SlideShare a Scribd company logo
1 of 96
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Số: 328............................................................................34
Ngày: 28/02/2009...........................................................34
Có...................................................................................34
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39
Mã số thuế: 12000036216...............................................39
Số lượng..........................................................................................39
Người mua hàng.............................................................................39
Người bán hàng..............................................................................39
Thủ trưởng đơn vị..............................................................39
Mẫu số:S35- DN.............................................................................40
Tháng 02/2009................................................................40
Doanh thu.......................................................................................40
Thuế................................................................................................40
Số: 146............................................................................41
Ngày: 05/02/2009...........................................................41
Có...................................................................................41
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42
Tháng 02./2009 ..............................................................42
Nợ...................................................................................................42
Mẫu số:01- TT..................................................................43
Giám đốc........................................................................................43
Thủ quỹ...............................................................................43
Người lập phiếu..............................................................43
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46
Mã số thuế: 0100079012.................................................46
Số lượng..........................................................................................46
Người mua hàng.............................................................................46
Người bán hàng..............................................................................46
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thủ trưởng đơn vị..............................................................46
Số: 201............................................................................47
Ngày: 17/02/2009...........................................................47
Có...................................................................................47
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51
Mã số thuế: 0100006943.................................................51
Số lượng..........................................................................................51
Người mua hàng.............................................................................51
Người bán hàng..............................................................................51
Thủ trưởng đơn vị..............................................................51
Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công
ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52
Số: 229............................................................................53
Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53
Có...................................................................................53
Số: 331............................................................................54
Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54
Có...................................................................................54
Chỉ tiêu............................................................................58
Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59
Người mua hàng.............................................................59
Giám đốc........................................................................................59
Mẫu số:02- TT..................................................................60
Giám đốc........................................................................................60
Thủ quỹ...............................................................................60
Người lập phiếu..............................................................60
Số: 321............................................................................61
Ngày: 27/02/2009...........................................................61
Có...................................................................................61
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62
Tháng 02/2009................................................................62
Nợ...................................................................................................62
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Dư đầu tháng.....................................................................62
Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64
Tháng 02 năm 2009........................................................................64
TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64
Tổng cộng.......................................................................................64
Cộng có TK 338.............................................................................64
Cộng...............................................................................................64
Mẫu số:02- TT..................................................................65
Giám đốc........................................................................................65
Thủ quỹ...............................................................................65
Người lập phiếu..............................................................65
Số: 148............................................................................65
Ngày: 06/2/2009.............................................................65
Có...................................................................................65
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66
Tháng 02/2009................................................................66
Nợ...................................................................................................66
Số: 68..............................................................................67
Ngày: 28/02/2009...........................................................67
Có...................................................................................67
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68
Tháng 02/2009................................................................68
Nợ...................................................................................................68
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69
Tháng 02/2009................................................................69
Nợ...................................................................................................69
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70
Chỉ tiêu...........................................................................................70
TÀI LIỆU THAM KHẢO:.......................................................................…83
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
BẢNG
Thủ kho...........................................................................................................31
Kế toán trưởng.................................................................................................31
Diễn giải..........................................................................................................32
Tổng cộng........................................................................................................32
Diễn giải..........................................................................................................33
Cộng phát sinh.................................................................................................33
Dư cuối kỳ.......................................................................................................33
Kế toán trưởng.................................................................................................33
Số: 328............................................................................34
Ngày: 28/02/2009...........................................................34
Có...................................................................................34
Số tiền..............................................................................................................35
Kế toán trưởng.................................................................................................35
Diễn giải..........................................................................................................36
Cộng phát sinh.................................................................................................36
Kế toán trưởng.................................................................................................36
Diễn giải..........................................................................................................37
Cộng phát sinh.................................................................................................37
Kế toán trưởng.................................................................................................37
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39
Mã số thuế: 12000036216...............................................39
Số lượng..........................................................................................39
Người mua hàng.............................................................................39
Người bán hàng..............................................................................39
Thủ trưởng đơn vị..............................................................39
Mẫu số:S35- DN.............................................................................40
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG............................................................................40
Tháng 02/2009................................................................40
Doanh thu.......................................................................................40
Khoản giảm trừ................................................................................................40
Thuế................................................................................................40
Kế toán trưởng.................................................................................................40
Số: 146............................................................................41
Ngày: 05/02/2009...........................................................41
Có...................................................................................41
Người lập.........................................................................................................41
Kế toán trưởng.................................................................................................41
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42
SỔ CÁI............................................................................................................42
Số hiệu: 511.....................................................................................................42
Tháng 02./2009 ..............................................................42
Số tiền..............................................................................................................42
Nợ...................................................................................................42
Kế toán trưởng.................................................................................................42
Mẫu số:01- TT..................................................................43
Giám đốc........................................................................................43
Thủ quỹ...............................................................................43
Người lập phiếu..............................................................43
Diễn giải..........................................................................................................44
Cộng phát sinh.................................................................................................44
Kế toán trưởng.................................................................................................44
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46
Mã số thuế: 0100079012.................................................46
Số lượng..........................................................................................46
Người mua hàng.............................................................................46
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Người bán hàng..............................................................................46
Thủ trưởng đơn vị..............................................................46
Số: 201............................................................................47
Ngày: 17/02/2009...........................................................47
Có...................................................................................47
Người lập.........................................................................................................47
Kế toán trưởng.................................................................................................47
Diễn giải..........................................................................................................48
Cộng phát sinh.................................................................................................48
Kế toán trưởng.................................................................................................48
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51
Mã số thuế: 0100006943.................................................51
Số lượng..........................................................................................51
Người mua hàng.............................................................................51
Người bán hàng..............................................................................51
Thủ trưởng đơn vị..............................................................51
Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công
ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52
Thủ kho...........................................................................................................52
Kế toán trưởng.................................................................................................52
Số: 229............................................................................53
Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53
Có...................................................................................53
Người lập.........................................................................................................53
Kế toán trưởng.................................................................................................53
Số: 331............................................................................54
Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54
Có...................................................................................54
Người lập.........................................................................................................54
Kế toán trưởng.................................................................................................54
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Diễn giải..........................................................................................................55
Cộng phát sinh.................................................................................................55
Kế toán trưởng.................................................................................................55
Chỉ tiêu............................................................................58
Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59
Người mua hàng.............................................................59
Giám đốc........................................................................................59
Mẫu số:02- TT..................................................................60
Giám đốc........................................................................................60
Thủ quỹ...............................................................................60
Người lập phiếu..............................................................60
Số: 321............................................................................61
Ngày: 27/02/2009...........................................................61
Có...................................................................................61
Người lập.........................................................................................................61
Kế toán trưởng.................................................................................................61
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62
SỔ CÁI............................................................................................................62
Số hiệu: 641.....................................................................................................62
Tháng 02/2009................................................................62
Số tiền..............................................................................................................62
Nợ...................................................................................................62
Dư đầu tháng.....................................................................62
Kế toán trưởng.................................................................................................62
Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ......................................................64
ngày 20/03/2006 của BTC).............................................................................64
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.......................64
Tháng 02 năm 2009........................................................................64
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64
Tổng cộng.......................................................................................64
Cộng có TK 338.............................................................................64
Cộng...............................................................................................64
Kế toán trưởng.................................................................................................64
Mẫu số:02- TT..................................................................65
Giám đốc........................................................................................65
Thủ quỹ...............................................................................65
Người lập phiếu..............................................................65
Số: 148............................................................................65
Ngày: 06/2/2009.............................................................65
Có...................................................................................65
Ngày 5 tháng 02 năm 2009.............................................................................65
Người lập.........................................................................................................65
Kế toán trưởng.................................................................................................65
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66
SỔ CÁI............................................................................................................66
Số hiệu: 642.....................................................................................................66
Tháng 02/2009................................................................66
Số tiền..............................................................................................................66
Nợ...................................................................................................66
Kế toán trưởng.................................................................................................66
Số: 68..............................................................................67
Ngày: 28/02/2009...........................................................67
Có...................................................................................67
Người lập.........................................................................................................67
Kế toán trưởng.................................................................................................67
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68
SỔ CÁI............................................................................................................68
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số hiệu: 911.....................................................................................................68
Tháng 02/2009................................................................68
Số tiền..............................................................................................................68
Nợ...................................................................................................68
Kế toán trưởng.................................................................................................68
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69
SỔ CÁI............................................................................................................69
Số hiệu: 421.....................................................................................................69
Tháng 02/2009................................................................69
Số tiền..............................................................................................................69
Nợ...................................................................................................69
Kế toán trưởng.................................................................................................69
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70
Chỉ tiêu...........................................................................................70
Kế toán trưởng.................................................................................................70
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty. .Error: Reference source not
found
Thủ kho...........................................................................................................31
Kế toán trưởng.................................................................................................31
Diễn giải..........................................................................................................32
Tổng cộng........................................................................................................32
Diễn giải..........................................................................................................33
Cộng phát sinh.................................................................................................33
Dư cuối kỳ.......................................................................................................33
Kế toán trưởng.................................................................................................33
Số: 328............................................................................34
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngày: 28/02/2009...........................................................34
Có...................................................................................34
Số tiền..............................................................................................................35
Kế toán trưởng.................................................................................................35
Diễn giải..........................................................................................................36
Cộng phát sinh.................................................................................................36
Kế toán trưởng.................................................................................................36
Diễn giải..........................................................................................................37
Cộng phát sinh.................................................................................................37
Kế toán trưởng.................................................................................................37
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39
Mã số thuế: 12000036216...............................................39
Số lượng..........................................................................................39
Người mua hàng.............................................................................39
Người bán hàng..............................................................................39
Thủ trưởng đơn vị..............................................................39
Mẫu số:S35- DN.............................................................................40
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG............................................................................40
Tháng 02/2009................................................................40
Doanh thu.......................................................................................40
Khoản giảm trừ................................................................................................40
Thuế................................................................................................40
Kế toán trưởng.................................................................................................40
Số: 146............................................................................41
Ngày: 05/02/2009...........................................................41
Có...................................................................................41
