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Informe largo

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  • 1. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL JOHANNA AGUIRRE FIERRO ALBERTO GAVIRIA DAVILA INSTRUCTORCENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA GESTION ADMINISTRATIVA FLORENCIA CAQUETA 2012
  • 2. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL JOHANNA AGUIRRE FIERROPROYECTO DE ELBORACION DIGITACION EN PRODUCCION DE DOCUMENTOS ALBELTO GAVIRIA DAVILA INSTRUCTOR CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA GESTION ADMINISTRATIVA FLORENCIA CAQUETA 2012
  • 3. TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCIÓNOBJETIVOS1. Producción documental.1.1. Carta.1.1.1. Diseño de Carta Estilo Bloque.1.1.2. Diseño de Carta Estilo bloque Extremo.1.2 Carta comercial.1.2.1. Partes de la carta comercial.1.2.2. Ejemplo de carta comercial.1.3. Memorando.1.3.1. Partes del memorando.1.3.2. Ejemplo de memorando.1.4. Circular Externa y Interna.1.4.1. Partes de la circular.1.4.2. Ejemplo de circular interna.1.4.3. Ejemplo de circular externa.1.5. Nota interna.1.5.1. Partes de la nota interna.1.5.2. Ejemplo de la nota interna.1.6. Certificado.1.6.1. Tipos de certificados.1.6.2. Ejemplos de certificados.1.7. Constancia.1.7.1. Tipos de constancias.1.7.2. Ejemplos de constancias.1.8. Acta.1.8.1. Partes del acta.
  • 4. 1.9.Hoja de Vida.1.9.1. Modelo de hoja de vida.1.10. Acuerdo1.10.1. Modelo de acuerdo.1.11. Ordenanza.1.12. Decreto.1.13. Resolución.1.14 Compraventa.1.15. Sobre.1.16. Documentos electrónicos.1.16.1. Fax.1.16.2. Correo electrónico.1.16.3. Telegrama.2. Gramática, Redacción Y Ortografía.3. Digitación y Posición ErgonómicaCONCLUSION.BIBLIOGRAFIA.
  • 5. INTRODUCCIÓNLa producción documental, es una de las principales funciones de unaempresa. Teniendo en cuenta que se debe tener una adecuada gestiónadministrativa en el campo comercial y contable, se han creado una seriede documentos, los cuales son vitales en el funcionamiento y desarrollode la empresa. Los diferentes tipos de documentos que se crean, son elreflejo de que se mantiene un sistema de documentación por medio de lacual se llega a administrar la información necesaria de la empresa.Las necesidades de producción y del manejo documental para laadministración de las empresas, es lo que le da vida a cada uno de losdiferentes tipos de documentos y es allí donde entramos a gestionarnosotros como aprendices en la elaboración de cualquier documento quese necesite para la actividad a realizar. Por otro lado debemos estar enla capacidad de crear y darle vida al documento creado y así concluir conel propósito de la gestión de administrar las empresas, que se haceconstar de su producción documental.
  • 6. OBJETIVOS1. Producir documentos empresariales, para la adecuada gestión administrativa de las empresas.2. Manejar conocimientos para la elaboración de las diferentes actividades a realizar en las empresas.3. Diseñar los diferentes documentos bajo las normas icontec y los fundamentos archivísticos de las normas técnicas colombianas.
  • 7. 1. Producción documentalEs la generación,producción y diseño de los diferentes tipos de documentos, que senecesitan en una empresa, según sus necesidades. Los documentos tienen unafunción destinada a desarrollar según cada tipo de documento, puesto que son larepresentación de lo que se va a desarrollar en la empresa, los cuales tienen lamisión de desarrollar las actividades para el cumplimiento de sus objetivos.Hay varios tipos de documentos, los cuales cada uno de ellos cumple una funcióndiferente, a continuación veremos algunos de estos documentos:1.1 CartaLa carta es la comunicación escrita, que tiene como fin dar un mensaje de contactocon los clientes, proveedores, entidades u otras, entre una empresa. La carta es desuma importancia, ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda acoordinar sus actividades comerciales.Una carta mal redactada, que contenga errores e incluso con mala ortografía es unafalta grave, puesto que puede deteriorar la imagen de la empresa .Las cartas se pueden utilizar para ofrecer productos, notificar promociones, realizarpedidos, solicitudes, demandas de pagos y muchas otras actividades. La carta secompone de los siguientes partes:MembreteReferenciaLocalidad y fechaDestinatarioCargoEmpresaAsuntoSaludoTextoDespedidaFirmaAnexosCopiaDatos de la empresa
  • 8. Para la elaboración de los diferentes tipos de documentos, hay que tener en cuenta,que su formato debe ser de acuerdo a las normas técnicas colombianas. Tambiénestán las zonas del documento donde se evidencia las características de losdocumentos.ZONA 1: Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo,logotipo en caso de tenerlo y Nit. Las medidas respectivas son de 14 cm.horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3cm y 4 cm verticalesdesde el borde superior.ZONA 2:Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica,fax, teléfono, telex , Nit y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciónlegales, ciudad y país . Ocupa entre 1, 5cm y 2cm desde el borde inferior de la hoja yhorizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.ZONA 3:Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario imprima elsello de registro o la fecha de recibido del documento.
