A Tecnologia da Informação e o Planejamento Estratégico
1.
Anderson Felipe Toscano de Brito
Andressa Sullamyta Pessoa de Souza
Élen Lisiane M. S. do Nascimento
Gabriela Gonçalves Pio
Jonathan Ralison Soares de Souza
Laisson Lourenço Sarmento Coelho
Nathalia Maria Lacerda de Andrade
EQUIPE
3. Segundo Kotler (1992, p.63), “planejamento estratégico é
definido como o processo gerencial de desenvolver e
manter uma adequação razoável entre os objetivos e
recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de
mercado.”
4. O planejamento estratégico está relacionado com a
adaptação da organização a um ambiente mutável;
O planejamento estratégico é orientado para o
futuro.
5. O planejamento estratégico é compreensivo;
O planejamento estratégico é um processo de
construção de consenso;
O planejamento estratégico é uma forma de
aprendizagem organizacional.
6. Sensibilizar a equipe;
Definir a Missão;
Identificar fatores chaves para o sucesso;
Avaliar a posição;
Definir os objetivos;
Elaboração das estratégias;
7. Plano de Ação;
Inclua todos os custos;
Relate se a recompensa vale o risco;
Defina como será medido o sucesso e o
desempenho;
No início e/ou no fim, faça um resumo objetivo;
Implementação.
8. “[...] a medição de desempenho deve ser entendida não
somente como um processo de coleta de dados associado
a um objetivo predefinido, mas como um sistema de alerta
direcionado à obtenção da melhor adequação ao uso dos
produtos e serviços e completa satisfação dos clientes.”
(FIGUEIREDO 2002, p. 12)
9. Ferramenta de auxílio a gestão estratégica;
Objetiva a visualização os resultados
estratégicos;
Controlar os resultados da empresa;
Identificar áreas que necessitam de uma maior
atenção.
10. “[...] valor calculado a partir dos parâmetros, fornecendo
indicações sobre ou descrevendo o estado de um
fenômeno, do meio ambiente ou de uma zona geográfica, de
uma amplitude superior às informações diretamente ligadas
ao valor de um parâmetro.”
OCDE (2002)
11. Planilhas dinâmicas;
Geradores de gráficos instantâneos;
Banco de Dados (Servidores , HD externo,
Mainfraime).
12. Custo baixo;
Resistência menor a implantação;
Ideal para empresas pouco
setorizadas.
13. Pouco aplicável a empresas de grande porte;
Falhas ao alinhara-se ao planejamento
estratégico;
Sistema atrasado.
14. Desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton na
década de 90;
Surgiu como alternativa às tradicionais medidas de
desempenho;
Passou de um sistema de medição do desempenho
para um modelo de gestão estratégica;
Significa Indicadores Balanceados de desempenho.
Origem...
15. “O Balanced Scorecard é uma ferramenta que
materializa a visão estratégica da empresa por meio de um
mapa coerente com objetivos e medidas de desempenho,
organizados segundo quatro erspectivas diferentes:
financeira, do cliente, dos processos internos e do
aprendizado e crescimento.”
KAPLAN & NORTON (1997)
O que é...
16.
17. As quatro etapas do processo:
o Arquitetura do programa de medição;
o Definição dos objetivos estratégicos;
o Escolha dos indicadores estratégicos;
o Elaboração do plano de implementação.
Implantação
18. Foco permanente nas mudanças necessárias para
alcançar os objetivos;
Alinhamento das metas locais com aa metas globais;
Melhor compreensão dos funcionários de seu papel no
crescimento da empresa.
Benefícios
19. Plano de ação é o conjunto de atividades que
precisam ser realizadas pra que os objetivos
traçados sejam alcançados. É a adequação
do planejamento a uma ferramenta pertinente
que reúna informações estratégicas capazes
de direcionar a organização para o alvo.
20. Quadro 5W3H/5W2H;
Mapeamento de processo;
Matriz de Interfuncionalidade;
Ciclo PDCA;
Softwares.
21.
22. Depois de estudadas as ações que devem ser feitas para o
alcance dos objetivos, é hora de planejar a execução das
atividades.
O planejamento das atividades envolve:
Mensuração do Tempo;
Orçamentação de Custos;
Seqüenciamento de Etapas;
Alocação de Recursos Humanos;
Aquisições e utilização de Recursos Materiais.
23. Cada ação que será utilizada pela equipe estratégica no intuito de
alcançar suas metas é um subprojeto do projeto global:
Planos de ação.
Planos de ação:
• Projetos;
• Subprojetos;
EXEMPLO
Plano de
ação:
Aumentar o número de práticas que
fomentem a Qualidade de Vida no
Trabalho
Projeto:
Criação do Programa da Qualidade de
Vida no Trabalho
Subprojeto 1: Elaboração de cartazes para divulgação
24. Projetos são esforços temporários
empreendidos para se obter um resultado
exclusivo através de um conjunto coordenado e
controlado de atividades que possuem limitação
de tempo, recursos humanos, materiais e
custos.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
25. Subprojetos são os projetos de menor escala que precisam
ser empreendidos pra que o projeto global seja executado.
EXEMPLO:
Projeto: Criação do Programa da Qualidade de Vida no trabalho
Subprojeto 1: Elaboração dos cartazes para divulgação
26. As organizações costumam estipular prazos
para que o planejamento estratégico seja
colocado em prática e para que os
responsáveis apresentem resultados.
Para isso, determinam datas de:
Início, Término, Contingência.
27. O planejamento não seria estratégico, se as organizações
esquecessem de controlar os custos com cada ação.
Para que isso não ocorra faz-se necessário:
Pesquisa de preço;
Pesquisa tributária;
Valor do conhecimento (horas de trabalho);
28. Uma seqüência lógica de atividades
precisa ser traçada pra que os
responsáveis por cada projeto não
tenham retrabalho, ou fiquem
impedidos de realizar a próxima
atividade por não ter o output correto
da etapa anterior.
29. Todos os projetos serão desempenhados por uma
equipe chefiada por um gerente, e, até mesmo essa
alocação deve ser estratégica, já que os envolvidos
precisarão ter a capacitação adequada, os
conhecimentos técnicos específicos, e o envolvimento
emocional com as atividades e o resultado.
30. Alguns projetos precisam de aquisições
(inputs) para poderem iniciar. Ao longo
do projeto as aquisições também
devem ser feitas, porém de maneira
controlada para que os custos orçados
não extrapolem ou sobrem.
31. O MS Project é um dos mais renomados
softwares para o gerenciamento de
projetos. Sua principal vantagem é
possuir uma interface dinâmica e
acessível, possibilitando o planejamento
de projetos básicos como uma viagem
até projetos complexos como a
construção de uma barragem. Sua
desvantagem é não possuir uma
plataforma online para
compartilhamento virtual de dados.
32. Importância da utilização de Ti no planejamento
estratégico;
SADE;
BSC;
Plano de Ação.