Người lập.........................................................................................................41
Kế toán trưởng.................................................................................................41
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI............................................................................................................42
Số hiệu: 511.....................................................................................................42
Tháng 02./2009 ..............................................................42
Số tiền..............................................................................................................42
Nợ...................................................................................................42
Kế toán trưởng.................................................................................................42
Mẫu số:01- TT..................................................................43
Giám đốc........................................................................................43
Thủ quỹ...............................................................................43
Người lập phiếu..............................................................43
Diễn giải..........................................................................................................44
Cộng phát sinh.................................................................................................44
Kế toán trưởng.................................................................................................44
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46
Mã số thuế: 0100079012.................................................46
Số lượng..........................................................................................46
Người mua hàng.............................................................................46
Người bán hàng..............................................................................46
Thủ trưởng đơn vị..............................................................46
Số: 201............................................................................47
Ngày: 17/02/2009...........................................................47
Có...................................................................................47
Người lập.........................................................................................................47
Kế toán trưởng.................................................................................................47
Diễn giải..........................................................................................................48
Cộng phát sinh.................................................................................................48
Kế toán trưởng.................................................................................................48
Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51
Mã số thuế: 0100006943.................................................51
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số lượng..........................................................................................51
Người mua hàng.............................................................................51
Người bán hàng..............................................................................51
Thủ trưởng đơn vị..............................................................51
Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công
ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52
Thủ kho...........................................................................................................52
Kế toán trưởng.................................................................................................52
Số: 229............................................................................53
Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53
Có...................................................................................53
Người lập.........................................................................................................53
Kế toán trưởng.................................................................................................53
Số: 331............................................................................54
Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54
Có...................................................................................54
Người lập.........................................................................................................54
Kế toán trưởng.................................................................................................54
Diễn giải..........................................................................................................55
Cộng phát sinh.................................................................................................55
Kế toán trưởng.................................................................................................55
Chỉ tiêu............................................................................58
Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59
Người mua hàng.............................................................59
Giám đốc........................................................................................59
Mẫu số:02- TT..................................................................60
Giám đốc........................................................................................60
Thủ quỹ...............................................................................60
Người lập phiếu..............................................................60
Số: 321............................................................................61
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngày: 27/02/2009...........................................................61
Có...................................................................................61
Người lập.........................................................................................................61
Kế toán trưởng.................................................................................................61
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62
SỔ CÁI............................................................................................................62
Số hiệu: 641.....................................................................................................62
Tháng 02/2009................................................................62
Số tiền..............................................................................................................62
Nợ...................................................................................................62
Dư đầu tháng.....................................................................62
Kế toán trưởng.................................................................................................62
Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ......................................................64
ngày 20/03/2006 của BTC).............................................................................64
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.......................64
Tháng 02 năm 2009........................................................................64
TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64
Tổng cộng.......................................................................................64
Cộng có TK 338.............................................................................64
Cộng...............................................................................................64
Kế toán trưởng.................................................................................................64
Mẫu số:02- TT..................................................................65
Giám đốc........................................................................................65
Thủ quỹ...............................................................................65
Người lập phiếu..............................................................65
Số: 148............................................................................65
Ngày: 06/2/2009.............................................................65
Có...................................................................................65
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngày 5 tháng 02 năm 2009.............................................................................65
Người lập.........................................................................................................65
Kế toán trưởng.................................................................................................65
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66
SỔ CÁI............................................................................................................66
Số hiệu: 642.....................................................................................................66
Tháng 02/2009................................................................66
Số tiền..............................................................................................................66
Nợ...................................................................................................66
Kế toán trưởng.................................................................................................66
Số: 68..............................................................................67
Ngày: 28/02/2009...........................................................67
Có...................................................................................67
Người lập.........................................................................................................67
Kế toán trưởng.................................................................................................67
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68
SỔ CÁI............................................................................................................68
Số hiệu: 911.....................................................................................................68
Tháng 02/2009................................................................68
Số tiền..............................................................................................................68
Nợ...................................................................................................68
Kế toán trưởng.................................................................................................68
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69
SỔ CÁI............................................................................................................69
Số hiệu: 421.....................................................................................................69
Tháng 02/2009................................................................69
Số tiền..............................................................................................................69
Nợ...................................................................................................69
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán trưởng.................................................................................................69
Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70
Chỉ tiêu...........................................................................................70
Kế toán trưởng.................................................................................................70
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Ngay từ khi xuất hiện con người đã tiến hành các hoạt động kinh tế
từ đơn giản đến phức tạp. Hoạt động kinh tế luôn giữ vai trò trung tâm
của mọi hoạt động xã hội và nó là cơ sở cho các hoạt động khác.
Trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam chúng ta hiện
nay đang tồn tại nhiều thành phần kinh tế với sự đa dạng các hình thức sở
hữu. Tại Đại hội X của Đảng, Đảng ta xác định nền kinh tế nước ta đang
tồn tại năm thành phần kinh tế đó là: Thành phần kinh tế nhà nước, thành
phần kinh tế tập thể, thành phần kinh tế tư nhân, thành phần kinh tế tư
bản, thành phần kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong đó thành phần
kinh tế nhà nước giữ vai trò chủ đạo.
Từ khi đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo nền kinh tế
Việt Nam đã có những chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tế
cùng tham gia. Với giai đoạn hơn 20 năm phát triển kinh tế thị trường
định hướng XHCN. Khi nước ta đã chính thức trở thành thành viên chính
thức của tổ chức thương mại thế giới WTO để hội nhập kinh tế quốc tế
nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển thì nước ta đã chú trọng vào việc phát
triển sản xuất hàng hóa có chất lượng; Tạo điều kiện, thúc đẩy các thành
phần kinh tế, các ngành nghề phát triển nhất là thành phần kinh tế tư
nhân. Phương châm phát triển kinh tế của nước ta là: Phát triển kinh tế thị
trường hàng hóa, dịch vụ đa dạng, thu hẹp những lĩnh vực mà nhà nước
đang độc quyền kinh doanh, xóa bỏ độc quyền doanh nghiệp, mở rộng thị
trường ra nước ngoài. Điều đó khẳng định hơn vai trò của các doanh
nghiệp tư nhân là rất quan trọng. Bên cạnh đó việc quản lý hàng hóa, tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh được nhận thức là một khâu quan
trọng trong quán trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Là một doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH Thương mại và Dịch
vụ Đức Thịnh ( Công ty TM và DV Đức Thịnh) đã sử dụng kế toán như
một công cụ đắc lực để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh
doanh, tính hiệu quả kinh tế và kiểm tra quá trình sử dụng tài sản, giám đốc
tiền vốn nhằm chủ động và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong đó quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm gắn liền
với các nghiệp vụ tiêu thụ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, chí
phí quản lý doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán gắn liền
với toàn bộ quá trình cho đến khi xác định được kết quả sản xuất kinh doanh
trên cơ sở bù đắp được các chi phí đã bỏ ra để thực hiện quá trình đó, đồng
thời làm tròn nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
Xuất phát từ những lý do trên trong quá trình thực tập tổng hợp tại
công ty em đã đi tìm hiểu: Lịch sử hình thành; Đặc điểm hoạt động kinh
doanh; Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và các vấn đề thuộc lĩnh
vực kế toán, quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất – kinh doanh của công
ty. Đồng thời em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ và Xác định
kết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức
Thịnh” làm đề tài thực tập chuyên ngành nhằm đi sâu nghiên cứu, tìm
hiểu tình hình thực tế công tác kế toán và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp,
chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân. Sau thời gian học tập tại trường Đại
học Kinh Tế Quốc Dân, qua quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty
TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh kết hợp với những kiến thức
đã được học tại trường, em đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng
của công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty
TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh nói riêng. Với sự giúp đỡ, tạo
điều kiện nhiệt tình của các anh, các chị trong công ty cùng với sự hướng
dẫn, chỉ bảo tận tình của Giảng viên, Tiến sĩ: Nguyễn Thị Phương Hoa
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty TNHH Thương
mại và Dịch vụ Đức Thịnh. Trong thời gian thực tập em đã rất cố gắng đi
sâu và tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành bài viết này, tuy nhiên vì
thời gian thực tập không cho phép và do trình độ hiểu biết, kinh nghiêm
thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong các thầy, cô giáo cùng các anh, chị trong công ty chỉ bảo, góp ý và
giúp đỡ để bài viết của em được hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt chuyên đề
thực tập chuyên ngành mà em đã chọn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hưng yên, ngày 07 tháng 5 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Văn Hanh
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN 1
KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH
1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đức
Thịnh
- Tên viết tắt: Công ty Đức Thịnh
- Trụ sở chính: Thị trấn Lương Bằng-huyện Kim Động- tỉnh Hưng
Yên
- Điện thoại: 0321.3810.413
- Fax: 0321.3810.413
- Email: Ducthinh@gmail.com
- Mã số thuế: 0100121356
- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm về
Khóa cửa và Bản lề sàn cao cấp, sản xuất vật liệu và kết cấu thép.
- Tổng số lao động: 196 người.
- Đại diện của công ty theo pháp luật: Ông Trần Xuân Thủy
Chức vụ: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty
1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ban đầu thành lập là
công ty TNHH một thành viên sáng lập năm 2003, đến năm 2007 Công ty
đã chuyển đổi thành Công ty TNHH có ba thành viên sáng lập, hoàn toàn
độc lập về nguồn vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành và
phát triển.
Được thành lập và tổ chức quản lý theo Quyết định số 2272 /QĐ-UB,
ngày 25/3/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng yên.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 1125/GPKD ngày 30/3/2003
do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp.
Xuất phát từ một doanh nghiệp sản xuất nhỏ, bằng khả năng sản xuất
và kinh doanh của công ty mình mà công ty đã ngày càng tạo được nhiều
uy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường
ngoài nước, hiện nay công ty có quan hệ với trên 20 công ty kinh doanh
của các nước trên thế giới như công ty TNHH Nhật Bản, công ty Katsura-
Nhật Bản…
Hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác
của pháp luật. Chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm
2004 trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hướng
tới khẳng định mình trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với
phương châm “ Chất lượng Nhật- Bảo hành Nhất”công ty luôn tâm niệm
sự hài lòng và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giá
nhất.
1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty
1.3.1. Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về Khóa và Bản lề sàn.
- Sản xuất vật liệu và kết cấu thép, sơn dầu các loại
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị điện, thiết bị nhiệt.
- Dịch vụ kỹ thuật đối với các sản phẩm công ty kinh doanh.
- Gia công, sửa chữa máy móc thiết bị hàng cơ,kim khí.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô,vận tải hàng.
- Thiết kế thi công nội thất dân dụng, công nghiệp.
1.3.2. Sản phẩm sản xuất của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh là công ty chuyên
sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 như:
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Khóa cửa: khóa nhà, khóa vệ sinh…
- Khóa sàn:
- Bản lề sàn
- Chuyên thiết kế và sản xuất các loại khuôn mẫu khóa.
Với các nhãn hiệu nổi tiếng : JEP, NAWAKI, OSHIO, YAKOMI,
FUSHIKA..
Hiện nay công ty đang xây dựng thêm 02 nhà máy tại Hưng Yên để
mở rộng sản xuất các loại sản phẩm mới như:
- Phích điện
- ổ điện
- Vỏ máy điện thoại Bàn và Di động
Các sản phẩm của công ty luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng và chất
lượng đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của các khách hàng, sản phẩm
của công ty gây được ấn tượng mạnh và được thị trường trong và ngoài
nước chấp nhận vì vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.
1.3.3. Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất
Các sản phẩm được sản xuất trên các dây chuyền sản xuất công nghệ
với công nghệ hiện đại, tiên tiến của các nước như Nhật Bản, Trung Quốc,
Đài Loan….để tạo ra được sản phẩm bán trên thị trường thì công việc đầu
tiên là phải nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, tổ chức làm khuôn mẫu để đúc
ra các chi tiết của sản phẩm phần công việc này được các tổ thiết kế và tổ
khuôn mẫu trực thuộc phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm. Sau đó các
chi tiết của sản phẩm được trải qua các công đoạn được phân công bởi các
tổ sản xuất cụ thể như: tiện, phay, đột dập, hàn,đánh bóng, mạ rồi chuyển
sang giai đoạn lắp ráp thành phẩm. Tất cả các công việc, giai đoạn sản
xuất đều được tiến hành tập trung ngay tại công ty với diện tích nhà
xưởng là 4.500 M2.
. Với công nghệ cao, hiện đại trong sản xuất và qua các
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công đoạn quản lý nghiêm ngặt về chất lượng ISO 9001:2000, sản phẩm
của công ty đã đạt tới sự thay đổi căn bản về nguyên liệu, bằng việc đã sử
dụng nguyên liệu là Inox có khả năng chịu mặn, chống gỉ sét, chịu đựng
được nhiệt độ, độ ẩm cao….Sản phẩm của công ty đã đáp ứng tới những tải
trọng rất cao, điều mà không nhiều nhà sản xuất trên thế giới có thể đạt được.
1.3.4. Quy mô hoạt động của công ty
Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô sản xuất
của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ngày càng được
mở rộng. Sả phẩm của công ty luôn có mặt ở khắp nơi của thị trường
trong nước và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như: Nhật bản, Mỹ,
Úc, Australia,Ucraina,Panama….
Bảng 1.1
Một số chỉ tiêu kinh doanh
của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Doanh thu bán hàng Triệu đồng 8.000 14.000 18.000
2. Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 500 900 1.000
3. Thuế TNDN nộp nhà nước Triệu đồng 140 252 280
4. Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 360 648 720
5. Số lao động Người 59 150 196
6. Tiền lương bình quân
Triệu
đồng/người
1.200 1.500 1.700
(Nguồn trích dẫn: Báo cáo KQKD,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008)
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhìn vào bảng số liệu 1.1 ta thấy:
Doanh thu bán hàng năm 2008 là 18 tỷ đồng tăng 4 tỷ đồng tương
đương với tốc độ tăng là 28,6% so với năm 2007 và tăng 10 tỷ đồng tương
đương với tốc độ tăng là 125% so với năm 2006.
Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 tăng 100 triệu đồng
tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 500 triệu
đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.
Thuế TNDN nộp cho cho ngân sách nhà nước Năm 2008 tăng 28
triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng
140 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.
Lợi nhuận sau thuế để lại công ty năm 2008 là 720 triệu đồng tăng 72
triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2006 và tăng
360 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.
Số lao động làm việc tại công ty năm 2008 đã tăng 46 người tương
đương với tốc độ tăng là 30,6% so với năm 2007 và tăng 137 người tương
đương với tốc độ tăng 332,2% so với năm 2006.
Thu nhập bình quân một tháng của mỗi lao động làm việc tại công ty
năm 2008 là 1,7 triệu tăng 200 ngàn đồng tương đương với tốc độ tăng là
13,3% so với thu nhập bình quân năm 2007 và tăng 500 ngàn đồng tương
đương với tốc độ tăng là 41,6% so với thu nhập bình quân của năm 2006
Từ những phân tích ở trên cho thấy tất cả các chỉ tiêu năm 2008 đều
tăng so với năm 2007 trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 28,6%, chỉ tiêu
tăng thấp nhất là 11% .Còn so với năm 2006 thì năm 2008 tăng trong đó
có chỉ tiêu tăng cao nhất là 332,2%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 125%. Lý
do mà các chỉ tiêu đều tăng là do công ty sau khi thành lập đã dần dần đi
vào ổn định tổ chức hoạt động, tăng quy mô về lao động cũng như tăng
quy mô sản xuất sản phẩm. Bên cạnh đó phải nói đến sự đầu tư về máy
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
móc, trang thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại và ứng dụng khoa học,
kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm đồng thời công ty đã có những chính sách
đối với người lao động làm việc tại công ty nhất là chính sách ưu đãi đối
với đội ngũ trí thức, người lao động có trình độ, tay nghề cao đã góp phần
nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm đó là điều kiện tiên
quyết giúp công ty phát triển và lớn mạnh như ngày hôm nay.
Bảng 1.2
Một số chỉ tiêu Tài chính
của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 19.380 25.150 35.015
2. Tài sản dài hạn Triệu đồng 10.520 13.400 21.805
Tổng tài sản Triệu đồng 29.900 38.550 56.820
3. Nợ phải trả Triệu đồng 9.175 10.492 16.393
4. Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 20.725 28.058 40.427
Tổng nguồn vốn Triệu đồng 29.900 38.550 56.820
(Nguồn trích dẫn: Bảng CĐKT,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008)
Dựa vào bảng 1.2 cho biết:
Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2008 là 35.015 triệu đồng chiếm
61,6 % so với tổng tài sản,tốc độ tăng gần 139,2 % tương ứng tăng là
9.865 triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 180,7% tương ứng tăng
là 15.635 triệu đồng so với năm 2006.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tài sản dài hạn năm 2008 là 21.805 triệu đồng chiếm 38,4 % so với
tổng tài sản của công ty, tốc độ tăng 162,7 % tương ứng tăng là 8.405
triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 207,3 % tương ứng là 11.285
triệu đồng so với năm 2006.
Nguồn vốn nợ phải trả của công ty năm 2008 là 16.393 triệu đồng
chiếm 28,8 % so với tổng nguồn vốn, tăng so với năm 2007 là 156,2 %
tương ứng là 5.901 triệu đồng ,tăng so với năm 2006 là 178.7 % tương
ứng là 7.218 triệu đồng.
Nguồn vốn chủ sở hữu là 40.427 triệu đồng năm 2008 chiếm 71,2%
so với tổng nguồn vốn, tốc độ tăng so với năm 2007 bằng 144 % tương
ứng là 12.369 triệu đồng và tốc độ tăng so với năm 2006 bằng 195 %
tương ứng là 19.702 triệu đồng.
Qua bảng số liệu và phân tích số liệu ở trên ta thấy:
Cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty qua từng năm thì tài
sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, phần lớn
tài sản ngắn hạn của công ty là các yếu tố đầu vào mua sắm về để sản xuất
sản phẩm. còn phần tài sản dài hạn chủ yếu là máy móc, thiết bị, dây
chuyền sản xuất, công nghệ sản xuất nên nó cũng chiếm tỷ trọng không
nhỏ trong cơ cấu tài sản . Hằng năm công ty vẫn huy động vốn từ nhiều
nguồn khác nhau như: huy động từ các thành viên tham gia sáng lập và đi
vay từ các tổ chức tín dụng trong đó công ty đã xác định huy động vốn từ
các thành viên sáng lập là chủ yếu để mở rộng và xây dựng nhà xưởng,
mua sắm máy móc, thiết bị….vv với mục đích tăng vốn kinh doanh và
