Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Excel boot camp
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Excel boot camp

  • 3,171 views
Published

[Update Information] I made Youtube Videos that show how to use shortcut. Watch this channnel=> https://www.youtube.com/user/excelbootcamp/ …

[Update Information] I made Youtube Videos that show how to use shortcut. Watch this channnel=> https://www.youtube.com/user/excelbootcamp/
Now I support only Japanese.BUT if you need English version, plz comment or send msgs.

Windows,MSoffice Short cuts in Japanese.
If you want English version,plz comment! ;)

Published in Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
3,171
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
5
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Excel Boot Camp As of Oct 23th 2011 Tatsuya Nakamoto
  • 2.
    • Excel2003 に親しんでいたのに、
    • 会社の PC に Excel2007 が遂に導入されてしまった・・・。
    • これからパソコン使う機会が増えるので、
    • PC 操作を覚えたい。
    • PC 操作の効率を上げて、
    • 作業全体のスピードを向上させたい。
    What annoying you around. 1.Excel にどのような機能があるかを事前に知り、一秒弱で実現する! 2. ショートカットを覚えることで、ぎこちないマウス操作からの脱却! 3. ショートカットはたくさんあるけど、作業をする中で少しずつ覚えていこう! こんな悩みを抱えてる人におすすめです!
  • 3. Windows Basic Shortcuts Windows で共通して使えるショートカット (Version の違いにより有効 or 無効の物も混ざってます。 ) Ctrl 系統 Ctrl+x 切り取り Ctrl+c コピー Ctrl+v 貼り付け Ctrl+z 1 つ元に戻す Ctrl+y 1 つ次に進む Ctrl+a すべてを選択、部分選択 (all) Ctrl+s 上書き保存 ( save) Ctrl+p プリントアウト (print) Ctrl+n 同じウィンドウを複製 (new) Ctrl+w Window を閉じる Ctrl+End リストの最後尾へ移動 Ctrl+ クリック ファイルを一つずつ選択 Ctrl+d Delete Ctrl+Home リストの先頭へ移動、入力中は先頭に移動 Ctrl+End リストの最後尾へ移動、入力中は末尾に移動 Win 系統(キーボード上の Windows ボタン ) win+d アプリケーション実行中に、いっきにデスクトップ表示に戻る。(すべて最小化) (desktop,minimize) win+m アプリケーション実行中に、いっきにデスクトップ表示に戻る。(すべて最小化) (desktop,minimize) win+e エクスプローラーを開く (explore) win+l ログオフ ( logoff) win+b 右下のタスクバーを選択 (bar) Alt 系統 Alt+Tab アプリケーション間移動 Alt+d アドレスバーに移動 Alt+F4 開いているアプリケーション、ウインドウを閉じる Alt エクスプローラ画面でメニューバー表示 ( 選択 ) Alt+f+w+f 新しいフォルダを作成 Alt+Space+n ウィンドウ最小化 (minimize) Alt+Space+x ウィンドウ最大化 (maximize)
  • 4. Firefox or Chrome +α Firefox や Chrome でもよく使うショートカット。他のアプリケーションでも同様の場合があります。 Ctrl 系統 Ctrl+f 検索 ( find) Ctrl+s ページを保存 (save) Ctrl+Home ホーム ( home) Ctrl+w タブを閉じる Ctrl+Tab タブを 1 つ右に移動 Ctrl+Shift+Tab タブを 1 つ左に移動 Ctrl+PageDown タブを 1 つ右に移動 Ctrl+PageUp タブを 1 つ左に移動 Ctrl+t 新しいタブを開く (tab) Ctrl+Shift+t 最後に閉じたページを復元 Ctrl+k 右上の google 検索 ( kensaku) Ctrl+k アドレスバー選択 Ctrl+l アドレスバーを選択 Ctrl+n 新しいウィンドウ (new) Ctrl+h 履歴 ( history) Ctrl+j ダウンロード履歴 (downloads) Ctrl+r 更新 ( refresh) Alt 系統 Alt+d アドレスバーを選択 Imput 系 日本語入力時に有効 Ctrl+p アルファベットに戻す Ctrl+o 半角に変換 Ctrl+i 半角カタカナに変換 Ctrl+u 無変換 Ctrl+h BackSpace と同じ Ctrl+n 選択範囲のみ確定 Ctrl+m Enter と同じ F7 全角カタカナに変換 F8 半角カタカナに変換 F9 アルファベット変換 ( 全角 ) F10 アルファベット変換 ( 半角 )
