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OJS/SEER: Gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigos
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OJS/SEER: Gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigos

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O Open Journal Systems é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia. No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e …

O Open Journal Systems é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia. No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e recebe o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Trata-se de um software desenvolvido para a construção e gestão de publicações periódicas eletrônicas.
Além de diversas dicas que a palestrante trará sobre o programa, o treinamento será estruturado a partir das dúvidas dos editores e equipes editoriais que já utilizam o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, apresentando funcionalidades da versão 2.4.2

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  • 1. OJS/SEER: tira dúvidas sobre gestão do sistema,OJS/SEER: tira dúvidas sobre gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigosfluxo editorial e publicação de artigos Profa. MSc. Suely de Brito Clemente SoaresProfa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares suelybcs@contentmind.com.br – skype: suelybcs http://www.contentmind.com.br – http://slideshare.net/suelybcs São Paulo, SP, 19/8/2013 Carga horária: 8h
  • 2. Onde tirar dúvidas sobre OJS/SEER?Onde tirar dúvidas sobre OJS/SEER? • OJS/SEER Oficina modular na web para editoração eletrônica de publicações periódicas – Com Suelybcs pela Content Mind • Cursos Diálogo Técnico • Eventos ABEC (Associação Brasileira de Editores Científicos) • Facebook SEER do IBICT • Tutoriais em vídeo • Grupos do Google por região e por área (educação e saúde) • seer-sudeste@googlegroups.com • seer-sul@googlegroups.com • seer-centrooeste@googlegroups.com • seer-nordeste@googlegroups.com • seer-norte@googlegroups.com • seer-educacao@googlegroups.com • seer-saude@googlegroups.com
  • 3. Para quem mantém instalações do SEER: já é possível testar a prévia do que será o SEER/OJS 3.0. É a maior reformulação do SEER em muitos anos e uma versão de uso geral está prevista para 2014. Vejam o anúncio oficial (em inglês) em:  http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php? f=9&t=10387&p=40406#p40406  abraços, Diego Abadan -------------------------------------------------------- Periódicos em Nuvens O que é | Clientes | Serviços adicionais
  • 4. Conteúdo ProgramáticoConteúdo Programático 1 FUNÇÕES EDITORIAIS1 FUNÇÕES EDITORIAIS 1.11.1 Editor-gerenteEditor-gerente 1.1.1 Configurações e ferramentas1.1.1 Configurações e ferramentas 1.1.2 Como formatar formulário de avaliação1.1.2 Como formatar formulário de avaliação 1.1.3 Usuários e papéis1.1.3 Usuários e papéis 1.21.2 Editor(es)Editor(es) 1.31.3 AvaliadorAvaliador 1.41.4 AutorAutor 2. FLUXO EDITORIAL2. FLUXO EDITORIAL 2.1 Fluxo da Submissão2.1 Fluxo da Submissão 2.2 Fluxo da Avaliação2.2 Fluxo da Avaliação 2.3 Fluxo da Edição2.3 Fluxo da Edição 2.4 Fluxo da Publicação2.4 Fluxo da Publicação Revista de testes >Revista de testes > http://contentmind.emnuvens.com.br Formulário >Formulário > https://docs.google.com/a/contentmind.com.br/forms/d/1fPuNcchb1jdB6aLjPN8xLfKXK0L_AK_gx2qy1fAw_kg/viewform
  • 5. Visão de admin de portalVisão de admin de portal
  • 6. Visão de editor gerenteVisão de editor gerente
  • 7. Visão de EditorVisão de Editor
  • 8. Visão de autorVisão de autor
  • 9. Visão de avaliadorVisão de avaliador
  • 10. Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente Dúvidas sobre Configurações eDúvidas sobre Configurações e FerramentasFerramentas
  • 11. Qual a diferença entre os diferentes editoresQual a diferença entre os diferentes editores (de seção, de texto, de layout e de prova)?(de seção, de texto, de layout e de prova)?
  • 12. Como configurar a interface da revista,Como configurar a interface da revista, desde que não interfira nas outras revistas?desde que não interfira nas outras revistas?