  • 9. 1.1.1.Diseño de Carta Estilo Bloque Membrete………………………………………..……………………………………….. 2 Interlineas Fecha ………………………………………... ….……………………… 3 interlineas ………………………………………….Destinatario………………………………………...………………………………………... 3 Interlineas………………………………………...Asunto…………………………………………………………………………………… 2 InterlineasSaludo…………………………………………………………………………………… 3 Interlineas…………………………………………Texto…………………………………………………………………………………… 2 Interlineas Despedida ………………………………………… I………………………………………… ………………………. 4 Interlineas ………………………………………….. Firma ……………………………………… .……………………… 1 InterlineaAnexos…………………………………………. 1 InterlineaCopia………………………………………….. 1 InterlineaDatos del transcriptor pie de pagina
  • 10. 1.1.2.Diseño de Carta Estilo Bloque Extremo Membrete………………………………………..……………………………………….. 2 InterlineasFecha………………………………………...………………………………………... 3 Interlineas………………………………………...Destinatario………………………………………...………………………………………... 3 Interlineas………………………………………...Asunto…………………………………………………………………………………… 2 InterlineasSaludo…………………………………………………………………………………… 3 Interlineas…………………………………………Texto…………………………………………………………………………………… 2 InterlineasDespedida……………………………………………………………………………………………………………………………… 4 Interlineas…………………………………………Firma…………………………………………………………………………………… 2 Interlinea Anexos…………………………………………. 1 InterlineaCopia………………………………………….. 1 InterlineaDatos del transcriptor pie de pagina
  • 11. 1.2. CARTA COMERCIALLa carta comercial es la encargada de comunicar una serie de actividades, que solole competen a la empresa. Se puede dar una comunicación, interna o externa,teniendo en cuenta sus pautas y sus normas, con el fin de mostrar una imagenimpecable hacia la empresa o persona a quien va dirigida la carta comercial.Para la redacción de las cartas, debemos tener en cuenta en escribirlas con cuidadoy poniendo mucha atención en lo que estamos redactando, ya que con una malaredacción podríamos poner en riesgo la intención de la carta.Las cartas comerciales no deben de ser aburridas, por el contrario debemos tomaruna actitud de cambiar la rutina, del escribir por escribir; por el contrario podemos darun toque de creatividad a la hora de escribir, solo con la experiencia del paso deltiempo podremos lograr este objetivo.Las cartas pueden ser de diferentes clases por su extensión: Corta: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. Medianas: cuando su contenido comprende desde 100 hasta 200 palabras. Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos
  • 12. 1.2.1.PARTES DE LA CARTA COMERCIAL1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de unaempresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que seemplea para la correspondencia2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben lascartas así como el día mes y año.3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviadala carta4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de unalínea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes deescribir el texto de la carta.6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fueescrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguajeclaro, preciso, natural y espontáneo.7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresióndel mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludoinicial y la relación entre el emisor y receptor.8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lohace en nombre y representación de otra.9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza porlo expresado en la carta.10. Iníciales: es aquella que se refiere a las iníciales de las personas que hanintervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o variosdocumentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
  • 13. 1.2.2 Ejemplo de una carta comercial.(MEMBRETE AQUÍ)Incluir la direcciónTeléfonoe-mail(Fecha)Estimado Sr. ____:Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.Usar en el primer párrafo una exposición del tema u objetivo a tratar a modo deintroducción, sin entrar en detalles secundarios.A continuación extenderse sobre los temas primordiales en un segundo párrafo másamplio. Incluir antecedentes, datos estadísticos e informaciones de informacionesque apoyen el objetivo. Asegurarse que las frases sean claras y de fácil lectura.Por último un párrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta,indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremoscumplir o hacer cumplir.Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado enleerla, ser educado pero sin excesos y por último revisar la ortografía a fin de nocometer errores que pudieran dañar nuestra imagen.Saludos cordiales,(Nombre del firmante)(Firma) Siempre a mano
  • 14. 1.3. MEMORANDOEs una comunicación escrita, en el cual se dan a conocer asuntos de carácteradministrativo. Su formalidad es menos que la de una carta, con el fin deintercambiar información entre los departamentos de la empresa. Los memorandospueden ser para dar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.Los memorandos deben elaborarse, en papel bond tamaño carta a espacio sencillo,el cual se empleará para transmitir información, dar orientaciones, dar pautas y hacersolicitudes y aclaraciones entre otras, relacionados con la gestión de la Entidad.1.3.1. PARTES DEL MEMORANDOENCABEZADOMEMORANDOCÓDIGOCIUDAD Y FECHADATOS DEL DESTINATARIOPARADEASUNTOTEXTODESPEDIDADATOS DEL REMITENTEANEXOSDATOS DEL TRANSCRIPTOR
  • 15. 1.3.2. Ejemplo de un memorando.
  • 16. 1.4. CIRCULAR EXTERNA E INTERNASon comunicaciones escritas de carácter general informativa o normativa, con elmismo texto o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de laInstitución, así como las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interéscomún. Las circulares internas se elaboran en papel tamaño carta sin papel conmembrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Secretario General o elDirector General y las externas se deben elaborar en papel con membrete y logotipo.1.4.1. PARTES DE LA CIRCULAR:ENCABEZADO:Se escribe centrado, con mayúscula sostenida y sin negrillaARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, sólo para circulares internas. No sehace necesario el encabezado en circulares externas debido a que seimprimirá en papel membreteado.TÍTULO Y NÚMERO: Título ¨CIRCULAR¨, centrado, en mayúscula sostenida sinnegrilla y el número consecutivo de la misma, que será llevado por la SecretaríaGeneral. (Número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con001 cada año).CÓDIGO: Números que identifican la dependencia productora. Al margen izquierdose escribe el código de la serie y/o subserie al cual corresponde la circular interna oexterna según sea el caso, separando estos dos números con un punto.CIUDAD Y FECHA: Para circular interna: Escriba ciudad, seguida de coma ( , ) seescribe la fecha. Si corresponde a una circular externa la fecha la inscribirá el Grupode Correspondencia y Archivo, mediante el radicado impreso en esta dependenciaDESTINATARIO: Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas,etc. a quienes va dirigida la comunicación (mayúsculas sostenidas).ASUNTO: Constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras, conmayúscula inicial y sin subrayar.
