25 missions Optim Office
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25 missions Optim Office

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Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions ...

Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions particularisées pour leur permettre de concentrer leurs efforts et leur talent à la stratégie de leur entreprise.

Optim Office assiste par ailleurs les particuliers et les associations dans leurs démarches administratives.

MODALITES DE NOTRE INTERVENTION

Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif
• Réalisation de présentations Powerpoint
• Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
• Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
• Retranscription écrite de vos enregistrements audios
• Création et mise à jour de votre base de contacts
• Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial
• Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
• Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
• Saisie des devis, factures et relances clients
• Qualification de fichiers
• Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux
• Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
• Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
• Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
• Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France
NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : 09 51 91 39 01
email : sylvie.guiziou@optimoffice.fr
fax : 09 56 96 39 01

Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou
Twitter : http://twitter.com/optimoffice
LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/


Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business.
Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets
Site : www : optimoffice.fr
Blog : http://optimoffice.blogspot.com
Twitter in French http://twitter.com/optimoffice
Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou
LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en
Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=

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25 missions Optim Office 25 missions Optim Office Presentation Transcript

  • 25 missions pour
    votre télésecrétaire Optim Office
  • Vous souhaitez vous libérer de certaines contraintes administratives …
  • … pour concentrer vos efforts et votre talent à la stratégie de votre entreprise ?
  • La solution : faire appel à une télésecrétaireOptim Office
  • Les solutions de travail à distance = un catalyseur permettant aux entreprises - d’augmenter leur efficacité et leur productivité, - de diminuer leurs coûts, - de réduire leur impact sur l'environnement.
  • Votre télésecrétaire Optim Office intervient au cas par cas pour :- satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d’un emploi ;- répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter.
  • Notre domaine d’expertise couvre l’assistanat administratif, l’assistanat commercial et l’assistanat bilingue anglais que nous réalisons sur la base d’un devis approuvé.
  • Assistanat commercial
  • Votre télésecrétaire saura remplir les missions suivantes :
    Prospection commerciale
    (téléphonique, emailing, publipostage)
    Création et mise à jour de bases de données
    (prospects, clients, fournisseurs)
    Conception de vos présentations commerciales (chartes graphiques, brochures, plaquettes, prospectus, cartes de visite…)
    Saisie de vos devis et factures, relances
    Création et mise à jour de votre blog et/ou comptes de médias sociaux
    Veille concurrentielle
  • Assistanat administratif
  • Votre télésecrétaire Optim Office saura:
  • - Prendre et planifier vosrdv - Préparer vos réunions (odj, support de présentations, salles, bios…)- Préparer vos déplacements
    Saisir, mettre en forme et diffuser tous types de documents à partir de
    grandes lignes orales ou manuscrites (sténo)
    Réaliser la retranscription écrite de vos enregistrements audios
    ou videos
    Créer et mettre à jour votre
    base de contacts
  • Rechercher des informations sur Internet et vous les restituer sous forme de synthèse
    2
    Elaborer et suivre des tableaux de bord
    09 51 91 39 01
    www.optimoffice.fr
    Assurer un interface téléphonique
    Réaliser vos présentations
    Powerpoint
    Organiser vos opérations événementielles
    (séminaires, ateliers,
    etc)
  • Assistanat bilingue français - anglais
  • Votre télésecrétaire bilingue saura :
    Réaliser les missions d’assistanat administratif et d’assistanat commercial, en français comme en anglais
    Accompagner le développement international de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
    Effectuer les tâches administratives liées à l’export
    Faciliter vos démarches d’installation en France (expatriés)
  • OptimOffice se tient à votre disposition pour
    répondre à vos attentes et élaborer avec vous les
    solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.
  • Télésecrétariat
    Support administratif et commercial en ligne
    Unepartenairedynamiquetotalementinvestiedans votre réussite
    www.optimoffice.fr
    optimoffice