MICROSOFT OFFICE    OUTLOOK PANDUAN PENGATURAN EMAIL        CREATED BY :       M.IRFAN.ASHARIINDRA GUNAWAN LUMBAN TOBING  ...
Run Microsoft outlooksetelah Microsoft Office Outlook terbuka Klik“Next”.Kemudian Klik NextPilih Microsoft Echange, POP3, ...
Pada Bagian Manually configure serversetting or additional server types bericentang..Kemudian Klik Next
Pilih Internet Email. Kemudian Klik NextIsilah Your Name dan Email Address andaIncoming Server isi : pop.gmail.com
Silahkan ke Tab Outgoing Serverkemudian beri centang di My outgoingserver (SMTP) requires authentication
•Lanjut ke Tab Advanced•Di Bagian Incoming Server (POP3) isi :995dan Outgoing Server (SMTP) isi :465pada Use the following...
PENGELOLAAN   EMAIL
Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikutilangkah berikut:1. Pada folder Inbox, klik menu File2. Sorot New3. Kl...
To, Cc dan BccTo: tujuan standar pengalamatan pesan.Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda inginmengirim pesan kepada s...
Untuk membaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesanyang ingin dibaca. Pesan akan t...
Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan(email) kemungkinan Anda ingin langsung membalaspesan ke orang yang mengirim...
Ketika Anda sudah membaca pesan, danAnda ingin juga menyampaikan/meneruskanpesan tersebut ke orang lain, lakukan langkahbe...
Pada menu Outlook klik menu ToolsPilih OptionsPilih Mail Format ( ada di menu atas )Pilih format email pada “Send in thism...
Dengan menggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kita dapatmensetup sebuah rule yang menghentikan seluruh pesan yangdikirim ...
•Klik tombol Next lagi pada screen “Which conditions doyou want to check”, dan anda akan dituntun dengan dialogyang mengin...
Pada Address Book kita juga bisa membuat beberapaGroup yang merupakan gabungan dari beberapa personalemail, yang berguna b...
Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis :Inspiration )Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siap...
Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail clientterinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukupme...
Mengakses e-mail menggunakan Outlookatau software mail client lain berarti menarikseluruh data e-mail yang masuk ke dalams...
Anda yang selalu menggunakan komputeryang sama untuk mengakses e-mail,laptop Anda misalkanE-mail yang sifatnya personal di...
Microsoft office outlook tugas app
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Microsoft office outlook tugas app

289

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
289
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft office outlook tugas app