quy mô sản xuất của công ty.
1.3.5. Tình hình lao động của công ty
Khi mới thành lập Công ty chỉ có 30 Cán bộ công nhân viên
(CBCNV) làm công tác quản lý, xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt máy
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
móc, thiết bị, dây chuyền chuẩn bị cho sản xuất. Cơ sở vật chất thiếu
thốn, máy móc thiết bị ít, nhà xưởng còn ít và chật hẹp…..Đến nay Công
ty đã có gần 200 CBCNV, Văn phòng Công ty có 35 người trong đó có
30 người có trình độ từ Cao đẳng, Đại học còn lại là toàn bộ CBCNV
làm việc tại các xưởng, tổ sản xuất, trong đó có đến 40% lực lượng trẻ
có trình độ từ Trung cấp, Cao đẳng kỹ thuật, nghề số còn lại là lao động
phổ thông được tuyển chọn tại địa phương và các khu vực lân cận. Cơ
sở vật chất làm việc của công ty gồm 01 nhà làm việc 3 tầng, 04 nhà
xưởng,01 nhà kho được xây dựng khang trang, trang bị các thiết bị cần
thiết phục vụ, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBCNV yên tâm làm
việc. Cụ thể hiện nay công ty có 1 văn phòng công ty, 06 phòng ban, 08
tổ, đội sản xuất với cơ cấu nhân sự được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 1.3
Bảng cơ cấu lao động
tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh
Đơn vị tính: Người
STT Bộ phận Số lượng
i Văn phòng công ty 35
1 Ban giám đốc 2
2 Phòng kỹ thuật 10
3 Phòng tài chính - kế toán 6
4 Phòng KCS 5
5 Phòng tổ chức – hành chính tổ hợp 5
6 Phòng cơ điện 7
ii Xưởng, tổ sản xuất 161
Tổng cộng 196
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4. Đặc điểm tổ chức của công ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng dựa trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp bao gồm 06
Phòng,Ban và 08 Tổ sản xuất dưới sự quản lý thống nhất của Ban giám
đốc và Phòng chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
12
Phòng
cơ điện
Giám Đốc
Phó giám đốc
Phòng
KCS
Phòng
tổ chức
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
kế
hoạch
điều độ
sản xuất
Phòng
kế toán
Phòng
kỹ thuật
Tổ
tiện
Tổ
phay
Tổ
đột
dập
Tổ
hàn
Tổ
đánh
bóng
Tổ
mạ
Tổ
lắp
ráp
sàn
Tổ
lắp
ráp
khóa
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.2. Chức năng, nhiêm vụ
* Giám đốc.
- Chức năng:
Giám đốc là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả
sản xuất kinh doanh của công ty, phân công cấp phó giúp việc giám
đốc.Quyết định việc điều hành và phương án sản xuất kinh doanh của
công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật.
- Nhiệm vụ:
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống
quản lý chất lượng trong toàn công ty.
Xem xét, phê duyệt các chương trình kế hoạch công tác, nội quy, quy
định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh, bán hàng do
cấp dưới soạn thảo.
Định hướng hỗ trợ các phòng ban, phân xưởng sản xuất thực hiện và
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
* Phó giám đốc:
- Chức năng:
Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành
sản xuất và thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịu
trách nhiệm trước giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao.
- Nhiệm vụ:
Phụ trách công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị
phục vụ sản xuất.
Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành phòng kế hoạch điều độ sản xuất.
Giám sát kiểm tra, đôn đốc các phòng ban và các bộ phận sản xuất và yêu
cầu do Giám đốc đề ra.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động, hội đồng sáng kiến cải tiến. Phụ
trách công tác nâng bậc cho công nhân viên.
Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong công ty
nhận thức được các yêu cầu về chính sách chất lượng của công ty.
* Phòng tổ chức hành chính tổng hợp.
- Chức năng:
Tổng hợp và tham mưu giúp Giám đốc xây dựng các kế hoạch tuyển
dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ
BHXH. Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính
và bảo vệ công ty.
Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty,
pháp luật của nhà nước.
- Nhiệm vụ:
Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp
thực hiện trình Giám đốc phê duyệt.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp
kế hoạch, chương trình công tác chung của công ty theo định kỳ(thàng,
quý, năm) trình Giám đốc phê duyệt. Theo dõi các chương trình hoạt
động và thực hiện nội quy, quy chế trong công ty; các ý kiến chỉ đạo của
Giám đốc.
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác bố trí, đào tạo và
tuyển dụng lao động cho công ty. Giải quyết các chế độ chính sách cho
người Lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách của
công ty.
Lập kế hoạch trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ hoạt động
chung của công ty. Quản lý chặt chẽ công văn đi và đến. thực hiện các
công tác văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Phòng kế toán.
- Chức năng:
Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ,
kịp thời, chính xác thông tin tài chính và kế toán cho Giám đốc.
Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên các
lĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của toàn công ty.
- Nhiệm vụ:
Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính và kế toán trong toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng phương pháp thực
hiện phân bổ chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm.
Huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an toàn,
tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các
quy định của nhà nước.
Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán đúng
và đủ theo quy định. Đề xuất các biện pháp để thực hiện công tác kế toán
và quản lý tài chính, quản lý kinh tế với hiệu quả cao nhất, nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuân thủ và giám sát việc thực
hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành.
* Phòng kỹ thuật:
- Chức năng:
Nghiên cứu, thiết kế, gia công chế tạo đồ gá, khuôn mẫu, chế thử
lập bản vẽ kỹ thuật quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm
trong công ty.
- Nhiệm vụ:
Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề công
nghệ kỹ thuật sản xuất và vận hành dây chuyền sản xuất sản phẩm do
Giám đốc phê duyệt.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế chi tiết, gia công, lắp ráp
khuôn mẫu, đồ gá khi đã được Giám đốc phê duyệt.
Lên kế hoạch và phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện
việc kiểm tra, bảo dưỡng, đại tu các thiết bị, dây chuyền phục vụ sản xuất.
Tham gia cùng với các phòng ban chức năng lập luận chứng kinh tế kỹ
thuật và đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị phục vụ cho sản xuất. Tổng kết
kinh nghiệm và đề xuất các biện pháp kỹ thuật đẩy mạnh sản xuất.
* Phòng KCS
- Chức năng:
Kiểm tra chất lượng toàn bộ sản phẩm trong công ty.
Quản lý, đăng kiểm dụng các thiết bị, dụng cụ đo lường trong công ty.
- Nhiệm vụ:
Tham mưu cho ban Giám đốc ban hành các nội quy, quy định về công
tác kiểm tra, ổn định chất lượng sản phẩm. Quản lý, trực tiếp đăng kiểm,
bảo quản thiết bị dụng cụ đo theo quy định kiểm định thiết bị dụng cụ đo
lường chất lượng theo TCVN đã ban hành.
Xây dựng và hướng dẫn phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm
đầu vào, sản phẩm các công đoạn sản xuất ở các công đoạn và sản phẩm
đầu ra.
Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm và kế hoạch kiểm định
thiết bị, dụng cụ đo lường theo kế hoạch sản xuất của công ty.
Lập dự trù và đề nghị về đề nghị mua sắm thiết bị, dụng cụ, đo lường
phù hợp với nhu cầu thực tế.
* Phòng kế hoạch điều độ sản xuất:
- Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc, thực hiện lập, theo dõi, điều độ kế hoạch
sản xuất, kế hoạch mua và quản lý vật tư, thiết bị, nhân công hợp lý.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua vật tư tháng, quý, năm trình
Giám đốc phê duyệt.
Lập triển khai kế hoạch sản xuất tuần, phân công theo dõi và điều độ
động của các bộ phận, phân xưởng sản xuất đảm bảo hiệu quả chất lượng
theo đúng kế hoạch đã đề ra.Tổng hợp kết quả báo cáo Giám đốc.
Lập kiểm duyệt phiếu đề nghị mua vật tư, trang thiết bị phục vụ sản
xuất. Quản lý, theo dõi, giám sát sử dụng vật tư, trang thiết bị đảm bảo
cung cấp đầy đủ và đúng thời gian yêu cầu một cách hợp lý, khoa học và
tránh lãng phí.
- Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh
của công ty. Đề xuất với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, phát
triển sản phẩm mới.
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 01 kế toán trưởng và 05 kế toán
viên. Mọi hoạt động kế toán đều dưới sự chỉ đạo, quản lý,điều hành của
kế toán trưởng để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty luôn đúng
chế độ, nguyên tắc hạch toán. Giữa các phần hành kế toán đều có sự phối
hợp kịp thời, chính xác, nhịp nhàng và thường xuyên đồng thời Báo cáo
kịp thời đầy đủ lên kế toán trưởng.
Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập
trung tại phòng kế toán của công ty. Việc phân công lao động trong bộ
máy tương ứng với từng phần hành kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
: Quan hệ trực tiếp
: Quan hệ đối chiếu,kiểm tra,cung cấp số liệu
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
+ Kế toán trưởng
- Chức năng:
Tham mưu cho giám đốc công ty, quản lý công tác kế toán, thực hiện
luật kế toán. Thực hiện kiểm tra và chịu trách nhiệm về công tác tài chính
kế toán của công ty trước Giám đốc và các cơ quan Nhà nước.
- Nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên của
phòng đảm bảo phù hợp với năng lực để thực hiện các nhiệm vụ được
giao một cách hiệu quả nhất, tránh trường hợp chồng chéo. Động viên,
phát huy vai trò sáng tạo trong công việc, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành
nhiệm vụ Giám đốc giao.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
18
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
và XĐKQ
KD
Kế toán
tiền lương
và giá
thành sản
phẩm
Kế toán
TSCĐ và
vật
liệu,công
cụ dụng cụ
Kế toán
tiền
mặt,TGNH
và thanh
toán
Thủ quỹ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chủ động đề xuất và tổng hợp các hợp kiến nghị đề xuất của nhân viên
trong phòng để tham mưu cho giám đốc và các giải pháp để khuyến khích
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Lập kế hoạch tài chính giúp Giám đốc định hướng đưa ra các phương
án sản xuất kinh doanh của công ty. Cân đối nguồn vốn, thường xuyên
báo cáo Giám đốc tình hình nguồn vốn khả dụng để đảm bảo đáp ứng yêu
cầu của sản xuất kinh doanh.
Mở hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài Chính.
Thẩm hạch, chịu trách nhiệm báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng
tháng , quý, năm.
Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Hàng tháng ký các biên bản xác nhận công nợ và có các biện pháp thu
hồi vốn kịp thời. Báo cáo Giám đốc các công nợ quá hạn, khó đòi.
Chịu trách nhiệm thực hiện việc chi trả các khoản cho người lao động
theo yêu cầu qui định của công ty và của Nhà nước.
Thường xuyên cập nhật các thông tin, văn bản, qui định liên quan đến
lĩnh vực phụ trách, báo cáo kịp thời với Giám đốc. Đề xuất các chương
trình đào tạo, bồi dưỡng và thường xuyên hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ cho
nhân viên văn phòng.
+ Kế toán tổng hợp và Xác định kết quả kinh doanh:
- Chức năng:
Tổng hợp các sổ kế toán chi tiết, lên báo cáo tổng hợp hoạt động tài
chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo kịp thời các
vướng mắc trong quá trình tập hợp số liệu từ các kế toán chi tiết.
Lập các báo cáo bán hàng hàng tháng, quý năm gứi kế toán trưởng
kiểm tra.
Tham mưu với kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tham gia xây dựng kế hoạch vốn, tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn
của công ty.
- Nhiệm vụ:
Hàng ngày tổng hợp số liệu để lên các báo cáo về tình hình nhập NVL,
thành phẩm, bán hàng… lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ.
Cân đối số liệu thu chi cho công ty. Tiến hành lập các báo cáo kết quả
kinh doanh.
+ Kế toán tiền lương và giá thành sản phẩm:
- Chức năng:
Làm công tác kế toán giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương(BHXH, BHYT,KPCĐ)
- Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch định mức chi phí sử dụng cho từng sản phẩm, cuối
tháng, tổng hợp số lượng sản phẩm công nhân sản xuất để tính lương cho
công nhân.
Tính lương và các khoản trích theo lương trình Giám đốc phê duyệt.
Làm đơn giá lương sản phẩm cho phân xưởng sản xuất đúng hạn.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương hạch toán chi tiết
cho từng bộ phận sử. Phân bổ chi tiết NVL xuất dùng cho từng bộ phận,
tổng hợp các chi phí liên quan lập các sổ chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm
để xác định đơn giá sản phẩm . Lập báo cáo giá thành cho sản phẩm.
+ Kế toán Tài sản cố định, Vật liệu công cụ dụng cụ:
- Chức năng:
Theo dõi về tình hình TSCĐ, vật liệu công cụ dụng cụ của công ty.
- Nhiệm vụ:
Mở sổ theo dõi chi tiết từng TSCĐ, mở thẻ chi tiết từng tài sản.
Mở sổ chi tiết theo dõi NVL nhập, xuất, tồn kho.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lập bảng phân bổ chi phí khấu hao cho từng kỳ quyết toán theo đúng
qui định của Bộ Tài Chính trên cơ sở được Giám đốc và kế toán trưởng
chấp thuận.
Hàng ngày cập nhật lệnh sản xuất, phiếu xuất kho NVL, bao bì theo
lệnh sản xuất. Cuối ngày đối chiếu sổ chi tiết NVL, NVL với thẻ kho, ký
xác nhận số tồn cuối ngày. Có biên bản đối chiếu cuối tháng.
Cuối năm kiểm kê TSCĐ lập báo cáo, đề xuất thanh lý các TSCĐ khi
hết khấu hao mà không được sử dụng.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh toán
- Chức năng:
Làm công tác kế toán thanh toán và kế toán ngân hàng.
- Nhiệm vụ:
Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi trên cơ sở chứng
từ gốc đã được Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt. Hết tháng đóng gói
chứng từ đầy đủ để lưu giữ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính
Hàng ngày phải đối chiếu sổ quỹ và sổ cái tiền mặt, ký biên bản kiểm
kê quỹ và cuối ngày báo cáo số dư TGNH cho kế toán trưởng.
Theo dõi đối chiếu công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản phẩm.
Cùng với các nhân viên khác trong phòng kế toán tập hợp các chứng
từ từ kho thành phẩm, chứng từ thu chi và chứng từ ngân hàng để tổng
hợp công nợ phải thu toàn công ty chi tiết đến từng đối tượng khách hàng.
+ Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chi tiền
mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn
đọng tại quỹ lập báo cáo.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.4
Bảng phân công lao động trong bộ máy kế toán
Stt Phần hành công việc
Số lượng
người
Trình độ
chuyên môn
1 Kế toán trưởng 01 CNKT
2 Kế toán tổng hợp và XĐKQKD 01 CNKT
3 Kế toán tiền lương và giá thành sản phẩm 01 CNKT
4 Kế toán tiền mặt,TGNH và Thanh toán 01 TCKT
5 Kế toán TSCĐ và vật liệu,CCDC 01 CNKT
6 Thủ quỹ 01 TCKT
1.6. Tổ chức công tác kế toán
1.6.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty
Công ty đã dựa vào Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và nghị
định 128 của chính phủ hướng dẫn thực hiện kế toán. Các chuẩn mực kế toán
Việt Nam được ban hành đến ngày 28/12/2005(Đợt 5) và Quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Đồng thời dựa
vào đặc điểm tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công
ty mà áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, báo cáo cho phù hợp
- Niên độ kế toán đang áp dụng: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng
- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán Máy do
đơn vị tự thiết kế.
- Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao
đường thẳng.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình
quân gia quyền
- Công ty áp dụng phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng(GTGT): theo
phương pháp khấu trừ.
1.6.2. Hình thức hạch toán kế toán của công ty.
Hình thức hạch toán kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế
toán trên máy vi tính. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện trên máy
vi tính theo một chương trình phần mềm kế toán Excel do công ty tự tổ chức
thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đảm bảo có
đầy đủ sổ sách kế toán kế toán tổng hợp, chi tiết các tài khoản, các báo cáo
được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy
định về sổ sách kế toán ghi thủ công, sau đó được lưu trữ theo quy định.
Hằng ngày nhận được các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra và phân loại
chứng từ để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các mẫu bảng
biểu sổ sách chứng từ đã được thiết kế sẵn theo quy định của Bộ tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiên qua sơ đồ sau:
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.3
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi
sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ
Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng
từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
24
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæ ng hîp
kÕ to¸n chøng tõ cïng
lo¹i
Sæ , thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng tæ ng
hîp chi tiÕtSæ c¸i
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
B
¶
n
g
c
©
n
®
è
i
s
è
p
h
¸
t
s
i
n
h
B¸o c¸o tµi chÝnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh của tháng trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;
tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài
khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo
cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và
Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát
sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng
từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên
Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng
trên Bảng tổng hợp chi tiết.
1.6.3. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty
* Chế độ chứng từ:
Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh hệ thống
chứng từ mà công ty sử dụng được thực hiện theo đúng nội dung, phương
pháp lập, ký chứng từ của Luật kế toán bao gồm:
- Loại chứng từ tiền tệ:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Giấy đề nghị thanh toán
+ Giấy đề nghị tạm ứng…
+ UNT, UNC
+ Biên bản kiểm kê quỹ
+ Bảng kê thu tiền
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
25
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Bảng kê chi tiền...
- Loại chứng từ về TSCĐ:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...
- Loại chứng từ về hàng tồn kho:
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm
+ Bảng kê mua hàng…
- Loại chứng từ về Lao động tiền lương
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy đi đường
+ Phiếu xác nhận Sản phẩm hoàn thành
+ Bảng phân bổ tiền lương....
- Loại chứng từ về bán hàng:
+ Hoá đơn GTGT
+ Bảng kê thanh toán hàng đại lý
+Báo cáo bán hàng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác có liên quan...
* Chế độ sổ sách
Công ty sử dụng các loại sổ sách bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái
+ Chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
26
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tổng hợp các chứng từ ghi
sổ phát sinh theo trình tự thời gian.
+ Sổ cái tài khoản: Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
nội dung kinh tế và phản ánh vào các tài khoản kế toán tổng hợp.
- Sổ kế toán chi tiết: Để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh cần phải theo dõi chi tiết.
* Chế độ tài khoản áp dụng
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng các tài
khoản được quy định trong Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006
của bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hầu hết các tài khoản của công ty đều được
chi tiết hóa để thuận tiện trong công tác theo dõi và hạch toán.
1.6.4. Chế độ báo cáo tài chính tại công ty
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ
– BTC, kỳ kế toán là năm dương lịch được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết
thúc vào ngày 31/12 của năm sau. Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp,
khoá sổ căn cứ vào các tài liệu kế toán do các kế toán phần hành cung cấp
tiến hành lập và trình bày trên các BCTC. Báo cáo tài chính do nhà nước
quy định đang sử dụng tại Công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
- Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bên cạnh những báo cáo do nhà nước quy định Công ty còn xây
dựng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ riêng cho yêu cầu quản lý, tổ chức
nhằm đưa ra những quyết định, phương hướng sản xuất kinh doanh đúng
đắn như: Báo cáo sản xuất, báo cáo bán hàng, báo cáo sử dụng nguyên vật
liệu...vv
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
27
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH
2.1. Đặc điểm về Thành phẩm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ tại
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh
2.1.1. Đặc điểm Thành phẩm tiêu thụ.
Thành phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh là các sản phẩm về Khóa
và Bản lề khóa. Thành phẩm của công ty do công ty trực tiếp tự sản xuất
sau đó đem bán và tiêu thụ cho các cửa hàng, đại lý và các công ty, đơn vị
kinh doanh thương mại....với nhiều phương thức bán khác nhau.
2.1.2. Đặc điểm phương thức tiêu thụ.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình họat động sản xuất kinh
doanh của công ty. Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của thành
phẩm được thực hiện, vốn của công ty khi xuất kho thành phẩm được
chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng phương
thức tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Theo
phương thức này thì thành phẩm của công ty được xuất từ kho thành phẩm
của công ty để bán cho bên mua. Phương thức này có hai hình thức:
+ Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thành
phẩm tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhận
hàng trực tiếp. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuất
kho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập. Thành
phẩm được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên
chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán. Còn phương thức thanh toán
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
28
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.
+) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty
xuất thành phẩm từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký
kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương
tiện vận tải thuê ngoài. Thành phẩm chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữu
của công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh
toán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàng
chuyển gửi đi được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do công ty chịu
hoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký
giữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh
tế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao cho
khách hàng) do công ty lập.
2.2. Thực trạng kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng
phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp thẻ song song
(Sơ đồ 2.1):
Sơ đồ 2.1: Hạch toán hàng tồn kho tại
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
29
Chứng từ gốc:
Phiếu nhập,
Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Sổ kế toán
chi tiết thành
phẩm
Bảng tổng hợp
xuất nhập tồn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ghi hàng ngày:
Ghi định kỳ:
Đối chiếu kiểm tra:
Với khối lượng thành phẩm sản xuất ra là nhiều, công việc nhập xuất
diễn ra thường xuyên liên tục nên Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Đức Thịnh đã sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính
đơn giá vốn của thành phẩm xuất kho, căn cứ vào đơn giá vốn, chi phí vận
chuyển, bảo quản, ..để tính giá bán của 1 thành phẩm.
Đơn giá hàng
thực tế xuất
kho
=
Trị giá hàng tồn đầu kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ
+
+
Trị giá hàng nhập
trong kỳ
Số lượng hàng nhập
trong kỳ
Từ đó xác định gái trị hàng hóa thực tế xuất kho:
Trị giá hàng hóa
xuất kho
=
Đơn giá hàng
hóa xuất kho
x
Số lượng hàng
hóa xuất kho
Việc tính toán giá vốn hàng bán diễn ra vào cuối tháng tuy giảm bớt
được việc hạch toán chi tiết thành phẩm xong vì tính toán giá vốn theo
từng danh điểm thành phẩm sản xuất nhập kho nên công việc bị dồn về
cuối tháng là rất lớn, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tổng hợp
chính xác, kịp thời các số liệu liên quan.
Kế toán vật tư, thành phẩm căn cứ vào liên 03 hóa đơn GTGT (Mẫu
hóa đơn GTGT trang 50 ) viết phiếu xuất kho (Biểu số 2.1). Phiếu xuất
kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
30
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Liên 2: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và xuất kho
Liên 3: Giao cho khách hàng.
Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH TM – DV
Đức Thịnh
Mẫu số:02- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05/ 02 / 2009
Số :00286
Tên người nhận hàng: Công ty TNHH Nhật Bản
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm
Xuất tại kho : Công ty Địa điểm: Hưng yên
Stt Tên hàng hoá
Dịch vụ
Mã
số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng từ
Thực
xuất
1. Khóa JEP EH Bộ 1.200 1.200
Cộng 1.200
- Tổng Số tiền viết bằng chữ:
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 02 năm2009
Người lập phiếu
(ký, ghi họ tên)
Người nhận hàng
(ký, ghi họ tên)
Thủ kho
(ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi họ tên)
Cuối kỳ thủ kho và kế toán vật tư , thành phẩm đối chiếu số liệu về
xuất kho thành phẩm và Lập bảng kê thành phẩm xuất kho (Biểu số 2.2)
theo danh mục thành phẩm.
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
31
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.2: Bảng kê thành phẩm xuất kho
Bảng kê thành phẩm xuất bán
Tháng 02/2009
Đối tượng: Khóa JEP
Xuất tại kho: K01- Hưng Yên
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
Đơn vị
tính
Số
lượng
Ghi
chúSH NT
a b c d e f g
…. …. …. ……………………… …. …
2/2
PX
270
2/2
Xuất bán cho Cty Katsura-
Nhật Bản
Bộ 450
4/2
PX
282
4/2
Xuất bán cho Cty TNHH
Quang Minh
Bộ 320
05/2
PX
286
05/2
Xuất bán cho Cty TNHH
Nhật Bản
Bộ 1.200
7/2
PX
295
7/2
Xuất Bán cho Cty TNHH
Lâm Duy
Bộ 210
08/2
PX
298
08/2
Xuất bán cho DNTN Mỹ
Đồng
Bộ 140
… … … ……………… ….. ….. ……
25/2
PX
346
25/2
Xuất bán cho Cty Cổ phần
Nam Giang
Bộ 125
… …. …. …………….. ….. ….. ……..
Tổng cộng 6.178
Kèm theo :.. 22 phiếu xuất …
Ngày 28 tháng 02 năm 2009
Người lập
(Ký,ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký,ghi rõ họ tên)
Cuối kỳ căn cứ vào Bảng kê thành phẩm xuất bán và Bảng tổng hợp
Xuất-Nhập-Tồn của từng danh mục thành phẩm, kế toán tính giá vốn cho
thành phẩm xuất bán theo từng loại, chủng loại thành phẩm và ghi vào sổ
chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 2.3).
Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
32
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02
Bc124 130522060942-phpapp02

