Découvrir la collaboration avec IBM Lotus Notes, Quickr , Connections, Sametime, Traveler et LotusLive

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Présentation des solutions de messagerie et de collaboration IBM Lotus Notes et cloud

Présentation des solutions de messagerie et de collaboration IBM Lotus Notes et cloud

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  • 1. IBM Lotus Notes 8.5 et la famille LotusPatrice Mathieu PARIS Patrice.mathieu@synergie-informatique.frKarine Griffon ORLEANS karine.griffon@synergie-informatique.frLaurent Piquemal ORLEANS laurent.piquemal@synergie-informatique.fr Couverture fonctionnelle de la gamme Lotus Un point sur Mail / Agenda / Contact / Messagerie instantanée Clients légers / Mobilité / Administration Pour aller plus loin les autres solutions Lotus
  • 2. EN QUELQUES MOTS Créée en 1996 2 agences Experts du travail collaboratif 4 éditeurs (IBM , MICROSOFT, ZIMBRA , GOOGLE) Partenaire PREMIER IBM Lotus et RationalORIENTATIONS 2011 : Social (Intégration des réseaux sociaux) Mobilité Cloud (LotusLive, intégration, offre de service « cloud »)
  • 3. EN QUELQUES CHIFFRES + 200 Clients 15 30 Ans de « collaboratif » Collaborateurs (multi-compétences /multi éditeurs) 5 à 10 000 postes Projets transverses de toutes tailles
  • 4. Nos clients
  • 5. LA VISION IBM
  • 6. Des solutions en constante évolutionLotus Notes et Domino V8.5.3 : la voie vers la « Social Communication » Version intégrant des nouveautés de Vulcan Nouvelle Interface : amorce d’un virage plus collaboratif Amélioration des fonctionnalités Serveurs, Client et surtout Développement Intégration avec les outils de Social Collaboration et Social Networking Le développement des Xpages et des Widgets devient un standard dans le monde Lotus et OpenSource
  • 7. Et déjà une vision vers la 8.53 et +IBM organise sa suite collaborative autour duSocial Business et offre une nouvelle expérienceaux utilisateurs
  • 8. Les Annonces Lotusphere 2011 A quoi ressemblera le client Lotus dans les prochaines années
  • 9. Une vision du collaboratif La messagerie devient un module du Social Business
  • 10. COUVERTURE FONCTIONNELLE DESSOLUTIONS DE LA FAMILLE LOTUS
  • 11. La gamme complète Lotus Quickr 8.5 Espaces de travail collaboratif sur WebSphere Portal le web, sécurisés Applications composites et intégration de services (7 accélérateurs) Lotus Connections 3 Réseaux Sociaux d’entreprise Lotus Notes et Domino Messagerie, agenda Messagerie Web Content Management Instantanée et développement rapide Publication corporate de contenu Web Lotus Sametime d’applications (xPages) Lotus Sametime Unyte Services unifiés de communication et de Lotus Forms collaboration Formulaires au pixel près Signature digitale Lotus Symphony 3 Outils bureautique gratuits pour gérer IBM Mashup Center des documents, des présentations et (Lotus Mashups - Catalogue - des tableaux InfoSphere Mashup Hub - Lotus Widget Factory) Lotus Protector Remixer et redécouvrir le contenu Service de sécurité pour email existant Lotus Expeditor Client Eclipse, intégration avec des applications composites pour Lotus Foundations ordinateurs portables, ordinateurs de Serveurs “On-premise” pour petites bureau, kiosques et périphériques organisations mobiles
  • 12. MESSAGERIE LOTUS
  • 13. Lotus Notes : la collaboration simplifiée Messagerie Agenda(s) Contacts Messagerie Instantanée Documents Activités Alertes (Flux RSS) Applications Métiers Widgets Recherche …
  • 14. Une nouvelle Interface Barre de signets Création message, événements… Champ de recherche Contacts messagerie instantanée Plugs in
  • 15. De nouveaux usages Une barre de plug-in : Sametime Agenda File navigator (arborescence fichiers serveurs, poste, périphériques pour faciliter le glisser-déplacer de documents) … Des quotas : Jauge et alerte … Tri des e-mails Titre /par émetteur/destinataire, par date et par taille et objet du message.
