Metode fact finding & requirement
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Metode fact finding & requirement

on

  • 685 views

 

Statistics

Views

Total Views
685
Views on SlideShare
669
Embed Views
16

Actions

Likes
0
Downloads
9
Comments
0

1 Embed 16

http://www.slideee.com 16

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-ShareAlike LicenseCC Attribution-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Metode fact finding & requirement Metode fact finding & requirement Presentation Transcript

  • NAMA KELOMPOK 6: SYAFRUDIN (12650039) VION AGE (12650074) AGUS MINANUR ROHMAN (12650118)
  • Untuk mempelajari sistem analis perlu melakukan mengumpulkan fakta- fakta dan semua informasi yang relevan. fakta jika dinyatakan dalam bentuk data kuantitatif disebut sebagai data. Keberhasilan proyek apapun tergantung pada keakuratan data yang tersedia. Informasi yang akurat dapat dikumpulkan dengan bantuan metode / teknik tertentu. Metode-metode tertentu untuk mencari informasi dari sistem yang disebut teknik menemukan fakta (Fact Finding Technique). Teknik menemukan fakta terdiri dari Wawancara, Kuesioner, Rekam View dan Observasi.
  • Teknik Penemuan Fakta / Fact-Finding • Proses pengumpulan informasi mengenai masalah, kesempatan, persyaratan solusi, dan prioritas sistem. Istilah ini disebut juga pengumpulan informasi (information gathering)
  • Fact – Finding adalah mencari/ mengumpulkan fakta-fakta/data sebelum seseorang melakukan suatu kegiatan atau tindakan. Misalnya seorang PRO dari sebuah perusahaan, sebelum ia melaksanakan tugas–tugasnya, harus mengetahui terlebih dahulu tentang : • Apa yang diperlukan publik • Siapakah yang termasuk ke dalam publik ini • Bagaimana keadaan publik dipandang dari berbagai segi • Mengapa publik bersikap masa-bodo, menentang dsb
  • Fact-Finding Methods  Interviews  Questionnaires  Record View (Research)  Observation  Document Sampling  Prototyping  Joint Requirement Planning
  • Interview (Wawancara) Sebuah wawancara adalah percakapan antara dua orang atau lebih di mana pertanyaan yang ditanyakan oleh pewawancara untuk memperoleh fakta-fakta atau pernyataan dari orang yang diwawancarai.
  • Kelebihan Interview : Analis dapat menelusuri lebih dalam mengenai user Memungkinkan pewawancara untuk mengembangkan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan situasi yang berkembang. Pewawancara dapat menilai kebenaran jawaban yang diberikan dari gerak-gerik dan raut wajah orang yang diwawancarai. Pewawancara dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi. Interview dapat dihentikan jika orang yang di interview sudah tidak ada informasi Termasuk mencari tahu fakta-fakta, memverifikasi fakta, klarifikasi fakta, menghasilkan antusiasme, mendapatkan pengguna akhir yang terlibat, mengidentifikasi kebutuhan, dan mengumpulkan ide-ide dan pendapat.
  • Kelemahan : Interview membutuhkan banyak waktu Analisis harus bekerja lagi untuk merapikan informasi yang didapat hasil interview bisa saja tidak valid Wawancara tidak selalu tepat untuk kondisi-kondisi tenpat yang tertentu, misalnya di lokasi-lokasi yang ribut dan ramai Wawancara sangat menganggu kerja dari orang yang diwawancarai bila waktu yang dimilikinya sangat terbatas