More Related Content

What's hot

Baigiang access ttth
Baigiang access ttthBaigiang access ttth
Baigiang access ttthlam04dt
 
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)Thanhjolly Lhd
 
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...nataliej4
 
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...Đồ án Xây Dựng
 
Giao trinh tnca
Giao trinh tncaGiao trinh tnca
Giao trinh tncaVu Tai
 
Giáo trình Tester Full
Giáo trình Tester FullGiáo trình Tester Full
Giáo trình Tester FullThanh Sơn
 
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7 Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7 nataliej4
 
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường VănĐồ án Xây Dựng
 
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892nataliej4
 
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành may
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành mayBáo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành may
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành mayTÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryherehoatuongvi_hn
 
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 

What's hot (17)

revit-architecture-construction-document-
revit-architecture-construction-document- revit-architecture-construction-document-
revit-architecture-construction-document-
 
Baigiang access ttth
Baigiang access ttthBaigiang access ttth
Baigiang access ttth
 
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)
Tim hieu loc hoa dau va cac qua trinh (1)
 
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...
Tính toán thiết kế thiết bị cung cấp hơi nước sử dụng năng lượng mặt trời (kè...
 
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. Đại học mở HCM -Thầy Lê Văn...
 
Giao trinh tnca
Giao trinh tncaGiao trinh tnca
Giao trinh tnca
 
Giáo trình Tester Full
Giáo trình Tester FullGiáo trình Tester Full
Giáo trình Tester Full
 
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...
Thiết kế mở vỉa và khai thác than quặng, Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm - Gửi miễn phí q...
 
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...
Đề tài: Thiết kế mở vỉa và khai thác thân quặng I Mỏ Thiếc gốc Kỳ Lâm- Sơn Dư...
 
