Sivoa IBM SmartCloud Connections Synergie Informatiquereference mars2012

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Un regroupement de communes étend sa collaboration à des élus et des partenaires et renforce sa démarche environnementale avec IBM SmartCloud Connections (LotusLive Connections)

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Sivoa IBM SmartCloud Connections Synergie Informatiquereference mars2012

  1. 1. Un regroupement de communes étend sa collaboration à des élus et des partenaires et renforce sa démarche environnementale avec IBM SmartCloud Connections (LotusLive Connections) Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de management environnemental, le Syndicat agit pour le développement durable de la vallée de l’Orge SIVOA un acteur majeur du développement durable de la SIVOA est un syndicat de communes dans le vallée de l’Orge Aval département de l’Essonne (91) qui gère les ressources de la La gestion d’une rivière concerne tous les habitants d’une même Vallée de l’Orge Aval vallée, c’est pourquoi 37 communes et trois communautés Quelques chiffres : d’agglomération sont rassemblées au sein du Syndicat de l’Orge 37 communes dont 3 Aval (SIVOA) autour de compétences relatives à la gestion du communautés d’agglomération 207 km2 de bassin transport des eaux usées, à la gestion hydraulique des cours d’eau, 370 000 habitants à l’amélioration du fonctionnement des réseaux d’assainissement 68 élus et et à l’aménagement des rivières et des milieux naturels. 90 agents SIVOA Mission Le Syndicat de la vallée de l’Orge est administré par un Comité Gestion des ressources de la Syndical de 68 délégués. vallée Une optimisation de son système d’information Coordonner les actions entre Le Syndicat donne accès depuis 5 ans à son Système dInformation les élus et les partenaires Géographique (SIG) depuis l’extérieur via une connexion sécurisée. Faciliter la communication et Il permet l’accès aux données cadastrales, aux POS/PLU, aux étendre la collaboration données d’assainissement et aux images aériennes. Mettre en place une solution complémentaire au système Afin de compléter ce SIG, SIVOA souhaitait mettre en place un d’information, sécurisée, "extranet pour les Elus" pour partager et collaborer sur des externalisée, évolutive, accessible en mode web fichiers avec des utilisateurs externes, dans un environnement sécurisé, accessible par le web et sans engagement financier pour ces contributeurs ou lecteurs externes. Gain de productivité et de temps SIVOA, est un client IBM Lotus depuis plusieurs années. Les agents SIVOA utilisent Lotus Notes 8.5 en messagerie et Lotus Quickr 8.5 Créer et gérer des comptes invités « gratuits » disposant de pour la gestion interne de projets. fonctionnalités de collaboration avancée Aussi naturellement Synergie Informatique, 1er partenaire en Limiter les déplacements France certifié IBM Cloud Computing Specialty, a orienté SIVOA vers la solution externalisée IBM LotusLive Connections rebaptisée IBM SmartCloud Connections.IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique
  2. 2. Christian Pitet, en charge de l’administration des technologies IBM Lotus chez SIVOA s’est révélé le sponsor interne de la solution IBM SmartCloud for Social Business. Convaincu par la facilité« Après une présentation des d’administration de celle-ci et le potentiel de nouveaux usages pourfonctionnalités de collaboration SIVOA, il a démontré les gains (techniques, fonctionnels etétendue et la démonstration organisationnels) d’IBM SmartCloud Connections face à unedes bonnes pratiques avec notre solution plus classique comme un serveur FTP.chef de projet fonctionnelStéphanie Fabregad, SynergieInformatique a généré descomptes invités « gratuits » Deux usages émergentpour SIVOA. Le premier :Ce test c’est montré concluant ! Un extranet Social se formalise avec des élus faisant partie duSIVOA est la première conseil syndical du SIVOA. Cet extranet dans les nuages permet au- delà du partage des documents (version, commentaires, traçabilitéorganisation du secteur public à des téléchargements..), de suivre l’actualité des utilisateurs, de« consommer » de la gérer des groupes de travail organisés en communautés.collaboration étendue autravers d’IBM SmartCloud Le second :Connections. La collaboration est facilitée et étendue entre SIVOA et lassociationSIVOA bénéficie de notre offre ASTRALE (Association des Syndicats Territoriaux de Rivière et d’Assainissement de L’Essonne)Synergie Social Collaboration qui regroupe 6 syndicatsbasé sur accompagnement au d’assainissement en Essonnetravers de deux communautés : exerçant leurs activités sur unune dédiée à SIVOA et une territoire comprenant 4 rivières, Syndicat Mixte de la Vallée despécifique aux bonnes 300 élus représentant 147 l’Orge Avalpratiques» Karine Griffon communes et 3,3M d’habitants. 91172 Viry-ChâtillonCommerciale Synergie informatique SIVOA initie des comptes invités 01 69 12 15 40 gratuits, sécurisés, accessibles de sivoa@sivoa.fr n’importe où, pour l’association ASTRALE. Bernard Decaux Président du Syndicat de la vallée de l’Orge Aval, Maire de Brétigny- Les groupes de travail SIVOA – sur-OrgeIBM SmartCloud Connections ASTRALE sont regroupés en communautés et sous- Service Informatiqueapportent les services de Loïc Bideauréseau social d’entreprise (avec communautés pour partager des Christian Pitet documents et tracer les échanges Christian Françoisle fil d’actualité, la fiche profil), au travers de version et dela gestion des contacts et des commentaires.comptes invités gratuits, lepartage de fichiers (versions, Social Business ercommentaires, notifications) et C’est un projet humain avant tout 1 partenaire IBM en France Certifié IBM Cloud Computingla communication instantanée, et innovant. Specialtyla gestion de projets au travers 02 38 56 52 51d’activités (tâches organisées et 01 55 28 32 20partagées) et enfin la gestion de www.synergie-informatique.frcommunautés autour d’intérêtspartagés.IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique

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