  • Wawancara terbagi atas wawancara terstruktur dan tidak terstruktur. Wawancara terstruktur artinya peneliti telah mengetahui dengan pasti apa informasi yang ingin digali dari responden sehingga daftar pertanyaannya sudah dibuat secara sistematis. Peneliti juga dapat menggunakan alat bantu tape recorder, kamera photo, dan material lain yang dapat membantu kelancaran wawancara. Wawancara tidak terstruktur adalah wawancara bebas, yaitu peneliti tidak menggunakan pedoman wawancara yang berisi pertanyaan yang akan diajukan secara spesifik, dan hanya memuat poin-poin penting masalah yang ingin digali dari responden.
  • Apa itu Questionnaires ( Angket ) • Questioner : Daftar pertanyaan yang tersusun dengan baik yang digunakan untuk alat pengumpulan data secara survey. • Questioner harus sesuai dengan Masalah yang diteliti. Oleh karena itu sebelum menyusun questioner, masalah penelitian harus dirumuskan dengan jelas. • Jenis data yang dapat dikumpulkan menggunakan questioner bisa kualitatif maupun kuantitatif
  • Tahap-tahap Perancangan Questioner 1. Mendefinisikan Tujuan dari Survey 2. Menentukan kelompok sampel 3. Menulis Questionnaire 4. Mengolah Questionnaire 5. Menginterpretasi hasil
  • Jenis – Jenis Angket 1. Angket Terbuka Angket terbuka (angket tidak terstruktur) ialah angket yang disajikan dalam bentuk sederhana sehingga responden dapat memberian isian sesuai dengan kehendak dan keadaannya. 2. Angket Tertutup Angket tertutup (angket berstruktur) adalah angket yang disajikan dalam bemtuk sedemikian rupa sehingga responden diminta untuk memilih satu jawaban yang sesuai dengan karakteristik dirinya.
  • Kelemahan Kuesioner tidak menggaransi responden untuk menjawab pertanyaan dengan sepenuh hati. Kuesioner cenderung tidak fleksibel, artinya pertanyaan yang harus dijawab terbatas yang dicantumkan di kuesioner saja, tidak dapat dikembangkan lagi sesuai dengan situasinya. Pengumpulan sampel tidak dapat dilakukan secara bersama-sama dengan daftar pertanyaan, lain halnya dengan observasi yang dapat sekaligus mengumpulkan sampel Kuesioner yang lengkap sulit untuk dibuat.
  • Kelebihan Kuesioner baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar. Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi kuesioner dengan memilih waktunya sendiri yang paling luang. Kuesioner secara relatif lebih efisien untuk sumber data yang banyak. Karena kuesioner biasanya tidak mencantumkan identitas responden, maka hasilnya dapat lebih objektif.
  • Record View (RESEARCH) Informasi yang berkaitan dengan sistem ini diterbitkan dalam sumber-sumber seperti koran, majalah, jurnal, dokumen dll. Ulasan Catatan ini membantu analis untuk mendapatkan informasi berharga tentang sistem dan organisasi. Jika seorang analis yang bekerja dalam organisasi yang menjadi subjek dari latihan pengumpulan fakta, maka kemungkinan bahwa ia sudah akan memiliki pemahaman yang baik tentang organisasi dan tujuan usahanya. Namun, jika dia akan sebagai konsultan dari luar, maka salah satu tugas pertama adalah mencoba untuk memperoleh pemahaman tentang organisasi.
  • Membaca latar belakang atau penelitian merupakan bagian dari proses itu. Jenis dokumen yang merupakan sumber sesuai informasi meliputi meskipun membaca laporan perusahaan dapat memberikan analis dengan informasi tentang misi organisasi, sehingga mungkin beberapa indikasi kebutuhan masa depan, teknik ini terutama memberikan informasi tentang sistem yang sekarang. Record View (RESEARCH)
  • Kelebihan Record view  Membantu analis memahami perusahaan sebelum bertemu dengan karyawan dari perusahaan tersebut.  Analis dapat menyiapkan tehnik fact finding yang lain terkait dengan tujuan perusahaan  Dokumen yang ada dapat menyediakan informasi yang sudah ditentukan untuk sistem yang ada KELEMAHAN Record view  Dokumen tertulis kadang tidak sesuai dengan reality
