Your SlideShare is downloading. ×
0
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Microsoft office outlook
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Microsoft office outlook

8,092

Published on

Published in: Education, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
8,092
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
214
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1.  
  • 2. <ul><li>Langkah awal yaitu : </li></ul><ul><li> Masuk ke account gmail </li></ul>
  • 3. pilih di pojok kanan atas pilih setelan email
  • 4. pilih menu Penerusan dan POP/IMAP, checklist Nonaktifkan POP
  • 5. Buka Microsoft Outlook
  • 6. pada menu Tools pilih Account Setting
  • 7. <ul><li>Yang diperlu disediakan: alamat email anda & password email anda 1. Buka aplikasi Microsoft Outlook anda 2. Klik menu “Tools” lalu arahkan ke “Account Setting” lalu klik (Lihat gambar) </li></ul>
  • 8. <ul><li>3. isi form tersebut lalu klik Next </li></ul>
  • 9. 6. Masukkan data email anda sesuai dengan account email yang telah dibuat admin (atau anda sendiri) di Cpanel. - Account Type: IMAP - Incoming & Outgoing mail server: mail.namadomainanda - Username: Email lengkap Setelah di isi (sesuai contoh gambar), lalu klik “More Setting”
  • 10. <ul><li>7. Pilih More Setting lalu pilih advance </li></ul>
  • 11. Setting Incoming server (IMAP) menjadi 593 dan Outgoing server (SMTP) menjadi 587 lalu ok lalu next
  • 12. Pengelolaan Email <ul><li>Membuat/Mengirim email </li></ul><ul><li>Membaca/Menerima Email </li></ul><ul><li>Membalas Email </li></ul><ul><li>Menghapus Pesan </li></ul><ul><li>Message Rule </li></ul><ul><li>Membuat Group </li></ul><ul><li>Format Font dan Background </li></ul>
  • 13. Membuat/Mengirim Email <ul><li>Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut: </li></ul><ul><li>1. Pada folder Inbox, klik menu File </li></ul><ul><li>2. Sorot New </li></ul><ul><li>3. Klik menu Mail Message Note: Proses ini dapat disingkat dengan menekan icon New Mail Message (sudut kiri atas) pada toolbar Inbox . </li></ul><ul><li>Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : </li></ul><ul><li>To: tujuan standar pengalamatan pesan. </li></ul><ul><li>Cc: singkatan dari Carbon Copy. </li></ul><ul><li>Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To. </li></ul><ul><li>Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).  </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  • 14. Menerima Pesan <ul><li>Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut : </li></ul><ul><li> 1. Buka pesan/mail message. </li></ul><ul><li> 2. Akan ada icon dengan nama file di body text. </li></ul><ul><li>3. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja filenya. </li></ul><ul><li>Cara menyimpan file attachment : </li></ul><ul><li>1. Sorot file attachment </li></ul><ul><li>2. Klik menu File kemudian Save attachment. </li></ul><ul><li>3. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.  </li></ul>
  • 15. Membaca Email <ul><li>Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder Inbox, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.  </li></ul>
  • 16. <ul><li>untuk membalas, ikuti langkah berikut: </li></ul><ul><li>1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc). </li></ul><ul><li>2. Pada kolom &quot;Show Names From The :&quot; , pastikan address list yg benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih. </li></ul><ul><li>3. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda dapat memilih lebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama tsb. 4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi. </li></ul><ul><li>5. Masukkan text pada halaman isian pesan. </li></ul><ul><li>6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim.  </li></ul>Membalas Email