  • 5. Excel Shortcuts (Basic 1/2) Excel の基本的なショートカット。知っていると超便利~。 移動系 Ctrl+ 矢印 データ範囲の先頭行、末尾行、左右端列への移動 ( 大陸を渡り歩く ( ジャンプ ) 感じ ) PageUp/PageDown 1 画面上下に移動 Ctrl+s 上書き保存 Ctrl+Tab 別エクセル移動 ( 他のアプリケーション無視して の移動 ) Alt+Tab と区別 Ctrl+home A1 セルへ移動 ( ウィンドウ枠を固定している場合は交差点 ) Ctrl+end データが入力されている一番右下へ移動 Ctrl+PageUp/PageDown シート間移動 Alt+PageUp/PageDown 1画面左右に移動 Ctrl+BackSpace アクティブセルまで移動 ( 選択セルが画面の外にあるとき ) 小ネタ集 Esc リボン操作時に 1 つ前の選択に戻る Esc セルの周りがチカチカまわってる状態を止める 範囲選択 + Delete 選択内データ消去 (backspace では 1 つずつ ) F2 セルの内部をアクティブにする ( ダブルクリックしなくても すぐ入力できるようになる ) F4 同じ作業を一度繰り返す メニューボタン 右クリックと同じ ( キーボードの右下あたりにある ) メニューボタン +m コメントの挿入 Shift+F2 コメントの挿入 (cool!!) Shift+Enter(return) 選択中のセルに居残る
  • 6. Excel Shortcuts (Basic 2/2) Excel の基本的なショートカット。ここまでマスターすればかなりのショートカット通かも? Ctrl 系統 Ctrl+a すべてを選択 ( 段階あり ) Ctrl+d 1 つ上のセルと同じものをを入力 ( Alt+h+fi+d) Ctrl+r 1 つ左のセルと同じものを入力 ( Alt+h+fi+r) Ctrl+1 セルの書式設定 Ctrl+b ボールド ( 太字 ) にする Ctrl+I イタリック体にする Ctrl+u アンダーラインを付ける Ctrl+p プロントアウト Ctrl+Shift+1(= Ctrl+!) 桁数をつける ( 金額 ) Ctrl+Shift+4(= Ctrl+$) ¥をつける ($_$) Ctrl+Shift+5(= Ctrl+%) % にする Ctrl+Shift+6(= Ctrl+&) 外枠だけ付ける Ctrl+Shift+ ^ (= Ctrl+~) 標準に戻す Ctrl+shift+l 一発フィルタ! Ctrl+Shift+@ 列幅自動調節 ( 二回目で元に戻す ) Ctrl+ ; 今日の日付を表示 Ctrl+ : 現在の時刻を表示 Ctrl+f 検索 Ctrl+h 置換 Ctrl+ スペース その列を選択 Shift+ スペース その行を選択する ( 半角選択時 ) Ctrl+BackSpace 選択セルに戻る Ctrl+ スクロール ページの縮小拡大 Ctrl+F4 現在のエクセルウィンドウを閉じる ( Alt+F4 と区別 ) Ctrl+g 指定セルへ移動 Ctrl+5 打ち消し線 Ctrl+9 行の非表示 Ctrl+10 列の非表示
  • 7. Excel Shortcuts (Ribbon) Excel2007 以上から割り当てられたリボンの機能の解説です。 Excel 起動したら、上部に Excel2007 から割り当てられた”リボン”があります。 このリボンをうまく利用することで、 Excel の機能を素早く使うことができます。 [ Alt] キーを押下すると、 ホーム [H] 、挿入 [N] 、ページレイアウト [P] 、数式 [M] 、データ [A] 、校閲 [R] 、表示 [W] が表示されます。 次のスライドからリボンに割り当てられたキーを押すと、どう変化するか見て行きましょう。
  • 8. Excel Shortcuts (Ribbon) ホーム [H] 挿入 [N] ページレイアウト [P]
  • 9. 数式 [M] データ [A] 校閲 [R] 表示 [W] Excel Shortcuts (Ribbon)
  • 10.
    • すべてを覚える必要はありません。
    • 自分に必要な作業が何かを明確化し
    • そのショートカットを使用する。
    • 繰り返し使うことで自然と覚えていきます。
    Excel Shortcuts (Ribbon) 次から各リボンタブごとのショートカットを見て行きましょう。
  • 11. Excel Shortcuts ( ホーム [H]) 1/2 Alt+h+v+* 貼付け ( Ctrl+C で一度コピーしてから選択範囲を決めて作業しなけらばならない。 ) f 数式の貼り付け v 値のみ貼り付け(関数であらわさない) t 行列を入れ替えて貼り付け n リンク貼り付け s 形式を選択して貼り付け Alt+h+ f +* フォント ( font) f フォント選択 (fonts) s フォントサイズ選択 (size) Alt+h+a+* 配置 ( align) l 左詰め ( left) c 中央揃え ( center) r 右詰め ( right) Alt+h+m+*   c セルを結合して中央揃え (center) a 横方向に結合 m セルの結合 u セルの結合の解除 Alt+h+*   w 折り返して全体を表示 n 表示形式を変更 p パーセント表示 k カンマ表示(通貨) 0 有効数字を増やす(小数点を右に 1 つ) 9 有効数字を減らす(小数点を左に 1 つ) h 塗りつぶし Alt+h+l+* 条件付き書式 n 新しいルール r ルールの管理 c ルールのクリア (clear) Alt+h+ i +* 挿入 ( insert) I セルの挿入 ( insert) r 行の挿入 ( row) c 列の挿入 ( column) s シートの挿入 (sheet) Alt+h+ d +* 削除 ( delete) d セルの削除 ( delete) r 行の削除 ( row) c 列の削除 ( column) s シートの削除 (sheet)