  • 17. TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Redactar eltexto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando solo un asunto porCircular.DESPEDIDA:Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma ( , )(Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto ( . ) (Agradecemos su gentilcolaboración).DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. Noutilizar negrilla, ni subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente conmayúscula inicial.ANEXOS:(Opcional) Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo.DATOS DEL TRANSCRIPTOR:Consignar uno de los nombres y la primera letra delapellido.
  • 18. 1.4.2. Ejemplo de circular interna.La circular interna es una orden o conjunto de instrucciones de carácter internareglamentarias, aclaratorias oun recordatorio sobre un asunto, y que envía unaautoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicarlo a varias personas.Ejemplo:
  • 19. 1.4.3. Ejemplo de circular externaLa circular externa, a diferencia de la interna, se hace del conocimiento público, yaque, el grupo de personas al que va dirigida no necesariamente pertenecen olaboran en la misma empresa o institución, pero tienen una conexión de interéspersonal o profesional.Ejemplo: CIRCULAR EXTERNA NO. 1094 México, D.F., 10 de Febrero del 2010. DE: Asociación de Colonos de Villas de las Palmas S.A. PARA: Integrantes de la Asociación de Colonos de Villas de las Palmas S.A. ASUNTO: Construcción del área de juegos para niños. El motivo por el que me dirijo a ustedes es para informarles que la construcción del área de juegos para niños dentro de nuestro fraccionamiento residencial ya ha comenzado de manera satisfactoria y sin percances. También es mi deber convocarlos a una junta de colonos éste próximo sábado 15 de Febrero del 2010, para presentar ante ustedes los informes que me han hecho llegar los encargado del proyecto, así mismo, revisaremos las cuentas que se han desprendido de la construcción. Aprovecho la presente para recordarles que la segunda aportación para el mencionado proyecto deberá realizarse durante el presente mes. Esperando contar con su presencia en la reunión, les agradezco su atención. ATENTAMENTE Rogelio Balladares Rocha Presidente
  • 20. 1.5.Nota Interna.Es un formato pre impreso de carácter interno, que se diligencia amano, cuyoobjetivo es transmitir comunicaciones breves y de inmediato trámite, entre laempresa y sus funcionarios, se emite una nota interna por cada tema.1.5.1.PARTES DE LA NOTA INTERNAFECHAPARADECUADRO DE OPCIONESOBSERVACIONESFIRMADATOS DE RECIBOFIRMADATOS DE RECIBO
  • 21. 1.5.2 Ejemplos de la nota interna. NOTA INTERNA No. 001FECHA: 20 de marzo del 2012PARA:ANDRES VARGAS (Jefe de correspondencia y archivo)DE: JOHANNA AGUIRRE (directora general)_________________________________________________________________________________________________________________________URGENTE ___ ENVIAR PROYECTO DE RESPUESTA ___PARA SU INFORMACIÓN ___ DAR RESPUESTA Y ENVIAR COPIA ___INFORMAR POR ESCRITO ___ ARCHIVAR _X_OTRO: ___________________________ DILIGENCIAR Y DEVOLVER _________________________________________________________________________________________OBSERVACIONES:Comedidamente solicito archivar los contratos laborales de hace 2semanas, con la fecha de febrero 29 a19 de marzo de 2012.ATENTAMENTE: JOHANNA AGUIRREFIRMA: _______________________ RECIBIDO: ___________ FECHA: _____________ HORA: ______________
  • 22. NOTA INTERNA No. 0098FECHA: 2 de Mayo del 2008.PARA: Lic. Angélica Armendáriz Ortiz.DE: Lic. Regina Rubalcaba Monasterios.ASUNTO:Urgente -----Para su información -----Informe escrito _ X_Mantener informado -----Encargarse del asunto ------Archivar -----Dar respuesta y enviar copia -----Favor de tramitar ------OBSERVACIONES:Le pido de la manera más atenta que asista a la junta que se celebrará el día demañana 3 de Mayo del 2008 en la sala de juntas del departamento de ventas, a lacual no podré asistir por causas de fuerza mayor.ATENTAMENTELic. Regina Rubalcaba Monasterios(Firma)RECIBIDOPOR: Lic. Angélica Armendáriz Ortiz(Firma)FECHA: 2 de Mayo del 2008.HORA: 2:45 p.m.
  • 23. 1.6. Certificado.Un certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado, en el cualse da fe de la veracidad y la legalidad de un hecho, lo que garantiza su autenticidad.1.6.1.Tipos de Certificados: Calificaciones obtenidas dentro del periodo académico. Asistencia a congresos, cursos y seminarios. Registro civil o parroquial, de nacimiento, de matrimonio o de función Documento de identidad Certificado de Aseguramiento de Calidad Certificado de Sistema de Administración Ambiental Becas, donaciones y exenciones Créditos, préstamos, u otras transcripciones comerciales. Relación de retención de impuestos. Paz y salvo Resultados de examen médicos Certificado de jornada o acto. Certificado de docencia en curso o seminario. Certificado que acredite la experiencia profesional. Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras. Certificado de actividad académica o extraacadémica. Certificado de estado físico y/o mental.
  • 24. 1.6.2. Ejemplos de certificados.CERTIFICADO DE TRABAJOEl Sr. Javier Rivas Plata, Identificado con DNI N° 45485080,Gerente General de IMPRENTA EL ESCOLAR S.A.CERTIFICA:Que, el Sr. Ricardo Huerto Pacheco, identificado conDNI N° 46854727, ha laborado en nuestra empresa comoREDACTOR, durante el periodo comprendido desde el30/05/2009 hasta el 30/05/2010, demostrando durante suPermanencia responsabilidad, honestidad y dedicación enLas labores que le fueron encomendadas.Se expide la presente a solicitud del interesado, paraLos fines que crea conveniente.
  • 25. CERTIFICADO LABORALLOGO O MEMBRETE DE LA EMPRESA LUGAR Y FECHASres. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS DE SALUDPor medio de la presente certifico que el señor/ra. ..........................................., CUILN°.................................., es empleado de mi empresa , que se dedicaa................................................................, con fecha de ingreso el día 06/05/2001.Por dicha actividad le corresponde la Obra Social ..................................................... ,Código (...................................). .SELLO Y FIRMA de la persona responsable de recursos humanos o del empleador.EJEMPLO:Por medio de la presente certifico que el señor/ra. GLORIA TOVAR, CUIL N° 20-- 2025648952--8 , es empleado de mi empresa PRIIDE IINTERNATIIONAL , que se dedica25648952 8 PR DE NTERNAT ONALa LA EXPLOTACIION DEL PETROLEO , con fecha de ingreso el día 06/05/2001. Por LA EXPLOTAC ON DEL PETROLEOdicha actividad le corresponde la Obra SocialO..S..Pe..Ga..P . , Código (1--15409 ). O S Pe Ga P 1 15409SELLO Y FIRMA de la persona responsable de recursos humanos o del empleador.Los conceptos subrayados son los que se deben completar. Debe estar dirigido a lasuperintendencia. Debe especificar cual es la Obra Social de la actividad.
  • 26. 1.7. ConstanciaEs un documento en el cual se da prueba de un hecho, en la constancia sedescriben hechos o circunstanciasque no requieren solemnidad, y es expedido porautoridad competente a petición del interesado.Las constancias varían según la necesidad del interesado o entidad. Pueden darcredibilidad de algo que necesitemos para algún trámite o asunto en el cualtengamos la necesidad de hacer constar un hecho.1.7.1Tipo de Constancias: Tiempo de servicio Experiencia Salario u honorarios Clase de trabajo Jornada laboral Cumplimiento de comisiones Comportamiento del trabajador
  • 27. 1.7.2. Ejemplos de constancias. AGESADG-0314Florencia, 15 de marzo de 2012EL GERENTE ADMINISTRATIVOHACE CONSTAR:Que el contador de la empresa HUMBERTO VANEGAS, identificado con la cedula deciudadanía No. 15’789.654 expedida en Andalucia-valle, labora al servicio de esta empresadesde el 10 de enero de 2009, desempeña el cargo de contador, con una asignación mensualde DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL NUEVE PESOS ($2’609.000,00) y su contrato es atérmino indefinido.La presente se expide a solicitud del interesado.
  • 28. 1.8. ActaDocumento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión, queasisten administrativos de una empresa pública y privada.1.8.1. PARTES DEL ACTAENCABEZADOTÍTULOACTA NoFECHAHORALUGARASISTENTESINVITADOSAUSENTESORDEN DEL DÍADESARROLLOCONVOCATORIAFIRMAS, NOMBRES Y CARGOSDATOS DEL TRANSCRIPTOR
  • 29. ACTAXxxxxxxxxxxx------------------ (1 interlínea)TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN------------------ (1 interlínea)ACTA No. XX------------------------------------ (3 interlíneas)------------------FECHA: (Ciudad, día mes año)------------------ (1 interlínea)HORA:------------------ (1 interlínea)LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión)------------------------------------ 2 interlíneas)ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro delComité.______________________, _____________ - __________________________________ , ____________ - ____________------------------------------------ (2 interlíneas)INVITADOS: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo_______________________ , ___________________________________ , ____________------------------------------------ (2 interlíneas)AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro delcomité._______________________, ____________ - ___________________________________, ____________ - ____________------------------------------------ (2 interlíneas)ORDEN DEL DÍA:------------------ (1 interlínea)1o. Verificación de Quórum2o. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior.3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de __________ _____________________ ___________ ___________ _________ _______.------------------------------------ (2 interlíneas)DESARROLLO:------------------ (1 interlínea)1o. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión.
  • 30. ------------------ (1 interlínea)2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.------------------ (1 interlínea)3o. Fue presentada la Tabla de Retención Documental y al respecto .....................................................................…………………………………………………------------------------------------ (2 interlíneas)CONVOCATORIA:------------------------------------------------------------------------ (4 interlíneas)FIRMAS AutógrafoNOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOSPresidente Secretario------------------------------------ (2 interlíneas)DATOS DEL TRANSCRIPTOR: (Nombre y primera letra del apellido.)
