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Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra
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Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra

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Statt sich einem etablierten Agenturnetzwerk anzuschließen, hat die Stuttgarter PR-Agentur mit Büros in Berlin und München mit den Anstoß zur Gründung eines eigenen Netzwerks inhabergeführter ...

Statt sich einem etablierten Agenturnetzwerk anzuschließen, hat die Stuttgarter PR-Agentur mit Büros in Berlin und München mit den Anstoß zur Gründung eines eigenen Netzwerks inhabergeführter PR-Agenturen mit hohem Qualitätsanspruch gegeben. Über die Erfahrungen im und mit dem Public Relations Network PRN berichtete Sympra-Geschäftsführer Veit Mathauer am Abend des 15. Juni 2008 bei einer Veranstaltung der Deutschen Public Relations Gesellschaft DPRG, die bei Sympra in Stuttgart stattfand. Titel der Abendveranstaltung: “Hitting the Headlines – vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken”.

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Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra Presentation Transcript

  • Hitting the Headlines Vom Arbeiten in internationalen Agentur-Netzwerken
  • Hitting the Headlines Agenda
      • Über Sympra
      • Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen
      • Über das Public Relations Network (PRN)
      • Beispiele internationaler Zusammenarbeit
      • Gaye Carleton, live aus New York: Projekt Space Needle
      • Herausforderungen und Erfolgsfaktoren
      • Qs & As
  • Über Sympra
  • Daten und Fakten zur Sympra GmbH (GPRA) Agentur für Public Relations
      • Inhabergeführte Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, gegründet 1992
      • Standorte: Stuttgart, Berlin, München
      • Schwerpunkt: Kommunikationsberatung, vor allem zu technischen Produkten und Innovationen sowie zu komplexen Dienstleistungen
      • 1,4 Mio. Euro Honorarumsatz (2008)
      • 18 festangestellte Mitarbeiter (6/2009)
      • Mitglied bei der GPRA, zertifiziert nach Consultancy Management Standard (CMS II)
  • Leistungsspektrum von Sympra Agentur für Public Relations
      • PR-Research und Evaluation
      • Kommunikationsberatung und strategische Konzeption und Planung von Public Relations, Krisen-PR
      • Medienarbeit und Social Media Relations
      • Interne Kommunikation und Change-Kommunikation
      • Corporate Publishing
      • Internationale Public Relations
  • Themenspektrum von Sympra Von B2B bis B2C und persönlichem Networking
      • IT und Telekommunikation
      • Dienstleistungen und Beratung
      • Forschung und Entwicklung
      • Architektur, Bau, Facility Management und Design
      • Automotive, Mobilität und Logistik
      • Öffentliche Verwaltung
  • International Partners Wanted! Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen
      • Anfragen bestehender Kunden nach PR-Unterstützung im Ausland
      • Aufbau einer Infrastruktur, um schnell reagieren zu können
      • New Business, Akquisition interessanter Projekte
      • Profilierung auf dem Markt
      • Auslagern von PR-Aufgaben (z. B. Textarbeiten)
      • Job Enrichment
  • Internationale Agenturbeziehungen Ein kleiner Rückblick
      • Erster Sympra-Auftrag kam aus UK  persönlicher Kontakt
      • 1994: UK-Agentur startet Versuch, zusammen mit Sympra ein Netzwerk zu gründen
      • 1995-2005: zahlreiche internationale Projekte mit sporadischen Partnerschaften, ausländische Muttersprachler zeitweise an Bord
      • 2000: Vineeta Manglani verstärkt Sympra-Team
      • 2002-2004: Prüfen verschiedener Network-Mitgliedschaften
      • 2005: Kontakt durch Soluzione Group, Italien
  • Sympra international Public Relations Network (PRN)
  • Public Relations Network (PRN) Von 5 auf 21 in 4 Jahren
      • 1. Treffen in Mailand im Sommer 2005: IT, ES, NL, DE, UK
      • Ein Jahr „Testbetrieb“ bis zur Gründung von PRN
      • Sympra bringt Partner aus IND und CN ein
      • 2006: Gründung von PRN in London mit Mitgliedern aus IT, ES, NL, DE, UK, BE, USA, F und CN
      • 2009: 21 Mitglieder auf 4 Kontinenten, wichtigste Märkte und Regionen weitgehend abgedeckt
  • Internationale Partner von Sympra in 27 Ländern auf 4 Kontinenten
    • Sympra hat Partneragenturen in Argentinien, Australien, Brasilien, Belgien, China, Dänemark/Grönland, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Israel, Italien, Kanada*, Mexiko, Österreich, Polen*, Portugal, Rumänien, Russland, Singapur*, Slowakei*, Spanien, Südkorea*, Thailand*, Tschechischen Republik*, der Ukraine und den USA.
    • *nicht Mitglied im Public Relations Network
  • Organisation des Public Relations Networks
