Ziekte en ongevallen behoren tot de risico’s van het leven. Maar met goede verzuimbegeleiding van uw personeel is veel winst te behalen, bijvoorbeeld door de duur van het verzuim te beperken. Ook de extra kosten zijn dan beter in de hand te houden. Hoe pakt u dat aan?

1. DOSSIER VERZUIMBEGELEIDING
WEEK
ZORG VOOR ZIEKE POORTWACHTER
De Wet verbetering poortwachter is
ingevoerd in 2002 om de instroom
doorbetaalt aan een zieke werkne-
mer bedraagt twee jaar. Binnen dat
tijdsbestek moeten werkgever en
integratieverslag aan de eisen vol-
doet.
Bij voorkeur keert de werknemer te-
heden voor re-integratie benut, dan
kan UWV een sanctie opleggen.
Voor de werkgever bestaat deze uit
WERKNEMERS in de WAO (sinds 2006 de WIA)
terug te dringen. Om dit te berei-
ken heeft de overheid werkgevers
werknemer er alles aan doen om te
zorgen dat de werknemer weer aan
de slag gaat. De werkgever is ver-
rug in zijn eigen – eventueel aange-
paste – werk. Is dat niet mogelijk,
dan moet de werkgever ander werk
maximaal een jaar langer loon door-
betalen na het tweede ziektejaar.
Ziekte en ongevallen behoren tot de risico’s van het leven.
en werknemers gezamenlijk verant- plicht een dossier aan te leggen van bieden of zich inspannen voor een
Maar met goede verzuimbegeleiding van uw personeel woordelijk gemaakt voor de aan- het re-integratietraject en daarin herplaatsing bij een andere werkge- In bijgaand schema ziet u welke
is veel winst te behalen, bijvoorbeeld door de duur van pak van ziekteverzuim. UWV toetst alle relevante stukken te verzame- ver. UWV beoordeelt aan het einde stappen u wanneer moet zetten tij-
het verzuim te beperken. Ook de extra kosten zijn dan alleen nog of zij zich aan de regels len. Het stroomschema op deze pa- van het tweede ziektejaar de inspan- dens de ziekteperiode van uw werk-
beter in de hand te houden. Hoe pakt u dat aan? voor re-integratie houden. De pe- gina laat zien wat u op welk moment ningen van werkgever én werkne- nemer. Op pagina 14 gaan we nader
TEKST ELLEN MEIJER ILLUSTRATIES LEON MUSSCHE riode waarover een werkgever loon moet doen om te zorgen dat het re- mer. Hebben zij niet alle mogelijk- op die stappen in.
12 NLWERKT NLWERKT 13

2. DOSSIER VERZUIMBEGELEIDING ZES TIPS UIT DE PRAKTIJK
STAP VOOR STAP ZO VOORKOMT U SANCTIES
Op deze pagina behandelen WEEK 8 WEEK 42 Meldt uw werknemer zich Kom direct in actie doen dat vaak pas in het tweede
we de fasen uit het stroom- Samen met uw werknemer stelt u U meldt uw zieke werknemer uiter- ziek? Kom direct in actie om deel van het tweede ziektejaar.
om het verzuim
schema op pagina 12 en 13 een plan van aanpak op voor de re- lijk in week 42 bij UWV. het verzuim te beperken. Maar dan is het te laat om nog bin-
integratie. U bepaalt ook samen wie te beperken nen de termijn van twee jaar aan-
in detail. Veel werkgevers gaan
de re-integratie begeleidt, wie de WEEK 52 vullende maatregelen te nemen.
zogenoemde ‘casemanager’ wordt. Het einde van het eerste ziektejaar is
onbewust de fout in tijdens om zo’n reden een loonsanctie op- Een beter moment voor een Des-
DAG 1 Het plan van aanpak moet in week een goed moment om vast te stellen het re-integratietraject. leggen. Als vaststaat dat terugkeer kundigenoordeel is direct na het
De gedeelde verantwoordelijkheid 8 klaar zijn. Hierna evalueert u met of beide partijen zich voldoende in- Dat kan geld kosten. Zes binnen uw organisatie niet lukt, verstrijken van het eerste ziekte-
voor verzuim begint direct na een vaste regelmaat – bijvoorbeeld elke spannen voor re-integratie. U hebt aandachtspunten. maak dan binnen zes weken werk jaar.
ziekmelding. U registreert de da- twee tot drie weken – de vorderin- dan nog tijd om bij te sturen voordat van externe herplaatsing. Bijvoor-
tum van de ziekmelding en vraagt
uw werknemer naar de reden van
zijn verzuim. Probeer ook te achter-
gen en stelt u samen eventueel het
plan bij.
