Mexal aziendale
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Mexal aziendale Mexal aziendale Presentation Transcript

  • SOLUZIONI GESTIONALIPER PICCOLE - MEDIE IMPRESE AZIENDALELA TUA ATTIVITÀ A PORTATA DI MANO
  • INDICETarget del prodotto Area Magazzino • Anagrafica clienti e fornitori Pag. 03 • Anagrafica articoli Pag. 06• Piano dei conti Pag. 03 • Emissione/revisione documenti Pag. 07 • Stampa documenti Pag. 07Area Contabilità • Provvigioni agenti Pag. 07• Gestione prima nota Pag. 04 • Distinta base automatica Pag. 08• Scadenzario Pag. 04 • Gestione lotti Pag. 08• Incassi e pagamenti Pag. 05 • Statistiche Pag. 09• Adempimenti contabili e fiscali Pag. 05• Bilanci Pag. 05 Requisiti hardware e software di sistema Pag. 10• Flussi di cassa Pag. 05 Passepartout Pag. 11I software gestionali Passepartout sono distribuiti ed assistiti da una rete accuratamente selezionata di Partner, capillarmente distribuita su tutto il territorio nazionale.Per maggiori informazioni telefona al Numero Verde 800 414243 MEXAL BP AZIENDALE 1
  • molto più diun semplicegestionale AFFIDABILE, FLESSIBILE E MULTIPIATTAFORMA. ACCOMPAGNA IL CLIENTE NELL’EVOLUZIONE DELLA SUA IMPRESA.
  • target del prodottoMexal BP Aziendale è una soluzione gestionale completa per le Imprese Imprese che ricercano un prodotto che preveda, oltre alle funzioni tipiche target deldi medie dimensioni, che necessitano di un prodotto in grado di gestire per la gestione del magazzino, anche funzionalità evolute per la gestione prodottotutti gli aspetti contabili e fiscali relativi all’esercizio d’impresa, quali di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-Prima Nota, IVA, Scadenzario Clienti e Fornitori, Cespiti, Ritenute d’Ac- livello, ecc.conto, Bilancio. Questa configurazione è particolarmente indicata per leQuesta sezione del programma prevede tutte le funzioni necessarie anagraficaall’in­ erimento e variazione delle anagrafiche di clienti, fornitori o agen- s clienti eti. Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva ed è fornitoriprevista la possibilità di arricchire le informazioni contenute nell’ana-grafica con campi aggiuntivi che l’utente può personalizzare e successi-vamente rendere disponibili all’interno dei documenti elaborati.Dalla scheda anagrafica di clienti e fornitori è possibile navigare all’in-terno del programma, accedendo ad Estratto Conto, Scheda Contabile,Scheda dei Movimenti di Magazzino ed ai documenti ivi contenuti.L’inserimento dei conti avviene in maniera semplice e guidata e l’utente piano dei contipuò scegliere se strutturare il Piano dei Conti su 2 o 3 livelli. Il Piano deiConti può essere specifico per l’azienda individuale oppure può esserecomune a più aziende. Dall’anagrafica del Piano dei Conti è possibileinterrogare tutti i movimenti relativi al conto che si sta visionando. Perogni conto e sottoconto le informazioni inserite consentono di effettuarestampe di controllo ed analisi precise.Con il programma Passepartout fornisce un Piano dei Conti standard perImprese o per Professionisti, aggiornato periodicamente sulla base delleevoluzioni normative ed unitamente ad una tabella di raccordo con iriferimenti ai diversi modelli dichiarativi, all’IRAP, agli Studi di Setto­ e, ral Bilancio UE, aggiornata di anno in anno. MEXAL BP AZIENDALE 3
  • area contabilitàNell’Area Contabilità vengono incluse tutte le funzioni che permet- fiscali dell’azienda. area contabilitàtono una gestione completa degli aspetti amministrativi, contabili eLa Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dell’a- gestione primazienda e consente di inserire, in modo semplice e intuitivo, fatture, note notadi credito, corrispettivi, pagamenti, versamenti, sia in modalità autonomache guidata. La funzione di revisione permette di visualizzare, analizzare emodificare i movimenti di Prima Nota immessi, selezionandoli per data diregistrazione o codice ope­atore. rI movimenti di Prima Nota possono essere memorizzati in doppia valuta:quella del documento originale e quella della tenuta contabile.Da ogni sezione del programma è possibile gestire le singole registra­ ioni: zl’operatore interroga, inserisce, varia e cancella registrazioni di Prima Notadalla scheda contabile, dalla visualizzazione dell’estratto conto o dall’ana-grafica Clienti/Fornitori. Allo stesso modo, da una registrazione in PrimaNota è possibile accedere direttamente alle funzioni per la gestione di Ce-spiti, Ritenute d’Acconto, Intrastat, Ratei e Risconti.Lo Scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per cliente e fornitore, scadenzarioin cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere, con la relativasca­ enza. E’ possibile gestire lo Scadenzario per partite, definire paga- dmenti a valore o in percentuale e di diverse tipologie (rimesse, tratte,ricevute bancarie, ecc. ). MEXAL BP AZIENDALE 4
