Manual word 2007
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Manual word 2007

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Manual word 2007 Document Transcript

  • 1. 2010SENA .TECNICO EN SISTEMASSTEVENS VASQUEZ MOSQUERA[MANUAL PARA USAR MICROSOFT WORD 2007]<br />539751417955<br />2. Reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007. 4 <br />3. Descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones. 5<br />4. objetivos Generales y específicos del manual. 7<br />5. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas): 8<br />a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007 8<br />b. Pasos para guardar o abrir un archivo 11<br />c. Pasos para insertar estilo de Wortart 12<br />d. Pasos para trabajar con Botón office 13<br />e. Pasos para trabajar con la Caja formato 14<br />f. Pasos para insertar viñetas y símbolos 15<br />g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos al texto. 16<br />h. Pasos para dar formato a una tabla 17<br />i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula 18<br />j. Pasos para configurar una pagina 19<br />k. Pasos para insertar ecuaciones 20<br />l. HYPERLINK l "deWortart"Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart 21<br />m. Pasos para insertar organigrama 22<br />n. Pasos para imprimir un archivo 23<br />o. HYPERLINK l "insertarmarca"pasos para insertar marca de agua y marcos al documento 24<br />p. pasos para insertar comentarios al documento. 26<br />q. pasos para trabajar con cuadros de texto. 28<br />6.Software que pueda remplazar a MS. Word, ventajas y debilidades. 29<br />2. Reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.<br />Barra de titulo documentoBanda de desplazamiento Icono Microsoft Word 2007Barra de estadoÁrea de trabajoBotón officeCinta de opcionesPestañas o herramientas<br />Botón inicio<br />3. Descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones.<br />En la pestaña inicio encontramos cajas para cambiar tipo, fuente, tamaño, estilos y otras herramientas más.<br />En la siguiente pestaña que es insertar nos brinda la herramientas de tablas, ilustraciones ,vínculos ,texto ,símbolos y muchas mas.<br />En diseño de página encontramos herramientas importantes para personalizar la página a como desee el usuario herramientas como: temas, configuración, fondo de pagina y etc.<br />Pestaña referencias herramientas: tabla de contenidos, notas al pie, citas y bibliografía y entre otras<br />Envíos herramientas como: crear, combinación de correspondencia, insertar y escribir campos y muchas más<br />Pestaña revisión con las herramientas: pruebas, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger<br />Pestaña vista con la herramientas: vistas de documento, mostrar/ocultar, zoom, ventana, macros<br />Pestaña complementos con la herramienta del estudiante y su menú para que el usuario haga uso de el<br />4. objetivos Generales y específicos del manual.<br />OBJETIVO GENERAL<br />Conocer y manejar las herramientas básicas que proporciona Word para la creación, modificación e impresión de documentos de texto. con el siguiente manual los estudiantes de podrán observar de manera mas grafica y llamativa como hacer uso de las herramientas ya mencionadas que posee . La aplicación Microsoft Word que es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.<br />OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />‐ El estudiante usará eficientemente la aplicación de Microsoft Word 2007<br />‐ El estudiante tendrá la capacidad de elaborar textos con las herramientas que ofrece Microsoft Word 2007<br />- El estudiante dará a conocer las herramientas que ofrece Microsoft Word 2007 <br />6. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):<br />a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007<br />Hacemos clic en inicio<br />Seleccionamos Microsoft Word 2007<br />Nos abre Microsoft Word 2007 y podemos iniciar con nuestros textos<br />Como salir de Word<br />Le damos clic en la parte superior donde esta la x <br />b. Pasos para guardar o abrir un archivo<br />Damos clic en el botón office-113706323363Y una ventana se nos abre y escogemos el formato para guardar<br />-1136651131570<br />leftbottom<br />Un menú se abre y seleccionamos la opción guardar o guardar como<br />c. Pasos para insertar estilo de Wortart<br />Seleccionamos la pestaña insertarUsamos la herramienta wortart y el estilo que deseemos<br />-198755960755<br />-920753555365<br />Escribimos el texto<br />left5586479<br />d. Pasos para trabajar con Botón office<br />En la parte superior izquierda esta el botón office<br />Le damos clic<br />Un menú nos abre y escogemos la opción que el usuario desee<br />e. Pasos para trabajar con la Caja formato<br />Cuando creamos un texto o insertamos algunos objetos la caja de formato se abreLe damos clic<br />Y varias opciones nos dan para que el usuario las utilice<br />f. Pasos para insertar viñetas y símbolos<br />Vamos a la pestaña inicio<br />Seleccionamos la herramienta viñetas<br />Podemos escoger imágenes prediseñadas o personalizadas<br />Ejemplo viñetas personalizadas<br />g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos al texto.<br />Vamos a pestaña inicio<br />Herramienta tamaño letraSeleccionamos la herramienta fuente20440653805555<br />Herramienta subrayar <br />Cambiar tipo de texto<br />h. Pasos para dar formato a una tabla<br />Vamos a la pestaña insertar<br />Seleccionamos la herramienta tabla<br />La creamos de acuerdo al la necesidad del usuario<br />La modificamos y le cambiamos el formato<br />i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula<br />Hacemos clic en la pestaña inicio<br />Seleccionamos el texto<br />Y el texto automáticamente cambia todo a mayúsculaEn la herramienta Cambiar mayúsculas y minúsculas escogemos la opción mayúsculas<br />j. Pasos para configurar una página<br />Clic diseño de página<br />Clic en la parte inferior derecha para abrir la ventana configurar pagina<br />Modificamos la página al gusto que desee el usuario<br />k. Pasos para insertar ecuaciones<br />Vamos a la pestaña insertar<br />Clic en la herramienta ecuación<br />Seleccionamos a ecuación deseada<br />En el área de trabajo aparecerá<br />l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wortart<br />Clic en insertar<br />Seleccionamos la herramienta formas<br />Elegimos la forma que deseemos<br />Y la forma aparece y podemos escribir dentro de la forma<br />Formato para wortart<br />Clic pestaña wortart tolos formato<br />Seleccionamos a que diseño queremos cambiar <br />Varias opciones como 3d<br />-1371603034030<br />m. Pasos para insertar organigrama<br />Clic pestaña insertar<br />En la caja de ilustraciones utilizamos la herramienta smartart<br />Una ventana se abre y escogemos la opción de organigrama Y podemos configurar el organigrama con las herramientas de diseño y formato<br />n. Pasos para imprimir un archivo<br />Clic botón office<br />Seleccionamos en el menú la opción imprimirUna ventana se abre y podemos escoger la opción de cómo imprimir<br />o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento<br />Clic diseño de página<br />Seleccionamos la opción marca de agua<br />Escogemos las prediseñadas o podemos crear una con imágenes<br />En la hoja sale la marca de agua <br />Marcos al documento<br />Clic diseño de página<br />Seleccionamos opción bordes o marcos<br />Escogemos la que mas nos guste<br />Y el hoja queda con el marco deseado<br />Clic pestaña revisiónp. pasos para insertar comentarios al documento.<br />Seleccionamos el texto<br />Y clic en nuevo comentario<br />Aparece en la parte derecho de la hoja para ver los comentarios<br />q. pasos para trabajar con cuadros de texto.<br />Clic en insertar<br />628651071880<br />Seleccionamos cuadro de texto<br />left2077720<br />Escogemos una de las opciones o podemos crear cuadros <br />Y en la parte superior varias herramientas se abren para modificar el cuadro de texto como 3d o sombreado<br />7. Software que pueda remplazar a MS. Word, ventajas y debilidades.<br />OpenOffice.org Writer<br />OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.<br />La versión actual es la 3.2. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.<br />Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.<br />Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.<br />Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.<br />Formatos<br />A continuación se listan los formatos de documentos creados con OpenOffice.org Writer en los que se puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1), además del formato PDF:Formatos de guardado en la versión 3.0.1.<br />TipoExtensión1Texto en formato OpenDocument.odt2Plantilla de texto en formato OpenDocument.ott3Documento de OpenOffice.org 1.0.sxw4Plantilla de documento de OpenOffice.org.stw5Microsoft Word 97/2000/XP.doc6Microsoft Word 95.doc7Microsoft Word 6.0.doc8Rich Text Format.rtf9StarWriter 5.0.sdw10Plantilla de StarWriter 5.0.vor11StarWriter 4.0.sdw12Plantilla StarWriter 4.0.vor13StarWriter 3.0.sdw14Plantilla StarWriter.vor15Texto.txt16Texto codificado.txt17Documento HTML (OpenOffice.org Writer).html18AportisDoc (Palm).pdb19DocBook.xml20Microsoft Word 2003 XML.xml21Pocket Word.psw22Unified Office Format text.uot<br />Existen también extensiones para abrir y escribir documentos en el formato docx (Word 2007).<br />Writer puede exportar además a cuatro tipos de documentos maestros:<br />Documento maestro en formato OpenDocument (.odm)<br />Documento maestro de OpenOffice (.sxg)<br />Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl)<br />Texto codificado (Documento de OpenOffice.org) (.txt)<br />el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7<br />