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JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

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Intervention de Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "L'enfance de l'Art" - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

Intervention de Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "L'enfance de l'Art" - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

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  • 1. erjoan D amien B ICE le du Pôle SI/T Responsab des Systèmes Direction mation dInfor Lyon INSA de ux Dechena Nathalie rial ter Edito Webmas ation e la communic Direction d on IN SA de LyJEL 2012 Atelier Erudio 1/26 Copyright INSA de Lyon
  • 2. Erudio le-portfolio des enseignants-chercheurs viaJEL 2012 Atelier Erudio 2/26 Copyright INSA de Lyon
  • 3. Sommaire • Contexte • E-Portfolio, RSE • Des initiatives très variées • Le projet INSA de Lyon • Le projet Erudio • Erudio via Openscholar • Openscholar, solution clé en main • Démonstration • Mise en pratiqueJEL 2012 Atelier Erudio 3/26 Copyright INSA de Lyon
  • 4. Contexte 2008 Mise en place d’une politique web applicable à l’ensemble de l’établissement. Cette politique vise notamment à :  Rendre plus lisible la présence de l’INSA de Lyon sur le web.  Valoriser l’usage du nom de domaine insa-lyon.fr  Responsabiliser et sensibiliser sur les enjeux d’une présence en ligne.JEL 2012 Atelier Erudio 4/26 Copyright INSA de Lyon
  • 5. Contexte Cette première version abordait la question des pages personnelles pour faire face à : • Des contenus disparates hébergées sur les sites des laboratoires ou sur des sites personnels grand public  manque de visibilité  sans plus-value pour létablissement. • Une demande récurrente des enseignants-chercheurs de disposer d’un outil web qui leur permettrait de présenter et valoriser leurs activités.JEL 2012 Atelier Erudio 5/26 Copyright INSA de Lyon
  • 6. Contexte Souhait de la Direction de l’INSA de Lyon d’uniformiser la création de page à caractère individuel Proposer une « fiche standard » de présentation Version 2010 : DSI et DIRCOM annoncent une étude en coursJEL 2012 Atelier Erudio 6/26 Copyright INSA de Lyon
  • 7. E-portfolio, RSE ?E-portfolio – Lien entre lespace personnel et les profils • Sociaux • Professionnels – Elément clé de la gestion de lidentité numérique • Personnelle • Professionnelle Vitrine dinformations et stratégie de communicationJEL 2012 Atelier Erudio 7/26 Copyright INSA de Lyon
  • 8. E-portfolio, RSE ?Réseau social dentreprise – Groupe de communautés professionnelles – Travail collaboratif intra-entreprise – Lien entreprise et partenaires – Contrôle des données – Protection et confidentialité des données Communication interne et héritage social prédominantJEL 2012 Atelier Erudio 8/26 Copyright INSA de Lyon
  • 9. Des initiatives très variées Carnet 2 Descartes http://carnets.parisdescartes.fr/ Catégorie : Réseau social - Espace collaboratif destiné aux membres de la communauté universitaire de Paris Descartes. - L’ensemble des acteurs de l’université Paris Descartes peut : - prendre la parole, - rendre visible ses travaux de recherche, - contribuer au développement de la vie universitaire.JEL 2012 Atelier Erudio 9/26 Copyright INSA de Lyon
  • 10. Des initiatives très variéesUniversité de Bourgognehttps://ub-link.frCatégorie : Réseau socialDédié aux étudiants, anciens etactuels de luB, aux personnels :administratifs et enseignants ainsiquà toute entreprise ou structure à larecherche de collaborateurs.Ce réseau a pour projet fédérateurl’insertion professionnelle.Objectifs :- Mettre en valeur ses compétences,- Rechercher des contacts, des offresd’emplois et de stages et desdiscussions,- Télécharger des ressources,- Participer aux communautésthématiques.JEL 2012 Atelier Erudio 10/26 Copyright INSA de Lyon
  • 11. Des initiatives très variées IAE Paris http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs Catégorie : E-portfolio - Fiche de présentation succincte - Présentation des thèmes de recherche, des domaines d’enseignement et des publications récentes -Import des CV académiques renseignés par les chercheur - Nouvelles publications intégrées via un flux - Pas d’autonomie de l’enseignant- chercheur.JEL 2012 Atelier Erudio 11/26 Copyright INSA de Lyon
  • 12. Des initiatives très variées Université d’Albihttp://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs- Catégorie : E-portfolio- Module développé sous Drupal- Fiche standard- Présentation des thèmes derecherche, publications,responsabilités scientifiques,coopérations industrielles, …- Import des informations- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.JEL 2012 Atelier Erudio 12/26 Copyright INSA de Lyon
  • 13. Des initiatives très variéesConsortium dUniversités(Grenoble 1 Joseph Fourier, Toulouse 1Capitole, Toulouse 3 Paul Sabatier et Poitiers)http://www.pec-univ.fr/- Catégorie : E-portfolio- Outil pour létudiant tout au long desa formation et pour le salarié tout aulong de sa vie.- Outil daide à lorientation, daide auretour en formation, daide àlinsertion.- Outil de valorisation du parcours deformation et du parcoursprofessionnel.JEL 2012 Atelier Erudio 13/26 Copyright INSA de Lyon