  • area CONTABILITàIl programma gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pagamenti effettuati cartacei (tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba., RID, incassi eo incassati tramite banca. Si possono così ottenere stampe con l’elenco bonifici, ecc.) secondo gli standard ABI e CBI. pagamentidegli effetti da emettere o incassare, stampe per l’emissione di effettiIl programma visualizza e stampa la liquidazione IVA, i cui valori sono inven­ari, registri IVA (vendite, acquisti e corrispettivi), registro incassi t adempimenticostantemente aggiornati dalle movimentazioni contabili. Prevede inol- e pagamenti, registro dei cespiti, ecc. contabili etre la gestione di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli fiscaliOltre alle funzioni di contabilità, il programma permette di redigere il La generazione del bilancio d’esercizio e della nota in­egrativa secondo t bilancibilancio d’esercizio nel rispetto della normativa e di eseguirne l’analisi la IV Direttiva CEE, può essere anche in formato XBRL; la stretta inte-anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. grazione con i dati con­abili semplifica notevolmente la creazione di tTutte le indagini sono corredate da una repor­istica completa e piena- t questi importanti documenti. Il bilancio viene gestito tramite una grigliamente integrata con Microsoft® Office. con elevata interattività, tramite la quale è anche possibile apportare rettifiche di natura extracon­abile. tI flussi di cassa permettono di monitorare le movimentazioni numeriche flussi di cassadella finanza aziendale.Hanno carattere previsionale e consentono all’azienda, in qua­unque lmomento, di calcolare o simulare le future entrate e uscite, sulla basedi quanto indicato all’interno dello scadenzario, contabile ed extra-con-tabile, e dei documenti di magazzino come ordini e bolle. MEXAL BP AZIENDALE 5
  • area magazzinoL’Area Magazzino, completamente integrata con l’Area Contabilità, ge- gestione degli articoli. Il programma è adatto alle aziende commerciali, area magazzinostisce sia gli aspetti commerciali legati alle vendite (ciclo attivo) e agli produttive e di servizi.acquisti (ciclo passivo), sia gli aspetti inerenti la movimentazione e laL’Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e moderna dell’ana- anagraficagrafica articoli; oltre all’inserimento di articoli di magazzino prevede descri- articolizioni, testi, spese e prestazioni, campionari, articoli di lavorazione e articoliin conto deposito.La codifica dell’articolo gestisce fino a 18 strutture del codice con di­ersivlivelli e varianti. L’utente è guidato durante l’imputazione: si possono infattidefinire controlli o automa­ismi particolari in base alla struttura del co­ ice. t dIl codice articolo può essere a dimensione variabile di tipo alfabetico, nume-rico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit.Le aziende di natura commerciale possono utilizzare alcune funzioni specialicome l’inserimento articoli campionario che permette di sviluppare un elencodettagliato all’interno dei documenti.Particolare cura è stata riservata alla gestione commerciale che defini­ ce: s• prezzi di listino e sconti ricalcolabili automaticamente sulla base della dinamica dei costi• gestione di condizioni commerciali particolari con scaglioni a quantità e con date di validitàE’ prevista la gestione di problematiche tipiche del magazzino come artico­i lper taglia, imballi (a rendere, a perdere e c/vendite), peso netto (scorporodella tara), calo peso, lotti, codici alias, ecc. MEXAL BP AZIENDALE 6