      • 3-köpfiges Board (Sandrine Auvray, Fabrizio Senici, Veit Mathauer), ab Juli 2009 voraussichtlich mit 4 Mitgliedern besetzt
      • PRN-Sekretariat bei Soluzione Group und Sympra
      • „ Bill of Rights“
      • 2 Mitgliederversammlungen pro Jahr
      • Mitglieder-Newsletter, Member-Area auf der Website, Kommunikationstool „InProgress“
  • PRN-Mitglieder “G lobal community of like-minded PR consultancies”
      • Inhabergeführte PR-Agenturen, durchschnittlich 10-20 Mitarbeiter, meist B2B-Fokus, nicht anderweitig engagiert
      • Mitglieder kommen in der Regel über Empfehlung, erfolgreiche Zusammenarbeit
      • ICCO-Mitgliedschaft als Qualitätsindikator
      • Persönliche Kontakte, z. B. bei Mitgliederversammlungen, Mitarbeiter-Austauschprogramme
  • Kommunikation zwischen den Mitgliedern
      • Know-how-Austausch bei Treffen, via InProgress, via Mail
      • Gruppe in LinkedIn (Diskussionen etc.)
      • Gast-Bloggen und Kommentieren
      • Zweimonatlich erscheinender Mitglieder-Newsletter, erstellt jeweils von einer anderen Agentur
  • Marketing zentral und dezentral
      • Website www.pr-network.biz
      • Eintrag in HOLLIS
      • Broschüre
      • Presseinformationen
      • Promotion von PRN über die Mitgliedsagenturen
      • Austausch von Best Practise auf Mitgliederversammlungen
      • Gemeinsame Akquiseaktionen
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Newsletter für Anlagenbauer
      • 2 Newsletter in D/E/F/ES/RU und D/E, 2 x p. a.
      • Übersetzung und Textadaption bzw. Validierung bei den Partneragenturen in Russland, Mexiko und Frankreich
      • Recherchen mithilfe der PRN-Partner
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Pressearbeit für Pharmalogistikdienstleister
      • Pressearbeit in Deutschland, Spanien, Frankreich und Großbritannien; sporadisch auch in anderen Ländern
      • Recherchen und Textarbeiten, Redaktionskontakte mithilfe der Partneragenturen
      • Sympra ist europäische Leadagentur
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR-Unterstützung zur Fruit Logistica 08
      • Erstellen einer Pressemappe, Adaption der Botschaften für die deutsche Öffentlichkeit
      • Einladen von Journalisten in 11 europäischen Ländern; Koordination der internationalen PR-Aktivitäten; sehr gute Medienresonanz, vor allem in Deutschland, UK und Spanien
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR zur International Tomato Conference
      • Organisation der internationalen Pressekonferenz: Erstellen der Presseunterlagen, Koordination der internationalen PR-Aktivitäten
      • Einladen von Journalisten der Fach- und Boulevardpresse in 8 europäischen Ländern  164 Medienkontakte, 45 Journalisten als Teilnehmer der Pressekonferenz, mehr als 120 Artikel
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Ganz aktuell:
      • Pressearbeit für eine Fachmesse der Landesmesse Stuttgart in Benelux, Frankreich, Großbritannien, Polen und Italien
      • PR-Betreuung für italienischen Hersteller von Schutzbrillen auf drei Messen in Deutschland
      • Kontinuierliche PR-Betreuung für ein Dienstleistungsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem österreichischen PRN-Partner
      • PR-Projekt für finnischen Rohrproduzenten in Großbritannien und Deutschland, gesteuert vom finnischen Partner (in Vorbereitung)
      • Kontinuierliche PR-Betreuung eines australischen Software- herstellers, gemeinsam mit der französischen Partneragentur
  • Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Live aus New York: Gaye Carleton
      • PRN-Partner für die USA: Mantra Empowered Public Relations
      • Projekt “The Space Needle Gets A Shower“ by Kärcher, Mai 2008
  • Herausforderungen „It‘s not easy ...“
      • Sprachbarrieren in vielen Agenturen (z. B. in Frankreich)
      • Kulturelle Besonderheiten (z. B. Italien und Indien)
      • Aktive vs. passive Mitglieder  Mitglieder „bei der Stange halten“
      • Zeitlicher Aufwand, insb. für Sekretariat und Board
      • Finanzieller Aufwand
  • Erfolgsfaktoren Internationale PR als Umsatzträger für Sympra
      • Native speaker in der Agentur
      • Enge persönliche Verbindungen – it‘s people business
      • Gutes Briefing und Re-Briefing und strenges Controlling
      • Engagement: The more you give the more you get
      • Internationalität muss in der Agentur gelebt werden
  • Nächste Schritte für PRN 2009-2011 c. p.
      • Partner in Dubai, Osteuropa, Südostasien und Kanada
      • Regionale Aktivitäten in Amerikas und Asia-Pacific
      • Verstärkter Informationsaustausch
      • Einbeziehen von möglichst vielen Mitgliedsagenturen
      • Marketingunterstützung der Partner  New Business
  • Vielen Dank!
  • Ihre Fragen!