Der GeschäFtsbrief

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Der GeschäFtsbrief

  1. 1. Der Geschäftsbrief
  2. 2. Welche Briefe gibt es? unkonventioneller Brief Privatbrief Geschäftsbrief 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 2
  3. 3. Der Geschäftsbrief • Absenderangabe (links – zentriert – rechtsbündig) • Empfänger • Bezugszeichenblock • Betreffangabe und fremde Bezugszeichen • Anrede • Brieftext • Unterschriftenblock • Beilagen und Verteiler, PS 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 3
  4. 4. Absenderangabe linksbündig Spar AG Sparstraße 1 4614 MARCHTRENK ÖSTERREICH/AUSTRIA Tel.: +43 7243 666 55 44-0 Fax: +43 7243 666 55 44-56 E-Mail: office@spar.at Web: www.spar.at 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 4
  5. 5. Empfängeranschrift Kurzabsender Einschreiben – Vertraulich Frau/Herr/Familie/Firma/Branche – Verliehener Titel akad. Grade Vorname Zuname, neue akad. Grade Beruf, Branche, Abteilung, c/o oder p. A., bei Straße + Nummer, Postfach, Postlagernd, Chiffre PLZ + Ort (ORT) (BESTIMMUNGSLAND) 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 5
  6. 6. Bezugszeichenblock bei ca. 9,5 cm Schriftgröße: 9 oder 10 pt Datum: 2009-06-12 Zeichen: hoe-.. Bearb. (Bearbeiter/in): Frau … Telefon: +43 7243 666 55 44-11 E-Mail: name@spar.at 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 6
  7. 7. Betreffangabe fremde Bezugszeichen • Betreffangabe bei 11 cm in der Statusleiste • Sie sollte fett formatiert sein • Sie enthält am Ende kein Satzzeichen • Der Text sollte kurz und bündig sein. • Unterhalb der Betreffangabe werden fremde Bezugszeichen angefügt. 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 7
  8. 8. Anrede • Diese steht zwei Leerzeilen nach der Betreffangabe • Sie enthält am Satzende ein Komma oder ein Rufzeichen • Nach der Anrede ist eine Leerzeile Sehr geehrte Damen und Herren! Sehr geehrte Frau Kommerzialrätin, Sehr geehrter Herr Dr. Hofer! 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 8
  9. 9. Brieftext • Schriftgröße in 11 oder 12 pt • Schriftarten: Arial, Times New Roman, Verdana, Calibri • Zeilenabstand ist engzeilig • Kein Blocksatz • Silbentrennung nicht vergessen! • Brieftext übersichtlich mit Absätzen gestalten. 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 9
  10. 10. Grußformel - Möglichkeiten • Freundliche Grüße • Beste Grüße • Mit freundlichen Grüßen • Hochachtungsvoll = Freundlicher Gruß • Sportliche Grüße • Modische Grüße • Sonnige Grüße aus dem schönen NÖ 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 10
  11. 11. Grußformel - Anordnungsmöglichkeit • Die Anordnung richtet sich nach der Absenderangabe • linksbündig • zentriert • im rechten Schreibraum 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 11
  12. 12. Grußformel + Beilagen linksbündig Spar AG Zentrale ¶ ¶ ¶ i. A. Barbara Maier ¶ 2 Beilagen 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 12
  13. 13. Grußformel + Beilagen zentriert Spar AG Zentrale ¶ ¶ ¶ i. A. Barbara Maier ¶ 2 Beilagen 1 Bestätigung 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 13
  14. 14. Grußformel + Beilagen rechter Schreibraum bei 9,5 pt Spar AG Zentrale ¶ ¶ ¶ i. A. Barbara Maier ¶ Verteiler Buchhaltungsabteilung 15. Juni 2009 Susanne Höftberger 14

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