  • Apa itu Observasi Observasi adalah cara mendasar untuk mencari tahu tentang dunia di sekitar kita. Pada makhluk hidup, Observasi biasanya menggunakan indera. Dalam ilmu, observasi juga dapat melibatkan pencatatan data melalui penggunaan instrumen. Istilah ini juga dapat merujuk kepada setiap data yang dikumpulkan selama kegiatan ilmiah.
  • Melalui observasi, analis sistem dapat memperoleh pandangan- pandangan mengenai apa yang sebenarnya dilakukan, melihat langsung keterkaitan di antara para pembuat keputusan di dalam organisasi, memahami pengaruh latar belakang fisik terhadap para pembuat keputusan, menafsirkan pesan-pesan yang dikirim oleh pembuat keputusan lewat tata letak kantor, serta memahami pengaruh para pembuat keputusan terhadap pembuat keputusan lainnya.
  • Teknik observasi Penelitian observasional (atau penelitian lapangan) adalah teknik penelitian sosial yang melibatkan pengamatan langsung dari fenomena dalam pengaturan alam mereka. Hal ini membedakan dari Penelitian eksperimental di mana lingkungan kuasi buatan dibuat untuk mengontrol faktor palsu, dan di mana setidaknya salah satu variabel yang dimanipulasi sebagai bagian dari percobaan.
  • Tiga Pendekatan Observasi Secara umum, ada tiga jenis penelitian observasional: Penelitian observasional Terselubung - Para peneliti tidak mengidentifikasi diri mereka. Entah mereka mencampur dengan subyek terdeteksi, atau mereka mengamati dari kejauhan. Keuntungan dari pendekatan ini adalah: (1) Hal ini tidak perlu untuk mendapatkan pelajaran 'kerjasama, dan (2) Subyek perilaku tidak akan terkontaminasi oleh kehadiran peneliti. Beberapa peneliti memiliki keraguan etis dengan tipu daya yang terlibat dalam pendekatan ini. Penelitian observasional terbuka - Para peneliti mengidentifikasi diri mereka sebagai peneliti dan menjelaskan tujuan dari pengamatan mereka. Masalah dengan pendekatan ini adalah mata pelajaran dapat mengubah perilaku mereka ketika mereka tahu bahwa mereka sedang diawasi. Mereka menggambarkan "diri ideal" mereka daripada diri mereka yang sebenarnya. Keuntungan bahwa pendekatan terbuka memiliki lebih dari pendekatan rahasia adalah bahwa tidak ada penipuan Partisipasi Peneliti - Peneliti berpartisipasi dalam apa yang mereka hadapi sehingga untuk mendapatkan apresiasi yang lebih baik dari fenomena.
  • Observasi Keuntungan utama dari observasi adalah bahwa ia menyediakan akses langsung ke fenomena sosial yang sedang dipertimbangkan. Daripada mengandalkan pada beberapa jenis laporan diri, seperti meminta orang-orang apa yang akan mereka lakukan dalam situasi tertentu, Anda benar-benar mengamati dan mencatat perilaku mereka dalam situasi itu
  • Kriteria Observasi Pengamatan baru tergolong sebagai teknik mengumpulkan data, jika pengamatan tersebut mempunyai kriteria berikut: Pengamatan digunakan untuk penelitian dan telah direncanakan secara sistematik. Pengamatan harus berkaitan dengan tujuan penelitian yang telah direncanakan. Pengamatan tersebut dicatat secara sistematis dan dihubungkan dengan proposisi umum dan bukan dipaparkan sebagai suatu set yang menarik perhatian saja.
  • Pengamatan Terstruktur Pengamatan terstruktur yang terfokus, melihat secara selektif pada fenomena sosial, dan dapat digunakan untuk menguji hipotesis. Ketika melakukan pengamatan terstruktur, fokus pengamatan telah ditentukan sebelumnya. Jenis observasi mengikuti prinsip-prinsip dan asumsi dari penelitian kuantitatif: fokus pengamatan terpecah menjadi ditentukan, lebih kecil, potong lebih mudah dikelola informasi (perilaku, peristiwa dll) yang dapat dikumpulkan ke dalam variabel.
