Portföljhantering med Planisware                                         Magnus Isaksson, Condesign AB                    ...
Ökat fokus på portföljhantering - generella trenderEkonomiGlobaliserad ekonomi och finansiell oro leder till osäkerhet, bu...
Att hantera projektinformation – en utmaning!                     Mer information med större komplexitet                  ...
Nyttoanalys                        Det behövs fler dimensioner…                        Kan vara svårt att hålla separat fr...
Den första tuggan…                                            Ett förändringsprojekt                                      ...
Steg 1 - Centralisera och samordna information• Sätt ihop en projektlista• Jobba med processer          Rätt data i rätt ...
Skapa överblick, förtroende och spara arbeteFörankra processer i systemet• Baserat på organisationens  mognad, identifiera...
Visualisera Lönsamheten och strateginFeatures• The financial forecast module is able to take into account complex equation...
Gå från Administration till analysPortföljanalys - Jämför portföljer / följ upp portfölj mot plan                         ...
KänslighetsanalysGå från administration till Analys        Do the Right Projects                                        Do...
Finns det en lösning på problemet,är det onödigt att oroa sig.Finns det ingen lösning på problemet,är det meningslöst att ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Projektportföljhantering med Planisware 5- välj rätt projekt

557

Published on

Magnus Isaksson, Condesign

Published in: Business, Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
557
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Projektportföljhantering med Planisware 5- välj rätt projekt

  1. 1. Portföljhantering med Planisware Magnus Isaksson, Condesign AB Magnus.isaksson@condesign.se Condesign is a partnerPlanisware is a global leadning supplier of PPM (Project Portfolio Management) systems since1996Planisware 5 is a system for PPM (Project Portfolio Management) that supports the organizationscomplete project scope: from the operational level to the strategic level.Focus on NPDI (New Product Development and Innovation)Stage-Gate-certified – Best Practice for NPDI is integrated in the toolPlanisware’s PPM-system is used by more than 200 organizations worldwide with +200 000 usersin market segments such as: Pharma, Energy, IT, Aerospace & Defence, Automotive 1
  2. 2. Ökat fokus på portföljhantering - generella trenderEkonomiGlobaliserad ekonomi och finansiell oro leder till osäkerhet, budgetbegränsningar och ökadinternationell konkurrensResurserKompetensbrist, pensionsavgångar, nya typer av samarbeten och distansarbete ökarkomplexiteten.KunderStändigt ökande kundkrav. – Leverera mer till lägre kostnad och på kortare tid.ProjektÖkande komplexitet inom och mellan projekten. Programhantering och livscykelanalyser.ProcesserFler stakeholders och processer att hantera. Mer komplexa IT system och beroenden. Merinformation till fler personer. 2
  3. 3. Att hantera projektinformation – en utmaning! Mer information med större komplexitet Många inkompatibla källor till information Silomentalitet Rätt information i rätt tid till rätt person Förväntad stringens i rapporterad informationLönsamhet – En grund för portföljanalysen NPV, IRR, ROI, Payback. Vad väljer man och varför? Akustisk prioritering Kulturella skillnader Antaganden – Hur likriktar man? NPV 3
  4. 4. Nyttoanalys Det behövs fler dimensioner… Kan vara svårt att hålla separat från lönsamheten Integrerat med affärsstrategin Ägarskap Strategisk Fit NPVStrategisk Styrning Risk & Reward Vilka kriterier är viktiga för just er? Den tydligaste kopplingen mellan Projektportföljen och verksamheten. Strategisk Fit Risk NPV 4
  5. 5. Den första tuggan… Ett förändringsprojekt Ledningens stöd! Bygg förtroende och förväntan! Skapa regelbunden framgång! Etablera och förstärk processer! Jobba iterativt! Kommunicera, kommunicera, kommunicera! Ett systemprojekt också… Centralisera och samordna information Utnyttja datalagret till att skapa överblick, förtroende, spara arbete Förankra och förenkla processer i systemet. Visualisera lönsamheten – Synliggör och skapa värde! Visualisera Strategi och risker Från administration till analys What is Planisware• “All in One” product • Resource, Costs & Schedule Management • From idea to launched product • Extendible data model • Open interfaces as a guiding principle• Support for business rules/methodology: • Workflows • Templates, Planning libraries, Parametric estimations • User profiles • Stage-Gate certified• Build in consolidations: • Cost & Resources • According to any axis • Different classes of information: forecasts, budget, actual, supply, demand• Full web access • Easy deployment • Prepared for the next generation of mobile applications • Highly scalable: Millions of activities, thousands of users 10 5
  6. 6. Steg 1 - Centralisera och samordna information• Sätt ihop en projektlista• Jobba med processer  Rätt data i rätt tid• Jobba iterativt• Information finns i många olika system – Prioritera!• Börja enkelt!! Planisware: External Information Flows • Requirements Portal • Metrics • Configuration Business Management Application • Release Infrastructure Lifecycle • Total Cost of Ownership (requirements, • Roadmaps Business configurations…) • Demands IT Service • Roadmaps Management • Delivery Business Infrastructure • Infrastructure (incidents, problem, Portfolio • Process change, configuration, Management • People assets, service • Budget impacts) • Capacity ERP • Simulation ERP (Actuals, Invoicing, • Time collection, expenses ERP Master Data) • Costs Project • Resource Management Management • Skill Management Portal • Studies (business case / Document initiative management) Management • Planning - Portals • Chargeback ERP Common • Collaboration Capacities • Methodology Support Portal 4 © Planisware 2010Skapa överblick, förtroende och spara arbete 6
  7. 7. Skapa överblick, förtroende och spara arbeteFörankra processer i systemet• Baserat på organisationens mognad, identifiera var det är läge att börja  Rapporteringsprocesser  Värderingsprocesser  Beslutsprocesser  Portföljstyrningsprocesser  Budgeteringsprocesser  Affärsprocesser  …• Jobba iterativt med förfining (Börja manuellt) 7
  8. 8. Visualisera Lönsamheten och strateginFeatures• The financial forecast module is able to take into account complex equations and formulae to compute future revenue and cash flows including cannibalization from future products• Costs on linked projects with chargeback coefficients, sales, Sales price, cost of good sold, uncertainty Visualisera Strategin 8
  9. 9. Gå från Administration till analysPortföljanalys - Jämför portföljer / följ upp portfölj mot plan 9
  10. 10. KänslighetsanalysGå från administration till Analys Do the Right Projects Do the Projects Right Strategic Project Orientation Development Strategic Budget constraints Roadmap Portfolio Performance Simulation Detailed Project Management Launch Roadmap Idea Business Case & Resource SchedulingManagement Sales Market Analysis © Copyright Planisware 2009 10
  11. 11. Finns det en lösning på problemet,är det onödigt att oroa sig.Finns det ingen lösning på problemet,är det meningslöst att oroa sig.Hans Helighet Dalai Lama 11

×