SEKOLAH:  1.Tunjuk ajar daripada kerani kewangan sekolah.  2.Pengalaman mengurus sendiri kewangan(daripada buku tunai sehinggalah ke laporan kewangan sekolah) semasa bertugas di sekolah yang ketiadaan kerani.  3.Kursus kewangan di IAB(Institut Aminudin Baki).
  • 21. 'LIKERT SCALE ‘ STF Sgt tidak faham KF kurang fhm AF agak fhm F faham SF sgt faham JADUAL MENUNJUKKAN PEMAHAMAN GURU BESAR TERHADAP PENGURUSAN DI SEK. KEB. SIMPANG RAWAI
  • 22. PEMBENTANGAN OLEH : CIK HAMIZAH BT. IBRAHIM 816116
  • 23. TEMUBUAL MENGENAI PENGETAHUAN GURU BESAR TENTANG PENGURUSAN SEKOLAH
  • 24. SUMBER KEWANGAN SEKOLAH Guru besar faham tentang sumber kewangan sekolah yang diperolehi. Beliau dapat menyenaraikan sumber kewangan secara umum iaitu Kumpulan wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA.
  • 25. TUNTUTAN AWAL Guru besar faham tentang prosedur tuntutan awal bantuan persekolahan kerana beliau menyatakan dengan jelas bahawa tuntutan perlu dibuat selewat-lewatnya 31 Oktober pada setiap tahun untuk mendapatkan tuntutan awal bagi tahun yang berikutnya. Jumlah tuntutan dibuat adalah berdasarkan bilangan murid tahun semasa.
  • 26. AUDIT DALAMAN  Guru besar sangat faham tentang keperluan audit dalaman sekolah. Beliau ada menyatakan juruaudit dalaman dilantik oleh pihak sekolah dan audit dalaman dilakukan secara berkala pada setiap tahun dan guru besar membuat pengesahan audit yang telah dilakukan.  Status audit SK Simpang Rawai adalah baik pada 2011 dan 2012.Guru besar menyatakan bahawa pengurusan kewangan sekolah berada pada tahap baik oleh PPD Marang. SIJIL PENGHARGAAN PENGURUSAN KEWANGAN BAIK BAGI 2011 & 2012
  • 27. JENIS-JENIS BANTUAN PERSEKOLAHAN  Guru besar kurang faham mengenai jenis-jenis bantuan persekolahan kerana beliau tidak dapat menyenaraikan jenis-jenis bantuan persekolahan yang diterima dengan baik.Beliau hanya memberi satu contoh jenis bantuan sahaja (cth yang diberi beliau:bantuan sukan sekolah,BSS) tanpa membuat penjelasan.  Sepatutnya guru besar perlu beri lebih beri kategori & contoh :  bantuan persekolahan berdasarkan perkapita murid =Bantuan Makanan Prasekolah,PCG,bantuan kokurikulum (BKK) ;contoh dasar1M 1S; RM 2.00 seorang murid.  bantuan persekolahan berdasarkan kriteria/kelayakan ibu bapa= RMT,Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM),elaun murid berkeperluan khas
  • 28. BANTUAN GERAN PERKAPITA (PCG) Guru besar faham tentang tanggungjawab pentadbir terhadap peruntukan kewangan yang diperolehi oleh pihak sekolah. Beliau menerangkan apabila peruntukan kewangan diperolehi ia akan diagih mengikut subjek. Pengagihan tersebut dilakukan oleh kerani kewangan. Mesyuarat akan dilakukan bersama ketua panitia untuk memaklumkan jumlah wang yang patut dibelanjakan oleh panitia masing-masing.
  • 29. PECAHAN PCG Guru besar agak faham pecahan PCG (geran perkapita). Beliau menerangkan pecahan PCG akan dilakukan mengikut peruntukan yang patut diterima oleh setiap subjek tetapi tidak dapat menyatakan secara tepat berapakah peratusan yang patut diterima oleh setiap subjek mengikut kumpulan subjek teras.
  • 30. PROSEDUR TUNTUTAN WANG PCG  Guru besar faham tentang prosedur tuntutan wang PCG.  Guru besar ada menyatakan tuntutan dibuat mengikut perkiraan jumlah murid semasa untuk mata pelajaran wajib, teras dll.  Beliau ada menyatakan tuntutan perlu dibuat dengan menggunakan borang yang disediakan dan memasukkan jumlah pelajar bagi tahun semasa.