  • Observasi tak terstruktur Empat jenis observasi yang tidak terstruktur yaitu: o etnografi dan observasi partisipan o observasi naturalistik o metode narasi o insiden kritis.
  • Document Sampling Seorang Analis dapat mengumpulkan copy dari dokumen kosong dan terisi selama masa interview dan observasi. Analis dapat melakukan analisa statistik atas dokumen yang ada untuk mendapatkan pattern tertentu.
  • Keuntungan: Dapat digunakan untuk mengumpulkan data qualitive Dapat digunakan untuk menemukan tingkat kesalahan pada dokumen kertas Kerugian : Jika sistem berubah drastis maka dokumen yang ada tidak dapat menggambarkan keadaan yang akan datang. Document Sampling
  • Sampling Techniques Pengacakan - teknik sampling yang ditandai dengan tidak memiliki pola yang telah ditentukan atau rencana untuk memilih data sampel?. Stratifikasi - teknik sampling sistematik yang mencoba untuk mengurangi varians dari perkiraan dengan menyebarkan keluar contoh sampel-untuk, memilih dokumen atau catatan dengan rumus-dan dengan menghindari perkiraan yang sangat tinggi atau rendah.
  • PROTOTYPING Untuk memperkecil resiko rekayasa-ulang proses bisnis disarankan untuk membuat prototyping dan percobaan. Bila tidak mungkin dibuat prototipe-nya, maka dengan inovasi bertahap, sedemikian rupa sehingga manajemen dapat memimpin melalui serangkaian perubahan yang layak. Sedangkan inovasi yang serentak dalam berbagai area (misalnya proses bisnis, organisasi, teknologi, dan rancangbangun aplikasi) secara ekstrim susah dikontrol.
  • KELEBIHAN PROTOTYPING  Dapat melakukan percobaan untuk mengembangkan pemahaman tentang bagaimana sistem bisa bekerja  memudahkan dalam menentukan kelayakan dan kegunaan dari sistem sebelum pembangunan  Berfungsi sebagai mekanisme pelatihan  memudahkan dalam membangun rencana uji dan skenario  Dapat meminimalkan waktu yang digunakan untuk fakta
  •  Pengembang mungkin perlu untuk dilatih dalam prototyping  Pengguna dapat mengembangkan harapan yang tidak realistis  Bisa memperpanjang jadwal pengembangan  Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototipe, ada kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif.  Prototipe hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh-sungguh dalam menyediakan waktu dan pikiran untuk menggarap prototipe Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji KEKURANGAN PROTOTYPING
  • Joint requirements planning (JRP) Joint requirements planning (JRP) - proses dimana pertemuan kelompok yang sangat terstruktur dilakukan dengan tujuan untuk menganalisa masalah dan mendefinisikan persyaratan. JRP adalah bagian dari pengembangan aplikasi bersama yang lebih komprehensif atau teknik JAD yang mencakup proses pengembangan sistem secara keseluruhan.
  • PEMBAGIAN JRP  sponsor  fasilitator  Pengguna dan Manajer  Juru tulis  Staf IT
  • Langkah-langkah untuk Merencanakan JRP 1. Memilih lokasi  Jauh dari tempat kerja bila mungkin • Membutuhkan beberapa kamar • Dilengkapi dengan meja, kursi, papan tulis, proyektor overhead • Dibutuhkan Peralatan komputer 2. Memilih peserta Setiap kebutuhan terlepas dari beban kerjanya 3. Mempersiapkan agenda  dokumentasi Briefing Agenda didistribusikan sebelum setiap pertemuan
  • Tata Letak Ruangan khas untuk sesi JRP