  • 12. Excel Shortcuts ( ホーム [H]) 2/2 ホーム [H] には、便利なよく使う項目がたくさんあります! Alt+h+o+* H=hlght h 行の高さを指定 ( hight) a 行の高さを自動調節 w 列の幅を指定 ( wide) i 列の幅を自動調節 r シートタブの名前変更 m シートコピー Alt+h+ u +* 関数計算 s 合計 ( sum) a 平均 ( average) c 個数 ( count) m 最大値 ( max) I 最小値 ( mini) Alt+h+ s +* 並び替え (sort)( 自動で範囲される。指定必要であれば別途必要。 ) s 昇順に並び替え ( ascending order) o 降順に並び替え ( descending order) u ユーザー設定並び替え (user) f フィルタ ( filter) Ctrl+shift+ l 一発フィルタ! - 検索と選択 ( find) Ctrl+f 検索 Ctrl+h 置換
  • 13. Excel Shortcuts ( 挿入 [N]) 1/1 挿入 [N] では、グラフを一発で作成するショートカットが割り当てられています。 綺麗なグラフを作る場合には、時間がかかりますが、 データがどのように推移しているかを把握する際にとても便利です。 Alt+n+* ( グラフはイメージをサクッと作るときに便利 ) n 折れ線グラフを挿入 e 円グラフを挿入 c 縦棒グラフを挿入 b 横棒グラフを挿入 a 面グラフを挿入 d 散布図を挿入 sh オートシェイプを挿入 X テキストボックス
  • 14. Excel Shortcuts ( ページレイアウト [P]) 1/1 ページレイアウト [P] では、 [ Alt+p+sp] で [ ページ設定 ] ができることを覚えて おきましょう。
  • 15. Excel Shortcuts ( 数式 [M]) 1/1 数式 [M] では [ 関数ライブラリ ] を参照することができます。 一方で [F1] キーで Excel の [ ヘルプ ] を参照することができます。 Excel の [ ヘルプ ] はよくできた教科書なので、関数などを調べたいときは ぜひ参照してみてはどうでしょう。
  • 16. Excel Shortcuts ( データ [A]) 1/1 データ [A] には、 [ 重複の削除 ] や [ フィルタ ] 、 [ グルーピング ] があります。 重複の削除は、その名の通り重複を削除してくれる機能です。この機能 があることを覚えておきましょう。 フィルタは [ Alt+h+s+f] 、 [ Ctrl+Shift+l] で代用することができます。 シート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロールが難しくなります。 [ グループ化 ] することで見やすくしましょう。 Alt+a+*   m 重複の削除 g 選択範囲をグループ化( Atl+Shift+ 右) u 選択範囲のグループ解除( Alt+Shift+ 左) Alt+Shift+-> 選択範囲をグルーピング Alt+Shift+← 選択範囲のグルーピング解除 Alt+a+e 区切り位置ウィザード
  • 17. Excel Shortcuts ( 校閲 [R]) 1/1 校閲 [R] には、 [ コメントの挿入 ] や [ ブックの共有 ] 、 [ ブックの保護 ] があります。 [ コメントの挿入 ] は [Shift+F2] でもできます。 ブックやシートはセルや機能単位でパスワード保護ができます。 Alt+r+*   ps Password pw Password w ブックの共有
  • 18. Excel Shortcuts ( 表示 [W]) 1/1 表示 [W] には、 [ ウィンドウ枠の固定 ( 解除 )] では、基準となるセルを基準とし、 表示枠を作成してくれます。 [ グループ化 ] と同様にシート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロール が難しくなるので、ウィンドウ枠を固定して見やすくしましょう。 Alt+w+* Window 枠 f+f 現在のセルでのウィンドウ枠の固定、またその解除 f+r 表示ウィンドウで先頭行の固定( F + F で代用可能) f+c 表示ウィンドウで先頭列の固定( F+F で代用可能) q 指定表示倍率 Alt+W+Q+ Alt+1 で 100% 倍率 J 100% 倍率 ( 参考 )pdf で 100% 倍率は Ctrl+1
  • 19. Short Cut +α (Trimming) 1/1 画像を選択して、 [ Alt] キーを押下します。 [ Alt+jp] ・例えば、画像を縦横 50% にしたいときは [ Alt+jp+sz+[ Alt+H]50+Enter(return)] と打てば、 自動的に縦横比を 50% にしてくれます。 ・これは、 [ 画像のプロパティ画面 ] で [ 縦横比を固定する ](A) にチェックが入っている為です。 PrintScreen などで採取した画像は画面をはみ出すくらい 大きな場合があります。 ・その時は「とにかくまず 50% の大きさにして確認する」 ということが可能となります。 Alt+jp+c トリミング Alt+jp+sz size( サイズ )