  • 31. LANGKAH-LANGKAH TUNTUTAN PELARASAN  Guru besar faham tuntutan pelarasan. dengan mengetahui tentang langkah-langkah  Setelah membuat tuntutan PCG pada tahun sebelumnya, sekiranya didapati murid bertambah, tuntutan tambahan akan dibuat mengikut pertambahan murid pada tahun semasa.  Tuntutan pelarasan dibuat selepas bulan Jun. Tuntutan ini dibuat untuk mendapatkan semula peruntukan yang belum diterima berdasarkan pertambahan bilangan pelajar.  Sekiranya berlaku pengurangan jumlah pelajar berbanding jumlah tuntutan yang telah dibuat maka pelarasan juga dibuat dan membayar semula kepada kerajaan lebihan tuntutan yang telah dibuat. Contohnya tuntutan penuh dibuat untuk murid pra seramai 25 orang. Pada tahun berikutnya didapati hanya 20 orang sahaja murid pra yang meneruskan sesi persekolah maka lebihan tuntutan untuk 5 orang pelajar akan dikembalikan kepada kerajaan.
  • 32. PENGURUSAN TERIMAAN  Guru Besar faham dengan mengetahui tentang pengurusan terimaan aset.  Bila sesebuah syarikat menghantar barangan ke sekolah, pentadbir akan menandatangani borang terimaan selepas membuat semakan.  Sekiranya penghantaran dilakukan semasa pejabat ditutup/luar waktu pejabat pengesahan terimaan ditangguhkan dengan menyediakan borang lain dan borang terimaan akan ditandatangan setelah semakan dilakukan.
  • 33. PENGURUSAN PUNGUTAN  Guru besar faham dengan mengetahui tentang pengurusan pungutan.  Pungutan dibuat berdasarkan keputusan mesyuarat PIBG. Keputusan mesyurat PIBG akan dipanjangkan kepada pihak JPN. Setelah mendapat kelulusan JPN barulah pungutan dibuat.
  • 34. PENGURUSAN PEROLEHAN Guru besar agak faham dengan mengetahui tentang siapakah yang bertanggungjawab terhadap pengurusan perolehan.  Di peringkat sekolah tidak banyak melibatkan pengurusan perolehan.  Pengurusan perolehan hanya melibatkan tender kantin sekolah. Bila tamat tempoh tender kantin tamat, iklan akan dibuat untuk membuka tender baru kepada pengusaha-pengusaha kantin yang berminat.  Keputusan tender akan dibuka pada 30 Oktober bersama ppd untuk menentukan siapakah pengusaha yang layak.
  • 35. PEMBENTANGAN OLEH : PN. KAMARIAH BT 816134
  • 36. PANJAR WANG RUNCIT (PWR) Guru besar faham dengan menjelaskan tentang panjar wang runcit. Panjar wang runcit adalah untuk memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian secara murah dan cepat.  Sekolah memohon kebenaran untuk mewujudkan PWR mengikut pekeliling terbaru iaitu had maksimum bagi sekolah rendah ialah RM500.00.  Dana bagi PWR diperolehi dari kantin. 
  • 37. PROSEDUR MEMBELANJAKAN PANJAR WANG RUNCIT.  Guru besar faham tentang prosedur membelanjakan panjar wang runcit.  Dengan adanya panjar wang runcit pihak sekolah dapat membuat pembelian kecil atau runcit dengan harga yang murah dan menjimatkan wang kerajaan.  Contohnya: Pusat sumber sekolah ingin membeli polistrin, kertas warna dengan jumlah yang sedikit adalah tidak wajar menggunakan cek untuk membuat bayaran.  Perbelanjaan yang tidak melebihi RM100 dalam satu bil akan dibayar secara tunai/cash menggunakan PWR.
  • 38. PROSES BAGAIMANA MELAKUKAN REKUPMEN  Guru besar faham dengan menjelaskan tentang rekupmen.  Apabila perbelanjaan dilakukan dengan menggunakan PWR, wang tersebut akan digantikan melalui proses rekupmen. Contohnya: bila pps membelanjakan RM50 dari PWR, baucer kecil akan dikeluarkan untuk merekupmen atau mengambil balik dari peruntukan PSS bagi menggantikan wang dalam PWR.  PWR hendak sentiasa direkupmen agar jumlahnya sentiasa ada RM500.  Akhir tahun rekupmen penuh akan dilakukan untuk dibawa ke tahun hadapan dan mesti ada RM500.  Rekupmen dilakukan semula dengan mengambil dari bahagian mana wang PWR dibelanjakan.
