Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra

Hitting the Headlines Vom Arbeiten in internationalen Agentur-Netzwerken

Hitting the Headlines Agenda

Über Sympra

Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen

Über das Public Relations Network (PRN)

Beispiele internationaler Zusammenarbeit

Gaye Carleton, live aus New York: Projekt Space Needle

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Qs & As

Über Sympra

Daten und Fakten zur Sympra GmbH (GPRA) Agentur für Public Relations

Inhabergeführte Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, gegründet 1992

Standorte: Stuttgart, Berlin, München

Schwerpunkt: Kommunikationsberatung, vor allem zu technischen Produkten und Innovationen sowie zu komplexen Dienstleistungen

1,4 Mio. Euro Honorarumsatz (2008)

18 festangestellte Mitarbeiter (6/2009)

Mitglied bei der GPRA, zertifiziert nach Consultancy Management Standard (CMS II)

Leistungsspektrum von Sympra Agentur für Public Relations

PR-Research und Evaluation

Kommunikationsberatung und strategische Konzeption und Planung von Public Relations, Krisen-PR

Medienarbeit und Social Media Relations

Interne Kommunikation und Change-Kommunikation

Corporate Publishing

Internationale Public Relations

Themenspektrum von Sympra Von B2B bis B2C und persönlichem Networking

IT und Telekommunikation

Dienstleistungen und Beratung

Forschung und Entwicklung

Architektur, Bau, Facility Management und Design

Automotive, Mobilität und Logistik

Öffentliche Verwaltung

International Partners Wanted! Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen

Anfragen bestehender Kunden nach PR-Unterstützung im Ausland

Aufbau einer Infrastruktur, um schnell reagieren zu können

New Business, Akquisition interessanter Projekte

Profilierung auf dem Markt

Auslagern von PR-Aufgaben (z. B. Textarbeiten)

Job Enrichment

Internationale Agenturbeziehungen Ein kleiner Rückblick

Erster Sympra-Auftrag kam aus UK  persönlicher Kontakt

1994: UK-Agentur startet Versuch, zusammen mit Sympra ein Netzwerk zu gründen

1995-2005: zahlreiche internationale Projekte mit sporadischen Partnerschaften, ausländische Muttersprachler zeitweise an Bord

2000: Vineeta Manglani verstärkt Sympra-Team

2002-2004: Prüfen verschiedener Network-Mitgliedschaften

2005: Kontakt durch Soluzione Group, Italien

Sympra international Public Relations Network (PRN)

Public Relations Network (PRN) Von 5 auf 21 in 4 Jahren

1. Treffen in Mailand im Sommer 2005: IT, ES, NL, DE, UK

Ein Jahr „Testbetrieb“ bis zur Gründung von PRN

Sympra bringt Partner aus IND und CN ein

2006: Gründung von PRN in London mit Mitgliedern aus IT, ES, NL, DE, UK, BE, USA, F und CN

2009: 21 Mitglieder auf 4 Kontinenten, wichtigste Märkte und Regionen weitgehend abgedeckt

Internationale Partner von Sympra in 27 Ländern auf 4 Kontinenten

Sympra hat Partneragenturen in Argentinien, Australien, Brasilien, Belgien, China, Dänemark/Grönland, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Israel, Italien, Kanada*, Mexiko, Österreich, Polen*, Portugal, Rumänien, Russland, Singapur*, Slowakei*, Spanien, Südkorea*, Thailand*, Tschechischen Republik*, der Ukraine und den USA.

*nicht Mitglied im Public Relations Network

Organisation des Public Relations Networks

3-köpfiges Board (Sandrine Auvray, Fabrizio Senici, Veit Mathauer), ab Juli 2009 voraussichtlich mit 4 Mitgliedern besetzt

PRN-Sekretariat bei Soluzione Group und Sympra

„ Bill of Rights“

2 Mitgliederversammlungen pro Jahr

Mitglieder-Newsletter, Member-Area auf der Website, Kommunikationstool „InProgress“

PRN-Mitglieder “G lobal community of like-minded PR consultancies”

Inhabergeführte PR-Agenturen, durchschnittlich 10-20 Mitarbeiter, meist B2B-Fokus, nicht anderweitig engagiert

Mitglieder kommen in der Regel über Empfehlung, erfolgreiche Zusammenarbeit

ICCO-Mitgliedschaft als Qualitätsindikator

Persönliche Kontakte, z. B. bei Mitgliederversammlungen, Mitarbeiter-Austauschprogramme

Kommunikation zwischen den Mitgliedern

Know-how-Austausch bei Treffen, via InProgress, via Mail

Gruppe in LinkedIn (Diskussionen etc.)

Gast-Bloggen und Kommentieren

Zweimonatlich erscheinender Mitglieder-Newsletter, erstellt jeweils von einer anderen Agentur

Marketing zentral und dezentral

Website www.pr-network.biz

Eintrag in HOLLIS

Broschüre

Presseinformationen

Promotion von PRN über die Mitgliedsagenturen

Austausch von Best Practise auf Mitgliederversammlungen

Gemeinsame Akquiseaktionen

Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Newsletter für Anlagenbauer

2 Newsletter in D/E/F/ES/RU und D/E, 2 x p. a.

Übersetzung und Textadaption bzw. Validierung bei den Partneragenturen in Russland, Mexiko und Frankreich

Recherchen mithilfe der PRN-Partner

Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Pressearbeit für Pharmalogistikdienstleister

Pressearbeit in Deutschland, Spanien, Frankreich und Großbritannien; sporadisch auch in anderen Ländern

Recherchen und Textarbeiten, Redaktionskontakte mithilfe der Partneragenturen

Sympra ist europäische Leadagentur

Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR-Unterstützung zur Fruit Logistica 08

Erstellen einer Pressemappe, Adaption der Botschaften für die deutsche Öffentlichkeit

Einladen von Journalisten in 11 europäischen Ländern; Koordination der internationalen PR-Aktivitäten; sehr gute Medienresonanz, vor allem in Deutschland, UK und Spanien

Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR zur International Tomato Conference

Organisation der internationalen Pressekonferenz: Erstellen der Presseunterlagen, Koordination der internationalen PR-Aktivitäten

Einladen von Journalisten der Fach- und Boulevardpresse in 8 europäischen Ländern  164 Medienkontakte, 45 Journalisten als Teilnehmer der Pressekonferenz, mehr als 120 Artikel

Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Ganz aktuell: