• Like
  • Save
คู่มือ DMC 56
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

คู่มือ DMC 56

on

  • 2,195 views

คู่มือ DMC 56

คู่มือ DMC 56

Statistics

Views

Total Views
2,195
Views on SlideShare
1,353
Embed Views
842

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

4 Embeds 842

http://suriyed.wordpress.com 836
https://www.google.co.th 3
https://suriyed.wordpress.com 2
http://www.google.co.th 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    คู่มือ DMC 56 คู่มือ DMC 56 Document Transcript

    • คูมือการใชงานระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคลData Management Centerปการศึกษา 2556
    • 2สารบัญสารบัญสารบัญสารบัญสารบัญ.....................................................................................................................................................21. แนะนําระบบ DMC 2556.....................................................................................................................32. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556 ..........................................................................................................43. ระบบ DMC (ส่วนของเจ้าหน้าทีข้อมูลโรงเรียน).......................................................................................104. การกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล.........................................................................................................144.1. ปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้งานตัวเอง..................................................................................................164.2. ปรับปรุงข้อมูลพืนฐานโรงเรียน .....................................................................................................164.3. ซําชัน.......................................................................................................................................184.4. จบการศึกษา.............................................................................................................................214.5. การแก้ไขเมือทําการจบการศึกษาต่อทีอืน / ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน...........................................................234.6. เลือนชัน...................................................................................................................................244.7. การแก้ไขเมือการเลือนชันหรือซําชัน ผิดคน.....................................................................................274.8. ย้ายเข้า....................................................................................................................................294.9. เพิมนักเรียน..............................................................................................................................364.10. การแก้ไขเมือทําการย้ายเข้าหรือเพิมนักเรียนผิดคน ......................................................................424.11. ย้ายออก...............................................................................................................................424.12. การแก้ไขเมือทําการย้ายออกผิดคน...........................................................................................444.13. ออกกลางคัน / จําหน่าย..........................................................................................................454.14. การแก้ไขเมือทําการจําหน่ายผิดคน...........................................................................................474.15. จัดห้องเรียน..........................................................................................................................474.16. จํานวนนักเรียนแยกห้อง..........................................................................................................50
    • 34.17. จํานวนนักเรียนแยกชัน,เพศ.....................................................................................................501.1.1.1. แนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคล DataManagement Center ปการศึกษา 2556 (ตอไปนี้ในเอกสารจะเรียกวา DMC56) เปนระบบที่จัดทําขึ้นตามจุดประสงคที่จะพัฒนาและปรับปรุงการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลโดยใชฐานขอมูลนักเรียนสวนกลางรูปรูปรูปรูป 1111 หนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56
    • 42.2.2.2. การลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนระบบระบบระบบระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556รูปรูปรูปรูป 2222 แผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบียนระบบยนระบบยนระบบยนระบบ DMCDMCDMCDMCเจาหนาที่ขอมูลโรงเรียนสามารถทําตามขั้นตอนการงานกรอกขอมูลดวยระบบ DMC 2556 ดังตอไปนี้2.1. เขาสูระบบ DMC56 ผานทาง http://portal.bopp-obec.info/obec562.2. ลงทะเบียนการใชงานระบบ (Username) โดยการเขาเมนู“ลงทะเบียน”
    • 5รูปรูปรูปรูป 3333 เมนูเมนูเมนูเมนูลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียนรูปรูปรูปรูป 4444 หนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงาน((((Username)Username)Username)Username) ใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงาน- ใชอักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ไดทั้งพิมพเล็กและพิมพใหญ ,ตัวเลข 0-9(กรุณาอยาตั้ง username เปนภาษาไทย)- หามมีชองวางและตัวอักขระพิเศษ- ความยาวอยางนอย 6 ตัวอักษร
    • 6ตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตอง: 30050000 ppt7585 rock_stone bananaตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงาน: p@t นายเอ man2.ct ts$bonaรูปรูปรูปรูป 5555 หนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานในชองถัดไปใหกรอกชื่อ นามสกุล เลขประจําตัวประชาชนโทรศัพทติดตอ และ อีเมลของทานรูปรูปรูปรูป 6666 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานใหเลือกกลุมผูใชงานเปน SCHOOL_MANAGER ซึ่งหมายความวาเปนเจาหนาที่ขอมูลของโรงเรียน
    • 7รูปรูปรูปรูป 7777 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาใหเลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยูรูปรูปรูปรูป 8888 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแลวใหเลือกโรงเรียนที่ดูแลขอมูลอยู
    • 8รูปรูปรูปรูป 9999 หนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานสองชองสุดทายคือ รหัสผานและยืนยันรหัสผาน ใหกรอกรหัสผานของคุณทั้งสองชองใหเหมือนกันหลังจากกรอกขอมูลเสร็จแลวใหกด ถาขอมูลครบถวนจะมีขอความแสดงวาเพิ่มขอมูลการลงทะเบียนแลวกรณีที่กรณีที่กรณีที่กรณีที่ไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนถากรอกขอมูลไมครบคุณจะยังไมสามารถลงทะเบียนได ใหแกไขโดยกรอกขอมูลในชองที่เปนสีแดงใหครบถวนแลวกดปุมอีกครั้ง2.3. ติดตอเจาหนาที่เขตเพื่อทําการเปดใชงาน Username
    • 9ขอความกรุณาอยาพึ่งลงทะเบียนซ้ําเพราะคิดวาใชงานUsername ยังไมได ใหติดตอเจาหนาที่เขตโดยแจงชื่อUsername และชื่อโรงเรียน เพื่อใหเจาหนาที่เปดใชงาน2.4. ผูดูแลระบบหรือเจาหนาที่เขตอนุมัติการใชงาน Usernameที่ลงทะเบียนไว2.5. Login เขาสูระบบ DMC56 ดวย Username ที่ลงทะเบียนโดยการเขาเมนู “เขาระบบ”รูปรูปรูปรูป 10101010 เมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบ2.6. จะปรากฏหนาจอการ login เขาสูระบบ ใหพิมพชื่อผูใชงาน(username) และรหัสผาน (password) ลงในชองที่แสดงและกดปุม “เขาระบบ” เพื่อเขาสู DMC56รูปรูปรูปรูป 11111111 หนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบ (Login)(Login)(Login)(Login)
    • 10หากปรากฏขอความวาชื่อผูใชและ/หรือรหัสผานไมถูกตองใหลองทดสอบพิมพชื่อผูใชงานและรหัสผานที่ถูกตองอีกครั้งแลวกดปุม “เขาสูระบบ”หากยังปรากฏคําแจงเตือนอยูใหติดตอเจาหนาที่เขตสอบถามวาชื่อผูใชงานที่ลงทะเบียนของทานไดเปดการใชงานแลวหรือยัง3.3.3.3. ระบบระบบระบบระบบ DMCDMCDMCDMC ((((สวนของสวนของสวนของสวนของเจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)รูปรูปรูปรูป 12121212 หนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหลังจากที่เขาสูระบบ DMC แลว จะพบหนาจอหลักซึ่งถูกแบงออกเปน 3 สวนดังตอไปนี้3.1. เมนูหลัก3.2. รหัสเขตพื้นที่การศึกษา, ชื่อเขตพื้นที่การศึกษา, รหัสโรงเรียน, ชื่อโรงเรียน3.3. ชื่อผูใชงาน, ชื่อ นามสกุล, กลุมผูใชงาน(SCHOOL_MANAGER หมายถึงเปนเจาหนาที่โรงเรียน)เมื่อกดที่ปุม จะปรากฏเมนูยอยดังภาพ
    • 11รูปรูปรูปรูป 13131313 เมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูของเจาหนาที่โรงเรียนเกี่ยวกับการจัดการนักเรียนถูกแบงออกเปนสองสวนดังตอไปนี้
    • 12รูปรูปรูปรูป 14141414 การแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนของของของของ DMC56DMC56DMC56DMC56หนาจอเบื้องตนของทุกเมนูจัดการนักเรียนจะทํางานเหมือนกันทุกหนาตามแนวทางดังนี้- เมื่อเขาสูเมนูจะแสดง “รายการ” ตามชื่อเมนูนั้น (ใหดูชื่อหัวขอบนหนาเวบเพื่อกันความสับสน)- หากเราตองการคนหา ใหใสขอมูลที่จะคนหาลงในชองตางๆ กดปุม- หากเราตองการเพิ่มรายการตามชื่อเมนูใหกดที่ปุมในแตละหนารายการนั้นๆตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยาง เราเขาเมนูซ้ําชั้นเด็กนักเรียน เมื่อเขาแลวจะพบหนา รายการนักเรียนที่ซ้ําชั้น ใหเราคนหาจากชั้นเรียน, เลขบัตรประชาชน ฯลฯจากนั้นกดปุมคนหา
    • 13รูปรูปรูปรูป 15151515รูปรูปรูปรูป 16161616 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหา
    • 14รูปรูปรูปรูป 17171717 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุม ““““++++ เพิ่มเพิ่มเพิ่มเพิ่ม”””” และทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นเด็กเด็กเด็กเด็ก4.4.4.4. การกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลเมื่อเจาหนาที่โรงเรียนเขาสูระบบเพื่อทําการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลใหทําตามหัวขอดังนี้
    • 15รูปรูปรูปรูป 18181818 แผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลนักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียน DMC56DMC56DMC56DMC56
    • 164.1.4.1.4.1.4.1. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองโดยกดเขาไปที่เมนู ในหนานี้สามารถจะเปลี่ยนรหัสผานเพื่อเขาใชงานระบบไดรูปรูปรูปรูป 191919194.2.4.2.4.2.4.2. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนโดยกดเขาไปที่เมนูในหัวขอ “ขอมูลทั่วไป” ใหทําการแกไขขอมูลของโรงเรียนเชนชื่อโรงเรียน สังกัด กระทรวง เขตเทศบาล เขตตรวจราชการ วันกอตั้งชื่อผูอํานวยการ และที่อยูของโรงเรียน
    • 17รูปรูปรูปรูป 20202020ในหัวขอ “ชั้นเรียนที่เปดสอน” ใหทําการระบุชั้นเรียนต่ําสุดและสูงสุดที่โรงเรียนเปดสอนรูปรูปรูปรูป 21212121ในหัวขอ “จํานวนหองในแตละชั้น” ใหทําการระบุจํานวนหองเรียนที่เปดสอนในแตละชั้น
    • 18รูปรูปรูปรูป 22222222เมื่อทําการกรอกขอมูลครบถวนแลวใหกดปุมหากเกิดขอความแจงเตือนใหตรวจสอบชองสีแดงตามหัวขอตางๆ กรอกขอมูลในชองแดงใหครบถวนแลวกดบันทึกใหม4.3.4.3.4.3.4.3. ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น ทําหนาที่ใหเด็กอยูชั้นเดิมในปปจจุบันจากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม
    • 19รูปรูปรูปรูป 23232323 แผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนเมนู ““““ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น”””” ใน DMC56 จะเปนการทําการซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้นนนน----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมถาเปนกรณีซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “ซ้ําชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขามาในป 56 แลวคอยไปทํายายออกหรือถานักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียนไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ”ขั้นตอนการซ้ําชั้นเด็กนักเรียน
    • 20
    • 214.4.4.4.4.4.4.4. จบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษาตอที่อื่น/ไมศึกษาตอ ทําหนาที่ลบเด็กออกจากทะเบียนนักเรียนเพราะออกไปจากโรงเรียนแลวจากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิมรูปรูปรูปรูป 24242424 แผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนเมนู ““““จบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่น //// ไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ”””” ใน DMC56 จะทําหนาที่ตรงตามชื่อ คือการลบเด็กออกจากทะเบียนเพราะไดออกจากโรงเรียนไปแลว ถาเด็กจบการศึกษาตอที่เดิมก็ใหไปทําอีกเมนูแทน คือ“เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”
    • 22
    • 234.5.4.5.4.5.4.5. การแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่น //// ไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษาตอตอตอตอ ผิดผิดผิดผิดคนคนคนคนการจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ ในระบบ DMC56เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปน การบันทึกไววาเด็กออกไปแลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทํา การจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอผิดคน วิธีแกไขคือ การทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขา มายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิมดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”7. ติกเลือกเด็กทีต้องการจบการศึกษาออกจาก9. กดบันทึก ระบบจะบันทึกประวัติเด็กจบ และทําการลบเด็กออกจากโรงเรียนทันที8. ระบุวันทีจบการศึกษา(ถ้าไม่ระบุจะใช้วันปัจจุบัน)