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7 Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7
Thuyết minh kết cấu Chung cư cao tầng CT7
 
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn
1 tầng hầm, 1 tầng trệt, 10 tầng lầu, 1 tầng mái. TS. Lưu Trường Văn
 
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892
đồ áN thiết kế phân xưởng sản xuất phenol công suất 78000 tấn năm 3547892
 
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành may
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành mayBáo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành may
Báo cáo kết quả thực tập sản xuất ngành may
 
Thành phần khí thải phát tán vào môi trường của động cơ ô tô, HAY
Thành phần khí thải phát tán vào môi trường của động cơ ô tô, HAYThành phần khí thải phát tán vào môi trường của động cơ ô tô, HAY
Thành phần khí thải phát tán vào môi trường của động cơ ô tô, HAY
 
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere
37407162 phan-tich-hop-chat-bang-quang-pho-vina ebookchemistryhere
 
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...
Chi phí và giá thành sản sản phẩm xây lắp tại Công ty Công Nghiệp Toàn Phát -...
 
Luận văn: Hệ thống quản lý dữ liệu Video tại Đài Phát thanh, HAY
Luận văn: Hệ thống quản lý dữ liệu Video tại Đài Phát thanh, HAYLuận văn: Hệ thống quản lý dữ liệu Video tại Đài Phát thanh, HAY
Luận văn: Hệ thống quản lý dữ liệu Video tại Đài Phát thanh, HAY
 

Similar to Bc124 130522060942-phpapp02

Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...
Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...
Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn
 
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn
 
bctntlvn (100).pdf
bctntlvn (100).pdfbctntlvn (100).pdf
bctntlvn (100).pdfLuanvan84
 
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpoint
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpointTạo bài trình bày với Microsoft powerpoint
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpointVõ Phúc
 
Giáo trình ms power point 2003
Giáo trình ms power point 2003Giáo trình ms power point 2003
Giáo trình ms power point 2003Học Huỳnh Bá
 
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.ssuser499fca
 
Tailieu.vncty.com cong nghe-che_bien_phan_compost_5949
Tailieu.vncty.com   cong nghe-che_bien_phan_compost_5949Tailieu.vncty.com   cong nghe-che_bien_phan_compost_5949
Tailieu.vncty.com cong nghe-che_bien_phan_compost_5949Trần Đức Anh
 
Báo cáo thực tập nghành may quy trình công nghệ sản xuất mã hàng
Báo cáo thực tập nghành may   quy trình công nghệ sản xuất mã hàngBáo cáo thực tập nghành may   quy trình công nghệ sản xuất mã hàng
Báo cáo thực tập nghành may quy trình công nghệ sản xuất mã hàngTÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Lập trình trên di động với j2 me
Lập trình trên di động với j2 meLập trình trên di động với j2 me
Lập trình trên di động với j2 meKinh Duong Quang
 
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...Thảo Nguyễn
 
bctntlvn (44).pdf
bctntlvn (44).pdfbctntlvn (44).pdf
bctntlvn (44).pdfLuanvan84
 
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...Viết thuê trọn gói ZALO 0934573149
 
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620
 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmBáo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmNguyen Minh Chung Neu
 

Similar to Bc124 130522060942-phpapp02 (20)

Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...
Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...
Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL...
 
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...
Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, l...
 
Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hóa chất mỏ, HAY
Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hóa chất mỏ, HAYĐề tài: Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hóa chất mỏ, HAY
Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hóa chất mỏ, HAY
 
bctntlvn (100).pdf
bctntlvn (100).pdfbctntlvn (100).pdf
bctntlvn (100).pdf
 
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpoint
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpointTạo bài trình bày với Microsoft powerpoint
Tạo bài trình bày với Microsoft powerpoint
 
Giáo trình ms power point 2003
Giáo trình ms power point 2003Giáo trình ms power point 2003
Giáo trình ms power point 2003
 
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.
Luận văn thạc sĩ kỹ thuật xây dựng.
 
Tailieu.vncty.com cong nghe-che_bien_phan_compost_5949
Tailieu.vncty.com   cong nghe-che_bien_phan_compost_5949Tailieu.vncty.com   cong nghe-che_bien_phan_compost_5949
Tailieu.vncty.com cong nghe-che_bien_phan_compost_5949
 
Báo cáo thực tập nghành may quy trình công nghệ sản xuất mã hàng
Báo cáo thực tập nghành may   quy trình công nghệ sản xuất mã hàngBáo cáo thực tập nghành may   quy trình công nghệ sản xuất mã hàng
Báo cáo thực tập nghành may quy trình công nghệ sản xuất mã hàng
 
Đề tài: Kiểm toán thuế Giá trị gia tăng trong báo cáo tài chính, 9đ
Đề tài: Kiểm toán thuế Giá trị gia tăng trong báo cáo tài chính, 9đĐề tài: Kiểm toán thuế Giá trị gia tăng trong báo cáo tài chính, 9đ
Đề tài: Kiểm toán thuế Giá trị gia tăng trong báo cáo tài chính, 9đ
 
Lập trình trên di động với j2 me
Lập trình trên di động với j2 meLập trình trên di động với j2 me
Lập trình trên di động với j2 me
 
Đề tài: Điều chỉnh giá hợp đồng thi công xây dựng cho các dự án
Đề tài: Điều chỉnh giá hợp đồng thi công xây dựng cho các dự ánĐề tài: Điều chỉnh giá hợp đồng thi công xây dựng cho các dự án
Đề tài: Điều chỉnh giá hợp đồng thi công xây dựng cho các dự án
 
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...
7105761 ke-toan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-san-pham-tai-cong-ty-lien-doanh-...
 
bctntlvn (44).pdf
bctntlvn (44).pdfbctntlvn (44).pdf
bctntlvn (44).pdf
 
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...
Đề tài: Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ tại siêu thị Big C, 9 Đ...
 
Đề tài: Quản lý thu thuế nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Gia Lâm
Đề tài: Quản lý thu thuế nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Gia LâmĐề tài: Quản lý thu thuế nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Gia Lâm
Đề tài: Quản lý thu thuế nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Gia Lâm
 
56251639 bao-dam-chat-luong-pm
56251639 bao-dam-chat-luong-pm56251639 bao-dam-chat-luong-pm
56251639 bao-dam-chat-luong-pm
 
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xuất nhập khẩu Minh Châu - Gửi miễn phí ...
 
Tailieu.vncty.com 5315 9188
Tailieu.vncty.com   5315 9188Tailieu.vncty.com   5315 9188
Tailieu.vncty.com 5315 9188
 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmBáo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
 