  • area magazzinoDalla sezione Emissione Revisione Documenti, l’utente può gestire, emissione/emettere, revisionare, stampare e ristampare i documenti di acquisto, revisionevendita, lavorazione, movimentazione fra depositi e rettifiche di inven­ documentitario. Il programma consente di “navigare” all’interno della proceduraper inserire nuovi clienti e articoli, visualizzare i movimenti per articoloo per documento o esplodere gli articoli con distinta base direttamentesul documento.Le operazioni, eseguite sia in fase di emissione che revisione di un do­cumento, aggiornano, in tempo reale, la contabilità ed i progressivi dimagazzino (carichi, scarichi, esistenze, impegni, ordini, disponibilità).Una volta inserito un documento, è possibile, tramite opzioni di selezio­ne e raggruppamento, trasformarlo e/o aggregarlo per gestire le fasi delciclo Cliente/Fornitore.Il programma effettua stampe in molteplici formati (ASCII, PDF, BMP) staMPAe su file (txt, csv). Inoltre permette di indirizzare la stampa su diversi DOCUMENTIdispositivi: stampanti, video, fax, e-mail, word, excel, ecc. Tutti i docu­menti commerciali sono personalizzabili dall’utente, che potrà inserireimmagini e loghi oppure utilizzare fincature per stampare documenti sucarta bianca.La gestione delle provvigioni è collegata alle vendite. Anche in questo caso PROVVIGIONI AGENTIvi è grande libertà di definizione dei criteri di pagamento degli agenti: laprovvigione, il cui ammontare è correlato alle categorie cliente ed articolo,può essere calcolata in percentuale, a valore o con formula matematica, eliquidata in funzione del venduto o del pagato.E’ possibile associare uno o più agenti al cliente o all’articolo e cal­ olare cle provvigioni sul valore netto o lordo di riga. Si possono definire condizionigerarchiche fino ad un massimo di cinque agenti in cascata, ognuna condifferenti modalità di calcolo delle provvigioni, con quota di ripartizione fissao variabile. MEXAL BP AZIENDALE 7
  • AREA MAGAZZINOLo scopo della Distinta Base Automatica (DBA) è quello di eseguire una distinta baseminiproduzione in tempo reale, per attività commerciali che assemblano automaticail prodotto finito contestualmente alla vendita, senza necessità di gesti-re i vari cicli di lavorazione. La DBA consente di visualizzare e stamparel’elenco dettagliato di tutti i componenti del prodotto finito, scaricandoliin automatico dal magazzino e caricandoli come prodotto finito. Tuttii progressivi di carico e scarico sono visibili in questa sezione, senzaulteriori elaborazioni, in quanto aggiornati in tempo reale durante le fasidi gestione dei documenti.In base al Regolamento CE n. 178/2002 art. 18, il programma abilita la gestione lottigestione dei lotti e della rintracciabilità per gli articoli desiderati.Si ha la possibilità di definire 999 tipi lotto differenti, dove per ogni tipolotto l’utente può definire fino ad un massimo di 999 campi personaliz­zati per conservare tutte le informazioni richieste dalla normativa.Per ogni codice articolo si possono legare, in maniera univoca, uno o piùcodici lotto con la relativa anagrafica.La rintracciabilità viene gestita su tutti gli articoli acquistati e rivenduti.Conosciuto il codice lotto dell’articolo venduto, è possibile rintracciareil documento con cui è stato caricato (documento Fornitore) e tutti idocumenti di scarico a clienti a cui è stato venduto.La rintracciabilità è prevista anche per i componenti di Distinta BaseAutomatica: conosciuto il codice lotto dell’articolo venduto con DBA,si rintraccia il fornitore delle materie prime che compongono l’articolo,tutti i documenti di scarico a clienti a cui è stato vendutoe anche tutti i lotti di prodotto finito che sono stati realizzati con quellotto di materia prima. MEXAL BP AZIENDALE 8
  • AREA MAGAZZINOIl programma produce tabulati statistici completi ed esaustivi sulla base statistichedelle movimentazioni di magazzino, integrando le informazioni stati­stiche presenti nell’anagrafica Clienti/Fornitori (Provincia Cliente/Forni­tore, Zona, Categoria statistica). Le statistiche sono parametriche e sipossono stampare report ordinati per Codice Cliente/Fornitore, Agente,Zona, Codice Articolo, Codice Articolo Alternativo, Data Documento, in­cludendo o escludendo uno qualunque dei parametri e determinando lepriorità.I report statistici possono riguardare:• la movimentazione cronologica per articolo• i movimenti carico e scarico• le schede articolo a valore, con valorizzazioni a costo standard, a costo ultimo, a prezzo medio di carico, a prezzo medio di scarico, a prezzo medio di inventario o a prezzo di listino• le schede articoli a quantità• i margini di vendita sulla base del costo ultimo, del costo standard o del costo medio ponderatoLe analisi statistiche non sono solo quelle preimpostate, ma possono es-sere costruite dall’operatore incrociando i dati e personalizzando graficie stampe, utilizzando il tool grafico integrato. MEXAL BP AZIENDALE 9