  • 31. 1.9. Hoja de VidaEs la relación de los datos personales, estudios, experiencias y referencias quecalifican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.La elección del modelo de hoja de vida depende de cada persona. Sin embargo, esimportante considerar que la hoja de vida debe reflejar el desarrollo profesional.Elaborar la hoja de vida requiere el conocimiento de sí mismo y la capacidad paraprecisar las acciones que desde su formación personal y profesional ha podidorealizar.1.9.1. Modelo de una hoja de vida.1. Datos personales:a. Nombre completo.b. Documento de identidad.c. Dirección de residencia.d. Ciudad – País.e. Teléfonos: residencia y celular.f. E-mail.2. Perfila. Incluye carrera, campo de interés o énfasis, enfoque en el caso de la Psicología,habilidades y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Sepuede incluir dominio de idiomas, sistemas, etc.3. Estudiosa. Estudios formales realizados y certificados (posgrado, pregrado, colegio, inglés,sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del último hacia atrás.Se escribe así: Título de la Carrera. Institución educativa. Ciudad. Semestre. Fechade inicio y finalización.Incluir otras carreras aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado,fechas.Se escribe así: Nombre de la Carrera. Universidad. Fecha de inicio y de finalización.
  • 32. 4. Experiencia Académicaa. Proyectos relevantes o reconocidos, trabajos de grado:Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación oimplementación.5. Actualización Profesionala. Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación profesionalexclusivamente.Se escribe así: Nombre del curso. Ciudad, fecha.6. Grupos y Asociaciones (opcional)a. Nombre del gremio al que pertenece, fecha de vinculación.7. Experiencia Laboral (opcional)a. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de vinculación y retiro.b. Funciones y logros obtenidos en la organización.8. Otras Actividades y Talentos (opcional)a. Actividadesb. Talentos (culturales, deportivos, manuales).9. Firma, nombre completo y fecha.
  • 33. HOJA DE VIDANOMBRE Johanna Aguirre FierroDOCUMENTO DE IDENTIDAD 1117.497.990. de Florencia, Caquetá.FECHA DE NACIMIENTO 10 de noviembre de 1987.LUGAR DE NACIMIENTO Florencia, Caquetá.ESTADO CIVIL soltera.DIRECCIÓN calle 4 sur No 12-39 bella vista.TELÉFONOS 313 2199866E-MAIL freebonesannahoj@gmail.comUNIVERSITARIOS: Licenciatura en inglés, en la universidad de laAmazonia.ESTUDIOS SECUNDARIOS: Bachiller; Institución Educativa SagradosCorazones.ESTUDIOS PRIMARIOS: Escuela José Eustacio Rivera, en el año de 2000
  • 34. REFERENCIASSANDRA PATRICIA JARAMILLO MONTOYA, Ingeniera CivilSecretaria de Planeación y desarrollo TerritorialAdministración Municipal El Carmen de ViboralTelefono 543-2000AMPARO LÓPEZ RIOS, Auxiliar de EnfermeríaE.S.E. Hospital Luis Felipe ArbelaezMunicipio de AlejandriaTelefono 866-0122WILFER BUSTAMANTE JARAMILLO, Especialista en Educación AmbientalCoordinador del Programa de Educación AmbientalSecretaría del Medio Ambiente, Municipio de EnvigadoTelefono 339-4167_________________________________JOHANNA AGUIRRE FIERROCC. 1117.497.990 de Florencia- Caquetá.
  • 35. 1.10. Acuerdo.Los acuerdos son documentos que establecen normas y políticas de caráctergeneral, expedidos por la Sala General o el Consejo Superior.Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas,por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado oresolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lootorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos.Se elaboran en original y una copia, en papel bond, color blanco, tamaño oficio conrecuadro y logotipo contra el margen izquierdo, con la identificación de la institución oempresa. (Se puede diseñar en computador si no se cuenta con papelería impresa).1.10.1. Modelo de un acuerdo.ACUERDO NUM. 51México, D.F., a 1 de Diciembre de 2009.DIRECTOR DE LA ESCUELASECUNDARIA 14 8 EN EL D.F.PRESENTECon motivo de los altos índices de contaminación que se han venido registrando enel Valle de México, comunico a usted el horario escolar a partir del día 16 delpresente mes. Los alumnos que asisten a esa escuela al digno cargo de usted, loharán con horario de 9:00 a 13:00 horas y se mantendrán en las aulas escolaresdurante el tiempo de recreo, además se abstendrán de efectuar cualquier tipo deejercicios físicos, hasta nuevo aviso.AtentamenteEL SUBSECRETARIOPROFR. CONRADO GONZALEZ LUGO
  • 36. 1.11. Ordenanza.Ordenanza es una disposición o mandato. El término se utiliza para nombrar al tipode norma jurídica que forma parte de un reglamento y que está subordinada a unaley. La ordenanza es emitida por la autoridad que tiene el poder o la facultad paraexigir su cumplimiento.Por ejemplo:“Por la ordenanza municipal 10.245, se prohíbe ingresar a la playa con animales”,“Lo siento, no puedo vender bebidas alcohólicas después de las 22 horas: hay unaordenanza provincial que lo prohíbe”, “El cantante fue demorado por violar unaordenanza local y pasó varias horas en la comisaría”, “Las ordenanzas, por másabsurdas que parezcan, deben ser cumplida.
