Penyusunan Program OSIS

Dalam Latihan Dasar Kepemimpinan OSIS SMP Negeri 1 Bumiayu Sabtu, 7 Pebruari 2009 PENYUSUNAN PROGRAM DAN LAPORAN oleh : SUEDI

Apakah Organisasi Itu ? Sekumpulan orang yang saling bekerjasama antara satu dengan yang lain untuk mencapai tujuan bersama

Bagaimana Cara Meraih Tujuan ? Agar tujuan yang telah ditetapakan tercapai maka harus disusun upaya pencapaiannya dalam suatu program langkah langkah langkah langkah langkah TUJUAN

Program yang baik ……

Dalam penyusunannya melibatkan unsur yang berkepentingan :

Guru,

Pengurus OSIS,

dan Perwakilan siswa

Disusun dalam sebuah proposal atau rencana program dengan sistematika yang baik

Diawali dengan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan hambatan

Di lihat dari target waktu pencapaian program terbagai menjadi :

Jangka Panjang ( 8 tahun )

Jangka Menengah ( 4 Tahun )

Jangka Pendek ( 1 Tahun )

Temporer

Langkah Penyusunan Program

Visi

Misi

Tujuan

Sasaran

Analisis SWOT

Pemecahan Masalah

Rencana dan Jadwal Kegiatan

Rencana Anggaran

Tentukan dulu :

What is Visi ? Angan-angan, cita-cita yang diinginkan terwujud pada masa yang akan datang Contoh : “ Unggul prestasi, luhur dalam jatidiri, tanggap teknologi”

Misi >>>>> ?

Langkah dan upaya yang ditempuh dalam mencapai visi

Contoh :

Meningkatkan daya kritis siswa

Menumbuh daya kresi dalam bidang seni

Tujuan ……?

Target yang akan dicapai dari setiap misi yang dilakukan

Contoh :

Meningkatnya daya kritis siswa

Tumbuhnya daya kreasi siswa dalam bidang seni

Sasaran

Merupakan subyek maupun obyek dari sebuah program yang dilaksanakan, contoh :

Siswa secara keseluruhan maupun sebagian dari siswa yang jadi target

Analisis SWOT Menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang ada dalam merencanakan program

Pemecahan Masalah Setelah mengalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan kita akan menemukan masalah yang akan kita jadikan program kegiatan. Untuk menentukan program buatlah skala prioritas, kita pilih mana yang harus diutamakan .

Rencana dan Jadwal Kegiatan

Tentukan rencana kegiatan berdasarkan prioritas pemecahan masalah dengan menentukan anggaran yang dibutuhkan

Buat jadwal kegiatan, yang meliputi : nomor, nama kegiatan, waktu pelaksanaan, penanggung jawab kegiatan

Rencana anggaran

Meskipun rencana tetap harus dibuat sematang mungkin dengan kekuatan dana yang ada.

Dalam menentukan program ada 2 langkah, yaitu :

Program based Budget

Budget based Program

Dalam menentukan anggaran buatlah rincian tiap mata anggaran sejelas dan sedetil mungkin

Jangan lupa untuk menentukan sumber dana yang akan digunakan dengan jumlah yang dibutuhkan.

Contoh: Rp. 660.000,- Sub jumlah : Rp. 600.000,- Rp. 50.000,- 3 orang x 2 perjalanan Transport Survey ke Objek Wisata 2 Rp. 60.000,- Rp. 30.0000,- 2 rim Kertas HVS 1 JUMLAH HARGA SATUAN VOLUME URAIAN NO

Untuk Kegiatan Tertentu dapat dibuat proposal tiap program kegiatan, dengan sistematika