  • 13. Como corrigir o formato da data para dia-mês-ano?Como corrigir o formato da data para dia-mês-ano?
  • 14. Como colocar a barra lateral direita com asComo colocar a barra lateral direita com as opções de acesso, idioma, pesquisa, etc.?opções de acesso, idioma, pesquisa, etc.?
  • 15. Como alterar o estilo do SEER (acho que seria emComo alterar o estilo do SEER (acho que seria em config./visual/"Folha de estilos") e o que de fatoconfig./visual/"Folha de estilos") e o que de fato muda?muda?
  • 16. Como funciona a "Estatística e Relatórios"Como funciona a "Estatística e Relatórios"
  • 17. O que é a aba REFERENCIAS?O que é a aba REFERENCIAS?
  • 18. Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente Dúvidas sobre como formatar oDúvidas sobre como formatar o formulário de avaliaçãoformulário de avaliação
  • 19. • editor gerente > formularios de avaliacao > criar novo formulario > salvar > procurar na lista > preencher campos > visualizar Como faço para criar o formulário de avaliaçãoComo faço para criar o formulário de avaliação
  • 20. Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente Dúvidas sobre como utilizar oDúvidas sobre como utilizar o assistente de marcação de citaçõesassistente de marcação de citações
  • 21. • 3.7 ASSISTENTE DE MARCAÇÃO DE CITAÇÕES • Marque a caixa de opção a seguir para habilitar a edição de citações e referências. Isto permitirá aos autores incluírem citações não preparadas junto com as submissões. Os editores também terão acesso a um assistente que pode verificar citações não tratadas em bases de dados externas, como WorldCat, ISBNdb, PubMed, entre outras, para maior precisão. Citações aprovadas podem ser inseridas posteriormente nas composições finais para publicação. • Habilitar o Assistente de marcação de citações Não sei utilizar esse recurso. O que é e como faz?Não sei utilizar esse recurso. O que é e como faz?
  • 22. Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente Dúvidas sobre como gerenciarDúvidas sobre como gerenciar usuários e papéisusuários e papéis
  • 23. • editor gerente > usuarios cadastrados nesta revista > pesquisar > selecionar > REMOVER • RemoverRemover apaga antigas publicações como autor • BloquearBloquear desabilita funções sem excluir Como faço para descadastrar usuários que nãoComo faço para descadastrar usuários que não são mais sócios e não irão mais atuar nasão mais sócios e não irão mais atuar na revista, nem como autor e nem avaliadorrevista, nem como autor e nem avaliador
  • 24. Papel do EditorPapel do Editor Dúvidas sobre o papelDúvidas sobre o papel do(s) editor(res) no fluxo editorialdo(s) editor(res) no fluxo editorial
  • 25. 11 Depois que o editor de área recebe do editorDepois que o editor de área recebe do editor chefe um artigo para encaminhar aos avaliadores,chefe um artigo para encaminhar aos avaliadores, o mesmo tem que salvar um novo artigo sem oso mesmo tem que salvar um novo artigo sem os nomes dos autores. Como fazer isso dentro donomes dos autores. Como fazer isso dentro do sistema? E não perder o outro artigo originalsistema? E não perder o outro artigo original
  • 26. 22 qdo o artigo é inserido pelo editor chefe, o editorqdo o artigo é inserido pelo editor chefe, o editor de área recebe e esta no final da página comode área recebe e esta no final da página como artigo do editor de área, como então inserir?artigo do editor de área, como então inserir?
  • 27. Qual seria o procedimento para ir publicandoQual seria o procedimento para ir publicando (disponibilizando online) artigos individualmente(disponibilizando online) artigos individualmente até fechar uma edição completa?até fechar uma edição completa?
  • 28. Papel do AvaliadorPapel do Avaliador Dúvidas sobre o papelDúvidas sobre o papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorialdo(s) avaliador(res) no fluxo editorial
  • 29. Como escolher um avaliador?Como escolher um avaliador?