  • 37. ORDENANZA REGULADORA DEL PRECIO PÚBLICO DEL SERVICIO DEACCESO A INTERNET A TRAVÉS DE LA RED INALÁMBRICA MUNICIPAL (WIFI)ARTÍCULO 1. Título Competencial -La presente ordenanza municipal y elconsiguiente establecimiento del precio público se establece al amparo de loestablecido en los artículos 41a 47 y 127 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Haciendas Locales.ARTÍCULO 2. Hecho Imponible.-El hecho imponible estará constituido por laactividad municipal desarrollada para la distribución de señal de internet mediante latecnología inalámbrica WIFI en el municipio de ____________para fines laborales,de ocio, formativos y de comunicación, de cualquier persona, física o jurídica quequiera hacer uso del servicio.ARTÍCULO 3. Obligados al pago.-Son obligados al pago del precio público reguladoen esta ordenanza las personas físicas y jurídicas así como las entidades a que serefiere el artículo 35.4 de la Ley General Tributaria, que soliciten y disfruten elservicio de acceso a internet a través de la red inalámbrica municipal.ARTÍCULO 4.Cuantía.-Los precios públicos a aplicar serán los siguientesACTIVIDADCUANTÍACuota de alta de usuario [Gratuito/___ €]Cuota mensual de usuario _______ €Kit de red inalámbrica ________€El kit de usuario es el equipamiento inalámbrico que sirve para garantizar la conexióninalámbrica, y está compuesto por el dispositivo inalámbrico, el software y la antena.La instalación y configuración inicial del kit serán por cuenta del usuario del servicio.NOTA: A lo mejor se podría indicar que, salvo aquellos usuarios que deseeninstalarlo por su cuenta, el Ayuntamiento facilitará dicha instalación a través de unaempresa (habrá que elegirla) cuyo precio de instalación es ____ €).
  • 38. Las cantidades en concepto de los kit para acceder a la red inalámbrica sedepositarán a modo de fianza, que será devuelta en su totalidad siempre que elabonado que desee darse de baja en el servicio proceda a la devolución del kitcompleto en perfectas condiciones de uso; en caso contrario, será incautada lafianza.ARTÍCULO 5.Exenciones y Bonificaciones.-Se establecen las siguientes exencionesy bonificaciones:BONIFICACIONES1.1.Por ser titular de familia numerosa: Los usuarios que dispongan del título defamilia numerosa podrán disfrutar de un descuento del ______% en el precio públicomensual. Será condición necesaria e imprescindible para poder disfrutar de dichodescuento la presentación del libro de familia.1.2.-Por ser desempleado de larga duración.-Los usuarios que se encuentren ensituación de desempleo con una duración de ___ meses podrán disfrutar de undescuento del ______% en la cuota mensual. Será condición necesaria eimprescindible para poder disfrutar de dicho descuento la presentación deldocumento acreditativo de tal situación. Esta bonificación desaparecerá a partir delmes siguiente en el que el usuario no se encuentre en situación de desempleo porestar en situación de alta en la seguridad social. Para la comprobación de estaCircunstancia el Ayuntamiento podrá requerir en cualquier momento la acreditaciónde encontrase en situación de desempleo.1.3.-Por ser estudiante.-Los usuarios que en el seno familiar tengan un hijo o hijos asu cargo que tengan la condición de estudiantes de _____ (primaria, secundaria,ciclo formativo, universitario,...) y que residan durante el curso académico en elmunicipio de ______podrán disfrutar de un descuento del ______% en la cuotamensual por cada hijo en esta situación. Será condición necesaria e imprescindiblepara poder disfrutar de dicho descuento la presentación de la matrícula u otrodocumento justificativo de la condición de estudiante.
  • 39. 2. EXENCIONESEstarán exentos del pago del precio público:2.1. Las asociaciones sin ánimo de lucro que tengan sede en este municipio. Serácondición necesaria e imprescindible para poder disfrutar de esta exención lapresentación de la documentación acreditativa de tal condición, entre ellos elcertificado de inscripción en el registro de asociaciones sin ánimo de lucro y eldocumento acreditativo de la sede social.2.2......En los dos supuestos, bonificaciones o exacciones, si el Ayuntamiento detectara yacreditara que no se cumplen las condiciones para su aplicación una vez se estédisfrutando de ellas, podrá, previa audiencia de los interesados, retirar la conexión ainternet a este usuario de manera indefinida.ARTÍCULO 6. Obligación y forma de pago.-Están obligados al pago del preciopúblico regulado en la presente Ordenanza las personas del cual se beneficiendesde que se inicie la prestación del servicio de acceso a internet mediante la redinalámbrica municipal. El usuario solicitará el alta en el servicio según modelo quese encuentra disponible en la página web del Ayuntamiento, abonando en elmomento de la presentación de la solicitud la cuota mensual de usuario (0jo, salvoque en la ordenanza se hubiese establecido la gratuidad de la misma), cuota de laprimera mensualidad y el depósito del Kit de red inalámbrica, con carácter previo ala prestación del servicio de comunicación de datos.Los sucesivos pagos de la cuota mensual deberá hacerse en los días 1 y 5 de cadames mediante domiciliación bancaria o mediante ingreso en Banco o Caja a lacuenta del Ayuntamiento indicando el objeto de pago: cuota mensual wiki municipalmes ___ .ARTÍCULO 7.Deudas.-Las deudas por los precios públicos de este servicio podrán exigirsePor el procedimiento administrativo de apremio conforme a lo establecido tanto en elRealDecreto 939/2005, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General deRecaudación como en el artículo 46.3 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 demarzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de lasHaciendas Locales.