Bc124 130522060942-phpapp02

  • 1. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Số: 328............................................................................34 Ngày: 28/02/2009...........................................................34 Có...................................................................................34 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39 Mã số thuế: 12000036216...............................................39 Số lượng..........................................................................................39 Người mua hàng.............................................................................39 Người bán hàng..............................................................................39 Thủ trưởng đơn vị..............................................................39 Mẫu số:S35- DN.............................................................................40 Tháng 02/2009................................................................40 Doanh thu.......................................................................................40 Thuế................................................................................................40 Số: 146............................................................................41 Ngày: 05/02/2009...........................................................41 Có...................................................................................41 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42 Tháng 02./2009 ..............................................................42 Nợ...................................................................................................42 Mẫu số:01- TT..................................................................43 Giám đốc........................................................................................43 Thủ quỹ...............................................................................43 Người lập phiếu..............................................................43 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46 Mã số thuế: 0100079012.................................................46 Số lượng..........................................................................................46 Người mua hàng.............................................................................46 Người bán hàng..............................................................................46 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 2. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thủ trưởng đơn vị..............................................................46 Số: 201............................................................................47 Ngày: 17/02/2009...........................................................47 Có...................................................................................47 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51 Mã số thuế: 0100006943.................................................51 Số lượng..........................................................................................51 Người mua hàng.............................................................................51 Người bán hàng..............................................................................51 Thủ trưởng đơn vị..............................................................51 Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52 Số: 229............................................................................53 Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53 Có...................................................................................53 Số: 331............................................................................54 Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54 Có...................................................................................54 Chỉ tiêu............................................................................58 Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59 Người mua hàng.............................................................59 Giám đốc........................................................................................59 Mẫu số:02- TT..................................................................60 Giám đốc........................................................................................60 Thủ quỹ...............................................................................60 Người lập phiếu..............................................................60 Số: 321............................................................................61 Ngày: 27/02/2009...........................................................61 Có...................................................................................61 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62 Tháng 02/2009................................................................62 Nợ...................................................................................................62 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 3. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dư đầu tháng.....................................................................62 Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64 Tháng 02 năm 2009........................................................................64 TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64 Tổng cộng.......................................................................................64 Cộng có TK 338.............................................................................64 Cộng...............................................................................................64 Mẫu số:02- TT..................................................................65 Giám đốc........................................................................................65 Thủ quỹ...............................................................................65 Người lập phiếu..............................................................65 Số: 148............................................................................65 Ngày: 06/2/2009.............................................................65 Có...................................................................................65 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66 Tháng 02/2009................................................................66 Nợ...................................................................................................66 Số: 68..............................................................................67 Ngày: 28/02/2009...........................................................67 Có...................................................................................67 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68 Tháng 02/2009................................................................68 Nợ...................................................................................................68 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69 Tháng 02/2009................................................................69 Nợ...................................................................................................69 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70 Chỉ tiêu...........................................................................................70 TÀI LIỆU THAM KHẢO:.......................................................................…83 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 4. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Thủ kho...........................................................................................................31 Kế toán trưởng.................................................................................................31 Diễn giải..........................................................................................................32 Tổng cộng........................................................................................................32 Diễn giải..........................................................................................................33 Cộng phát sinh.................................................................................................33 Dư cuối kỳ.......................................................................................................33 Kế toán trưởng.................................................................................................33 Số: 328............................................................................34 Ngày: 28/02/2009...........................................................34 Có...................................................................................34 Số tiền..............................................................................................................35 Kế toán trưởng.................................................................................................35 Diễn giải..........................................................................................................36 Cộng phát sinh.................................................................................................36 Kế toán trưởng.................................................................................................36 Diễn giải..........................................................................................................37 Cộng phát sinh.................................................................................................37 Kế toán trưởng.................................................................................................37 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39 Mã số thuế: 12000036216...............................................39 Số lượng..........................................................................................39 Người mua hàng.............................................................................39 Người bán hàng..............................................................................39 Thủ trưởng đơn vị..............................................................39 Mẫu số:S35- DN.............................................................................40 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 5. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG............................................................................40 Tháng 02/2009................................................................40 Doanh thu.......................................................................................40 Khoản giảm trừ................................................................................................40 Thuế................................................................................................40 Kế toán trưởng.................................................................................................40 Số: 146............................................................................41 Ngày: 05/02/2009...........................................................41 Có...................................................................................41 Người lập.........................................................................................................41 Kế toán trưởng.................................................................................................41 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42 SỔ CÁI............................................................................................................42 Số hiệu: 511.....................................................................................................42 Tháng 02./2009 ..............................................................42 Số tiền..............................................................................................................42 Nợ...................................................................................................42 Kế toán trưởng.................................................................................................42 Mẫu số:01- TT..................................................................43 Giám đốc........................................................................................43 Thủ quỹ...............................................................................43 Người lập phiếu..............................................................43 Diễn giải..........................................................................................................44 Cộng phát sinh.................................................................................................44 Kế toán trưởng.................................................................................................44 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46 Mã số thuế: 0100079012.................................................46 Số lượng..........................................................................................46 Người mua hàng.............................................................................46 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 6. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người bán hàng..............................................................................46 Thủ trưởng đơn vị..............................................................46 Số: 201............................................................................47 Ngày: 17/02/2009...........................................................47 Có...................................................................................47 Người lập.........................................................................................................47 Kế toán trưởng.................................................................................................47 Diễn giải..........................................................................................................48 Cộng phát sinh.................................................................................................48 Kế toán trưởng.................................................................................................48 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51 Mã số thuế: 0100006943.................................................51 Số lượng..........................................................................................51 Người mua hàng.............................................................................51 Người bán hàng..............................................................................51 Thủ trưởng đơn vị..............................................................51 Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52 Thủ kho...........................................................................................................52 Kế toán trưởng.................................................................................................52 Số: 229............................................................................53 Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53 Có...................................................................................53 Người lập.........................................................................................................53 Kế toán trưởng.................................................................................................53 Số: 331............................................................................54 Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54 Có...................................................................................54 Người lập.........................................................................................................54 Kế toán trưởng.................................................................................................54 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 7. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Diễn giải..........................................................................................................55 Cộng phát sinh.................................................................................................55 Kế toán trưởng.................................................................................................55 Chỉ tiêu............................................................................58 Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59 Người mua hàng.............................................................59 Giám đốc........................................................................................59 Mẫu số:02- TT..................................................................60 Giám đốc........................................................................................60 Thủ quỹ...............................................................................60 Người lập phiếu..............................................................60 Số: 321............................................................................61 Ngày: 27/02/2009...........................................................61 Có...................................................................................61 Người lập.........................................................................................................61 Kế toán trưởng.................................................................................................61 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62 SỔ CÁI............................................................................................................62 Số hiệu: 641.....................................................................................................62 Tháng 02/2009................................................................62 Số tiền..............................................................................................................62 Nợ...................................................................................................62 Dư đầu tháng.....................................................................62 Kế toán trưởng.................................................................................................62 Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ......................................................64 ngày 20/03/2006 của BTC).............................................................................64 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.......................64 Tháng 02 năm 2009........................................................................64 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 8. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64 Tổng cộng.......................................................................................64 Cộng có TK 338.............................................................................64 Cộng...............................................................................................64 Kế toán trưởng.................................................................................................64 Mẫu số:02- TT..................................................................65 Giám đốc........................................................................................65 Thủ quỹ...............................................................................65 Người lập phiếu..............................................................65 Số: 148............................................................................65 Ngày: 06/2/2009.............................................................65 Có...................................................................................65 Ngày 5 tháng 02 năm 2009.............................................................................65 Người lập.........................................................................................................65 Kế toán trưởng.................................................................................................65 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66 SỔ CÁI............................................................................................................66 Số hiệu: 642.....................................................................................................66 Tháng 02/2009................................................................66 Số tiền..............................................................................................................66 Nợ...................................................................................................66 Kế toán trưởng.................................................................................................66 Số: 68..............................................................................67 Ngày: 28/02/2009...........................................................67 Có...................................................................................67 Người lập.........................................................................................................67 Kế toán trưởng.................................................................................................67 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68 SỔ CÁI............................................................................................................68 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 9. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số hiệu: 911.....................................................................................................68 Tháng 02/2009................................................................68 Số tiền..............................................................................................................68 Nợ...................................................................................................68 Kế toán trưởng.................................................................................................68 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69 SỔ CÁI............................................................................................................69 Số hiệu: 421.....................................................................................................69 Tháng 02/2009................................................................69 Số tiền..............................................................................................................69 Nợ...................................................................................................69 Kế toán trưởng.................................................................................................69 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70 Chỉ tiêu...........................................................................................70 Kế toán trưởng.................................................................................................70 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty. .Error: Reference source not found Thủ kho...........................................................................................................31 Kế toán trưởng.................................................................................................31 Diễn giải..........................................................................................................32 Tổng cộng........................................................................................................32 Diễn giải..........................................................................................................33 Cộng phát sinh.................................................................................................33 Dư cuối kỳ.......................................................................................................33 Kế toán trưởng.................................................................................................33 Số: 328............................................................................34 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 10. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày: 28/02/2009...........................................................34 Có...................................................................................34 Số tiền..............................................................................................................35 Kế toán trưởng.................................................................................................35 Diễn giải..........................................................................................................36 Cộng phát sinh.................................................................................................36 Kế toán trưởng.................................................................................................36 Diễn giải..........................................................................................................37 Cộng phát sinh.................................................................................................37 Kế toán trưởng.................................................................................................37 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................39 Mã số thuế: 12000036216...............................................39 Số lượng..........................................................................................39 Người mua hàng.............................................................................39 Người bán hàng..............................................................................39 Thủ trưởng đơn vị..............................................................39 Mẫu số:S35- DN.............................................................................40 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG............................................................................40 Tháng 02/2009................................................................40 Doanh thu.......................................................................................40 Khoản giảm trừ................................................................................................40 Thuế................................................................................................40 Kế toán trưởng.................................................................................................40 Số: 146............................................................................41 Ngày: 05/02/2009...........................................................41 Có...................................................................................41 Người lập.........................................................................................................41 Kế toán trưởng.................................................................................................41 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................42 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 11. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI............................................................................................................42 Số hiệu: 511.....................................................................................................42 Tháng 02./2009 ..............................................................42 Số tiền..............................................................................................................42 Nợ...................................................................................................42 Kế toán trưởng.................................................................................................42 Mẫu số:01- TT..................................................................43 Giám đốc........................................................................................43 Thủ quỹ...............................................................................43 Người lập phiếu..............................................................43 Diễn giải..........................................................................................................44 Cộng phát sinh.................................................................................................44 Kế toán trưởng.................................................................................................44 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................46 Mã số thuế: 0100079012.................................................46 Số lượng..........................................................................................46 Người mua hàng.............................................................................46 Người bán hàng..............................................................................46 Thủ trưởng đơn vị..............................................................46 Số: 201............................................................................47 Ngày: 17/02/2009...........................................................47 Có...................................................................................47 Người lập.........................................................................................................47 Kế toán trưởng.................................................................................................47 Diễn giải..........................................................................................................48 Cộng phát sinh.................................................................................................48 Kế toán trưởng.................................................................................................48 Mẫu số: 01- GTKT –3LL...............................................................51 Mã số thuế: 0100006943.................................................51 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 12. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng..........................................................................................51 Người mua hàng.............................................................................51 Người bán hàng..............................................................................51 Thủ trưởng đơn vị..............................................................51 Theo: Hóa đơn số 01490 ngày 02 tháng 02 năm 2009.của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ..............................52 Thủ kho...........................................................................................................52 Kế toán trưởng.................................................................................................52 Số: 229............................................................................53 Ngày: 20/ 02/2009..........................................................53 Có...................................................................................53 Người lập.........................................................................................................53 Kế toán trưởng.................................................................................................53 Số: 331............................................................................54 Ngày: 28/ 02/2009..........................................................54 Có...................................................................................54 Người lập.........................................................................................................54 Kế toán trưởng.................................................................................................54 Diễn giải..........................................................................................................55 Cộng phát sinh.................................................................................................55 Kế toán trưởng.................................................................................................55 Chỉ tiêu............................................................................58 Doanh nghiệp Hà Hưng..................................................................59 Người mua hàng.............................................................59 Giám đốc........................................................................................59 Mẫu số:02- TT..................................................................60 Giám đốc........................................................................................60 Thủ quỹ...............................................................................60 Người lập phiếu..............................................................60 Số: 321............................................................................61 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 13. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày: 27/02/2009...........................................................61 Có...................................................................................61 Người lập.........................................................................................................61 Kế toán trưởng.................................................................................................61 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................62 SỔ CÁI............................................................................................................62 Số hiệu: 641.....................................................................................................62 Tháng 02/2009................................................................62 Số tiền..............................................................................................................62 Nợ...................................................................................................62 Dư đầu tháng.....................................................................62 Kế toán trưởng.................................................................................................62 Mẫu số:11- LĐTL...........................................................................64 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ......................................................64 ngày 20/03/2006 của BTC).............................................................................64 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.......................64 Tháng 02 năm 2009........................................................................64 TK 338-Phải trả phải nộp khác.......................................................64 Tổng cộng.......................................................................................64 Cộng có TK 338.............................................................................64 Cộng...............................................................................................64 Kế toán trưởng.................................................................................................64 Mẫu số:02- TT..................................................................65 Giám đốc........................................................................................65 Thủ quỹ...............................................................................65 Người lập phiếu..............................................................65 Số: 148............................................................................65 Ngày: 06/2/2009.............................................................65 Có...................................................................................65 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 14. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 5 tháng 02 năm 2009.............................................................................65 Người lập.........................................................................................................65 Kế toán trưởng.................................................................................................65 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................66 SỔ CÁI............................................................................................................66 Số hiệu: 642.....................................................................................................66 Tháng 02/2009................................................................66 Số tiền..............................................................................................................66 Nợ...................................................................................................66 Kế toán trưởng.................................................................................................66 Số: 68..............................................................................67 Ngày: 28/02/2009...........................................................67 Có...................................................................................67 Người lập.........................................................................................................67 Kế toán trưởng.................................................................................................67 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................68 SỔ CÁI............................................................................................................68 Số hiệu: 911.....................................................................................................68 Tháng 02/2009................................................................68 Số tiền..............................................................................................................68 Nợ...................................................................................................68 Kế toán trưởng.................................................................................................68 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................69 SỔ CÁI............................................................................................................69 Số hiệu: 421.....................................................................................................69 Tháng 02/2009................................................................69 Số tiền..............................................................................................................69 Nợ...................................................................................................69 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 15. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng.................................................................................................69 Mẫu số:S03b- DN...........................................................................70 Chỉ tiêu...........................................................................................70 Kế toán trưởng.................................................................................................70 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội
  • 16. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngay từ khi xuất hiện con người đã tiến hành các hoạt động kinh tế từ đơn giản đến phức tạp. Hoạt động kinh tế luôn giữ vai trò trung tâm của mọi hoạt động xã hội và nó là cơ sở cho các hoạt động khác. Trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam chúng ta hiện nay đang tồn tại nhiều thành phần kinh tế với sự đa dạng các hình thức sở hữu. Tại Đại hội X của Đảng, Đảng ta xác định nền kinh tế nước ta đang tồn tại năm thành phần kinh tế đó là: Thành phần kinh tế nhà nước, thành phần kinh tế tập thể, thành phần kinh tế tư nhân, thành phần kinh tế tư bản, thành phần kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong đó thành phần kinh tế nhà nước giữ vai trò chủ đạo. Từ khi đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo nền kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia. Với giai đoạn hơn 20 năm phát triển kinh tế thị trường định hướng XHCN. Khi nước ta đã chính thức trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO để hội nhập kinh tế quốc tế nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển thì nước ta đã chú trọng vào việc phát triển sản xuất hàng hóa có chất lượng; Tạo điều kiện, thúc đẩy các thành phần kinh tế, các ngành nghề phát triển nhất là thành phần kinh tế tư nhân. Phương châm phát triển kinh tế của nước ta là: Phát triển kinh tế thị trường hàng hóa, dịch vụ đa dạng, thu hẹp những lĩnh vực mà nhà nước đang độc quyền kinh doanh, xóa bỏ độc quyền doanh nghiệp, mở rộng thị trường ra nước ngoài. Điều đó khẳng định hơn vai trò của các doanh nghiệp tư nhân là rất quan trọng. Bên cạnh đó việc quản lý hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được nhận thức là một khâu quan trọng trong quán trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 1
  • 17. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là một doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ( Công ty TM và DV Đức Thịnh) đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, tính hiệu quả kinh tế và kiểm tra quá trình sử dụng tài sản, giám đốc tiền vốn nhằm chủ động và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm gắn liền với các nghiệp vụ tiêu thụ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, chí phí quản lý doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình cho đến khi xác định được kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở bù đắp được các chi phí đã bỏ ra để thực hiện quá trình đó, đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Xuất phát từ những lý do trên trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty em đã đi tìm hiểu: Lịch sử hình thành; Đặc điểm hoạt động kinh doanh; Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán, quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty. Đồng thời em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ và Xác định kết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh” làm đề tài thực tập chuyên ngành nhằm đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân. Sau thời gian học tập tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, qua quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh kết hợp với những kiến thức đã được học tại trường, em đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh nói riêng. Với sự giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình của các anh, các chị trong công ty cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của Giảng viên, Tiến sĩ: Nguyễn Thị Phương Hoa Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 2
  • 18. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh. Trong thời gian thực tập em đã rất cố gắng đi sâu và tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành bài viết này, tuy nhiên vì thời gian thực tập không cho phép và do trình độ hiểu biết, kinh nghiêm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong các thầy, cô giáo cùng các anh, chị trong công ty chỉ bảo, góp ý và giúp đỡ để bài viết của em được hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành mà em đã chọn. Em xin chân thành cảm ơn! Hưng yên, ngày 07 tháng 5 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Hanh Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 3
  • 19. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 1.1. Giới thiệu chung về công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đức Thịnh - Tên viết tắt: Công ty Đức Thịnh - Trụ sở chính: Thị trấn Lương Bằng-huyện Kim Động- tỉnh Hưng Yên - Điện thoại: 0321.3810.413 - Fax: 0321.3810.413 - Email: Ducthinh@gmail.com - Mã số thuế: 0100121356 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm về Khóa cửa và Bản lề sàn cao cấp, sản xuất vật liệu và kết cấu thép. - Tổng số lao động: 196 người. - Đại diện của công ty theo pháp luật: Ông Trần Xuân Thủy Chức vụ: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty 1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ban đầu thành lập là công ty TNHH một thành viên sáng lập năm 2003, đến năm 2007 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH có ba thành viên sáng lập, hoàn toàn độc lập về nguồn vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành và phát triển. Được thành lập và tổ chức quản lý theo Quyết định số 2272 /QĐ-UB, ngày 25/3/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng yên. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 4
  • 20. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 1125/GPKD ngày 30/3/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp. Xuất phát từ một doanh nghiệp sản xuất nhỏ, bằng khả năng sản xuất và kinh doanh của công ty mình mà công ty đã ngày càng tạo được nhiều uy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường ngoài nước, hiện nay công ty có quan hệ với trên 20 công ty kinh doanh của các nước trên thế giới như công ty TNHH Nhật Bản, công ty Katsura- Nhật Bản… Hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật. Chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004 trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hướng tới khẳng định mình trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với phương châm “ Chất lượng Nhật- Bảo hành Nhất”công ty luôn tâm niệm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giá nhất. 1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về Khóa và Bản lề sàn. - Sản xuất vật liệu và kết cấu thép, sơn dầu các loại - Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị điện, thiết bị nhiệt. - Dịch vụ kỹ thuật đối với các sản phẩm công ty kinh doanh. - Gia công, sửa chữa máy móc thiết bị hàng cơ,kim khí. - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô,vận tải hàng. - Thiết kế thi công nội thất dân dụng, công nghiệp. 1.3.2. Sản phẩm sản xuất của công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh là công ty chuyên sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 như: Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 5
  • 21. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khóa cửa: khóa nhà, khóa vệ sinh… - Khóa sàn: - Bản lề sàn - Chuyên thiết kế và sản xuất các loại khuôn mẫu khóa. Với các nhãn hiệu nổi tiếng : JEP, NAWAKI, OSHIO, YAKOMI, FUSHIKA.. Hiện nay công ty đang xây dựng thêm 02 nhà máy tại Hưng Yên để mở rộng sản xuất các loại sản phẩm mới như: - Phích điện - ổ điện - Vỏ máy điện thoại Bàn và Di động Các sản phẩm của công ty luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng và chất lượng đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của các khách hàng, sản phẩm của công ty gây được ấn tượng mạnh và được thị trường trong và ngoài nước chấp nhận vì vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao. 1.3.3. Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất Các sản phẩm được sản xuất trên các dây chuyền sản xuất công nghệ với công nghệ hiện đại, tiên tiến của các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan….để tạo ra được sản phẩm bán trên thị trường thì công việc đầu tiên là phải nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, tổ chức làm khuôn mẫu để đúc ra các chi tiết của sản phẩm phần công việc này được các tổ thiết kế và tổ khuôn mẫu trực thuộc phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm. Sau đó các chi tiết của sản phẩm được trải qua các công đoạn được phân công bởi các tổ sản xuất cụ thể như: tiện, phay, đột dập, hàn,đánh bóng, mạ rồi chuyển sang giai đoạn lắp ráp thành phẩm. Tất cả các công việc, giai đoạn sản xuất đều được tiến hành tập trung ngay tại công ty với diện tích nhà xưởng là 4.500 M2. . Với công nghệ cao, hiện đại trong sản xuất và qua các Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 6
  • 22. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công đoạn quản lý nghiêm ngặt về chất lượng ISO 9001:2000, sản phẩm của công ty đã đạt tới sự thay đổi căn bản về nguyên liệu, bằng việc đã sử dụng nguyên liệu là Inox có khả năng chịu mặn, chống gỉ sét, chịu đựng được nhiệt độ, độ ẩm cao….Sản phẩm của công ty đã đáp ứng tới những tải trọng rất cao, điều mà không nhiều nhà sản xuất trên thế giới có thể đạt được. 1.3.4. Quy mô hoạt động của công ty Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô sản xuất của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ngày càng được mở rộng. Sả phẩm của công ty luôn có mặt ở khắp nơi của thị trường trong nước và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như: Nhật bản, Mỹ, Úc, Australia,Ucraina,Panama…. Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm. Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu bán hàng Triệu đồng 8.000 14.000 18.000 2. Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 500 900 1.000 3. Thuế TNDN nộp nhà nước Triệu đồng 140 252 280 4. Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 360 648 720 5. Số lao động Người 59 150 196 6. Tiền lương bình quân Triệu đồng/người 1.200 1.500 1.700 (Nguồn trích dẫn: Báo cáo KQKD,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008) Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 7
  • 23. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhìn vào bảng số liệu 1.1 ta thấy: Doanh thu bán hàng năm 2008 là 18 tỷ đồng tăng 4 tỷ đồng tương đương với tốc độ tăng là 28,6% so với năm 2007 và tăng 10 tỷ đồng tương đương với tốc độ tăng là 125% so với năm 2006. Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 tăng 100 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 500 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006. Thuế TNDN nộp cho cho ngân sách nhà nước Năm 2008 tăng 28 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 140 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006. Lợi nhuận sau thuế để lại công ty năm 2008 là 720 triệu đồng tăng 72 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2006 và tăng 360 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006. Số lao động làm việc tại công ty năm 2008 đã tăng 46 người tương đương với tốc độ tăng là 30,6% so với năm 2007 và tăng 137 người tương đương với tốc độ tăng 332,2% so với năm 2006. Thu nhập bình quân một tháng của mỗi lao động làm việc tại công ty năm 2008 là 1,7 triệu tăng 200 ngàn đồng tương đương với tốc độ tăng là 13,3% so với thu nhập bình quân năm 2007 và tăng 500 ngàn đồng tương đương với tốc độ tăng là 41,6% so với thu nhập bình quân của năm 2006 Từ những phân tích ở trên cho thấy tất cả các chỉ tiêu năm 2008 đều tăng so với năm 2007 trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 28,6%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 11% .Còn so với năm 2006 thì năm 2008 tăng trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 332,2%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 125%. Lý do mà các chỉ tiêu đều tăng là do công ty sau khi thành lập đã dần dần đi vào ổn định tổ chức hoạt động, tăng quy mô về lao động cũng như tăng quy mô sản xuất sản phẩm. Bên cạnh đó phải nói đến sự đầu tư về máy Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 8
  • 24. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp móc, trang thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại và ứng dụng khoa học, kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm đồng thời công ty đã có những chính sách đối với người lao động làm việc tại công ty nhất là chính sách ưu đãi đối với đội ngũ trí thức, người lao động có trình độ, tay nghề cao đã góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm đó là điều kiện tiên quyết giúp công ty phát triển và lớn mạnh như ngày hôm nay. Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu Tài chính của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm. Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 19.380 25.150 35.015 2. Tài sản dài hạn Triệu đồng 10.520 13.400 21.805 Tổng tài sản Triệu đồng 29.900 38.550 56.820 3. Nợ phải trả Triệu đồng 9.175 10.492 16.393 4. Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 20.725 28.058 40.427 Tổng nguồn vốn Triệu đồng 29.900 38.550 56.820 (Nguồn trích dẫn: Bảng CĐKT,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008) Dựa vào bảng 1.2 cho biết: Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2008 là 35.015 triệu đồng chiếm 61,6 % so với tổng tài sản,tốc độ tăng gần 139,2 % tương ứng tăng là 9.865 triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 180,7% tương ứng tăng là 15.635 triệu đồng so với năm 2006. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 9
