StratoDoc finding information fast - Presentation Transcript
Helps to find your way in the information maze StratoDoc is een product van
* Findability. The Art and Science of Making Content Easy to Find; AIIM Europe 2009 StratoDoc is een centraal systeem dat elke gebruiker in staat stelt om e-mail en documenten op te slaan, terug te vinden en te beheren. StratoDoc is geïntegreerd met MS Office, MS Outlook en de MS Verkenner.
Met slechts drie overzichtelijk schermen stelt StratoDoc u in staat:
Documenten en e-mail te archiveren
De juiste informatie te vinden
StratoDoc te beheren
simpel en snel
verhoging productiviteit
overzichtelijk
veilig & sluitend
minder ergernis
goede prijs/kwaliteit
Waarom StratoDoc? Daarom StratoDoc! Op het werk is men gemiddeld 4 uur per week op zoek naar informatie. Tweederde is 25%-75% van de zoektijd bezig niet relevante informatie door te nemen.*
*uitgaande van modaal salaris
simpel en snel
verhoging productiviteit
overzichtelijk
veilig & sluitend
minder ergernis
goede prijs/kwaliteit
Waarom StratoDoc? Daarom StratoDoc! Alle informatie is doorzoekbaar en met trefwoorden en labels snel teruggevonden. Hierdoor kortere wacht- en doorlooptijden. In één overzicht alle relevante e-mail, documenten, gescande correspondentie en andere bestanden. Minder tijd nodig om juiste informatie te vinden. Meer tijd over voor productievere werkzaamheden. Met StratoDoc behoort waterdicht versiebeheer en beveiliging van de inhoud tot de mogelijkheden. Geen gedoe meer met verkeerde versies, zoekgeraakte documenten of e-mail die onbereikbaar in een collega’s Inbox zit. De maandelijkse investering in StratoDoc Professional is al met 8 minuten tijdwinst per week terugverdiend*.
StratoDoc Professional ; Documenten archiveren In MS Office: Outlook Word Excel Powerpoint Met Windows Verkenner Met knoppen of slepen
StratoDoc Professional ; Documenten archiveren In MS Office: Outlook Word Excel Powerpoint Met knoppen of slepen Met Windows Verkenner
StratoDoc Enterprise : automatische archivering e-mail e-mail mail mail post e-mail e-mail server document management station Verwerk document inbound outbound e-mail client Zoek document Gescande documenten worden automatisch door StratoDoc volledig doorzoekbaar gearchiveerd . Inclusief toegangsgroep en label. Instelbaar welke in- en uitgaande e-mail in StratoDoc wordt gearchiveerd. Inclusief toegangsgroep en label.
StratoDoc; Documenten vinden; drie opties 1. “Full search” door alle documenten 2. Zoeken met een bepaald label 3. “Full search” binnen een bepaald label Vervolgens kan het geopend, geprint, bewerkt en per e-mail worden verstuurd.
In ontwikkeling: StratoClient
Klantinformatiesysteem voor het kleinbedrijf
Basis componenten: organisaties, personen, medewerkers en activiteiten
Multi branche: overige datacomponenten zijn flexibel in te richten. Het ene bedrijf wil projecten en producten, de ander wil dossiers en weer een ander polissen en claims.
StratoDoc wordt volledig geïntegreerd: alle informatie kan aan één of meer datacomponenten gekoppeld worden.
Peter W.J. Barendregt StratoDoc | StratoClient | StratoTime | StratoFile m. +31 (0) 6 24 73 10 38 [email_address] StratoDoc™ is een product van StratoMen Voor meer informatie: www.stratodoc.nl [email_address] 085 21 00 240
0 comments
Post a comment