  • 40. ARTÍCULO 8. Derechos y deberes de los usuarios.-Los usuarios tendrán derecho arecibir las claves para poder acceder a la red inalámbrica municipal, y deberándisponer de la tarjetakit de conexión y abonar el precio del servicio mensualmente.ARTÍCULO 9. Infracciones y Sanciones.-En todo lo relativo a la calificación de lainfracción, así como a las sanciones que a las mismas corresponda, en cada caso,se estará a lo dispuesto en los artículos 178 y siguientes de la Ley GeneralTributaria. La falta de pago supondrá la suspensión inmediata del servicio, sinperjuicio del cobro por la vía de apremio de las cantidades devengadas y nosatisfechas.ARTICULO 10. Uso responsable.-El ayuntamiento no es responsable del uso que losAbonados puedan hacer en sus conexiones a internet, debiendo aquellos realizar unuso responsable del mismo.ARTICULO 11. Problemas de Conexión.-Cuando se produzcan cortes de conexiónpor causas imputables al Ayuntamiento y cuya duración exceda de 24 horas, secompensará mediante la deducción proporcional en la cuota mensualcorrespondiente.ARTÍCULO 12. Legislación Aplicable.-En todo lo no previsto en la presenteOrdenanza se estará a lo dispuesto en el Real Decreto 2/2004, de 5 de marzo, por elque se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales,la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, la LeyGeneral Tributaria, la Ley 8/1989, de 13 de abril, de Tasas y Precios Públicos ycuantas normas sean de aplicación.
  • 41. 1.12.Decreto.Conjunto de normas u órdenes que se dan para el buen gobierno y funcionamientode algo, especialmente de una ciudad o comunidad. Es un tipo de acto administrativoemanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenidonormativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones,normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otrasespecíficamente tasadas.Es una norma con rango de ley, emanada del poderejecutivo, sin que necesariamente medie intervención o autorización previa de unCongreso o Parlamento.1.13. Resolución.Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de Servicio Público que tienecarácter general obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia.Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello quecomplemente desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del serviciopúblico.Las resoluciones pueden tener un alcance de orden nacional o local.
  • 42. 1.14 PROMESA DE VENTA.Pretende fundamentalmente asegurar la celebración de un contrato futuro que porcircunstancias diversas no puede celebrarse en el momento presente. MODELO MINUTA PARA CELEBRACIÓN CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIOEntre los suscritos _____________ mayor de edad, identificado con la cédula deciudadanía No.________ expedida en ______ domiciliado en __________, actuando(a nombre propio o en representación de _________, identificada con el nit_______)y quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte; y por la otra____________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadaníaNo.________ expedida en ______ domiciliado en __________, actuando (a nombrepropio o en representación de _________, identificada con el nit ________) y quienen adelante se denominará el COMPRADOR, se ha acordado celebrar un contratode compraventa de establecimiento de comercio que se regirá por las siguientesclásulas : Primera: OBJETO- EL VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título decompraventa el derecho de dominio que tiene sobre el establecimiento de comerciodenominado _________, ubicado en _______________, matriculado en el registromercantil de la Cámara de Comercio de _______ con el No.______ como una unidadeconómica en los términos del art.525 del Código de Comercio. Segunda-PRECIO.-El precio de la venta se fijó por las partes en la suma de _____ ($_____) monedalegal colombiana que el COMPRADOR se obliga a pagar al vendedor, o a su orden,en la ciudad de _______ y en la siguiente forma : con la firma del presentedocumento la suma de ______ ($___) y el saldo el día ___ del mes de ____ del año_____. Tercera: SITUACION DEL ESTABLECIMIENTO.- EL VENDEDOR declaraque el Establecimiento que vende está libre de demandas civiles, o embargo judicial,o pleito pendiente; que su derecho de dominio no está sujeto a condicionesresolutorias, y que en todo caso se obliga al saneamiento de la venta conforme a laley. EL VENDEDOR declara que la información contable contenida en los EstadosFinancieros y en los libros de contabilidad refleja adecuadamente la situaciónfinanciera y económica del establecimiento. Cuarta: OBLIGACIONES DELVENDEDOR.-EL VENDEDOR hará los trámites de registro y publicidad a losacreedores. La entrega del establecimiento se hará el día ____ del mes de____ delaño _____. Quinta: RESERVA DE DOMINIO.- EL VENDEDOR vende el
  • 43. establecimiento de comercio reservándose el dominio sobre el mismo hasta tanto nole sea pagada por EL COMPRADOR la totalidad del precio pactado al tenor y enarmonía con lo dispuesto por el artículo 750 del Código Civil y la ley 45 de 1930, lomismo que por los artículos 1935,1936, 1937 y demás concordantes del Código Civil.La tradición del objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago totaldel precio pactado y, entre tanto, EL COMPRADOR no será poseedor sino merotenedor del establecimiento de comercio. Sexta: CLAUSULA PENAL.- Si cualquierade las partes incumpliera una cualquiera de las obligaciones a su cargo deberá pagara la otra la suma de _____ ($_____) a título de pena derivada de dichoincumplimientoEn constancia de lo anterior, se firma el presente contrato en la ciudad de _________el día _____ del mes de _______ del año __________________________NombreCédulaComprador: ________________ Vendedor: ____________Cedula: ___________________ cedula: ______________
  • 44. 1.15.Sobres.Es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otrosdocumentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar elfranqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la partefrontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en laspapelerías y tiendas de material de oficina y se pueden personalizar encargándolos auna imprenta.1.2.16 Fax
  • 45. 1.16. Documentos electrónicos.Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo dedispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediantealgún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido,mediante el auxilio de detectores de magnetización.Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de necesitar másde una copia de cada documento, con lo cual se genera una enorme pérdida detiempo. Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a losarchivos permite que se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados seanalterados.Ahora, en cambio vemos las ventajas de pasar los archivos a documentoselectrónicos. Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalización de lainformación y una de ellas, Digitaliza.com, señala estos puntos como los centrales ala hora de tomar la decisión.• Elimina el extravío de documentos.• Permite un rápido y fácil acceso a la información.• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.• Firmas digitales.• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante Búsqueda de archivos.• Índices de búsqueda de la información.• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).• Resguarda la documentación.• Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o Almacenado en una máquina.• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.• Ordena de manera lógica los expedientes.• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.• Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los Mismos.• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.