  • 25. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài sản dài hạn năm 2008 là 21.805 triệu đồng chiếm 38,4 % so với tổng tài sản của công ty, tốc độ tăng 162,7 % tương ứng tăng là 8.405 triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 207,3 % tương ứng là 11.285 triệu đồng so với năm 2006. Nguồn vốn nợ phải trả của công ty năm 2008 là 16.393 triệu đồng chiếm 28,8 % so với tổng nguồn vốn, tăng so với năm 2007 là 156,2 % tương ứng là 5.901 triệu đồng ,tăng so với năm 2006 là 178.7 % tương ứng là 7.218 triệu đồng. Nguồn vốn chủ sở hữu là 40.427 triệu đồng năm 2008 chiếm 71,2% so với tổng nguồn vốn, tốc độ tăng so với năm 2007 bằng 144 % tương ứng là 12.369 triệu đồng và tốc độ tăng so với năm 2006 bằng 195 % tương ứng là 19.702 triệu đồng. Qua bảng số liệu và phân tích số liệu ở trên ta thấy: Cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty qua từng năm thì tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, phần lớn tài sản ngắn hạn của công ty là các yếu tố đầu vào mua sắm về để sản xuất sản phẩm. còn phần tài sản dài hạn chủ yếu là máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, công nghệ sản xuất nên nó cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong cơ cấu tài sản . Hằng năm công ty vẫn huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: huy động từ các thành viên tham gia sáng lập và đi vay từ các tổ chức tín dụng trong đó công ty đã xác định huy động vốn từ các thành viên sáng lập là chủ yếu để mở rộng và xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc, thiết bị….vv với mục đích tăng vốn kinh doanh và quy mô sản xuất của công ty. 1.3.5. Tình hình lao động của công ty Khi mới thành lập Công ty chỉ có 30 Cán bộ công nhân viên (CBCNV) làm công tác quản lý, xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt máy Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 10
  • 26. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp móc, thiết bị, dây chuyền chuẩn bị cho sản xuất. Cơ sở vật chất thiếu thốn, máy móc thiết bị ít, nhà xưởng còn ít và chật hẹp…..Đến nay Công ty đã có gần 200 CBCNV, Văn phòng Công ty có 35 người trong đó có 30 người có trình độ từ Cao đẳng, Đại học còn lại là toàn bộ CBCNV làm việc tại các xưởng, tổ sản xuất, trong đó có đến 40% lực lượng trẻ có trình độ từ Trung cấp, Cao đẳng kỹ thuật, nghề số còn lại là lao động phổ thông được tuyển chọn tại địa phương và các khu vực lân cận. Cơ sở vật chất làm việc của công ty gồm 01 nhà làm việc 3 tầng, 04 nhà xưởng,01 nhà kho được xây dựng khang trang, trang bị các thiết bị cần thiết phục vụ, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBCNV yên tâm làm việc. Cụ thể hiện nay công ty có 1 văn phòng công ty, 06 phòng ban, 08 tổ, đội sản xuất với cơ cấu nhân sự được thể hiện ở bảng sau: Bảng 1.3 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh Đơn vị tính: Người STT Bộ phận Số lượng i Văn phòng công ty 35 1 Ban giám đốc 2 2 Phòng kỹ thuật 10 3 Phòng tài chính - kế toán 6 4 Phòng KCS 5 5 Phòng tổ chức – hành chính tổ hợp 5 6 Phòng cơ điện 7 ii Xưởng, tổ sản xuất 161 Tổng cộng 196 Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 11
  • 27. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4. Đặc điểm tổ chức của công ty 1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng dựa trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp bao gồm 06 Phòng,Ban và 08 Tổ sản xuất dưới sự quản lý thống nhất của Ban giám đốc và Phòng chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 12 Phòng cơ điện Giám Đốc Phó giám đốc Phòng KCS Phòng tổ chức hành chính tổng hợp Phòng kế hoạch điều độ sản xuất Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Tổ tiện Tổ phay Tổ đột dập Tổ hàn Tổ đánh bóng Tổ mạ Tổ lắp ráp sàn Tổ lắp ráp khóa
  • 28. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4.2. Chức năng, nhiêm vụ * Giám đốc. - Chức năng: Giám đốc là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, phân công cấp phó giúp việc giám đốc.Quyết định việc điều hành và phương án sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật. - Nhiệm vụ: Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trong toàn công ty. Xem xét, phê duyệt các chương trình kế hoạch công tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh, bán hàng do cấp dưới soạn thảo. Định hướng hỗ trợ các phòng ban, phân xưởng sản xuất thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. * Phó giám đốc: - Chức năng: Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành sản xuất và thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao. - Nhiệm vụ: Phụ trách công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị phục vụ sản xuất. Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành phòng kế hoạch điều độ sản xuất. Giám sát kiểm tra, đôn đốc các phòng ban và các bộ phận sản xuất và yêu cầu do Giám đốc đề ra. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 13
  • 29. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động, hội đồng sáng kiến cải tiến. Phụ trách công tác nâng bậc cho công nhân viên. Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong công ty nhận thức được các yêu cầu về chính sách chất lượng của công ty. * Phòng tổ chức hành chính tổng hợp. - Chức năng: Tổng hợp và tham mưu giúp Giám đốc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ BHXH. Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty. Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty, pháp luật của nhà nước. - Nhiệm vụ: Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện trình Giám đốc phê duyệt. Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chương trình công tác chung của công ty theo định kỳ(thàng, quý, năm) trình Giám đốc phê duyệt. Theo dõi các chương trình hoạt động và thực hiện nội quy, quy chế trong công ty; các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác bố trí, đào tạo và tuyển dụng lao động cho công ty. Giải quyết các chế độ chính sách cho người Lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách của công ty. Lập kế hoạch trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ hoạt động chung của công ty. Quản lý chặt chẽ công văn đi và đến. thực hiện các công tác văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 14
  • 30. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phòng kế toán. - Chức năng: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin tài chính và kế toán cho Giám đốc. Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên các lĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của toàn công ty. - Nhiệm vụ: Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính và kế toán trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng phương pháp thực hiện phân bổ chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm. Huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an toàn, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước. Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán đúng và đủ theo quy định. Đề xuất các biện pháp để thực hiện công tác kế toán và quản lý tài chính, quản lý kinh tế với hiệu quả cao nhất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuân thủ và giám sát việc thực hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành. * Phòng kỹ thuật: - Chức năng: Nghiên cứu, thiết kế, gia công chế tạo đồ gá, khuôn mẫu, chế thử lập bản vẽ kỹ thuật quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty. - Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề công nghệ kỹ thuật sản xuất và vận hành dây chuyền sản xuất sản phẩm do Giám đốc phê duyệt. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 15
  • 31. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế chi tiết, gia công, lắp ráp khuôn mẫu, đồ gá khi đã được Giám đốc phê duyệt. Lên kế hoạch và phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện việc kiểm tra, bảo dưỡng, đại tu các thiết bị, dây chuyền phục vụ sản xuất. Tham gia cùng với các phòng ban chức năng lập luận chứng kinh tế kỹ thuật và đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị phục vụ cho sản xuất. Tổng kết kinh nghiệm và đề xuất các biện pháp kỹ thuật đẩy mạnh sản xuất. * Phòng KCS - Chức năng: Kiểm tra chất lượng toàn bộ sản phẩm trong công ty. Quản lý, đăng kiểm dụng các thiết bị, dụng cụ đo lường trong công ty. - Nhiệm vụ: Tham mưu cho ban Giám đốc ban hành các nội quy, quy định về công tác kiểm tra, ổn định chất lượng sản phẩm. Quản lý, trực tiếp đăng kiểm, bảo quản thiết bị dụng cụ đo theo quy định kiểm định thiết bị dụng cụ đo lường chất lượng theo TCVN đã ban hành. Xây dựng và hướng dẫn phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào, sản phẩm các công đoạn sản xuất ở các công đoạn và sản phẩm đầu ra. Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm và kế hoạch kiểm định thiết bị, dụng cụ đo lường theo kế hoạch sản xuất của công ty. Lập dự trù và đề nghị về đề nghị mua sắm thiết bị, dụng cụ, đo lường phù hợp với nhu cầu thực tế. * Phòng kế hoạch điều độ sản xuất: - Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc, thực hiện lập, theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua và quản lý vật tư, thiết bị, nhân công hợp lý. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 16
  • 32. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua vật tư tháng, quý, năm trình Giám đốc phê duyệt. Lập triển khai kế hoạch sản xuất tuần, phân công theo dõi và điều độ động của các bộ phận, phân xưởng sản xuất đảm bảo hiệu quả chất lượng theo đúng kế hoạch đã đề ra.Tổng hợp kết quả báo cáo Giám đốc. Lập kiểm duyệt phiếu đề nghị mua vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất. Quản lý, theo dõi, giám sát sử dụng vật tư, trang thiết bị đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng thời gian yêu cầu một cách hợp lý, khoa học và tránh lãng phí. - Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty. Đề xuất với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới. 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 01 kế toán trưởng và 05 kế toán viên. Mọi hoạt động kế toán đều dưới sự chỉ đạo, quản lý,điều hành của kế toán trưởng để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty luôn đúng chế độ, nguyên tắc hạch toán. Giữa các phần hành kế toán đều có sự phối hợp kịp thời, chính xác, nhịp nhàng và thường xuyên đồng thời Báo cáo kịp thời đầy đủ lên kế toán trưởng. Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tại phòng kế toán của công ty. Việc phân công lao động trong bộ máy tương ứng với từng phần hành kế toán được khái quát qua sơ đồ sau: Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 17
  • 33. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ đối chiếu,kiểm tra,cung cấp số liệu * Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán + Kế toán trưởng - Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty, quản lý công tác kế toán, thực hiện luật kế toán. Thực hiện kiểm tra và chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán của công ty trước Giám đốc và các cơ quan Nhà nước. - Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên của phòng đảm bảo phù hợp với năng lực để thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất, tránh trường hợp chồng chéo. Động viên, phát huy vai trò sáng tạo trong công việc, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc giao. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 18 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và XĐKQ KD Kế toán tiền lương và giá thành sản phẩm Kế toán TSCĐ và vật liệu,công cụ dụng cụ Kế toán tiền mặt,TGNH và thanh toán Thủ quỹ
  • 34. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chủ động đề xuất và tổng hợp các hợp kiến nghị đề xuất của nhân viên trong phòng để tham mưu cho giám đốc và các giải pháp để khuyến khích sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Lập kế hoạch tài chính giúp Giám đốc định hướng đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh của công ty. Cân đối nguồn vốn, thường xuyên báo cáo Giám đốc tình hình nguồn vốn khả dụng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Mở hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài Chính. Thẩm hạch, chịu trách nhiệm báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng , quý, năm. Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng tháng ký các biên bản xác nhận công nợ và có các biện pháp thu hồi vốn kịp thời. Báo cáo Giám đốc các công nợ quá hạn, khó đòi. Chịu trách nhiệm thực hiện việc chi trả các khoản cho người lao động theo yêu cầu qui định của công ty và của Nhà nước. Thường xuyên cập nhật các thông tin, văn bản, qui định liên quan đến lĩnh vực phụ trách, báo cáo kịp thời với Giám đốc. Đề xuất các chương trình đào tạo, bồi dưỡng và thường xuyên hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên văn phòng. + Kế toán tổng hợp và Xác định kết quả kinh doanh: - Chức năng: Tổng hợp các sổ kế toán chi tiết, lên báo cáo tổng hợp hoạt động tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo kịp thời các vướng mắc trong quá trình tập hợp số liệu từ các kế toán chi tiết. Lập các báo cáo bán hàng hàng tháng, quý năm gứi kế toán trưởng kiểm tra. Tham mưu với kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 19
  • 35. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tham gia xây dựng kế hoạch vốn, tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty. - Nhiệm vụ: Hàng ngày tổng hợp số liệu để lên các báo cáo về tình hình nhập NVL, thành phẩm, bán hàng… lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ. Cân đối số liệu thu chi cho công ty. Tiến hành lập các báo cáo kết quả kinh doanh. + Kế toán tiền lương và giá thành sản phẩm: - Chức năng: Làm công tác kế toán giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT,KPCĐ) - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch định mức chi phí sử dụng cho từng sản phẩm, cuối tháng, tổng hợp số lượng sản phẩm công nhân sản xuất để tính lương cho công nhân. Tính lương và các khoản trích theo lương trình Giám đốc phê duyệt. Làm đơn giá lương sản phẩm cho phân xưởng sản xuất đúng hạn. Căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương hạch toán chi tiết cho từng bộ phận sử. Phân bổ chi tiết NVL xuất dùng cho từng bộ phận, tổng hợp các chi phí liên quan lập các sổ chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm để xác định đơn giá sản phẩm . Lập báo cáo giá thành cho sản phẩm. + Kế toán Tài sản cố định, Vật liệu công cụ dụng cụ: - Chức năng: Theo dõi về tình hình TSCĐ, vật liệu công cụ dụng cụ của công ty. - Nhiệm vụ: Mở sổ theo dõi chi tiết từng TSCĐ, mở thẻ chi tiết từng tài sản. Mở sổ chi tiết theo dõi NVL nhập, xuất, tồn kho. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 20
  • 36. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lập bảng phân bổ chi phí khấu hao cho từng kỳ quyết toán theo đúng qui định của Bộ Tài Chính trên cơ sở được Giám đốc và kế toán trưởng chấp thuận. Hàng ngày cập nhật lệnh sản xuất, phiếu xuất kho NVL, bao bì theo lệnh sản xuất. Cuối ngày đối chiếu sổ chi tiết NVL, NVL với thẻ kho, ký xác nhận số tồn cuối ngày. Có biên bản đối chiếu cuối tháng. Cuối năm kiểm kê TSCĐ lập báo cáo, đề xuất thanh lý các TSCĐ khi hết khấu hao mà không được sử dụng. + Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh toán - Chức năng: Làm công tác kế toán thanh toán và kế toán ngân hàng. - Nhiệm vụ: Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi trên cơ sở chứng từ gốc đã được Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt. Hết tháng đóng gói chứng từ đầy đủ để lưu giữ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính Hàng ngày phải đối chiếu sổ quỹ và sổ cái tiền mặt, ký biên bản kiểm kê quỹ và cuối ngày báo cáo số dư TGNH cho kế toán trưởng. Theo dõi đối chiếu công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản phẩm. Cùng với các nhân viên khác trong phòng kế toán tập hợp các chứng từ từ kho thành phẩm, chứng từ thu chi và chứng từ ngân hàng để tổng hợp công nợ phải thu toàn công ty chi tiết đến từng đối tượng khách hàng. + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn đọng tại quỹ lập báo cáo. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 21
  • 37. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.4 Bảng phân công lao động trong bộ máy kế toán Stt Phần hành công việc Số lượng người Trình độ chuyên môn 1 Kế toán trưởng 01 CNKT 2 Kế toán tổng hợp và XĐKQKD 01 CNKT 3 Kế toán tiền lương và giá thành sản phẩm 01 CNKT 4 Kế toán tiền mặt,TGNH và Thanh toán 01 TCKT 5 Kế toán TSCĐ và vật liệu,CCDC 01 CNKT 6 Thủ quỹ 01 TCKT 1.6. Tổ chức công tác kế toán 1.6.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty Công ty đã dựa vào Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và nghị định 128 của chính phủ hướng dẫn thực hiện kế toán. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành đến ngày 28/12/2005(Đợt 5) và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Đồng thời dựa vào đặc điểm tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty mà áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, báo cáo cho phù hợp - Niên độ kế toán đang áp dụng: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng - Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán Máy do đơn vị tự thiết kế. - Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức Chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 22
  • 38. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền - Công ty áp dụng phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng(GTGT): theo phương pháp khấu trừ. 1.6.2. Hình thức hạch toán kế toán của công ty. Hình thức hạch toán kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện trên máy vi tính theo một chương trình phần mềm kế toán Excel do công ty tự tổ chức thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đảm bảo có đầy đủ sổ sách kế toán kế toán tổng hợp, chi tiết các tài khoản, các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ sách kế toán ghi thủ công, sau đó được lưu trữ theo quy định. Hằng ngày nhận được các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra và phân loại chứng từ để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các mẫu bảng biểu sổ sách chứng từ đã được thiết kế sẵn theo quy định của Bộ tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiên qua sơ đồ sau: Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 23
  • 39. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 24 Chøng tõ kÕ to¸n Sæ quü Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæ ng hîp kÕ to¸n chøng tõ cïng lo¹i Sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæ ng hîp chi tiÕtSæ c¸i Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B ¶ n g c © n ® è i s è p h ¸ t s i n h B¸o c¸o tµi chÝnh
  • 40. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của tháng trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. (3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. 1.6.3. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty * Chế độ chứng từ: Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ của Luật kế toán bao gồm: - Loại chứng từ tiền tệ: + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị thanh toán + Giấy đề nghị tạm ứng… + UNT, UNC + Biên bản kiểm kê quỹ + Bảng kê thu tiền Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 25
  • 41. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Bảng kê chi tiền... - Loại chứng từ về TSCĐ: + Biên bản giao nhận TSCĐ + Biên bản kiểm kê TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ... - Loại chứng từ về hàng tồn kho: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm + Bảng kê mua hàng… - Loại chứng từ về Lao động tiền lương + Bảng chấm công + Bảng thanh toán tiền lương + Giấy đi đường + Phiếu xác nhận Sản phẩm hoàn thành + Bảng phân bổ tiền lương.... - Loại chứng từ về bán hàng: + Hoá đơn GTGT + Bảng kê thanh toán hàng đại lý +Báo cáo bán hàng Ngoài ra Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác có liên quan... * Chế độ sổ sách Công ty sử dụng các loại sổ sách bao gồm: - Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái + Chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 26
  • 42. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tổng hợp các chứng từ ghi sổ phát sinh theo trình tự thời gian. + Sổ cái tài khoản: Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và phản ánh vào các tài khoản kế toán tổng hợp. - Sổ kế toán chi tiết: Để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải theo dõi chi tiết. * Chế độ tài khoản áp dụng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng các tài khoản được quy định trong Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hầu hết các tài khoản của công ty đều được chi tiết hóa để thuận tiện trong công tác theo dõi và hạch toán. 1.6.4. Chế độ báo cáo tài chính tại công ty Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, kỳ kế toán là năm dương lịch được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm sau. Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp, khoá sổ căn cứ vào các tài liệu kế toán do các kế toán phần hành cung cấp tiến hành lập và trình bày trên các BCTC. Báo cáo tài chính do nhà nước quy định đang sử dụng tại Công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bên cạnh những báo cáo do nhà nước quy định Công ty còn xây dựng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ riêng cho yêu cầu quản lý, tổ chức nhằm đưa ra những quyết định, phương hướng sản xuất kinh doanh đúng đắn như: Báo cáo sản xuất, báo cáo bán hàng, báo cáo sử dụng nguyên vật liệu...vv Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 27
  • 43. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 2.1. Đặc điểm về Thành phẩm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 2.1.1. Đặc điểm Thành phẩm tiêu thụ. Thành phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh là các sản phẩm về Khóa và Bản lề khóa. Thành phẩm của công ty do công ty trực tiếp tự sản xuất sau đó đem bán và tiêu thụ cho các cửa hàng, đại lý và các công ty, đơn vị kinh doanh thương mại....với nhiều phương thức bán khác nhau. 2.1.2. Đặc điểm phương thức tiêu thụ. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện, vốn của công ty khi xuất kho thành phẩm được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Theo phương thức này thì thành phẩm của công ty được xuất từ kho thành phẩm của công ty để bán cho bên mua. Phương thức này có hai hình thức: + Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập. Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán. Còn phương thức thanh toán Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 28
  • 44. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. +) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương tiện vận tải thuê ngoài. Thành phẩm chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữu của công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàng chuyển gửi đi được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do công ty chịu hoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao cho khách hàng) do công ty lập. 2.2. Thực trạng kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp thẻ song song (Sơ đồ 2.1): Sơ đồ 2.1: Hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 29 Chứng từ gốc: Phiếu nhập, Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp xuất nhập tồn
  • 45. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Đối chiếu kiểm tra: Với khối lượng thành phẩm sản xuất ra là nhiều, công việc nhập xuất diễn ra thường xuyên liên tục nên Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh đã sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính đơn giá vốn của thành phẩm xuất kho, căn cứ vào đơn giá vốn, chi phí vận chuyển, bảo quản, ..để tính giá bán của 1 thành phẩm. Đơn giá hàng thực tế xuất kho = Trị giá hàng tồn đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ Từ đó xác định gái trị hàng hóa thực tế xuất kho: Trị giá hàng hóa xuất kho = Đơn giá hàng hóa xuất kho x Số lượng hàng hóa xuất kho Việc tính toán giá vốn hàng bán diễn ra vào cuối tháng tuy giảm bớt được việc hạch toán chi tiết thành phẩm xong vì tính toán giá vốn theo từng danh điểm thành phẩm sản xuất nhập kho nên công việc bị dồn về cuối tháng là rất lớn, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tổng hợp chính xác, kịp thời các số liệu liên quan. Kế toán vật tư, thành phẩm căn cứ vào liên 03 hóa đơn GTGT (Mẫu hóa đơn GTGT trang 50 ) viết phiếu xuất kho (Biểu số 2.1). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên. Liên 1: Lưu tại phòng kế toán. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 30
  • 46. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên 2: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và xuất kho Liên 3: Giao cho khách hàng. Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Công ty TNHH TM – DV Đức Thịnh Mẫu số:02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05/ 02 / 2009 Số :00286 Tên người nhận hàng: Công ty TNHH Nhật Bản Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho : Công ty Địa điểm: Hưng yên Stt Tên hàng hoá Dịch vụ Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 1. Khóa JEP EH Bộ 1.200 1.200 Cộng 1.200 - Tổng Số tiền viết bằng chữ: - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 05 tháng 02 năm2009 Người lập phiếu (ký, ghi họ tên) Người nhận hàng (ký, ghi họ tên) Thủ kho (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Cuối kỳ thủ kho và kế toán vật tư , thành phẩm đối chiếu số liệu về xuất kho thành phẩm và Lập bảng kê thành phẩm xuất kho (Biểu số 2.2) theo danh mục thành phẩm. Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 31
  • 47. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.2: Bảng kê thành phẩm xuất kho Bảng kê thành phẩm xuất bán Tháng 02/2009 Đối tượng: Khóa JEP Xuất tại kho: K01- Hưng Yên NT GS Chứng từ Diễn giải Đơn vị tính Số lượng Ghi chúSH NT a b c d e f g …. …. …. ……………………… …. … 2/2 PX 270 2/2 Xuất bán cho Cty Katsura- Nhật Bản Bộ 450 4/2 PX 282 4/2 Xuất bán cho Cty TNHH Quang Minh Bộ 320 05/2 PX 286 05/2 Xuất bán cho Cty TNHH Nhật Bản Bộ 1.200 7/2 PX 295 7/2 Xuất Bán cho Cty TNHH Lâm Duy Bộ 210 08/2 PX 298 08/2 Xuất bán cho DNTN Mỹ Đồng Bộ 140 … … … ……………… ….. ….. …… 25/2 PX 346 25/2 Xuất bán cho Cty Cổ phần Nam Giang Bộ 125 … …. …. …………….. ….. ….. …….. Tổng cộng 6.178 Kèm theo :.. 22 phiếu xuất … Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Người lập (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Cuối kỳ căn cứ vào Bảng kê thành phẩm xuất bán và Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn của từng danh mục thành phẩm, kế toán tính giá vốn cho thành phẩm xuất bán theo từng loại, chủng loại thành phẩm và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 2.3). Nguyễn Văn Hanh-Lớp: Kế toán.K8(NQ) Trường ĐHKTQD Hà Nội 32