  • 16. De nouveaux usages Bouton « Nouveau » universel (regroupe la création de messages, entrée d’agenda et tâches) Adressage Dynamique (derniers contacts, prénom, nom…)
  • 17. De nouveaux usagesMenus contextuels (clic droit de la souris)Gain de visibilité de la PJ (La pièce jointe d’un mail reçu de l’externe est automatiquement mise en haut du mail )
  • 18. De nouveaux usagesSignatures Utilisateurs (texte riche, texte; html) Agent d’absence (à l’heure, immédiat) Et toujours la délégation …
  • 19. Accès et délégation sur la BALMenu options puis préférences
  • 20. Fonction recherche
  • 21. AGENDAS TACHES SUIVI
  • 22. De nouveaux usagesAgendas multiples Ajout Sélection Superposition Contacts équipe, événements… Agendas Notes et Autres Conservation des entrées d’agenda en mode itinérant ou pour la synchronisation Et toujours Entrées d’agenda Google, agenda utilisateurs Notes, ou iCal® comme Quickr La réservation de salles et de ressources Mises à jour automatiques à chaque ouverture. Le planificateur pour vérifier la disponibilité La délégation d’agendas
  • 23. La date du jour est grisée VuesAfficherd’autresagendas Couleurs différentes suivants les Avis pour entrées d’agenda réunion
  • 24. Visualisation graphiqueAffichage graphique de la durée des entrées d’agendaParamétrage des couleurs des types d’entrées d’agenda : Dans les préférences d’agenda, une couleur à chaque typed’entrée : réunion, Rendez-vous, rappel, Événement …
  • 25. Imports d’agendasAjout d’entrées Teamroom, activités Lotus connections, Google, SharePoint
  • 26. Superposition d’agenda Notes
  • 27. La réunionRépétitionRessources Disponibilités des personnes invitées et des ressources
  • 28. Utilisation des ressources et planificateur
  • 29. Délégation agenda• Options préférences utilisateur
  • 30. CONTACTS
  • 31. De nouveaux usagesUne gestion des contacts Une visualisation carte de visiteExport/Import contacts en vCardEnvoi contacts en vCard directement
  • 32. Nouveau formulaire de création
  • 33. MESSAGERIE INSTANTANEE
  • 34. La messagerie instantanée intégréeSametime entry Sametime entryAccessible depuis la barre de plug-in Carte de visite (information de l’annauire)Gestion de sa disponibilité Menu contextuel Partie discussion Actions (email, fichier) Alertes informations historique
  • 35. La messagerie instantanée intégrée A partir du Client Sametime Connect Dans le client Notes 8x Recherche dynamique Carte de visite Extension par plug-ins Contacts usuels
  • 36. DéveloppementDéveloppement Lotuscript et XPagesDomino Designer inclus dans les licences DominoLes développeurs Java reviennent vers DominoLes standard W3C sont supportés dans Domino DesignerIntégration Datasource multiplesIntégration SAPCommunauté openNTF (Nombreuses extensions Xpages, Teamroom)Tendances technologiques (HTML 5, mobiles, Javascript, Dojo,Gadgets, iWidgets, OpenSocial)Convergence Java ( Xpages business logic, agents, Puissance etflexibilité d’OSGi)Rendez vos applications sociales et communautairesDémarrez sur http://xpages.info
  • 37. MOBILITE
  • 38. En effet, comparé à la dernièreétude de Return Path sur le mêmesujet publiée en mars 2011, laconsultation sur les webmails aperdu 11% et plus de 9% pour lesclients de messagerie.Ce recul bénéficie directement à laconsultation mobile qui augmentequant à elle de 34%. Unetendance qui risque donc des’accentuer en 2012.