  • requisiti hardware e software di sistemaIl prodotto si installa in modalità Client/Server o in monoutenza (compo- requisitinenti Client e Server sullo stesso computer). hardware e software di sistemaSERVER CLIENTSistemi Operativi certificati Sistemi Operativi certificati• Windows 2000 Server 32 bit Client PC:• Windows 2000 Professional 32 bit • Tutti i sistemi già previsti per il server con l’aggiunta di Windows XP• Windows XP Professional 32 bit Home Edition 32 bit• Windows 2003 Server• Windows Vista 32 bit Client Linux:• Windows 2008 Server • Tutti i sistemi Linux con kernel superiore o uguale a 2.4 (consigliate• Windows 7 SuSE e RedHat) insieme a Java Virtual Machine di versione 1.4 o• Windows 2008 Server R2; superiore• Linux SuSE SLES 10.3 (32 bit) e SLES 11.x• Linux RedHat Enterprise 5.x (64 bit solo dalla 5.3) Configurazione Hardware È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiaratoConfigurazione Hardware dal produttore del sistema operativo e scheda video con almeno 65.000È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio rispetto a quello colori.dichiara­o dal produttore del sistema operativo. Sono consigliati sup- tporti (Hard Disk) veloci. MEXAL BP AZIENDALE 10
  • PassepartoutIl marchio Passepartout, presente da venti anni sul mercato delle PMI, PASSEPARTOUTvanta ad oggi oltre 65.000 utenti, che testimoniano il largo consenso GUIDA ILdi aziende e professionisti che hanno creduto nella stabilità e nella BUSINESS DELLEcompletezza dei suoi software gestionali. AZIENDE E DEIL’Area Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo,soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard PROFESSIONISTIe strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo diesigenza aziendale.La strategia aziendale prevede quale unica modalità di accesso al mercato,la distribuzione, l’assistenza e la personalizzazione del gestionale,attraverso un Canale di concessionari qualificati.Una rete consolidata di oltre 270 strutture Partner presidia il territorio,offrendo un alto livello di qualità nei servizi.Un trend di crescita costante ha consolidato il patrimonio aziendale econsentito scelte innovative con ingenti investimenti su risorse umane,infrastrutture e strumenti di lavoro. Passepartout è leader nel settore dei software UN SISTEMA DI gestionali per aziende e professionisti, anche in virtù GESTIONE PER del grande impegno profuso nell’ambito “qualità”, LA QUALITÀ che ha consentito di migliorare costantemente CERTIFICATO prodotti e servizi, di svilupparne di nuovi e di presentare tecnologie innovative a prezzi competitivi. ISO 9001/2008Nel 2003 Passepartout ha ottenuto la certificazione del proprio Sistemadi Gestione per la Qualità secondo lo standard internazionale ISO 9001.Un vanto, quello della certificazione, che premia un lavoro aziendalecostantemente orientato a garantire l’efficienza dell’organizzazioneinterna, dei processi produttivi e della strategia di business.La certificazione di Passepartout si applica a tutto il sistema aziendale:dalla progettazione e sviluppo dei software gestionali, all’erogazione diservizi di assistenza e formazione a Partner e Clienti.L’azienda vive la certificazione come valore aggiunto che assicura aiClienti prodotti perfettamente rispondenti alle loro esigenze.Il network Passepartout è costituito da oltre 270 aziende, la maggior Nella fase di implementazione e rinnovamento del sistema informativo il partnerparte certificate ISO 9001/2008, fidelizzate con una politica di aziendale, anche l’addestramento del personale assume una notevole passepartoutpartnership fondata su correttezza, trasparenza e professionalità. rilevanza. Il Partner Passepartout lavora insieme al Cliente per un legame di fiduciaUna presenza capillare sul territorio offre al Cliente servizi efficienti ottimizzare l’intero sistema e per sfruttare interamente le molteplici e sinergiae puntuali come: l’installazione dei programmi, la parametrizzazione potenzialità del software.delle procedure, le conversioni dei dati storici, lo sviluppo di applicativispecifici. MEXAL BP AZIENDALE 11
  • Contenuti aggiornati a Maggio 2011Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout.Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout.È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senzapreventiva autorizzazione scritta.Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/orispettive aziende.Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso. MEXAL BP AZIENDALE 12
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