  • 46. 1.16.1. Fax.Técnicamente un fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviarcopias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.El nombre fax viene del latín fac simile, que quiere decir hacer igual; con ello, seidentifica de excelente manera, lo que es este aparato. Una máquina que envía adistancia, la copia de un texto o imagen.Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la redtelefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes«leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes-en el receptor.Ejemplo de Fax ProfesionalTeléfono: 24647889Fax: 36Nike AsóciateFaxPara: Benito Dos Santos De: Osen MartínezFax: 879-9 Fecha: 23 enero 2008Teléfono: 56389762 Páginas: 7, 8,9Asunto: Pedido en camino CC:Mi pcUrgente Para revisar Comentarios Responder Reciclar•Comentarios: Urgente
  • 47. 1.16.2. Correos electrónicos.Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail ), es un servicio de redque permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (tambiéndenominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas decomunicación electrónicos.Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee esteservicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión tambiénpuede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio demensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipode documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando queel correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
  • 48. 1.16.3. El telegrama.Un telegrama consiste en la transmisión a larga distancia de un mensaje escrito.La palabra telegrama se descompone en tele=lejos y grama= escritura. Sería algoasí como escritura a lo lejos.Por otro lado el telegrama es el papel normalizado enque se recibe escrito el mensaje telegráfico, por intermedio de un aparato llamadotelégrafo; este consiste en un manipulador (transmisor) y un receptor. La forma encómo opera es conocida con el nombre de telegrafía y se vale de códigos deescritura y sonido por intermedio del código morse; escritura (puntos y rayas) sonido(cortos y largos).Se usa para notificar en forma fehaciente al empleador de cualquier reclamo y/onovedad que tenga el trabajador dentro de la relación de dependencia.Ejemplo de un telegrama.
  • 49. 2. Gramática, Redacción Y Ortografía.La gramática es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de laslenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. También sedenomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguajemuy determinado; así, cada lengua tiene su propia gramática.La redacción proviene del término latino redactĭo y hace referencia a la acción yefecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado conanterioridad). La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado que elorden de las palabras dentro de una oración puede modificar la intención del autor,es necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar alpapel o a la computadora.La ortografía es el conjunto de normas que regulan la escritura. Forma parte de lagramática normativa ya que establece las reglas para el uso correcto de las letras ylos signos de puntuación.
  • 50. 3. Digitación y Posición Ergonómica.Es la técnica en la cual se adquiere la agilidad de escribir, según cada posición delos dedos con sus respectivas letras, se define como la habilidad y destreza en lamanipulación del teclado para digitar información e interactuar con el software.El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador.Sus teclas, como se puede Apreciar en la siguiente ilustración, están agrupas encuatro zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y de Funciones.La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números,letras, símbolos y signos de Puntuación. Las teclas de esta zona están distribuidasen cinco filas conocidas con los nombres de “superior” (Contiene números ysímbolos), “dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y “muda”(control, Windows, alternativa, espacio...).
  • 51. Cada dedo tiene una tecla asignada para su digitación y es indispensable memorizarmuy bien que tecla le corresponde a cada dedo, ya que esto facilitara nuestroaprendizaje.
  • 52. Posición ergonómica.La ergonomía es la disciplina científica que trata del diseño de lugares de trabajo,herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas,psicológicas y las capacidades del trabajador. Busca la optimización de los treselementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos deestudio de la persona, de la técnica y de la organización.Ejemplo de la posición ergonómica.
  • 53. El uso generalizado de computadores en los sitios de trabajo obliga a reorganizar elespacio y a considerar nuevos hábitos. Para lograrlo, la ergonomía establece unasnormas que hacen que la relación entre las personas y su entorno laboral contribuyaa su bienestar.El trabajo con computador no presenta grandes riesgos en cuanto a accidentes opatologías laborales, pero puede producir en las personas trastornos que se traducenen fatiga mental, problemas visuales, dolores de espalda, cuello, brazos, manos ymuñecas.
  • 54. CONCLUSIONEste trabajo fue hecho con el fin de hacer un repaso sobre todos los diferentes tiposde documentos, que se deben realizar en una empresa, para su buenaadministración. Debemos tener en cuenta que los documentos son vital en eldesarrollo de cada proyecto empresarial.Por otro lado, la posición ergonómica que debemos tener en frente de un computadory en cualquier sitio, donde estemos trabajando, debe ser correcta, para no ir a tenerproblemas de salud, más adelante.La parte de la digitación es importante, ya que es parte de nuestro intelecto yhabilidad laboral. Una buena digitación es muestra de un excelente manejo y dominode nuestra capacidad. Lo cual lo complementamos con la buena redacción y porsupuesto la buena ortografía, que manejemos en los documentos empresariales.
  • 55. BIBLIOGRAFIALIBRO DE FASE 1 DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL.http://www.google.com.cowww.tecnopc.org/diccionario-informático-completo-desde-la-a-…www.rincondego.com/Glosario.phpwww.ohsu.edu/xd/health/health-information/topic-by-id.cfmes.wikipedia.org/wiki/Gramática

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