  • 39. Les clients Client web Faible coût de déploiement Version allégée dite ‘Lite’ pour un accès ultra-rapide Accès multi-postes ou en mode kiosk. iNotes 8.51 Full Ultralite Lite Interface “de type” Notes 8 Un seul template Notes, 3 modes dutilisation
  • 40. Lotus Traveler Version 8.5.2.1 (Serveur Windows et Linux) Support Android 2.x Pas de support Windows 7 Mobile pour le moment (échec commercial aux USA, moins de 5% de part de marché) Sécurité des téléphones gérée par des politiques Domino Verrouillage des téléphones Iphone et Ipad Gestions des Mails, Contacts et Agendas (Plusieurs comptes) Sécurité des accès pour chiffrement et signature des mails
  • 41. Les smartphones Android Iphone Nokia Blackberry
  • 42. L’IpadIPad remporte tous les suffrages Lotus Traveler Lotus Connections Mobile Développement d’applications Xpages spécifique pour Ipad (Tablettes) Système d’encryption dans AppStore (Lotus Companion) LotusLive Meetings directement accessible via application AppStore Système de compression et décompression des pièces jointes (ZipMail) Interface soignée pour les produits de mobilité
  • 43. LA BUREAUTIQUE
  • 44. Les Annonces Lotusphere 2011Le renouveau de la Bureautique avec Symphony 3Fonctionnalités Code source OpenOffice v3 Support ODF 1.2 et OLE Modèles de cartes de visite, enveloppes, étiquettes Composant d’installation Lotus, Plugin signésInteropérabilité Microsoft Visual Basic macros Import MS jusqu’à Office 2007(assez fiable) Rendu graphique amélioréEvolutions Barre d’outils, APIs, Toolkits
  • 45. Les Annonces Lotusphere 2011
  • 46. Les Annonces Lotusphere 2011Des plug ins pour Symphony 3
  • 47. http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.nsf/home
  • 48. ADMINISTRATION
  • 49. DAOS Gains de stockage (plus de 50 %) Réduit l’espace disque, routage de mail optimisé, compactage et backup plus rapides des bases •Bigfile.xls •Hugefile.ppt Pierre.nsf •Podcast.mp3 •Bigfile.xls •Hugefile.ppt Laurent.nsf •Podcast.mp3Avant •Bigfile.xls Domino 7 •Hugefile.ppt Nathalie.nsf •Podcast.mp3Après •Bigfile.xls Domino 8.5 •Hugefile.ppt
  • 50. Domino 8 > Domino 8.5 I/O Disk IOPS 1200 70% de 1000 Réduction entre 6.5 et 8.5! 800 600 Domino 8 Domino 8.5 Disk IOPS 400 200 0 1000 2000 3000 4000 52
  • 51. Administration en 8.5● DAOS : optimisation du réseau ▬ Ne pas envoyer une PJ déjà connue vers le serveur (réponse / faire suivre avec attachement / réplication) ▬ Show stat daos pour voir l’impact (show stat daos. Object.Attach_DAOSOptimizedCreateRemote)● DCT : règles supplémentaires● Sécurité ▬ ID Vault : support des bases mails et de Traveler ▬ More secure password format (stockage plus sécurisé des MP internet, serveurs 8.0.1+) ▬ SPNEGO : le serveur Web Domino « honore » le login MS Active Directory  Domino fonctionnant sur un serveur Windows (2003/2008) membre du domaine AD, et configuré en SSO Multiple  Assignation d’un SPN (Service Principal Name) dans AD, correspondant à l’URL du serveur Domino et au nom du compte utilisé par Domino  Mapping des noms d’utilisateurs● Traveler / Support iPhone et améliorations Nokia S60 : security policy + encrypted mails● Politiques ▬ de sécurité : pousser des certificats par défaut ▬ Desktop : onglet custom settings (notes.ini, paramètres des sites, plugin_customization.ini)● Divers : ▬ Roaming du workspace ▬ Gzip : compress Domino web app http response data : au niveau serveur ou des sites internet
  • 52. POUR ALLER PLUS LOIN QUICKR SAMETIME LOTUS CONNECTIONS LOTUSLIVE
  • 53. Quickr :espaces collaboratifsLotus Quickr 8.5 : la « Social Collaboration »Quelques mots clés : conteneur, gestion de documents, travail équipe, espaces sécurisés, accès web– Améliorations : contrôle des versions, éditeur texte riche, les connecteurs répondent aux attentes (Explorateur, Notes, SuiteOffice, ….), forums, agenda Quickr accessible dans Lotus Notes 8.5, INotes et MS Outlook– Nouveautés : Listes (import/export excel) , notifications personnalisables, une corbeille par espace, méta-données sur tous lescontenus– Granularité de la sécurité (Espaces, Salles, Dossiers, Documents)
  • 54. Lotus ConnectionsLe Social Business passe par Lotus Connections 3, Clé de voute de l’offre Lotus– Gestion des Profils,– Communautés,– Blogs, Wikis,– Fichiers,– Forums,– Tags,– Activités,– Recommandation de profils– Mashups, …– Intégration de Quickr et Sametime– Accessible en mobilité (Iphone,Ipad, Android, Nokia)
  • 55. Lotus Connections :Le réseau social d’entrepriseLes points forts : identité numérique, affichage des contributeurs et des commentateurs, suivi dactivité dun membre et affichage du "qui suit qui", moteur de suggestion de mise en relation, gestion des espaces privatifs, partage de documents blogs/wikis, agrégation des flux dactivité, filtrage très fin en fonction de ses listes de suivis.