  • 14. Des initiatives très variées University of Pennsylvania https://sites.sas.upenn.edu/ Universidad Nova de Lisboa http://docentes.fct.unl.pt/ Virginia Tech Department of Music Portfolios http://eportfolio.music.vt.edu/ Berkerley Scholars http://scholar.berkeley.edu/JEL 2012 Atelier Erudio 14/26 Copyright INSA de Lyon
  • 15. Le projet INSA de Lyon Les objectifs : – Proposer un outil de communication externe valorisant le potentiel recherche de lINSA de Lyon. – Fournir une meilleure visibilité et harmoniser la présence des informations à caractère individuel associées au nom de létablissement. – Offrir à tout enseignant-chercheur la possibilité de présenter et de valoriser ses activités en toute autonomie.JEL 2012 Atelier Erudio 15/26 Copyright INSA de Lyon
  • 16. Le projet INSA de Lyon• Étude et choix de loutil Openscholar• Projet Open Source permettant de créer un site communautaire en lien avec lenseignement et la recherche• Origine : Université dHarvard• Solution technique : Développé sur une base CMS Drupal• Site Internet : http://openscholar.harvard.edu/home• Licence : GPL v2JEL 2012 Atelier Erudio 16/26 Copyright INSA de Lyon
  • 17. Le projet Erudio • Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr • Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre Enseigner, instruire, éduquer, former.  Informer • Test auprès d’un panel d’enseignants-chercheurs • Validation d’usage de l’outil. • Validation de la partie fonctionnelle.JEL 2012 Atelier Erudio 17/26 Copyright INSA de Lyon
  • 18. Erudio via Openscholar • Des outils à disposition pour créer : – Son site professionnel public, – Son blog, – Sa galerie de photos, – Ses espaces collectifs : groupes pouvant être créés par les membres et dotés d’outils de publication, – Son agenda, ses événements, – Ses flux RSS.JEL 2012 Atelier Erudio 18/26 Copyright INSA de Lyon
  • 19. Erudio via Openscholar • Pour gérer et contrôler son identité numérique professionnelle – Personnaliser sa page à l’aide de widgets paramétrables et déplaçables, – Présenter ses contenus et activités, – Valoriser sa pratique, ses compétences, – Partager ses contenus vers des réseaux sociaux (bouton « share ») ,JEL 2012 Atelier Erudio 19/26 Copyright INSA de Lyon
  • 20. Erudio via Openscholar • Pour animer son réseau – Définir des contacts – Créer des groupes thématiques, … – Commenter et recommander des articles – Répondre aux commentaires et animer des discussionsJEL 2012 Atelier Erudio 20/26 Copyright INSA de Lyon
  • 21. Erudio via Openscholar • Pour publier – Des contenus (texte, multimédias) – Associer des mots-clés pour optimiser son référencement – Définir des restrictions d’accès aux contenus.JEL 2012 Atelier Erudio 21/26 Copyright INSA de Lyon
  • 22. Erudio via Openscholar • Pour rendre visible sa recherche – Décrire et présenter ses publications – Partager son actualité scientifique (flux RSS) – Annoncer ses séminaires et conférences – Communiquer sur ses appels à contribution.JEL 2012 Atelier Erudio 22/26 Copyright INSA de Lyon
  • 23. Openscholar, solution clé en main Les « Plus » • OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre important de sites Web sur une seule installation. • Taxonomie. • Google Analytics ID. • Récupération des bibliographies, import de fichier de type : • BibTeX • Format EndNote • EndNote 7 XML, EndNote 8 XML • Format MARC • Format RISJEL 2012 Atelier Erudio 24/26 Copyright INSA de Lyon
  • 24. Openscholar, solution clé en main A améliorer • Interface d’administration en anglais • Terminologie en anglais • Pas de modération du contenus • Pas de workflow de validation des publications • Compatibilité des thèmes suivant les navigateursJEL 2012 Atelier Erudio 25/26 Copyright INSA de Lyon
  • 25. Openscholar, solution clé en mainLes fonctionnalités principales : • Création de blogs, galerie de photos • Collaboration sociale • Création de brochures (livres, manuels, documentation ...) • Gestion des classes (supports de cours) • Gestion de calendriers (événements) • Biographie/CV • Publications • AnnoncesJEL 2012 Atelier Erudio 26/26 Copyright INSA de Lyon
  • 26. Openscholar prérequis & SI Prérequis lié à Drupal : • Serveur web Apache • PHP 5.3 ou + • MySQL ou PostgreSQL Apport de Drupal • Module CAS (authentification centralisée, intégration SI) • Groupes LDAP • Tout module compatible avec le moteur DrupalJEL 2012 Atelier Erudio 27/26 Copyright INSA de Lyon
  • 27. Openscholar possibilités & usages Une instance dOpenScholar offre • Multi-sites • Mutlti-types • Site de présentation individuel • Site de projet web • Site de groupe controlé (modération dabonnement) • Site de groupe privé • Site de groupe public • Multi-langues (limité)JEL 2012 Atelier Erudio 28/26 Copyright INSA de Lyon
  • 28. Démonstration Une page d’accueil assurant la promotion des enseignants-chercheurs - Page d’accueil totalement personnalisable – Mise en avant des profils de manière aléatoire. - En cliquant sur une photo, on accède aux pages individuelles du profil.JEL 2012 Atelier Erudio 29/26 Copyright INSA de Lyon
  • 29. Démonstration Des pages intérieures à personnaliser selon ses enviesJEL 2012 Atelier Erudio 30/26 Copyright INSA de Lyon
  • 30. DémonstrationConfiguration du site : ➔ Fonctionnalités principales ➔ Ajouter du contenu à mon site ? ➔ Changer mon image ? ➔ Changer le design de mon site ? ➔ Mettre à jour mes contenus ? ➔ Modifier la présentation de mon site ? ➔ Importer mes publications ?JEL 2012 Atelier Erudio 31/26 Copyright INSA de Lyon