  1. 1. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK PANDUAN PENGATURAN EMAIL CREATED BY : M.IRFAN.ASHARIINDRA GUNAWAN LUMBAN TOBING YOSEPH SIAGIAN
  2. 2. Run Microsoft outlooksetelah Microsoft Office Outlook terbuka Klik“Next”.Kemudian Klik NextPilih Microsoft Echange, POP3, IMAP, or HTTPKemudian Klik Next
  3. 3. Pada Bagian Manually configure serversetting or additional server types bericentang..Kemudian Klik Next
  4. 4. Pilih Internet Email. Kemudian Klik NextIsilah Your Name dan Email Address andaIncoming Server isi : pop.gmail.com
  5. 5. Silahkan ke Tab Outgoing Serverkemudian beri centang di My outgoingserver (SMTP) requires authentication
  6. 6. •Lanjut ke Tab Advanced•Di Bagian Incoming Server (POP3) isi :995dan Outgoing Server (SMTP) isi :465pada Use the following type of encryptedconnection pilih SSL Kemudian OK•Kemudian Klik Finish
  7. 7. PENGELOLAAN EMAIL
  8. 8. Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikutilangkah berikut:1. Pada folder Inbox, klik menu File2. Sorot New3. Klik menu Mail Message Note: Proses ini dapat disingkat dengan menekan iconNew Mail Message (sudut kiri atas) pada toolbar Inbox .
  9. 9. To, Cc dan BccTo: tujuan standar pengalamatan pesan.Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda inginmengirim pesan kepada seseorang, tetapi inginjuga memberikan copy pesan pada orang lain,cantumkan alamat emailnya pada kolom Ccselain pada kolom To.Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Andaingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIomTo dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerimaemail tetapi penerima yang ada dikolom To tidakakan mengetahui (blind) bahwa email jugadikirim kepihak ke 2 (Bcc).
  10. 10. Untuk membaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesanyang ingin dibaca. Pesan akan terbuka padajendela baru.Untuk mengetahui adanya pesan baru, padawindows toolbar ( sudut kiri monitor ) akan diberitanda amplop yang diiringi dengan suara “ding”sebagai bunyi default untuk email yang tiba padaOutlook.
  11. 11. Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan(email) kemungkinan Anda ingin langsung membalaspesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan haltersebut lakukan langkah berikut :Standard ReplyPada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.Klik tombol Reply .Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagianTo:Ketik pesan anda pada body pesan.Klik Send.
  12. 12. Ketika Anda sudah membaca pesan, danAnda ingin juga menyampaikan/meneruskanpesan tersebut ke orang lain, lakukan langkahberikut :Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan keorang lain.Klik tombol Forward, Masukkan alamat emailpenerima. Anda dapat menambahkan komentardi body text pesan jika diinginkan.Setelah selesai, klik Send.
  13. 13. Pada menu Outlook klik menu ToolsPilih OptionsPilih Mail Format ( ada di menu atas )Pilih format email pada “Send in thismessage format” : pilih HTMLKlik Font untuk memformat fontKlik Stationery Picker untuk memformatbackgroundKlik Ok
  14. 14. Dengan menggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kita dapatmensetup sebuah rule yang menghentikan seluruh pesan yangdikirim untuk beberapa menit setelah anda melakukan klikpada tombol Send, untuk memberikan anda sebuahkesempatan untuk merecover.Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dan kemudian kliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilih Chekcmessages after sending, dan kemudian klik Next.
  15. 15. •Klik tombol Next lagi pada screen “Which conditions doyou want to check”, dan anda akan dituntun dengan dialogyang menginformasikan anda bahwa rule akan digubakanpada seluruh pesan. Jika anda mau anda dapat mengaturrule ini hingga hanya mnegerjakan grup tertentu.• check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudian klik “a number of” dan ubah perbedaan menitmenjadi sesuatu seperti 5 menit walaupun anda dapatmengubahnya menjadi apapun yang anda inginkan.Klik tombol Next dan kemudian berikan rule sebuah namayang mudah untuk diingat sehingga anda dapatmengetahuinya dalam list.
  16. 16. Pada Address Book kita juga bisa membuat beberapaGroup yang merupakan gabungan dari beberapa personalemail, yang berguna bagi kita dalam pengiriman email.Sehingga memudahkan kita dalam pengiriman email kebanyak orang tanpa mengetik alamat email mereka satu-persatu.Untuk membuat “Group” lakukan langkah berikut :Buka menu “ Address Book”Klik File – pilih “New Entry”Pilih “New Distribution List “ klik Ok
  17. 17. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis :Inspiration )Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapasaja yang masuk dalam Group ini.Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama ataumengklik tombol “Add”Klik OkKemudian klik “Save and Close”Maka kita dapat melihat pada menu Address Book di folder“Contacts” akan terdapat Group baru bernama “Bintek”. Groupini bisa dimasukkan nantinya dalam pengalamatan email. Kitadapat melihat semua Group yang ada pada folder “All Groups”beserta semua anggotanya denganmengklik 2 kali pada groupyang diinginkan.
  18. 18. Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail clientterinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukupmenggunakan browser saja. Gambarannya adalah seperti Andamengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya.WebMail cocok digunakan untuk :E-mail account yang harus diakses bersama – sama beberapaorangAnda yang tidak selalu menggunakan satu komputer yangsama untuk mengakses e-mail atau Anda yang seringbepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi
  19. 19. Mengakses e-mail menggunakan Outlookatau software mail client lain berarti menarikseluruh data e-mail yang masuk ke dalamsoftware tersebut. Secara default, e-mail yangsudah didownload akan dihapus juga dariserver. Dengan demikian sebenarnya tidakmemerlukan space yang besar pada accounthosting karena e-mail akan kosong setelahOutlook mendownloadnya.
  20. 20. Anda yang selalu menggunakan komputeryang sama untuk mengakses e-mail,laptop Anda misalkanE-mail yang sifatnya personal dimanaorang lain tidak dapat mengakses e-mailtersebut
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×