  • 17. Menghapus Pesan <ul><li>Klik pesan. Setelah itu, tekan Delete pada keyboard atau klik tombol Hapus di bagian atas daftar email di Yahoo! Mail. </li></ul><ul><li>Catatan : &quot;Delete&quot; pada keyboard tidak sama seperti &quot;Backspace&quot;—&quot;Backspace&quot; tidak akan menghapus pesan, namun akan mengarahkan browser kembali ke satu halaman sebelumnya. </li></ul><ul><li>Untuk menghapus beberapa pesan: </li></ul><ul><li>Untuk pesan yang berurutan (satu kelompok email), tekan tombol Shift , lalu klik pesan pertama dan terakhir. Untuk memilih pesan secara acak (tidak dikelompokkan), centang setiap pesan. Setelah itu, tekan Delete pada keyboard atau klik Hapus di Mail. </li></ul>
  • 18. <ul><li>Pesan yang dihapus akan masuk ke folder &quot;Sampah&quot;. Jika tidak sengaja menghapus pesan, Anda dapat menemukannya dalam folder Sampah dan mengembalikannya ke folder Email Masuk atau folder lainnya. Perlu diketahui bahwa pesan dalam folder Sampah dapat dihapus setiap saat tanpa peringatan. </li></ul><ul><li>Untuk menghapus konten folder Sampah secara permanen, klik ikon Tempat Sampah di sebelahnya, pada sisi kiri halaman. Jendela akan terbuka dan menanyakan &quot;Apa Anda yakin...?&quot; Klik OK untuk menghapus atau Batal untuk menutup jendela dan membatalkan penghapusan. </li></ul><ul><li>Setelah dikosongkan dari folder Sampah, pesan akan dihapus secara permanen dari server Yahoo! Mail dan tidak dapat dikembalikan. </li></ul>Back
  • 19. Message Rule <ul><li>Penggunaan outlook untuk pengelolaan email Message Rule, Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. </li></ul><ul><li>Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb). Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut : </li></ul><ul><li>1. Pada folder Inbox klik menu Tools </li></ul><ul><li>2. Klik Rules Wizard( Akan muncul menu untuk rules wizard </li></ul><ul><li>3. Klik tombol New </li></ul><ul><li>4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh check message when they arrive), akan memeriksa email begitu tiba. </li></ul><ul><li>5. Klik next </li></ul>
  • 20. <ul><li>6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh with specific word in the senders address), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim. </li></ul><ul><li>7. Klik kalimat specific word yang digaris bawah. </li></ul><ul><li>8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin) </li></ul><ul><li>9. Klik Next kemudian pilih move it to the specified folder(akan memindahkan email ke folder tertentu) </li></ul><ul><li>10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook </li></ul><ul><li>11. Pilih folder yang anda inginkan pada Inbox( sub folder). </li></ul><ul><li>12. Klik Next kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi </li></ul><ul><li>13. Klik Finish  </li></ul>Back
  • 21. Membuat Group <ul><li>Untuk pengelolaan email Pemakaian Group Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. </li></ul><ul><li>Untuk Membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya. Untuk mengirim ke Group lakukan langkah berikut : </li></ul><ul><li>Klik To pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book. </li></ul><ul><li>Pada kolom Show Names from the : pilih All Groups ( atau ditempat mana anda membuat groups). </li></ul><ul><li>Klik Ok dan Send  </li></ul>
  • 22. Format Font and Background <ul><li>Untuk menggunakan Format Font dan background pada outlook :Dengan memilih tema/theme default, Anda dapat menambahkan sedikit kepribadian pada pesan Anda. Tema/theme ini akan diterapkan untuk semua pesan email HTML baru anda. </li></ul><ul><li>Untuk dapat menetapkan theme pada semua pesan baru anda,ikuti petunjuk yang ada dibawah ini. </li></ul><ul><li>1. Buka menu, klik Tools dan pilih Options. </li></ul><ul><li>2. Pada jendela Options, pilih tab Mail Format. </li></ul><ul><li>3. Pergi ke bagian stationery dan Font dan klik tombol Stationery and Font . </li></ul><ul><li>4. Klik tombol Theme. </li></ul>
