Sommaire<br />Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimiser votre <br ...
Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimiser votre fonctionnement<br />
Services particularisés<br />à votre rythme<br />30 h /<br />trimestre<br />…<br />
Votre assistante s’adapte à votre charge de travail età  l’urgence de vos travaux.<br />Economies<br />Efficacité<br />Con...
Services de télésecrétariat<br />29840<br />29820<br />75020<br />adaptés à vos<br />besoins<br />Assistanat<br />Support ...
Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimisation de votre fonctionneme...
Aucun droit d’entrée aucun droit de sortie aucun frais de dossier  <br />
Alors,comment ça marche ?<br />
6 h <br />max.<br /><ul><li>Approbation du devis
Réalisation des travaux
Facturation & paiement</li></ul>4<br />6<br />5<br />
Des services de télésecrétariat particularisés<br />Une partenariat sans contrainte<br />L’optimisation de votre fonctionn...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

3 raisons essentielles d'externaliser à Optim Office vos travaux de support administratif et commercial

1,350 views
1,304 views

Published on

Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions particularisées pour leur permettre de concentrer leurs efforts et leur talent à la stratégie de leur entreprise.

Optim Office assiste par ailleurs les particuliers et les associations dans leurs démarches administratives.

MODALITES DE NOTRE INTERVENTION

Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif
• Réalisation de présentations Powerpoint
• Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
• Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
• Retranscription écrite de vos enregistrements audios
• Création et mise à jour de votre base de contacts
• Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial
• Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
• Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
• Saisie des devis, factures et relances clients
• Qualification de fichiers
• Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux
• Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
• Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
• Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
• Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France
NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : 09 51 91 39 01
email : sylvie.guiziou@optimoffice.fr
fax : 09 56 96 39 01

Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou
Twitter : http://twitter.com/optimoffice
LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/


Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business.
Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets
Site : www : optimoffice.fr
Blog : http://optimoffice.blogspot.com
Twitter in French http://twitter.com/optimoffice
Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou
LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en
Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,350
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
24
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

3 raisons essentielles d'externaliser à Optim Office vos travaux de support administratif et commercial

  1. 1.
  2. 2. Sommaire<br />Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimiser votre <br />fonctionnement<br />
  3. 3. Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimiser votre fonctionnement<br />
  4. 4. Services particularisés<br />à votre rythme<br />30 h /<br />trimestre<br />…<br />
  5. 5. Votre assistante s’adapte à votre charge de travail età l’urgence de vos travaux.<br />Economies<br />Efficacité<br />Confidentialité<br />Flexibilité<br />
  6. 6. Services de télésecrétariat<br />29840<br />29820<br />75020<br />adaptés à vos<br />besoins<br />Assistanat<br />Support commercial<br />Services bilingues<br />Support administratif<br />Services généraux<br />
  7. 7. Des services de télésecrétariat particularisés<br />Un partenariat sans contrainte<br />Optimisation de votre fonctionnement<br />
  8. 8. Aucun droit d’entrée aucun droit de sortie aucun frais de dossier  <br />
  9. 9. Alors,comment ça marche ?<br />
  10. 10. 6 h <br />max.<br /><ul><li>Approbation du devis
  11. 11. Réalisation des travaux
  12. 12. Facturation & paiement</li></ul>4<br />6<br />5<br />
  13. 13. Des services de télésecrétariat particularisés<br />Une partenariat sans contrainte<br />L’optimisation de votre fonctionnement<br />Optimisation de votre fonctionnement<br />
  14. 14.
  15. 15.
  16. 16. Télésecrétariat<br />Support administratif et commercial en ligne<br />Une partenaire dynamique totalement investi dans votre réussite<br />www.optimoffice.fr<br />contact@optimoffice.fr<br />Paris, France<br />

×