    • 244.6.4.6.4.6.4.6. เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม ทําหนาที่ใหเด็กเรียนชั้นสูงกวาเดิมจากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิมรูปรูปรูปรูป 25252525 แผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนเมนู ““““เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”””” ใน DMC56 จะเปนการทําการเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมถากรณีเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขามาในป 56 แลวคอยไปทํายายออกหรือถานักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ”
    • 25
    • 26
    • 274.7.4.7.4.7.4.7. การแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้น ผิดคนผิดคนผิดคนผิดคนเมื่อทําการเลื่อนชั้นผิดคนอยากจะแกไขใหนักเรียนไปอยูชั้นอื่น (เชน เปลี่ยนเปนซ้ําชั้น) ให เขาไปที่เมนู ทะเบียนนักเรียน
    • 28เมื่อทําการแกไขชั้นและหองแลวกดปุม
    • 294.8.4.8.4.8.4.8. ยายเขายายเขายายเขายายเขาการยายเขา เปนการคนหาเด็กนักเรียนจากเลขประจําตัวประชาชน 13 หลักในฐานขอมูล กลางของระบบ DMC56 เมื่อคนหาพบแลวใหทําการระบุวันที่เขาเรียน ชั้น หอง เลขประจําตัว นักเรียนกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนจนครบถวนจึงกดบันทึก- ไมมีเลข 13 หลักใหเขาไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่มนักเรียน”- คนหาเลข 13 หลักในหนายายเขาไมพบ ใหไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เชนกันรูปรูปรูปรูป 26262626 แผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียน
    • 303. ใส่รหัสประชาชนเด็กทีจะย้ายเข้า กด
    • 31ทุกครั้งที่กรอกขอมูลนักเรียนเนื่องจากขอมูลที่ใหกรอกมีเยอะมากใหคุณลองกด Enter ซักครั้งเพื่อใหแสดงผลวาควรกรอกในชองไหนขอมูลถึงจะครับถวน ในครั้งแรกหนาจอจะแจงเตือนและแสดงผลเปนชองสีแดงขึ้นมา ใหเขาไปกรอกในชองสีแดงใหครบถวน (ถาไมทราบขอมูลในบางชอง ใสเปน – แทน)4.1 หลังจากกด Enter ถ้าขึนสีแดงไม่พบเลขบัตรประชาชน ให้ลองตรวจสอบว่าพิมพ์ผิดหรือไม่ ถ้าเลขบัตรประชาชนทีพิมพ์ไปนันถูกต้องแล้ว ให้คุณเปลียนจากการย้ายเข้าไปทําเมนู “เพิมนักเรียน” แทนไม่พบบัตรประชาชน ไปทําเมนู “เพิมนักเรียน”
    • 32
    • 33
    • 3413. ข้อมูลบิดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่องถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ----14. ข้อมูลมารดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่องถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ----
    • 35หลังจากที่กรอกขอมูลนักเรียนยายเขาครบถวนถูกตองแลว กดถาขอมูลถูกตองครบถวนจะแสดงขอความดานบนหนาเว็บใหเราลองกดคนหาดวยปุม ในหนารายการนักเรียนที่ยายเขาจะพบชื่อนักเรียนที่เราพึ่งยายเขาไป ดังภาพ จะแสดงรายละเอียด ชั้นหอง เลขประจําตัวประชาชน เลขนักเรียน ชื่อนามสกุลเด็ก และ โรงเรียนและชั้นเรียนเดิมกอนที่เด็กยายเขามา สถานะการยายและวันที่ยายเขาในระบบในระบบในระบบในระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56 สถานะสถานะสถานะสถานะการการการการยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนมีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้
    • 36• สําเร็จสําเร็จสําเร็จสําเร็จ หมายความวามีการยายเขา และโรงเรียนเกายายออก/จบการศึกษา/จําหนายมาเรียบรอยแลว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยูในทะเบียนทันที• รอเขารอเขารอเขารอเขา////ไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จ หมายความวา โรงเรียนเกายังไมไดทําการยายออก/จบการศึกษา/จําหนายเด็กนักเรียนคนนี้ออกจากโรงเรียน หรือ โรงเรียนเกาทําการเลื่อนชั้นใหเด็กไปศึกษาอยูในโรงเรียนตอไป เด็กคนนี้จะอยูในรายการยายเขาและยังไมถูกนําไปอยูในทะเบียนนักเรียน ใหกดที่ปุม หลังชื่อโรงเรียนเดิมจะปรากฏหนาตางใหม แสดงเบอรติดตอเจาหนาที่เขตและเจาหนาที่โรงเรียนประสานงานใหทําการยายเด็กออกจากโรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยูที่รร.ของคุณแลวจริง4.9.4.9.4.9.4.9. เพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนการเพิ่มนักเรียน เปนการกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนใหมที่คนหาเลขบัตรประชาชนจาก เมนู “ยายเขา” แลวไมพบขอมูล(เปนเด็กใหมที่พึ่งเขาเรียน,ยายมาจากนอกสังกัด หรือเปนเด็กที่ถูก ลบขอมูลไปในปการศึกษากอนทําใหไมพบในฐานขอมูล DMC)
    • 37หากตองการจะเพิ่มนักเรียนโดยที่ยังไมไดเขาไปคนหาดวยเลข 13 หลักในเมนู ยายเขา สามารถทําไดโดยการใสเลข 13หลัก ในชองเลขประจําตัวประชาชน แลวกด Enter 1 ครั้ง
