Time management

253 views
215 views

Published on

Korte presentatie die de basisprincipes uitlegt om multitasking te vermijden.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
253
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Inleiding. \nVerhaaltje: Hoeveel van jullie zijn al eens aan dingen begonnen die ze nooit afgekregen hebben?\nBij mij: boeken lezen enz.\n
  • \n\nZou het niet veel leuker zijn om zo te werken? [klik]\n\nVragen of iemand dit wil uittesten adhv een kleine oefening.\nOndernemingscommunicatie\n1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24\n
  • \n\nZou het niet veel leuker zijn om zo te werken? [klik]\n\nVragen of iemand dit wil uittesten adhv een kleine oefening.\nOndernemingscommunicatie\n1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24\n
  • \n\nZou het niet veel leuker zijn om zo te werken? [klik]\n\nVragen of iemand dit wil uittesten adhv een kleine oefening.\nOndernemingscommunicatie\n1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24\n
  • \n\nZou het niet veel leuker zijn om zo te werken? [klik]\n\nVragen of iemand dit wil uittesten adhv een kleine oefening.\nOndernemingscommunicatie\n1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24\n
  • \n\nZou het niet veel leuker zijn om zo te werken? [klik]\n\nVragen of iemand dit wil uittesten adhv een kleine oefening.\nOndernemingscommunicatie\n1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24\n
  • Waarom time management. Korte training gevolgd uit interesse.\nTijd = 15 min\nDaardoor enkel basisprincipes om multitasking aan te pakken!\n
  • Beginnen met verhaal over plaats.\n
  • Beginnen met verhaal over plaats.\n
  • Beginnen met verhaal over plaats.\n
  • Beginnen met verhaal over plaats.\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • Verklaring voor onbehandelde dingen\nDingen: Mail, Post, Taken, Todo’s, Ideeën, Werk, Een bepaald project\nOnbehandeld: Als je nog niet beslist hebt:\nWat je ermee gaat doen\nWanneer je het gaat doen\nWaar het thuis hoort\n\nDaarna even optellen hoeveel verzamelpunten iemand heeft:\n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Verhaaltje over wakkerliggen ‘s nachts\n\nBeeld gedachten in hoofd -> Gedachten op papier\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • Notepad, tel , dictafoon\n
  • \n
  • Tijd als geld uitleggen. Dat als je tijd leent van ergens anders, betaal je het dubbel terug. (Stapelt zich op)\nVoorbeeld: Slaap laten om aan iets te werken.\n
  • Dit is mijn kalender van deze week.\nWeet je nog van de 3 vragen van onbehandelde zaken. Een daarvan is waar hoort het thuis.\nEssentieel te weten waar iets thuishoort en het ook daar te plannen.\nKleurcodes\nBuffer tijd\n\n
  • Neen zeggen 3 redenen:\n1) Tijd om erover na te denken\n2) Tijd om te reageren\n3) Kan zijn dat ze geen mail sturen\n\nNeen tegen jezelf\n1) Teveel doen lukt toch niet\n2) Misschien lijstje, regelmatig eens reviewen\n
  • Dank voor aandacht\nVragen?\n
  • Time management

    1. 1. MULTITASKING
    2. 2. MULTITASKING
    3. 3. MULTITASKING• Switch tasking• Tijdsverlies• Minder efficient• Sequentieel = beter
    4. 4. TIME MANAGEMENT• 3 basisprincipes • Plaats • Gedachten • Tijd
    5. 5. VERZAMELPUNT
    6. 6. VERZAMELPUNT verzamelpunt is eenEenfysieke locatie waar jeonbehandelde dingenverzamelt.
    7. 7. ONBEHANDELDE DINGEN
    8. 8. ONBEHANDELDE DINGEN
    9. 9. ONBEHANDELDE DINGEN
    10. 10. ONBEHANDELDE DINGEN
    11. 11. ONBEHANDELDE DINGEN
    12. 12. ONBEHANDELDE DINGEN
    13. 13. ONBEHANDELDE DINGEN
    14. 14. ONBEHANDELDE DINGEN
    15. 15. ONBEHANDELDE DINGEN
    16. 16. ONBEHANDELDE DINGEN Wat
    17. 17. ONBEHANDELDE DINGEN Wat Wanneer
    18. 18. ONBEHANDELDE DINGEN Wat Wanneer Waar
    19. 19. VERZAMELPUNTENAuto (koffer, bakje vooraan) DozenAssistenten(collega, ...) SchuivenKalenders SchrijfblokkenPC desktop Post-it plaatsenTakenlijsten WhiteboardsContact of CRM software Stukjes papierPlaatsen op je bureau(elke Text messaging(gsm,plek op/onder/in) msn,...)E-mail inbox(1 per account) Voicemail(1 perPlaatsen op het werk account)Plaatsen thuis(keukentafel, ...) Portemonnee/HandtasPlaatsen buiten(tuinhuisje, Je gedachtengarage..)
    20. 20. 6 VERZAMELPUNTEN
    21. 21. 6 VERZAMELPUNTEN
    22. 22. 6 VERZAMELPUNTEN
    23. 23. 6 VERZAMELPUNTEN
    24. 24. 6 VERZAMELPUNTEN
    25. 25. 6 VERZAMELPUNTEN
    26. 26. 6 VERZAMELPUNTEN ?
    27. 27. INBOX VERWERKEN• Wat ga ik ermee doen?• Wanneer ga ik het doen?• Waar hoort het thuis?
    28. 28. TIME MANAGEMENT• 3 basisprincipes • Plaats • Gedachten • Tijd
    29. 29. GEDACHTEN
    30. 30. GEDACHTEN
    31. 31. GEDACHTEN
    32. 32. GEDACHTEN
    33. 33. GEDACHTEN
    34. 34. GEDACHTEN
    35. 35. GEDACHTEN
    36. 36. TIME MANAGEMENT• 3 basisprincipes • Plaats • Gedachten • Tijd
    37. 37. TIJD• Gedraagt zich als geld• 1 week = 168 uur• Overboeken = slecht idee• DUS... Kalender!
    38. 38. TIJD• Nooit toezeggen zonder kalender• Niet dubbel boeken• Buffer en reistijd• Taak vs Kalender• Durf neen zeggen

    ×