  • 23. <ul><li>5. Gunakan panel kiri, pilih tema yang diinginkan. Anda akan melihat contoh dari tema/theme yang ditampilkan dalam pane sebelah kanan. Anda dapat mengubah tampilan tema/theme dengan memeriksa / mencentang Vivid Colors , Active Graphics , dan background Image pada Checkbox. </li></ul><ul><li>6. Bila Anda memiliki tampilan yang Anda cari, klik tombol OK. </li></ul><ul><li>Semua pesan email HTML baru anda akan menggunakan tema/theme yang sudah anda pilih sebelumnya. Jika Anda ingin kembali ke tampilan anda yang sebelumnya ketika anda belum menggunakan theme, cukup ulangi langkah-langkah di atas dan pilih [b] (No Theme) dari daftar tema yang tersedia. </li></ul>
  • 24. <ul><li>Perbandingan Webmail dan Outlook </li></ul>
  • 25. Webmail <ul><li>Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail client terinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukup menggunakan browser saja. Gambarannya adalah seperti Anda mengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya. Cara menggunakan webmail bisa disimak di sini . </li></ul><ul><li>Data – data e-mail seluruhnya tersimpan pada server web hosting. Oleh karena itu Anda tidak perlu khawatir kehilangan data apabila suatu saat Anda harus berganti komputer. Beda halnya dengan apabila Anda menggunakan Outlook. Pada setting standard, Outlook akan menghapus e-mail di server yang telah selesai di download. Oleh karena itu arsipnya hanya terdapat pada software Outlook tersebut. </li></ul>
  • 26. <ul><li>WebMail cocok digunakan untuk : </li></ul><ul><li>E-mail account yang harus diakses bersama – sama beberapa orang Misalkan Anda memiliki alamat e-mail kontak utama perusahaan dengan alamat info@perusahaan.com dan terdapat beberapa orang yang bertugas menjawab e-mail masuk. Pada situasi seperti itu, WebMail sesuai digunakan karena dapat diakses secara bersama – sama, dapat mengarsip semua e-mail keluar dan masuk di satu tempat, dan dapat menandai e-mail mana yang sudah di-reply. </li></ul><ul><li>Anda yang tidak selalu menggunakan satu komputer yang sama untuk mengakses e-mail atau Anda yang sering bepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi Bisa jadi Anda di kantor menggunakan komputer kantor dan di rumah menggunakan komputer milik Anda. Namun kadang – kadang saat di rumah Anda butuh mengakses e-mail. WebMail sesuai digunakan karena data e-mail Anda tersimpan di server sehingga tidak akan ada masalah apabila diakses dari manapun. </li></ul>Back
  • 27. Email Client <ul><li>E-Mail client adalah software yang digunakan untuk mengirim dan menerima e-mail melalui komputer Anda tanpa browser. Cukup dengan menjalankan software e-mail client secara otomatis e-mail akan terdownload ke komputer Anda. Saat Anda tidak terkoneksi dengan internet, Anda dapat membaca e-mail – e-mail yang telah di download tersebut. </li></ul><ul><li>Beberapa pilihan software e-mail client : </li></ul><ul><li>Outlook Express </li></ul><ul><li>Microsoft Outlook </li></ul><ul><li>Thunderbird </li></ul><ul><li>Mail pada Mac OS X </li></ul><ul><li>Windows Mail </li></ul>
  • 28. <ul><li>Outlook cocok digunakan untuk : </li></ul><ul><li>Anda yang selalu menggunakan komputer yang sama untuk mengakses e-mail, laptop Anda misalkan Karena e-mail yang masuk akan tersimpan di komputer / laptop Anda, tidak masalah Anda menggunakan Outlook atau software e-mail client lain untuk menerima dan mengirimkan e-mail </li></ul><ul><li>E-mail yang sifatnya personal dimana orang lain tidak dapat mengakses e-mail tersebut Anda tidak pada situasi dimana e-mail yang masuk juga harus bisa dibaca dan di reply oleh tim kerja Anda. </li></ul>
  • 29. Penjelasan fitur email yang didukung pada outlook
  • 30.  
  • 31. TERIMA KASIH

×