  • 56. Extraits des Annonces Lotusphere 2011pour LotusConnections Un mur pour suivre l’actualité de mes contacts Social analytics pour la suggestions de contacts Des activités partagées et structurées pour organiser un projet
  • 57. Gamme SametimeJusqu’à La communication unifiée avec Sametime– Sametime standard– Sametime advanced– Sametime Unified TelephonySametime NextWebmeetings audio & vidéo en multicast => Un simple navigateur suffitInteropérabilité entre organisationsProtection du réseauRester dans les standards de l’industrieIntégration des constructeurs : Polycom, Radvision, Tandberg, Avistar, iLink
  • 58. L’OFFRE CLOUD
  • 59. Tendances
  • 60. Offres IBM SmartCloud
  • 61. Détails offres IBM SmartCloud
  • 62. Focus IBM SmartCloud Solutions
  • 63. Les avantagesLe Cloud Computing (LotusLive et plus….) S’adapte à tous les modèles business (SMB, Grands comptes, TPE, …) Meetings, Events, Communautés, Fichiers, permettent d’appréhender de manière simple et rapide le Social Business Point d’entrée pour des communautés très spécifiques C’est GRATUIT pour « vos invités » sur LotusLive (partage de document) Le mode Hybride permet de réduire efficacement la charge d’administration
  • 64. Les modules LotusLive
  • 65. Une Suite collaborative ? 3 briques fonctionnelles = représentation des besoins collaboratifs en entreprise Messagerie • E-Mail Systems = Messagerie, agenda, contacts Collaboration • ECM / WCM = Gestion documentaire, Intranet / Extranet, … • BPM = process, flux de travail, gestion de projets, tâches, … • Social Software = RSE, blogs, wikis, … Communication • IM and Presence / UC = Messagerie instantanée, communications unifiées • Web Conferencing = Conférence web, partage de poste • Mobile Collaboration = interfaces et applications mobiles
  • 66. Des applications intégrées APPLICATIONS INTEGREES
  • 67. LotusLive « messagerie »• 2 types de messagerie : Notes et iNotes (ex Outblaze)• Mode hybride• Vision « Sociale » de la future version de LotusLive Source : Gartner Google Lotus Live Office Apps 365• Caractéristiques Performance Portail Disponibilité Portail 3 2 2 3 1 1  Mails, contacts Performance Authentification et accès à la messagerie 3 2 1  Agenda partagé, free/busy Disponibilité Authentification en Heures Ouvrées 3 1 3  Temps de réception 3 1 2 25 Go Temps denvoi 3 2 1  Instabilité de réception 2 3 1 Client Web Instabilité denvoi 2 3 1  Client lourd Lotus Notes ou Total 21 17 11 POP/IMAP/SMTP Benchmark messagerie IP-Label + Synergie Informatique (Septembre 2011)
  • 68. LotusLive « collaboration » Orientation « Social Business » Invitation de contributeurs externes sans coût supplémentaire 5 Go d’espace par collaborateur Caractéristiques  Communautés, activités/tâc hes  Partage de documents  Graphiques, enquêtes
  • 69. LotusLive « communication » :Messagerie instantanée, Web conférence Zero-download Partage d’applications, publication de documents, diffusion de vidéos, sondages, etc. Création et enregistrement des réunions, diffusion audio, rapports de réunions LotusLive Events : organisation d’événements de grande ampleur
  • 70. LotusLive « mobile »• Compatible tout type de navigateur desktop ou mobile (IE6 compris)• Windows, Mac, Linux Traveler for LotusLive (iOS, Android, Nokia, Wi ndows Mobile), Hosted BlackBerry Services Meetings Mobile pour iOS, Android et BlackBerry
  • 71. Contrat, sécurité, …• Engagement de services (SLA) de 99,9%  2 à 10% de crédit suivant non-conformité• Cryptage de bout en bout• Antivirus (Lotus Protector) intégré sur l’ensemble de la solution• Réversibilité totale• API ouverte
  • 72. Références LotusLive
  • 73. Un site Cloud pour les clientshttp://www-935.ibm.com/services/fr/gts/cloud/solution-cloud-computing.html
  • 74. Synergie-informatique.fr