  • 39. KEMASKINI AKAUN SUBSIDIARI Guru besar faham dengan memberi penerangan tentang tanggungjawab mengemas kini akaun Subsidiari.  Buku tunai dan akaun subsidiari perlu diselenggarakan dengan sewajarnya. Jika tidak diselenggara dengan betul sekolah akan berbelanja secara tidak menentu dan mungkin terjadi lebihan perbelanjaan. Akaun subsidiari perlu diselenggara agar peruntukan dapat dibelanjakan dengan sempurna.  Penyata bank dikemas kini setiap bulan untuk menyemak sama ada cek-cek yang dikeluarkan telah ditunai atau tidak.
  • 40. CONTOH AKAUN SUBSIDIARI SK SIMPANG RAWAI
  • 41. PEMERIKSAAN MENGEJUT / BERKALA  Guru besar faham mengenai pemeriksaan mengejut.  Beliau ada menyatakan bahawa pemeriksaan mengejut perlu dilakukan.  Menurut AP 309 – pemeriksaan mengejut perlu dilakukan untuk memastikan wang PWR ada mengikut seperti dalam penyata akaun dan disahkan oleh guru besar.
  • 42. MASALAH PENGURUSAN KEWANGAN YANG DIHADAPI  Guru besar faham mengenai apa yang dikatakan mengenai masalah pengurusan kewangan.  Sekolah Simpang Rawai dikatakan tidak mengalami masalah pengurusan kewangan.  Pengurusan kewangan merupakan akauntabiliti GB untuk memastikan pengurusan kewangan berjalan dengan lancar.  Sebagai pentadbir beliau sangat berhati-hati agar tidak berlaku defisit/lebihan belanja kerana akan menyebabkan audit bersyarat.  Akaun subsidiari dan buku tunai sentiasa disemak dengan kerani kewangan agar sentiasa dikemaskini dan disahkan.  Audit bersyarat akan berlaku sekiranya pentadbir tidak menyelenggara buku tunai dan subsidiari dengan betul menyebabkan berlakunya pembelian melebihi peruntukan atau pembelian yang tidak boleh dilakukan.  Contoh: sekiranya pihak sekolah melakukan pembelian komputer – audit bersyarat akan dikenakan kerana pembelian komputer tidak dibenarkan.
  • 43. HASIL DAPATAN TAHAP KEFAHAMAN GURU BESAR SK SIMPANG RAWAI TERHADAP PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAHNYA Tahap Kefahaman sgt tdk fhm kurang fhm agak fhm fhm sgt fhm
  • 44. KESIMPULAN / RUMUSAN Hasil dapatan daripada temubual kumpulan kami bersama Guru Besar SK Simpang Rawai, kami dapat rumuskan bahawa secara keseluruhannya beliau telah menjawab keseluruhan soalan yang kami kemukakan dengan jawapan yang memuaskan. Berdasarkan jadual ‘likert scale’ menunjukkan tahap optimum pengetahuan beliau berkaitan kewangan sekolah adalah tahap faham. Tahap kefahaman beliau tentang pengurusan kewangan adalah baik kerana pengetahuan pengurusan kewangan sekolah diperolehi daripada kelulusan ijazah berkaitan pengurusan,kursus-kursus yang dihadiri dan juga pengalaman beliau sebagai pentadbir di samping beliau juga berpengalaman dibeberapa buah sekolah daerah Marang dan Hulu Terengganu.
  • 45. RUJUKAN  Kementerian Pelajaran Malaysia (2012).Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah:Bahagian Akaun Kementerian Pelajaran Malaysia  Kementerian Pelajaran Malaysia (2012).Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 kepada Buku Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid Kuala Lumpur :KPM  Shahril@Charil Marzuki (2009). Mengurus Kewangan Sekolah (Edisi Kedua).Kuala Lumpur: PTS Professional.
  • 46. SEKIAN….. TERIMA KASIH

×