  • 30. Como faço para obrigar os avaliadores aComo faço para obrigar os avaliadores a responderem que estão aptos a avaliarem? Pois oresponderem que estão aptos a avaliarem? Pois o artigo é liberado para o avaliador e os editores deartigo é liberado para o avaliador e os editores de área não recebem notificaçãoárea não recebem notificação
  • 31. Papel do AutorPapel do Autor Dúvidas sobre o papelDúvidas sobre o papel do(s) autor(res) no fluxo editorialdo(s) autor(res) no fluxo editorial
  • 32. O que vem ser metadados?O que vem ser metadados?
  • 33. Como retornar o artigo para o autor?Como retornar o artigo para o autor?
  • 34. Com frequência recebemos queixas dosCom frequência recebemos queixas dos autores, pois estes não conseguem inserir aautores, pois estes não conseguem inserir a segunda ou terceira versão corrigidasegunda ou terceira versão corrigida
  • 35. Fluxo da SubmissãoFluxo da Submissão Dúvidas sobre algum passo específicoDúvidas sobre algum passo específico do fluxo da submissãodo fluxo da submissão
  • 36. Qual são os procedimentos para submissão?Qual são os procedimentos para submissão? quem recebe os artigos?quem recebe os artigos?
  • 37. Como inativar as submissões por um períodoComo inativar as submissões por um período específico?específico?
  • 38. Qdo o autor insere o arquivo em doc, não temQdo o autor insere o arquivo em doc, não tem problema, mas ele já identifica as figuras eproblema, mas ele já identifica as figuras e tabelas com números, já organizados, no entanto,tabelas com números, já organizados, no entanto, qdo anexa os arquivos das figuras e tabelas aqdo anexa os arquivos das figuras e tabelas a numeração desaparece e dificulta para o editor denumeração desaparece e dificulta para o editor de área.área.
  • 39. Como inativar as submissões por um períodoComo inativar as submissões por um período específico?específico?
  • 40. O que quer dizer as diferentes tarjas coloridasO que quer dizer as diferentes tarjas coloridas nas submissões, em Avaliação?nas submissões, em Avaliação?
  • 41. Fluxo da AvaliaçãoFluxo da Avaliação Dúvidas sobre algum passo específicoDúvidas sobre algum passo específico do fluxo da avaliaçãodo fluxo da avaliação
  • 42. Como escolher (designar) o avaliador?Como escolher (designar) o avaliador? como encaminhar os artigos?como encaminhar os artigos?
  • 43. Fluxo da EdiçãoFluxo da Edição Dúvidas sobre algum passo específicoDúvidas sobre algum passo específico do fluxo da ediçãodo fluxo da edição
  • 44. Em qual momento entra o editor? como o editorEm qual momento entra o editor? como o editor fica sabendo que o artigo já pode ser editorado?fica sabendo que o artigo já pode ser editorado?
  • 45. A Revista ... subutiliza o sistema, o editor chefeA Revista ... subutiliza o sistema, o editor chefe anterior não nos transferiu o passo a passoanterior não nos transferiu o passo a passo depois do artigo estar apto para edição. Osdepois do artigo estar apto para edição. Os tramites são feitos via e-mail e o formato final datramites são feitos via e-mail e o formato final da revista não fica armazenado no sistema. Existe arevista não fica armazenado no sistema. Existe a possibilidade de ser feito uma demonstraçãopossibilidade de ser feito uma demonstração rápida dessa parte no dia 19?rápida dessa parte no dia 19?
  • 46. Fluxo da PublicaçãoFluxo da Publicação Dúvidas sobre algum passo específicoDúvidas sobre algum passo específico do fluxo da publicaçãodo fluxo da publicação
  • 47. Após aprovação do artigo, como fazer aApós aprovação do artigo, como fazer a publicação?publicação?
  • 48. Existe a possibilidade de ser feito umaExiste a possibilidade de ser feito uma demonstração rápida dessa parte no dia 19?demonstração rápida dessa parte no dia 19?
  • 49. Agradeço a oportunidade e atenção!Agradeço a oportunidade e atenção! Profa. MSc. Suely de Brito Clemente SoaresProfa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares suelybcs@contentmind.com.br – skype: suelybcs http://www.contentmind.com.br - http://slideshare.net/suelybcs São Paulo, SP, 19/8/2013 Carga horária: 8h