1. Framgångsrikt styrgruppsarbete
Projektforum 2009

2. •Anvä
ndbarh
Harriet Kullberg •Nya arbetss et
•Ny a a ätt
ffärer
•Syste
mstöd
arbete för
och sa
•Ledar marbe
skap te
2009-11-16
Harriet Kullberg 2

3. Vanliga framgångsfaktorer
•Bra projektledare
•Intresse från företagsledning
•Projektmodeller, processer,
•Planering, kontroll, utvärdering
•Ha kul
gerad s tyrgrupp
petent o ch enga
Kom
2009-11-16
Harriet Kullberg 3

4. Styrgruppen -vän eller fiende?
2009-11-16
Harriet Kullberg 4

5. Styrgruppen -vän eller fiende?
• Uppgift
Uppgift
• organisation
Organisation
• Urval
Urval
• Rollfördelning
Rollfördelning
• arbetssätt
Arbetssätt
2009-11-16
Harriet Kullberg 5

6. Styrgruppens uppgift
Styrgruppens främsta uppgift är att
hjälpa projektet att bli framgångsrikt
i huvudsak genom stöd till projektägaren
och projektledaren.
2009-11-16
Harriet Kullberg 6

7. Organisation -Projektroller
2009-11-16
Harriet Kullberg 7

8. Organisation -Projektroller, ägarfokus
2009-11-16
Harriet Kullberg 8

9. Styrgruppens sammansättning
• Kompetens eller ställning
som behövs för att klara
projektets utmaningar
• Mandat
• 3-5 personer som har tid
och engagemang
Undvik
•direkta motståndare
•slentrianbemanning
2009-11-16
Harriet Kullberg 9

10. Styrgruppens kompetens/ förmåga
• beslutföra och lösningsorienterade
• verksamhetskunskap
• genomförbarhet och risker
• kompromissvilliga
-inte konsensusberoende
Ordföranden
• god och betrodd ledare
• mod att fatta svåra beslut
2009-11-16
Harriet Kullberg 10

11. Projektroller
•Styrning vs ledning
•Tydliga roller
• Dokumenterade
• Respekterade
•En beslutsfattare
– inga gruppbeslut
2009-11-16
Harriet Kullberg 11

12. Beslutsmatris
Inköp BP Beslut
Ansvarig Projektägare Styrgruppens
ordförande
Beslutsfattare Projektledare Styrgruppens
ordförande
Tillfrågad Inköpsavd styrgruppen
Informerad Ekonomiavd Projektledare
Projektet
Alla
2009-11-16
Harriet Kullberg 12

13. Styrgruppens arbetssätt
Mötesformer
•Beslutsmöten
•Korta
•Lagom ofta
•Ett projekt per möte
•Väl förberedda
•Ostörda
•Alla närvarande
2009-11-16
Harriet Kullberg 13

14. Styrgruppens arbetssätt
Mellan möten
•Coaching
•Kompetensutveckling
•Djupa diskussioner
•Workshops
•”Sälj”aktiviteter
•Intressentvård
2009-11-16
Harriet Kullberg 14

15. Intressentvård
•Formella / informella
intressenter
•Person för person
•Fråga för fråga
•Lyssna
•Dokumentera och jämför
•Formulera strategi
2009-11-16
Harriet Kullberg 15

16. Styrgruppen ska också leverera!
• Styrning och uppföljning av planer
• Styrande beslut inom projektdirektivet
• Råd, stöd och rekommendationer till
projektägaren och projektledaren
• Resurser
• Förankring i linjen
• Stöd i implementering och
effekthemtagning
• Verklighetsperspektiv
2009-11-16
Harriet Kullberg 16

17. Projektfaser och ansvar
Initiera Starta upp Genomföra Stänga
Beställer Äger och godkänner Godkänner avsteg från beslutade direktiv och planer Ansvarar för
planering och
uppföljning av
effekthemtagning
Ägare
Styr
grupp Accepterar/ samtycker till
‐ ‐ ‐ övergripande ansvar för projektresultatet ‐ ‐ ‐
detaljerar projektdirektivet projektdirektivet Stänger projektet
.‐ ‐ ‐ Förtlöpande utvärdering av projektet ‐ ‐ ‐
PL Skriver projektdirektivet Kallar till Styrgruppsmöte Leder det dagliga projektarbetet Utför
stängningsaktivite
ter
2009-11-16
Harriet Kullberg 17

18. Styrgruppens Svarta Lista
• ”bara att sitta med i några möten”
• kommer inte/ skickar någon annan
• inte pålästa, inte fokuserade
• bevakar särintressen
• förankrar inte i linjen
• tar över projektarbetet
• undergräver projektledaren
• agerar mot projektdirektivet
2009-11-16
Harriet Kullberg 18

19. Styrgruppens stöd
Närvarande
Konstruktiv
Engagerad
2009-11-16
Harriet Kullberg 19

20. Vad kan vi hjälpa till med?
2009-11-16
Harriet Kullberg 20

21. Tack!
Harriet Kullberg
IT Ledarna
harriet.kullberg@itledarna.se
070-3143425
2009-11-16
Harriet Kullberg 21