UWV gaat toetsen. Komt u er on-
derling niet uit, dan kunt u een Des-
kundigenoordeel van UWV vra- 1 BIED PASSEND
WERK AAN
beeld door de mogelijkheden te on-
derzoeken binnen uw branche- of
werkgeversorganisatie, of door uw
5 MAAK HELDERE
KEUZES
Zieke werknemers houden soms
halen of het herstel kort of lang gaat Het plan van gen. Bijvoorbeeld als er onenigheid Bij langdurig verzuim kiezen veel werknemer bij te scholen. tegen beter weten in vast aan hun
duren. of onduidelijkheid bestaat over wat werkgevers voor vervanging van oude werk. Blijkt het na enkele
aanpak moet in
WEEK 1
Houd de volgende dagen (telefo-
week 8 klaar zijn
passend werk is.
WEEK 91
de zieke werknemer. Aanpassin-
gen in roosters, werkplek en orga-
nisatie worden al gauw als te in-
3 SPAN U OOK IN ALS HET
OM EEN MEDEWERKER
MET EEN TIJDELIJK CON-
pogingen niet mogelijk om op ar-
beidstherapeutische basis terug te
keren, ga dan het gesprek aan over
nisch) contact. Verzuimbegeleiding De werknemer stuurt zijn re-in- gewikkeld bestempeld. Daardoor TRACT GAAT andere keuzes. Bij twijfel kunt u
draait vooral om communiceren tegratieverslag naar UWV. Daar blijven kansen op re-integratie on- Ook als uw zieke medewerker een ook op zo’n moment een Deskun-
en afstemmen; toon belangstelling wordt beoordeeld of u beiden vol- benut en die zijn nou juist verre- tijdelijk arbeidscontract heeft, moet digenoordeel bij UWV vragen.
voor de situatie van uw werkne- doende heeft gedaan aan re-integra- weg het grootst bij de eigen werk- u zich inspannen voor zijn re-in-
mer en vraag hoe u kunt helpen het
verzuim te beperken. Spreek ook
uw verwachtingen uit over wat uw
tie. Zo niet, dan volgt mogelijk een
sanctie als u geen deugdelijke grond
heeft voor het nemen of juist nala-
gever. UWV toetst dan ook of u
daar voldoende inspanningen voor
hebt gedaan. Bekijk dus zorgvuldig
tegratie. Veel werkgevers wachten
het einde van het contract af en dra-
gen hun zieke ex-werknemer dan
6 HOUD ZORGVULDIG
HET DOSSIER BIJ
UWV ontvangt jaarlijks duizen-
werknemer zelf kan bijdragen aan ten van bepaalde acties. UWV geeft of u uw werknemer passend werk over aan UWV. Maar als u onvol- den re-integratieverslagen. Daar-
zijn herstel. In de eerste week geeft ook aan welke inspanningen nog binnen uw eigen organisatie kunt doende hebt gedaan aan re-integra- van kan één op de tien de toets
u de ziekmelding door aan de arbo- worden verwacht. Pas na goedkeu- bieden. tie, dan verhaalt UWV een deel van der kritiek niet doorstaan. Zeven-
dienst. ring daarvan neemt UWV de aan- de Ziektewet-uitkering op u. Zijn tig procent van alle loonsancties
WEEK 2-6
Duurt het verzuim langer, dan legt
vraag voor een WIA-uitkering in
behandeling. 2 MAAK WERK VAN
HERPLAATSING
Kan uw werknemer niet re-inte-
de kosten voor re-integratie on-
evenredig hoog vergeleken met de
duur van het contract, dan kunt u
komt voort uit administratieve
overtredingen. In veel gevallen
ontbreken documenten in het
u een re-integratiedossier aan waar- WEEK 104 greren binnen de eigen organisatie, UWV om een bijdrage vragen. verslag of zijn de stukken inhou-
in u alle gespreksnotities, formulie- Bij de WIA-beoordeling gaat UWV start dan snel met een traject voor delijk onvolledig. Bij gebrek aan
ren, etc. bewaart. Binnen zes weken
na de ziekmelding moet de bedrijfs-
arts een probleemanalyse opstellen.
na hoeveel procent van het oorspron-
kelijke loon uw werknemer structu-
reel kan verdienen met het eigen (aan-
herplaatsing extern. Vaak duurt
het maanden voordat werkgevers
daar een begin mee maken en dat
4 VRAAG OP TIJD EEN DES-
KUNDIGENOORDEEL AAN
Werkgevers die UWV om een
een deugdelijk verweer volgt een
administratieve loonsanctie. Zorg
daarom dat uw papieren op orde
Daarin staat welke beperkingen uw gepaste) werk bij uw organisatie of bij schaadt de re-integratie. UWV kan Deskundigenoordeel vragen, zijn.
werknemer heeft en welk werk hij een andere werkgever. Voorwaarde is
eventueel wél kan doen. dat u als werkgever het maximale uit
de situatie hebt gehaald.
14 NLWERKT NLWERKT 15