    • 38
    • 39กรอกขอมูลในหนาเพิ่มนักเรียนใหครบถวน โดยเฉพาะชองสีแดงเปนการบังคับใหมีขอมูล ในชอง หามเวนวางมิเชนนั้นจะไมสามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได ถาไมทราบหรือไมมีขอมูลในชอง ใดใหใส – หรือ 0 ตามคําอธิบายแตละชนิด โดยขอมูลที่จะตองกรอกมีดังนี้1. เลข 13 หลัก ถาไมมีใหใสเปนรหัส Gรหัส G สรางดวยตัวอักษร G ตามดวยรหัส smis 8 หลักและตัวเลขไลไปอีก 4 หลักสําหรับคําแนะนําใหใช G รหัส smis และปคือ 56 ตามดวยเลขรันตามลําดับ 2 หลักเพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแตละปตัวอยาง G990000015601 , G990000015602 ,G9900000156032. เลขประจําตัวนักเรียน3. หองเรียน4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สําหรับเด็ก G5. คํานําหนาชื่อ6. เพศถ้าไม่มีข้อความแจ้ง ให้ทําการกรอกข้อมูลอืนๆให้ครบถ้วนเพือเพิมนักเรียน
    • 407. ชื่อ นามสกุล8. วันเกิด9. จังหวัดที่เกิด10. เชื้อชาติ11. สัญชาติ12. ศาสนา13. ที่อยูตามทะเบียนบาน , โทรศัพทติดตอ14. ที่ปจจุบัน , โทรศัพทติดตอ15. การเดินทาง16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน17. ระยะหางจากรร. ตามชนิดเสนทางตางๆ18. น้ําหนัก สวนสูง19. ขอมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดาขอมูลจํานวนพี่นอง20. ขอมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผูปกครองหลังจากที่กดบันทึกแลวถาขอมูลครบถวน หนาจอจะปรากฏขอความ “เพิ่มนักเรียนแลว”และกลับมาสูหนา รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ใหเรากดปุมคนหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป
    • 41
    • 424.10.4.10.4.10.4.10. การแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดคนคนคนคนเมื่อทําการยายเขา,เพิ่มนักเรียนเขามาผิดคน ใหทําการยายออกนักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด เพราะนักเรียนที่ยายเขาอาจจะศึกษาอยูที่อื่นอยูแลวและจะปรากฏในหนานักเรียนซ้ําดวยดูวิธีการทําการยายออกในหัวขอถัดไป “4.11 ยายออก”4.11.4.11.4.11.4.11. ยายออกยายออกยายออกยายออกการยายออก เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียนแบบยายออก ซึ่งหมายความวา นักเรียนในปไดออกไปศึกษาตอที่อื่นแลวหลังทําการบันทึก นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียน นักเรียนทันทีจากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม ใหทําการเลื่อนชั้นเด็กมายังปการศึกษา 2556 และทําการยายออก / จําหนาย ตอไปรูปรูปรูปรูป 27272727 แผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนาย ยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคัน
    • 431. กดทีเมนูย้ายออก
    • 444.12.4.12.4.12.4.12. การแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการยายออก ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทําออกผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิมดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
    • 454.13.4.13.4.13.4.13. ออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคัน //// จําหนายจําหนายจําหนายจําหนายการออกกลางคัน / จําหนาย เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียน,หรือการจําหนาย นักเรียนออกกลางคัน หลังทําการบันทึกแลว นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียนนักเรียนทันที
    • 46
    • 474.14.4.14.4.14.4.14. การแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการจําหนาย ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากจําหนายผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิมดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”4.15.4.15.4.15.4.15. จัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียน
    • 482. กดปุ่ม + จัดห้องนักเรียน
    • 49
    • 504.16.4.16.4.16.4.16. จํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรียนแยกหองยนแยกหองยนแยกหองยนแยกหองเปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้นและในแตละหอง ซึ่งถามีการนํานักเรียนไปใสในหองที่เยอะเกินไปจะแสดงใหเห็นขอมูลนักเรียนในหองนั้นออกมา ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนจํานวนในทะเบียนนักเรียน4.17.4.17.4.17.4.17. จํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้น,,,,เพศเพศเพศเพศตารางจํานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศที่เจาหนาที่ทุกกคนทราบเปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้น จํานวนหองในแตละชั้น ใน DMC56 นี้ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเชนกัน
    • 51