  • Pedoman untuk Melakukan Sebuah JRP Session  Jangan menyimpang dari agenda  Tetap pada jadwal  Pastikan bahwa ahli Taurat mampu mencatat  Hindari penggunaan jargon teknis  Menerapkan keterampilan resolusi konflik  Memungkinkan cukup istirahat  Mendorong kelompok konsensus  Mendorong pengguna dan partisipasi manajemen tanpa memungkinkan individu untuk mendominasi sesi  Pastikan bahwa peserta mematuhi aturan-aturan dasar yang ditetapkan untuk sesi
  • Fact Finding Strategy Belajar dari dokumen yang ada, form, laporan, dan file. Jika sesuai, mengamati sistem dalam tindakan. Mengingat semua fakta yang sudah dikumpulkan, desain dan mendistribusikan kuesioner untuk membersihkan hal-hal yang tidak sepenuhnya dipahami. Melakukan wawancara (atau sesi kerja kelompok). Membangun prototipe penemuan untuk persyaratan fungsional yang tidak dipahami atau untuk kebutuhan yang perlu divalidasi. (Opsional). Tindak lanjut untuk memverifikasi fakta.
  • Requirement Kebutuhan sistem - sesuatu bahwa sistem informasi harus melakukan atau properti yang harus memiliki. Juga disebut kebutuhan bisnis.
  • Functional vs. Nonfunctional Requirements Kebutuhan fungsional - sesuatu sistem informasi harus melakukan Persyaratan nonfungsional - properti atau kualitas sistem harus memiliki ◦ prestasi ◦ keamanan ◦ biaya
  • Hasil Persyaratan Yang Salah o Sistem ini mungkin dikenakan biaya lebih dari yang diproyeksikan. o Sistem ini dapat disampaikan paling lambat dijanjikan. o Sistem ini mungkin tidak memenuhi harapan pengguna dan mereka mungkin tidak menggunakannya. o Setelah di produksi, biaya pemeliharaan dan meningkatkan sistem mungkin terlalu tinggi. o Sistem ini mungkin tidak dapat diandalkan dan rentan terhadap kesalahan dan terhenti. o Reputasi staf TI tercoreng sebagai kegagalan akan dianggap sebagai kesalahan oleh tim.
  • Kriteria Persyaratan Sistem o Konsisten - tidak bertentangan atau ambigu. o Lengkapi - menggambarkan semua masukan sistem mungkin dan tanggapan. o Kelayakan - bisa puas didasarkan pada sumber daya yang tersedia dan kendala. o Diperlukan - benar-benar dibutuhkan dan memenuhi tujuan sistem. o Akurat - dinyatakan benar. o Dapat dilacak - langsung memetakan ke fungsi dan fitur dari sistem. o Diverifikasi - didefinisikan sehingga dapat ditunjukkan selama pengujian.
  • Process of Requirements Discovery o Penemuan masalah dan analisis o persyaratan discovery o Mendokumentasikan dan menganalisa kebutuhan o persyaratan manajemen
  • Requirements manajemen Requirement manajemen - proses pengelolaan perubahan persyaratan. Selama masa proyek itu adalah sangat umum untuk kebutuhan baru muncul dan persyaratan yang ada untuk berubah. Penelitian telah menunjukkan bahwa selama masa proyek sebanyak 50 persen atau lebih dari persyaratan akan berubah sebelum sistem ini dimasukkan ke dalam produksi
  • DAFTAR PUSTAKA • System Analysis And Design7th Edition http://psut.edu.jo/sites/raad/system_notes/Chapter%2003.ppt • Whitten, Bentley: Systems Analysis & Design Methodshttp://www.taleem-e-pakistan.com/a-i-o- u/autumn_2010/mba_assignments_aiou/Sys_Analysis_Design_solved_assignemts/q-5.ppt • http://www.strath.ac.uk/aer/materials/3datacollection/unit5/advantagesanddisadvantagesofobserva tion/ • http://www.strath.ac.uk/aer/materials/3datacollection/unit5/whatisobservation/ • http://www.strath.ac.uk/aer/materials/3datacollection/unit5/structuredobservationanddata/ • http://jessevimgaleon.blogspot.com/2013/07/fact-finding-methods.html • http://systemanalyst1.wordpress.com/2010/12/05/system-requirements-2/ • Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/System_requirements